आपको एसवी-एम रिपोर्ट की आवश्यकता क्यों है? एसजेडवी-एम भरने की प्रक्रिया - चरण-दर-चरण निर्देश
अप्रैल 2016 के लिए रिपोर्टिंग से शुरू करते हुए, पेंशन फंड को नई मासिक रिपोर्ट एसजेडवी-एम प्रस्तुत करनी होगी - बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी (रूसी संघ के पेंशन फंड बोर्ड के दिनांक 01.02.2016 एन 83पी के संकल्प द्वारा अनुमोदित)।
फॉर्म एसजेडवी-एम: इसे कौन जमा करता है
एसजेडवी-एम रिपोर्ट कर्मचारियों के साथ संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा प्रस्तुत की जाती है। जानकारी प्रस्तुत की गई है:
- प्रत्येक कर्मचारी के लिए जिसके साथ एक रोजगार अनुबंध संपन्न हुआ था / रिपोर्टिंग माह में वैध / समाप्त हो गया है;
- प्रत्येक व्यक्ति के लिए जिसके साथ रिपोर्टिंग माह में काम के प्रदर्शन और सेवाओं के प्रावधान के लिए एक नागरिक अनुबंध संपन्न हुआ/वैध/समाप्त होता रहेगा (लेखक के आदेश समझौते, विज्ञान के कार्यों के विशेष अधिकार के अलगाव पर समझौते, आदि)। ). ऐसे व्यक्तियों के बारे में जानकारी प्रदान की जाती है यदि उन्हें भुगतान किया गया पारिश्रमिक रूसी संघ के कानून के अनुसार बीमा प्रीमियम के अधीन है।
SZV-M में कौन सी जानकारी दर्शाई गई है?
नई रिपोर्टिंग उस व्यक्ति का पूरा नाम इंगित करती है जिसके लिए जानकारी प्रस्तुत की जा रही है, साथ ही उसका एसएनआईएलएस भी। इसके अलावा, यदि नियोक्ता के पास किसी व्यक्ति के टिन के बारे में जानकारी है, तो यह जानकारी भी इंगित की जाती है।
यदि संगठन में अलग-अलग प्रभाग हैं
अलग-अलग डिवीजन (एसएस), जिनके पास एक अलग बैलेंस शीट और चालू खाता है, और कर्मचारियों को वेतन भी देते हैं, एक विशिष्ट ओयू में काम करने वाले कर्मचारियों के संबंध में अपने पेंशन फंड कार्यालय में एसजेडवी-एम फॉर्म जमा करते हैं। साथ ही, रिपोर्टिंग मूल संगठन के टीआईएन और केपीपी - एक अलग डिवीजन (रूसी संघ के पेंशन फंड की जानकारी) को इंगित करती है।
फॉर्म एसजेडवी-एम: नमूना
एसजेडवी-एम भरने का एक नमूना देखा जा सकता है।
एसजेडवी-एम शून्य
यह रिपोर्टिंग, सिद्धांत रूप में, शून्य नहीं हो सकती, क्योंकि संगठन में कम से कम एक कर्मचारी है - इसका निदेशक, और कर्मचारियों के बिना व्यक्तिगत उद्यमियों को SZV-M नहीं लेना चाहिए।
2016 में SZV-M को पूरा करने की समय सीमा
बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी रिपोर्टिंग महीने के बाद महीने के 10वें दिन से पहले जमा नहीं की जाती है (04/01/1996 एन 27-एफजेड के संघीय कानून के अनुच्छेद 11 के खंड 2.2 (संशोधित, 04/01/ से वैध) 2016)).
2016 में, SZV-M जमा करने की समय सीमा इस प्रकार है:
और दिसंबर 2016 के लिए एसजेडवी-एम जमा करने की समय सीमा 2017 में ही आ जाती है - जानकारी जमा करनी होगी (बेशक, अगर यह दिन सप्ताहांत नहीं है)।
मुझे SZV-M किस रूप में लेना चाहिए?
यदि बीमाकृत व्यक्तियों की संख्या जिनके लिए पेंशन फंड में जानकारी जमा की गई है, 25 या अधिक लोग हैं, तो इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षर करके इलेक्ट्रॉनिक रूप में एसजेडवी-एम जमा करना सुरक्षित है (
2018 में SZV-M भरने के लिए कौन से नियम लागू होते हैं? इस रिपोर्ट में डेटा को सही तरीके से कैसे दर्ज किया जाए, इस पर हमारा परामर्श।
नियम कहां देखें
अजीब बात है कि, एसजेडवी-एम भरने के नियम पेंशन फंड के किसी अलग आदेश द्वारा अनुमोदित नहीं हैं। वास्तव में, वे नमूना SZV-M रिपोर्ट में ही शामिल हैं। इसे 1 फरवरी, 2016 संख्या 83पी के पेंशन फंड बोर्ड के संकल्प द्वारा अपनाया गया था।
हमारी राय में, 2018 में एसजेडवी-एम भरने के नियमों में बड़े बदलाव नहीं होने चाहिए, क्योंकि कागजी फॉर्म और जानकारी की संरचना वही रहती है।
लेकिन जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, एसजेडवी-एम फॉर्म भरने के नियम, जो फॉर्म में ही हैं, प्रारंभिक रिपोर्ट को सही ढंग से भरने के लिए पर्याप्त नहीं हैं। इसलिए, आइए हम आपका ध्यान कुछ बारीकियों की ओर आकर्षित करें।
peculiarities
एसजेडवी-एम भरने के सिद्धांत और नियम संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी के प्रकार और प्रकार के आधार पर बहुत कम भिन्न होते हैं। मुख्य बात यह इंगित करना न भूलें (तालिका देखें):
कृपया यह भी ध्यान दें कि शून्य रिपोर्ट के संबंध में एसजेडवी-एम भरने के लिए कोई नियम नहीं हैं। तथ्य यह है कि फंड को खाली चौथे खंड वाले फॉर्म की आवश्यकता नहीं है - बिना बीमाकृत व्यक्तियों के।
इसके अलावा, आपको केवल निदेशक के लिए एक रिपोर्ट भरने की ज़रूरत नहीं है। बशर्ते कि वह:
- अनुबंध के तहत नहीं;
- कंपनी से कोई पैसा नहीं मिलता.
हालाँकि पेंशन फंड ऐसे प्रबंधक के लिए भी भरे गए SZV-M को स्वीकार करने के लिए बाध्य है। और कई लोग ऐसा इसलिए करते हैं ताकि भविष्य में फंड को लेकर अनावश्यक समस्या न हो।
नीचे दिखाया गया है कि एसजेडवी-एम फॉर्म को सही तरीके से कैसे भरें।
कानून यह निर्धारित करता है कि एसजेडवी-एम में किसे शामिल किया जाना चाहिए
2017 तक, SZV-M फॉर्म सीधे खुलासा करता था कि किन व्यक्तियों को मासिक रिपोर्ट में शामिल किया जाना चाहिए। रिपोर्ट में कहा गया है कि बीमित व्यक्तियों पर डेटा इंगित करना आवश्यक है - कर्मचारी जिनके साथ रोजगार अनुबंध, नागरिक कानून अनुबंध, जिसका विषय कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान, लेखक के आदेश अनुबंध, अलगाव अनुबंध, संपन्न हुए हैं। रिपोर्टिंग अवधि के दौरान विज्ञान, साहित्य, कला के कार्यों का विशेष अधिकार, प्रकाशन लाइसेंस समझौते, विज्ञान, साहित्य, कला के कार्यों का उपयोग करने का अधिकार देने वाले लाइसेंस समझौते वैध या समाप्त होते रहेंगे।
2017 के बाद से, रिपोर्ट में किन बीमित व्यक्तियों के बारे में क्या जानकारी शामिल की जानी चाहिए, इसका स्पष्टीकरण फॉर्म द्वारा नहीं, बल्कि कानून द्वारा निर्धारित किया जाता है। यह 1 अप्रैल 1996 के संघीय कानून संख्या 27-एफजेड के अनुच्छेद 11 के अनुच्छेद 2.2 में कहा गया है "अनिवार्य पेंशन बीमा प्रणाली में व्यक्तिगत (व्यक्तिगत) लेखांकन पर।" एसजेडवी-एम भरने की यह प्रक्रिया 2018 में भी लागू रहेगी।
2018 में रिपोर्ट कैसे अपडेट करें?
यदि प्राथमिक रिपोर्ट ("मूल" प्रकार, कोड "स्रोत") में त्रुटियां हैं तो कृपया एसजेडवी-एम फॉर्म को स्पष्ट करें। दो विकल्प हैं - "जोड़ें" चिह्न के साथ एक पूरक फॉर्म जमा करें या "रद्द करें" चिह्न के साथ एक रद्द फॉर्म जमा करें।
- यदि आपने सभी कर्मचारियों के बारे में रिपोर्ट नहीं की है तो एक पूरक एसजेडवी-एम सबमिट करें। रिपोर्ट में "अतिरिक्त" विशेषता के साथ केवल उन्हीं कर्मचारियों को शामिल करें जिनकी जानकारी आप जोड़ रहे हैं।
- यदि आपने जुलाई के लिए एसजेडवी-एम में संकेत दिया है, तो "रद्द करें" चिह्न के साथ एक रद्दीकरण फॉर्म जमा करें, उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी को जून या उससे पहले बर्खास्त कर दिया गया है।
- क्या आपने कर्मचारी के टिन में कोई गलती की है? एक साथ दो फॉर्म जमा करें - कोड "रद्द करें" के साथ और कोड "जोड़ें" के साथ। गलत टीआईएन वाली प्रविष्टि को मूल से रद्द करने वाली प्रविष्टि में स्थानांतरित करें। पूरक में - सही संख्या के साथ दोहराएँ।
पेंशन फंड से अधिसूचना प्राप्त होने की तारीख से पांच कार्य दिवसों के भीतर अद्यतन फॉर्म जमा करें (निर्देशों के खंड 37, रूस के श्रम मंत्रालय के आदेश दिनांक 21 दिसंबर, 2016 संख्या 766एन द्वारा अनुमोदित)।
हम आपको इस लेख में एसजेडवी-एम भरने के बारे में वह सब कुछ बताएंगे जो आपको जानना आवश्यक है।
सबसे पहले, आइए बताएं कि इस फॉर्म की आवश्यकता क्यों है।
रूस में, 2016 से, कार्यरत पेंशनभोगियों की पेंशन को अनुक्रमित नहीं किया गया है। और ताकि राज्य यह ट्रैक कर सके कि कोई पेंशनभोगी काम कर रहा है या नहीं, सभी नियोक्ताओं को एसजेडवी-एम फॉर्म का उपयोग करके मासिक आधार पर जानकारी जमा करना आवश्यक है। यह दायित्व कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों दोनों पर लागू होता है।
SZV-M में किसे शामिल करें?
इस तथ्य के बावजूद कि रिपोर्ट की आवश्यकता केवल पेंशन की गणना के लिए है, इसमें किसी संगठन या उद्यमी के सभी कर्मचारियों को शामिल किया जाता है, चाहे उनकी उम्र और पेंशन के लिए पात्रता कुछ भी हो।
किसी कर्मचारी के बारे में जानकारी शामिल की जानी चाहिए यदि वह:
1. वह स्टाफ में है और उसके साथ एक रोजगार अनुबंध संपन्न हुआ है।
2. एक रोजगार अनुबंध के तहत अंशकालिक कार्य करता है।
3. सिविल अनुबंध के तहत सेवाएं प्रदान करता है या कार्य करता है। इसमें कॉपीराइट अनुबंध भी शामिल हैं; लाइसेंसिंग अनुबंध प्रकाशित करना; कला, साहित्य, विज्ञान के कार्यों का उपयोग करने के अधिकार पर)। ऐसे अनुबंधों के तहत, नियोक्ता को ठेकेदार के संबंध में बीमाकर्ता भी माना जाता है, और पारिश्रमिक से पेंशन बीमा के लिए बीमा योगदान काट लेता है।
कृपया ध्यान दें कि कोई संचय न होने पर भी आपको एसजेडवी-एम निकालने की आवश्यकता है। इस रिपोर्ट के लिए भुगतान का तथ्य कोई मायने नहीं रखता. इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपने रिपोर्टिंग माह में जीपीसी समझौते के तहत कर्मचारी को वेतन या पारिश्रमिक का भुगतान किया है या नहीं। वैध रोजगार या नागरिक कानून अनुबंध का तथ्य ही किराए के कर्मचारी को पेंशन फंड की जानकारी में शामिल करने के लिए बाध्य करता है। क्या कर्मचारी को भुगतान प्राप्त हुआ या नहीं मिला, काम किया या नियमित या प्रशासनिक छुट्टी पर था, बीमार छुट्टी पर था, मातृत्व अवकाश पर था - यह सब इसे रिपोर्ट में शामिल करने की आवश्यकता को नकारता नहीं है।
यदि कोई अनुबंध पूरे एक महीने से कम समय के लिए वैध था, तो इससे कोई फर्क नहीं पड़ता। रिपोर्टिंग माह में अनुबंध की वैधता का कम से कम एक दिन पहले से ही कर्मचारी को जानकारी में शामिल करने का आधार है।
उदाहरण:
किसी कर्मचारी के साथ अनुबंध की वैधता की अंतिम तिथि 1 अप्रैल है। यह कर्मचारी अप्रैल की रिपोर्ट में शामिल है।
यदि किसी व्यक्ति को पहली बार नौकरी मिलती है और उसके पास अभी तक एसएनआईएलएस नहीं है, तो नियोक्ता को बीमा प्रमाणपत्र जारी करने के लिए तुरंत पेंशन फंड में दस्तावेज जमा करने होंगे। यदि आप इसे तुरंत नहीं करते हैं, तो ऐसी स्थिति उत्पन्न हो सकती है कि एसजेडवी-एम जमा करने की समय सीमा पहले ही आ चुकी है, लेकिन एसएनआईएलएस अभी तक जारी नहीं किया गया है। इस मामले में, मुख्य के बाद, आपको स्पष्टीकरण के साथ नए कर्मचारी के लिए एक पूरक फॉर्म जमा करना होगा।
पेंशन फंड पांच दिनों के भीतर प्रमाण पत्र जारी करता है, इसलिए यदि आप तुरंत दस्तावेज़ जमा करते हैं, तो कोई ओवरलैप नहीं होगा, और आपके पास मुख्य रिपोर्ट में एक नए कर्मचारी को शामिल करने का समय होगा, भले ही उसे अंतिम दिन काम पर रखा गया हो महीना।
SZV-M में किसे शामिल नहीं किया जाना चाहिए?
वे कर्मचारी जिनके संबंध में नियोक्ता बीमाकर्ता नहीं है।
इस प्रकार, छात्र अनुबंध के तहत छात्रवृत्ति बीमा योगदान के अधीन नहीं हैं। विदेशी नागरिकों के संबंध में - अस्थायी रूप से रूस में रहने वाले उच्च योग्य विशेषज्ञ, नियोक्ता भी बीमाकर्ता नहीं है, इसलिए वे एसजेडवी-एम में शामिल नहीं हैं।
यदि किसी संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी ने रोजगार या नागरिक कानून अनुबंधों के ढांचे के बाहर व्यक्तियों को भुगतान किया है, तो इन व्यक्तियों के बारे में जानकारी भी प्रदान नहीं की जाती है। उदाहरण के लिए, यदि कंपनी के पूर्व कर्मचारियों को अवकाश बोनस का भुगतान किया गया था।
कब और किस रूप में जमा करना है
इसे हर महीने 15 तारीख से पहले पेंशन फंड की क्षेत्रीय शाखा में जमा करना होगा।
यदि जानकारी 25 से कम लोगों को इंगित करती है, तो आप इसे कागज और इलेक्ट्रॉनिक दोनों रूपों में जमा कर सकते हैं। यदि 25 या अधिक लोग हैं तो सूचना केवल इलेक्ट्रॉनिक रूप में ही स्वीकार की जाती है।
कृपया ध्यान रखें कि इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्ट भेजने के लिए, आपके पास पेंशन फंड के साथ इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन पर एक समझौता होना चाहिए। अनुबंध और उसके नंबर का स्कैन "मेरा व्यवसाय" सेवा पर अपलोड करें - और आप आसानी से और जल्दी से सीधे अपने व्यक्तिगत खाते से दस्तावेज़ भेज सकते हैं, साथ ही उनकी स्थिति को भी ट्रैक कर सकते हैं। ऑनलाइन लेखा प्रणाली "माई बिजनेस" के उपयोगकर्ताओं के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर निःशुल्क जारी किया जाता है।
एसजेडवी-एम फॉर्म कैसे भरें
रिपोर्ट काफी सरल है; इसमें कोई गणना या संख्या नहीं है।
पहले खंड में नियोक्ता का विवरण शामिल है: रूसी संघ के पेंशन फंड में पंजीकरण संख्या, संक्षिप्त नाम, आईएनएन और केपीपी (बीमाकृत संगठनों के लिए)।
आपको याद दिला दें कि 2017 के बाद से, व्यक्तिगत उद्यमियों को पेंशन फंड के साथ नियोक्ता के रूप में अलग से पंजीकृत नहीं किया गया है। यदि कोई उद्यमी 2017 और उसके बाद नियोक्ता बन गया, तो वह SZV-M में एक एकल नंबर इंगित करता है, जिसे शुरू में उसे एक स्वतंत्र योगदान दाता के रूप में पंजीकरण करते समय सौंपा गया था।
दूसरा खंड रिपोर्टिंग अवधि (रिपोर्टिंग माह की क्रम संख्या) और वर्ष को इंगित करता है।
तीसरा खंड फॉर्म के प्रकार को निर्दिष्ट करता है। प्राथमिक रिपोर्ट के लिए, कोड "ISHD" दर्शाया गया है। हम नीचे सुधारात्मक प्रपत्रों के बारे में बात करेंगे।
रिपोर्ट फ़ील्ड में आपको यह बताना होगा:
1. नाममात्र मामले में अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक (यदि कोई हो)।
2. घोंघे। यह एक अनिवार्य आवश्यकता है, जिसके बिना दस्तावेज़ स्वीकार नहीं किया जाएगा।
3. करदाता पहचान संख्या। यदि नियोक्ता के पास ऐसी जानकारी है तो पूरा किया जाना चाहिए। यदि कर्मचारी ने इसे प्रदान नहीं किया है, तो फ़ील्ड को खाली छोड़ा जा सकता है और यह जुर्माना या रिपोर्ट स्वीकार करने से इनकार करने का आधार नहीं होगा। लेकिन ध्यान रखें कि यदि आप कर कार्यालय में एक घोषणा प्रस्तुत करते हैं जिसमें आप उसी कर्मचारी का टीआईएन इंगित करते हैं, तो इसका मतलब यह होगा कि आपके पास अभी भी डेटा था, और गलत जानकारी प्रदान करने के लिए पेंशन फंड को आप पर जुर्माना लगाने का अधिकार होगा। . पेंशन फंड की कुछ क्षेत्रीय शाखाएँ अपनी वेबसाइटों पर इस बारे में चेतावनी देती हैं।
फॉर्म रद्द करना और पूरक करना
यदि मुख्य फॉर्म में त्रुटियां पाई गईं, या इसमें "अतिरिक्त" व्यक्तियों को शामिल किया गया था (उदाहरण के लिए, जिन्हें पहले ही खारिज कर दिया गया था) तो "ओटीएमएन" कोड वाला फॉर्म जमा किया जाता है। केवल वे कर्मचारी जिनके लिए गलत डेटा प्रस्तुत किया गया था, उन्हें रद्दीकरण फॉर्म में शामिल किया गया है। इसके बाद, आपको "एडीओपी" कोड के साथ एक पूरक रिपोर्ट भरनी होगी और इसमें केवल वही डेटा शामिल करना होगा जिसे सही करने की आवश्यकता है।
उदाहरण: कंपनी ने 20 लोगों को फरवरी का डेटा भेजा। कुछ समय बाद, यह पता चला कि दो कर्मचारियों के अंतिम नाम गलत तरीके से सूचीबद्ध थे, और एक व्यक्ति को सूचीबद्ध करने की बिल्कुल भी आवश्यकता नहीं थी, क्योंकि उसने जनवरी में नौकरी छोड़ दी थी। इस मामले में, आपको तीनों के लिए "ओटीएमएन" कोड के साथ एक रद्दीकरण रिपोर्ट जमा करनी होगी, और फिर केवल उन दो के लिए "डीओपी" कोड के साथ एक नई रिपोर्ट भेजनी होगी जिनके नामों में त्रुटियां थीं, लेकिन सही डेटा के साथ।
यदि आप प्रारंभ में किसी कर्मचारी को रिपोर्ट के मुख्य संस्करण में शामिल करना भूल गए, तो उसके लिए एक पूरक प्रपत्र तैयार किया जाता है।
एक अन्य स्थिति जब रद्दीकरण या पूरक प्रपत्र जारी करना आवश्यक होगा, वह यह है कि जब रिपोर्ट रिपोर्टिंग माह के अंत से पहले प्रस्तुत की गई थी, और उसके बाद किसी को काम पर रखा गया या निकाल दिया गया। तथ्य यह है कि जब रिपोर्टिंग अवधि अभी समाप्त नहीं हुई है तो कानून एसजेडवी-एम लेने पर रोक नहीं लगाता है। उदाहरण के लिए, आपको फरवरी के लिए 15 मार्च तक रिपोर्ट करनी होगी, लेकिन आप यह काम फरवरी में ही कर सकते हैं। केवल यदि कोई नया कर्मचारी फरवरी के अंत से पहले आता है, या इसके विपरीत, नौकरी छोड़ देता है, तो समायोजन भेजने की आवश्यकता होगी।
यदि रूस के पेंशन फंड से एक प्रोटोकॉल प्राप्त हुआ है जिसमें कहा गया है कि मूल दस्तावेज़ स्वीकार नहीं किया गया है, तो आपको एक नया दस्तावेज़ तैयार करना होगा और इसे "आईएसएच" कोड के साथ दोबारा भेजना होगा। यदि रिपोर्ट को आंशिक रूप से स्वीकार नहीं किया गया था और रूस के पेंशन फंड ने मांग की थी कि केवल कुछ बीमित व्यक्तियों के लिए डेटा फिर से प्रदान किया जाए, तो यह डेटा "डीओपी" कोड के साथ भेजा जाता है।
पेंशन फंड द्वारा पाई गई त्रुटियों को ठीक करने के लिए नियोक्ता के पास 5 कार्य दिवस हैं। यदि आप इस समय सीमा को पूरा करते हैं, तो कोई जुर्माना नहीं लगेगा।
दंड
ग़लत, गुम या अतिरिक्त डेटा वाले प्रत्येक कर्मचारी के लिए 500 रूबल।
जिन लोगों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से रिपोर्ट करने की आवश्यकता है, उन पर कागजी रिपोर्ट जमा करने के लिए 1,000 रूबल का जुर्माना लगाया जाएगा।
यदि आप सबमिशन में देर कर रहे हैं या कोई गलती करते हैं जो किसी एक विशिष्ट व्यक्ति से नहीं, बल्कि संपूर्ण फॉर्म से संबंधित है (उदाहरण के लिए, गलत तरीके से अवधि इंगित करें), तो जुर्माने की गणना कर्मचारियों की कुल संख्या के आधार पर की जाएगी। 10 लोगों के लिए यह 5,000 रूबल होगा, 100 लोगों के लिए - 50,000 रूबल, आदि।
प्रतिबंध गंभीर हैं, इसलिए यह सुनिश्चित करना बेहतर है कि कोई गलती न हो।
सेवा में, डेटा स्वचालित रूप से दर्ज किया जाता है, इसलिए मानवीय कारक से जुड़ी त्रुटियों को बाहर रखा जाता है। सेवा स्वयं कुछ भी नहीं भूलेगी, और आपको भूलने नहीं देगी - कर कैलेंडर आपको आगामी समय-सीमाओं की याद दिलाएगा।
एसजेडवी-एम रिपोर्ट भरने और इसे पेंशन फंड में भेजने में आपको कुछ मिनट लगेंगे। यदि नियंत्रकों की कोई टिप्पणी है, तो इसके बारे में जानकारी तुरंत आपके व्यक्तिगत खाते में चली जाएगी, और आपके पास समय पर जवाब देने का समय होगा।
हर महीने आपको एसजेडवी-एम फॉर्म में पेंशन फंड को रिपोर्ट जमा करनी होगी। यह कैसा रूप है, इसे कौन लेता है और कब लेता है, पढ़ें लेख। SZV-M जानकारी भरने के नियम सरल हैं। आइए उन पर विस्तार से नजर डालें।
SZV-M के लिए जुर्माना कैसे रद्द करें:
मई 2016 से शुरू होकर, नई रिपोर्ट एसजेडवी-एम फॉर्म में रूसी संघ के पेंशन फंड में मासिक रूप से जमा की जानी चाहिए। यह बाह्य रूप से इतना सरल है कि विधायकों ने इसे भरने के लिए किसी निर्देश को भी मंजूरी नहीं दी। लेख आपको यह समझने में मदद करेगा कि एसजेडवी-एम पर किसे, कब और कैसे रिपोर्ट करना आवश्यक है।
एसजेडवी-एम क्या है?
एसजेडवी-एम रिपोर्ट बीमित व्यक्तियों के बारे में रूसी संघ के पेंशन फंड को एक नई मासिक रिपोर्टिंग है। अधिकारियों का कहना है कि रिपोर्ट से कामकाजी सेवानिवृत्त लोगों पर नज़र रखने में मदद मिलेगी।
तथ्य यह है कि 2016 के बाद से, रोजगार या नागरिक अनुबंध के तहत काम करने वाले पेंशनभोगियों ने अपनी वृद्धावस्था बीमा पेंशन को अनुक्रमित नहीं किया है।
लेकिन पेंशनभोगी के काम करना बंद करने के बाद, उसे अपने काम की अवधि के दौरान छूटे हुए सभी इंडेक्सेशन को ध्यान में रखते हुए पेंशन का भुगतान किया जाएगा (28 दिसंबर, 2013 के कानून संख्या 400-एफजेड के भाग 3, अनुच्छेद 26.1)। इसलिए, पेंशन फंड को पेंशनभोगियों के रोजगार के बारे में तुरंत जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता है।
यदि आप समय पर एसजेडवी-एम जमा नहीं करते हैं, तो फंड को कार्यरत पेंशनभोगियों के बारे में जानकारी प्राप्त नहीं होगी और उनकी पेंशन का अधिक भुगतान किया जाएगा। कंपनी क्षति की भरपाई करने के लिए बाध्य है, क्योंकि अधिक भुगतान इस तथ्य के कारण हुआ कि पॉलिसीधारक को कार्यरत पेंशनभोगियों के बारे में जानकारी नहीं मिली।
SZV-M किसे लेना चाहिए?
सभी नियोक्ताओं को बीमित "भौतिकविदों" पर रिपोर्ट करना आवश्यक है: उद्यमी, कंपनियां और उनके प्रभाग। यह नियम विदेशी संगठनों पर भी लागू होता है यदि रिपोर्टिंग माह में उन्होंने "भौतिक विज्ञानी" के साथ रोजगार या नागरिक अनुबंध में प्रवेश किया हो।
हालाँकि, ऐसी कई कंपनियाँ और व्यक्तिगत उद्यमी हैं जो SZV-M फॉर्म में रिपोर्ट जमा नहीं करते हैं। इसमे शामिल है:
- उद्यमी जो केवल अपने लिए निश्चित योगदान का भुगतान करते हैं;
- रूसी संघ में अस्थायी रूप से काम करने वाले उच्च योग्य विशेषज्ञों के नियोक्ता;
- ऐसी कंपनियाँ जिनमें केवल एक ही संस्थापक निदेशक है। हालाँकि, ऐसे निदेशक के साथ कोई रोजगार या अनुबंध समझौता संपन्न नहीं हुआ था।
अन्य मामलों में, एसजेडवी-एम फॉर्म "बीमाकृत व्यक्तियों के बारे में जानकारी" आवश्यक है।
एसजेडवी-एम के लिए नए नियम
सितंबर की रिपोर्ट से शुरुआत करते हुए, SZV-M फॉर्म को अधिक सावधानी से भरें। 1 अक्टूबर को, श्रम मंत्रालय द्वारा लेखांकन पर निर्देशों में किए गए संशोधन प्रभावी हो गए (आदेश संख्या 385n दिनांक 14 जून, 2018)। अब पेंशन फंड जुर्माना रद्द करना और मुश्किल हो जाएगा। खुद को नई त्रुटियों से कैसे बचाएं और पुरानी त्रुटियों को कैसे ठीक करें, देखें।
एसजेडवी-एम फॉर्म की जानकारी में किसे इंगित करना है
कंपनियों और व्यक्तिगत उद्यमियों को उन सभी कर्मचारियों के संबंध में मासिक रिपोर्ट प्रस्तुत करनी होगी जिनके साथ रोजगार या नागरिक कानून अनुबंध संपन्न हुए हैं। आपको अधिक विशिष्ट अनुबंधों के तहत कलाकारों के लिए एक रिपोर्ट भी भरनी चाहिए; उनकी सूची फॉर्म के पैराग्राफ 4 में ही दी गई है।
साथ ही, कानून जीपीसी समझौतों के तहत कर्मचारियों पर अतिरिक्त आवश्यकताएं लगाता है। केवल उन व्यक्तियों के लिए रूस के पेंशन फंड (एसजेडवी-एम) को एक रिपोर्ट जमा करना आवश्यक है जिनके नागरिक कानून अनुबंध के तहत भुगतान बीमा प्रीमियम के अधीन हैं/
उदाहरण के लिए, यदि किसी कंपनी ने किसी व्यक्ति के साथ पट्टा समझौता किया है, तो ऐसे समझौते के तहत भुगतान योगदान के अधीन नहीं हैं। इसलिए, ऐसे नागरिक को एसजेडवी-एम फॉर्म (पीएफआर पत्र संख्या एलसीएच-08-19/10581 दिनांक 27 जुलाई, 2016) में शामिल करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
यह पता लगाने के लिए कि एसजेडवी-एम रिपोर्ट जमा करनी है या नहीं, निम्नलिखित से आगे बढ़ें:
- आपने "भौतिक विज्ञानी" के साथ किस प्रकार का समझौता किया;
- क्या अनुबंध रिपोर्टिंग माह में वैध था, भले ही यह एक दिन के लिए संपन्न हुआ हो।
बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी कहां जमा करें
एसजेडवी-एम कहां जमा करना है यह इस पर निर्भर करता है कि कंपनी के पास स्वतंत्र प्रभाग हैं या नहीं।
एक सामान्य नियम के रूप में, बीमित व्यक्तियों (एसजेडवी-एम) के बारे में जानकारी रूस के पेंशन फंड शाखा को भेजी जानी चाहिए जहां संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी बीमाधारक के रूप में पंजीकृत है।
एक कंपनी प्रभाग अपने फंड प्रभाग को रिपोर्ट करता है यदि वह एक साथ निम्नलिखित मानदंडों को पूरा करता है:
- एक अलग शेष और चालू खाता है;
- यह कर्मचारी लाभों की गणना स्वयं करता है।
यदि आवश्यकताएँ पूरी नहीं हुई हैं, या प्रभाग विदेश में स्थित हैं, तो मूल संगठन के स्थान पर एक सामान्य रिपोर्ट प्रस्तुत करें।
एसजेडवी-एम कैसे भरें: जानकारी भरने का फॉर्म और नमूना
बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी केवल रूस के पेंशन फंड द्वारा दिनांक 02/01/2016 के संकल्प संख्या 83एन में अनुमोदित टेम्पलेट के अनुसार तैयार करें। आप नीचे दिए गए लिंक से फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं।
रिपोर्ट प्रपत्र सरल है. भरने के नियम प्रपत्र में ही निर्दिष्ट हैं। "बीमाकृत विवरण" फ़ील्ड में, अपना टिन और केपीपी, साथ ही पेंशन फंड शाखा द्वारा निर्दिष्ट पंजीकरण संख्या लिखें।
"फ़ॉर्म प्रकार" फ़ील्ड में, कोड दर्ज करें:
- आईएसएच - पहली बार रिपोर्ट सबमिट करना;
- अतिरिक्त जानकारी - यदि आप कर्मचारियों को दिखाना भूल गए हैं तो जानकारी जोड़ें;
- OTMN - उन कर्मचारियों का डेटा सबमिट करें जिन्हें गलती से प्राथमिक रिपोर्ट में शामिल कर लिया गया था।
फिर जानकारी को रिपोर्टिंग के सारणीबद्ध भाग में दर्ज करें। उन कर्मचारियों का पूरा नाम, आईएनएन और एसएनआईएलएस दर्ज करें जिन्होंने रिपोर्टिंग माह में कम से कम एक दिन काम किया। लेकिन सभी कर्मचारियों की गिनती न करें. अपनी रिपोर्ट में केवल उन्हीं लोगों को शामिल करें जिनका वास्तव में बीमा किया गया है।
उदाहरण के लिए, उच्च योग्य विशेषज्ञों को शामिल करने की कोई आवश्यकता नहीं है, कंपनी उनके लिए शुल्क का भुगतान नहीं करती है। साथ ही, अपनी रिपोर्टिंग में उन पूर्णकालिक छात्रों को शामिल न करें जो छात्र समूहों से धन प्राप्त करते हैं। और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि उनके साथ कौन सा समझौता संपन्न हुआ।
एसजेडवी-एम कैसे भरें: नमूना
मुझे फंड में SZV-M कब जमा करना चाहिए?
बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी जमा करने की समय सीमा रिपोर्टिंग अवधि के बाद महीने का 15वां दिन है (कानून संख्या 27-एफजेड के अनुच्छेद 11 के खंड 2.2)। लेकिन कई बार समय सीमा सप्ताहांत या छुट्टी के दिन पड़ती है। फिर छुट्टी या एक दिन की छुट्टी के बाद अगले कार्य दिवस पर एसजेडवी-एम जमा करें (पीएफआर पत्र संख्या 08-19/19045 दिनांक 12/28/16)। उदाहरण के लिए, अगस्त रिपोर्टिंग के लिए समय सीमा 16 सितंबर है, क्योंकि 15 तारीख शनिवार है।
रूस के पेंशन फंड को SZV-M रिपोर्ट कैसे भेजें
एसजेडवी-एम जमा करना दो तरीकों से संभव है: कागज पर या इलेक्ट्रॉनिक रूप से। इसके अलावा, यदि आपके पास अधिकतम 25 कर्मचारी हैं, तो आपको स्वयं विधि चुनने का अधिकार है।
लेकिन यदि स्टाफ 25 से अधिक कर्मचारियों का है तो इंटरनेट के माध्यम से ही फंड को रिपोर्ट भेजें। आपके द्वारा अपनी रिपोर्ट जमा करने के बाद, फंड स्वीकृति का एक प्रोटोकॉल भेजेगा। प्रोग्राम में एक "हरा चेकमार्क" दिखाई दे सकता है। यह एक संकेत है कि रिपोर्ट समय पर प्रस्तुत की गई थी, लेकिन इसमें गंभीर त्रुटियां हैं जिन्हें ठीक करने की आवश्यकता है।
यदि रिपोर्ट पारित हो गई है, तो प्रोग्राम हरे रंग में "दस्तावेज़ स्वीकृत!" कहेगा। अन्यथा, वाक्यांश लाल है: "दस्तावेज़ स्वीकार नहीं किया गया है!" या "दस्तावेज़ आंशिक रूप से स्वीकार कर लिया गया है!" प्रोटोकॉल में प्रारंभिक निरीक्षण के परिणाम भी शामिल होंगे (निर्देश, रूस के श्रम मंत्रालय के दिनांक 21 दिसंबर, 2016 संख्या 766एन के आदेश द्वारा अनुमोदित)।
SZV-M में त्रुटियों को कैसे ठीक करें
1 अक्टूबर से SZV-M पर जुर्माना रद्द करना और भी मुश्किल हो जाएगा. श्रम मंत्रालय ने पूरक प्रपत्रों के लिए जुर्माने को वैध बनाने के लिए अपने निर्देशों के कुछ बिंदुओं में सुधार किया (आदेश संख्या 385n दिनांक 14 जून, 2018)।
वे SZV-M में एक कर्मचारी को शामिल करना भूल गए।यदि कंपनी ने सभी कर्मचारियों को रिपोर्ट में शामिल नहीं किया है, तो पेंशन फंड मानता है कि भूले हुए लोगों के बारे में जानकारी प्रस्तुत नहीं की गई थी। रिपोर्ट को सही करने के लिए, पूरक एसजेडवी-एम फॉर्म केवल उन्हीं कर्मचारियों को भेजें जिनका प्रारंभिक रिपोर्ट में संकेत नहीं दिया गया था। यदि आप यह फॉर्म देर से जमा करते हैं, तो फंड 500 रूबल का जुर्माना जारी करेगा। प्रत्येक भूले हुए व्यक्ति के लिए (01.04.1996 संख्या 27-एफजेड के संघीय कानून के अनुच्छेद 17 का भाग 3)। फंड के मुताबिक, इस तरह का जुर्माना उचित है, क्योंकि पहले उन्होंने इन लोगों के बारे में जानकारी नहीं दी थी.
कर्मचारियों द्वारा दी गई जानकारी में गलती थी।यदि कर्मचारियों में से किसी एक का टीआईएन गलत तरीके से दर्शाया गया था, तो फंड त्रुटि कोड "20" (7 दिसंबर, 2016 नंबर 1077पी के पेंशन फंड बोर्ड का संकल्प) के साथ एक प्रोटोकॉल भेजेगा। यदि आप बीमित व्यक्ति के पूरे नाम या एसएनआईएलएस में कोई गलती करते हैं, तो आपको "30" त्रुटि वाला एक प्रोटोकॉल प्राप्त होगा।
संगठन को अधिसूचना प्राप्त होने के पांच कार्य दिवसों के भीतर जानकारी को सही करना होगा (निर्देशों के खंड 39, श्रम मंत्रालय के आदेश दिनांक 21 दिसंबर, 2016 संख्या 766एन द्वारा अनुमोदित)। तो कोई जुर्माना नहीं लगेगा. त्रुटियों को सुधारने के लिए, कर्मचारी के लिए एक पूरक प्रपत्र जमा करें। इसमें कर्मचारी के बारे में जानकारी सही-सही बताएं।
हमने रिपोर्ट में गंभीर गलती की.त्रुटि कोड "50" वाले प्रोटोकॉल का अर्थ है कि आपकी रिपोर्ट स्वीकार नहीं की गई थी। ऐसा हो सकता है, उदाहरण के लिए, यदि आपने कंपनी का टीआईएन ग़लत दर्शाया है।
इस स्थिति में, संगठन को SZV-M को "मूल" फॉर्म प्रकार के साथ पुनः सबमिट करना होगा। यदि आपके पास रिपोर्टिंग माह के 15वें दिन तक रिपोर्ट को ठीक करने का समय नहीं है, तो आप पर 500 रूबल का जुर्माना लगाया जाएगा। रिपोर्ट में प्रत्येक कर्मचारी के लिए. इस भाग में नियम वही रहते हैं.
पेंशन फंड आप पर किस बात के लिए जुर्माना लगा सकता है?
पेंशन फंड किसी कंपनी पर दो बार जुर्माना लगा सकता है: यदि उसने एसजेडवी-एम देर से जमा किया हो और इसके अलावा, रिपोर्ट में त्रुटियां की हों। देर से रिपोर्टिंग के लिए, निरीक्षक प्रत्येक बीमित व्यक्ति के लिए 500 रूबल का जुर्माना लगाते हैं (कानून संख्या 27-एफजेड का अनुच्छेद 17)। रिपोर्ट में त्रुटियों के लिए भी इसी तरह का जुर्माना संभव है।
यदि 25 से अधिक कर्मचारियों वाली कंपनी कागज पर जानकारी जमा करती है, तो 1,000 रूबल का जुर्माना भी संभव है।
एसजेडवी एक रिपोर्ट है जो श्रम और नागरिक कानून समझौतों के तहत काम करने वाले सभी कर्मचारियों के बारे में जानकारी दर्शाती है। यह फॉर्म 02/01/16 के संकल्प 83पी द्वारा अनुमोदित फॉर्म के आधार पर रूसी संघ के पेंशन फंड के क्षेत्रीय कार्यालय में मासिक जमा करने के अधीन है। लेख में, हम उदाहरणों का उपयोग करके एसजेडवी-एम भरने पर विचार करेंगे और विशिष्ट डेटा के साथ एक नमूना प्रदान करेंगे।
SZV-M रिपोर्ट कौन भरता है
जानकारी व्यक्तिगत उद्यमियों, संगठनों और निजी चिकित्सकों द्वारा प्रस्तुत की जानी चाहिए जिनके कर्मचारी हैं:
- श्रम समझौते;
- नागरिक समझौते;
- वैयक्तिकृत लेखांकन पर कानून के अनुच्छेद 11 के खंड 2.2 से अन्य प्रकार के अनुबंध।
उन व्यक्तियों के बारे में जानकारी प्रस्तुत करना भी आवश्यक है जिनके साथ रिपोर्टिंग माह में उपरोक्त समझौते पर हस्ताक्षर किए गए थे या समाप्त कर दिए गए थे। यदि किसी कर्मचारी ने रिपोर्टिंग माह में कम से कम 1 दिन काम किया है, और साथ ही वह एक बीमित व्यक्ति है, तो उसके बारे में जानकारी इस महीने के लिए एसजेडवी-एम में दिखाई जानी चाहिए।
पूर्ण SZV-M रिपोर्ट प्रस्तुत करने की समय सीमा
रिपोर्ट मासिक है, इसलिए इसे प्रत्येक माह के अंत में अगले महीने के पंद्रहवें दिन से पहले प्रस्तुत किया जाना चाहिए। 15वें दिन आने वाली कोई भी संख्या 15वें दिन के बाद वाले कार्य दिवस में स्थानांतरित की जा सकती है। यदि कर्मचारियों की औसत संख्या 24 लोगों के भीतर है, तो पॉलिसीधारकों के लिए इलेक्ट्रॉनिक और पेपर सबमिशन फॉर्म दोनों उपलब्ध हैं, अन्यथा एसजेडवी-एम को इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में जमा करना अनिवार्य है।
रिपोर्ट यूकेईपी द्वारा प्रमाणित टीकेएस के माध्यम से ऑपरेटर के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रस्तुत की जाती है। जमा करने का दिन इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ की प्राप्ति के बारे में ऑपरेटर से अधिसूचना में निर्दिष्ट तिथि माना जाता है।
पेपर रिपोर्ट फॉर्म पारंपरिक रूप से पेंशन कार्यालय में लाया जा सकता है या मेल द्वारा भेजा जा सकता है। हालाँकि, पहली विधि बेहतर है, क्योंकि दस्तावेज़ प्राप्तकर्ता तक तेजी से पहुंचेगा और पेंशन फंड द्वारा सत्यापित किया जाएगा। प्रॉक्सी के माध्यम से एसजेडवी-एम को स्थानांतरित करते समय, आपको एक पावर ऑफ अटॉर्नी या अन्य कागज संलग्न करना होगा जो आपको यह कार्रवाई करने की अनुमति देता है।
एसजेडवी-एम फॉर्म भरने के निर्देश
फॉर्म में 4 अनुभाग हैं, प्रत्येक को भरने के लिए स्पष्टीकरण के साथ, जिसका मासिक रिपोर्ट तैयार करते समय पालन किया जाना चाहिए। भरने की प्रक्रिया तालिका में दर्शाई गई है:
| अनुभाग का नाम | भरने के लिए स्पष्टीकरण |
| 1. पॉलिसीधारक का विवरण | भाड़े के श्रमिकों का उपयोग करने वाले नियोक्ता के बारे में जानकारी। विवरण में शामिल होना चाहिए:
|
| 2. रिपोर्टिंग अवधि | डिजिटल कोड उस समय अवधि को इंगित करता है जिसके लिए रिपोर्ट तैयार की जाती है - प्रत्येक महीने को 01 से 12 तक शुरू होने वाले वर्ष में महीने की क्रम संख्या के अनुरूप दो अंकों का कोड सौंपा जाता है। संबंधित रिपोर्टिंग वर्ष भी लिखा जाता है। |
| 3. आकार प्रकार | प्रपत्र प्रकार कोड फ़ील्ड में दर्ज किया गया है; ऐसे तीन कोड हैं:
यह फ़ील्ड पंजीकरण के लिए आवश्यक है; आपको उपरोक्त अक्षर कोड में से एक दर्ज करना होगा। |
| 4. बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी | उन व्यक्तियों की सूची प्रदान की गई है जिनके साथ अनुबंध पर हस्ताक्षर किए गए या समाप्त किए गए (श्रम, नागरिक रोजगार या अन्य), साथ ही जिनके साथ अनुबंध वैध रहे। तालिका में, प्रत्येक कर्मचारी के लिए आपको यह बताना होगा:
यह अनुभाग सभी श्रमिकों की सूची प्रदान करता है, चाहे उनकी संख्या कुछ भी हो। यदि तालिका के साथ एक शीट पर्याप्त नहीं है, तो अतिरिक्त शीट जारी की जाती हैं। इस रिपोर्ट के लिए बैच बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है। |
किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर एसजेडवी-एम भरना
रिपोर्टिंग माह में एक नए कर्मचारी को काम पर रखते समय आपको इसी तरह कार्य करने की आवश्यकता है; उसके बारे में जानकारी भी चौथे खंड में शामिल की जानी चाहिए।
दिसंबर 2016 के लिए नमूना एसजेडवी-एम
दिसंबर में, कंपनी मेडवेड एलएलसी ने 8 लोगों को रोजगार दिया; 7 कर्मचारियों के साथ एक रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर किए गए, और एक के साथ एक नागरिक अनुबंध पर हस्ताक्षर किए गए। 8 कर्मचारियों में से दो ने नौकरी छोड़ दी, अनुबंध समाप्ति की तारीखें 12/09 और 12/22 थीं। रिपोर्ट इस प्रकार प्रारूपित की जानी चाहिए:
आपूर्ति शून्य SZV-M की विशेषताएं
जीरो एसजेडवी-एम एक रिपोर्ट है जिसके पहले तीन खंड पूरे हो चुके हैं, लेकिन चौथे खंड में कोई जानकारी नहीं है। क्या मुझे इसे लेने की ज़रूरत है? एसजेडवी-एम नियोजित व्यक्तियों के बारे में जानकारी है, जो बीमित कर्मचारियों के बारे में व्यक्तिगत डेटा दिखाने के लिए रूस के पेंशन फंड को प्रस्तुत की जाती है। यदि ऐसे कोई व्यक्ति नहीं हैं, तो एसजेडवी-एम बनाने का अर्थ खो गया है।
शून्य रिपोर्ट प्रस्तुत करने की आवश्यकता का प्रश्न उन मामलों में उठ सकता है जहां कंपनी ने किसी के साथ रोजगार या नागरिक कानून समझौते पर हस्ताक्षर नहीं किए हैं। यानी, कंपनी के पास संस्थापक तो है, लेकिन कोई कर्मचारी नहीं है और संस्थापक के साथ कोई अनुबंध भी नहीं हुआ है। यह स्थिति एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए भी संभव है, जब किसी नागरिक ने एक उद्यमी के रूप में पंजीकरण कराया हो, लेकिन कर्मचारियों को काम पर नहीं रखा हो। ऐसे मामलों में, क्या चौथे खंड के रिक्त स्थान के साथ शून्य एसजेडवी-एम जमा करना आवश्यक है?
SZV-M तैयार करने में त्रुटियाँ
SZV-M बनाते समय, निम्नलिखित गलतियाँ सबसे अधिक बार की जाती हैं:
- रिपोर्ट में पिछली अवधि में बर्खास्त किए गए कर्मचारियों की जानकारी शामिल है;
- रिपोर्ट रिपोर्टिंग माह में काम के लिए पंजीकृत व्यक्तियों का डेटा नहीं दिखाती है;
- फॉर्म में वे कर्मचारी शामिल नहीं हैं जो रिपोर्टिंग माह में किसी एक प्रकार की छुट्टी (मुख्य, बिना वेतन, मातृत्व या अन्य) या बीमार छुट्टी पर हैं।
उदाहरण 1।कर्मचारी ए.ए. के साथ क्रोटोव का रोजगार अनुबंध नवंबर 2016 में समाप्त कर दिया गया था। दिसंबर 2016 के लिए SZV-M तैयार करते समय। इस कर्मचारी को गलती से बीमित व्यक्तियों की सूची में शामिल कर लिया गया था। क्या करें?
पॉलिसीधारक को एक बार फिर से अनुभाग में SZV-M तैयार करना चाहिए। 3 कोड "रद्द करें" डालें, धारा 4 में उन व्यक्तियों की सही सूची प्रदान करें जिनमें से पहले बर्खास्त कर्मचारी को बाहर रखा जाएगा। इस प्रकार, रूस का पेंशन फंड गलती से निर्दिष्ट डेटा के साथ "परिणाम" प्रकार के साथ पहले प्रस्तुत दस्तावेज़ को रद्द कर देगा, और लेखांकन के लिए "रद्द करें" प्रकार के साथ नई रिपोर्ट स्वीकार करेगा।
उदाहरण 2.कर्मचारी ए.ए. एनोटोव को दिसंबर 2016 में काम के लिए पंजीकृत किया गया था, लेकिन दिसंबर के लिए एसजेडवी-एम में उनके बारे में जानकारी अनुभाग में नहीं दिखाई गई है। 4. त्रुटि कैसे ठीक करें?
पॉलिसीधारक को अनुभाग में मूल फॉर्म को पूरक करते हुए एक और एसजेडवी-एम फॉर्म तैयार करना चाहिए। 3 में कोड "अतिरिक्त" डालें, और धारा 4 में केवल उस कर्मचारी के बारे में डेटा शामिल करें जिसे मूल रिपोर्ट में ध्यान में नहीं रखा गया था। पूरक रिपोर्ट फॉर्म में मूल रिपोर्ट में पहले निर्दिष्ट जानकारी को शामिल करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
यदि कोई कर्मचारी पूरे रिपोर्टिंग माह के दौरान बीमार था, श्रम या किसी अन्य प्रकार की छुट्टी पर था, तब भी इसे रिपोर्ट में दिखाया जाना चाहिए। यदि गलती से व्यक्ति का डेटा धारा 4 में सूची में नहीं दिखाया गया है, तो उदाहरण 2 में दिए गए क्रम में त्रुटि को ठीक किया जाना चाहिए।
कानून 27-एफजेड का अनुच्छेद 17, जो पॉलिसीधारकों के लिए दायित्व स्थापित करता है, कहता है कि प्रत्येक बीमित व्यक्ति के लिए जिसके लिए गलत या अधूरी जानकारी प्रदान की गई थी, नियोक्ता कंपनी 500 रूबल का जुर्माना देने के लिए बाध्य है। हालाँकि, इस लेख में सटीक समय सीमा नहीं है जिसके भीतर जुर्माना लगाए बिना एसजेडवी-एम को रद्द करने या पूरक करने की अनुमति दी गई है। हालाँकि, ऐसा कहा जाता है कि पॉलिसीधारक को फंड से अधिसूचना पत्र प्राप्त होने की तारीख से 5 दिनों के भीतर पेंशन फंड द्वारा पहचानी गई त्रुटि को ठीक करना होगा।
यदि नियोक्ता के पास SZV-M भरने के लिए कर्मचारियों के बारे में पर्याप्त जानकारी नहीं है तो क्या करें? उदाहरण के लिए, कर्मचारी ने टीआईएन वाला प्रमाणपत्र प्रदान नहीं किया, या एसएनआईएलएस नंबर वाला पेंशन प्रमाणपत्र प्रदान नहीं किया। यदि पॉलिसीधारक के पास जानकारी भरने के लिए पर्याप्त टीआईएन नहीं है, तो टीआईएन के बिना एसजेडवी-एम दाखिल करने वाले संगठन के लिए कोई दंड नहीं होगा। रिपोर्ट में ही टिन दर्शाने वाले कॉलम में बताया गया है कि यह विवरण अनिवार्य नहीं है।
इस मामले में, एसएनआईएलएस कॉलम अनिवार्य है; तालिका में दर्शाए गए प्रत्येक बीमित कर्मचारी के लिए, आपको उसके पेंशन प्रमाणपत्र की व्यक्तिगत संख्या दर्ज करनी होगी। यदि कर्मचारी के पास कोई नहीं है, तो नियोक्ता का कार्य जितनी जल्दी हो सके एसएनआईएलएस का पता लगाना है। ऐसा करने के लिए, कर्मचारी को पेंशन फंड में दस्तावेज जमा करने होंगे। एसएनआईएलएस तैयार करने की प्रक्रिया में 5 सप्ताह तक का समय लग सकता है, इसलिए ऐसी स्थिति में एसजेडवी-एम भरने के मुद्दे को रूसी संघ के पेंशन फंड के साथ स्पष्ट करना बेहतर है, जिसे पॉलिसीधारक रिपोर्ट करता है। कम अवधि में प्रमाणपत्र तैयार करना, या समय पर एसएनआईएलएस के बिना मूल एसजेडवी-एम जमा करना संभव हो सकता है, और फिर कर्मचारी द्वारा प्राप्त पेंशन प्रमाणपत्र संख्या को इंगित करते हुए एक पूरक एसजेडवी-एम भेजना संभव हो सकता है।