रिपोर्ट कौन और कब प्रस्तुत करता है? एसजेडवी-एम: बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी

पिछले साल के अंत में, कामकाजी पेंशनभोगियों के लिए पेंशन के अनुक्रमण को समाप्त करने वाला एक कानून पारित किया गया था (कानून संख्या 385-एफजेड दिनांक 25 दिसंबर, 2015)। कानून के प्रावधान 1 जनवरी 2016 को लागू हुए। इंडेक्सेशन के उन्मूलन के अलावा, कला। इस नियामक कानूनी अधिनियम के 2 में नए रिपोर्टिंग फॉर्म का विवरण भी शामिल है, जिसे अप्रैल 2016 से शुरू होकर हर महीने जमा करना होगा - एसजेडवी-एम।

संक्षिप्त नाम SZV-M का अर्थ है "मासिक रूप से प्रस्तुत आय (पारिश्रमिक) पर जानकारी।" SZV-M रिपोर्ट में कंपनी में काम करने वाले नागरिकों के बारे में जानकारी शामिल है। यदि उनमें पेंशनभोगी हैं, तो पेंशन फंड उन लोगों को नाम से जानेगा जो पेंशन इंडेक्सेशन के हकदार नहीं हैं। कौन से पेंशनभोगी काम कर रहे हैं और इंडेक्सेशन के हकदार नहीं हैं, इसके बारे में नवीनतम जानकारी प्राप्त करने के लिए आपको मासिक रूप से एक रिपोर्ट जमा करनी होगी; उनमें से किसने नौकरी छोड़ दी, और इसलिए उसे सामाजिक लाभों में वृद्धि का दावा करने का अधिकार है।

2016-2017 में SZV-M कौन लेता है

नई रिपोर्टिंग उनके लिए काम करने वाले व्यक्तियों के सभी बीमाकर्ताओं द्वारा प्रस्तुत की जानी चाहिए - दोनों एक रोजगार अनुबंध के तहत और एक अनुबंध के तहत - यदि, समझौते के अनुसार, पारिश्रमिक राशि से पेंशन फंड में बीमा योगदान का भुगतान किया जाता है (अनुच्छेद 11 के खंड 2.2) कानून संख्या 27-एफजेड)। इस मामले में, रिपोर्टिंग अवधि के दौरान कंपनी के लिए काम करने वाले सभी कर्मचारियों के लिए जानकारी प्रदान की जानी चाहिए: उन लोगों के लिए जिन्हें एक महीने के भीतर निकाल दिया गया और काम पर रखा गया, साथ ही उन लोगों के लिए जो कार्यस्थल पर शारीरिक रूप से मौजूद नहीं थे (अस्थायी रूप से विकलांग लोग, मातृत्व अवकाश) , मातृत्व अवकाश पर कामगार)।बच्चे)।

कई लेखाकारों का प्रश्न है: क्या शून्य फॉर्म SZV-M जमा करना आवश्यक है? आख़िरकार, यदि कंपनी के पास बीमाकृत व्यक्ति नहीं हैं, तो जानकारी देने वाला कोई नहीं है। यदि कोई कर्मचारी नहीं है, तो उद्यमी के एसजेडवी-एम में बीमित व्यक्तियों की सूची के सारणीबद्ध भाग में कोई पंक्ति नहीं होगी।

यदि कंपनी के एकमात्र संस्थापक को काम पर रखा जाता है और वह अपना वेतन स्वयं देता है, तो उसे अपने लिए एसजेडवी-एम जमा करना होगा - बीमित व्यक्तियों की तालिका में एक एकल प्रविष्टि होगी (रूसी संघ के पेंशन फंड का पत्र दिनांक मई) 4, 2016 क्रमांक 15/753)।

एसजेडवी-एम भरने की प्रक्रिया

एसजेडवी-एम फॉर्म के फॉर्म को रूसी संघ के पेंशन फंड के दिनांक 01.02.2016 नंबर 83पी के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था, जो फॉर्म भरने के लिए अलग-अलग नियम शामिल नहीं हैं - रिपोर्ट में जानकारी दर्ज करने की सारी जानकारी पहले से ही फॉर्म में मौजूद है।एसजेडवी-एम में 4 खंड होते हैं। पहला खंड पॉलिसीधारकों के बारे में जानकारी के लिए समर्पित है - आपको रूसी संघ के पेंशन फंड में पंजीकरण संख्या, चार्टर के अनुसार कंपनी का संक्षिप्त नाम या उद्यमी का पूरा नाम, आईएनएन और केपीपी (व्यक्तिगत) इंगित करना होगा उद्यमी केवल INN इंगित करते हैं)। अकाउंटेंट सांख्यिकीय कोड कार्ड से ओकेपीओ कोड ले सकता है जो पंजीकरण पर कंपनी को सौंपा गया था।

दूसरे खंड में, कंपनी को वह अवधि बतानी होगी जिसके लिए वह रिपोर्टिंग कर रही है। अनुभाग में 12 महीनों की सूची और प्रत्येक माह के लिए एक डिजिटल कोड शामिल है: 01 - जनवरी, 02 - फरवरी, इत्यादि। लेखाकार संबंधित डिजिटल कोड और वर्ष को इंगित करता है: यदि रिपोर्ट मई 2016 के लिए प्रस्तुत की गई है, तो 05 और 2016 को इंगित किया जाना चाहिए।

तीसरा खंड एफआईयू को फॉर्म के प्रकार के बारे में सूचित करता है:

आउटगोइंग - मूल फॉर्म: यदि पॉलिसीधारक रिपोर्टिंग अवधि के लिए पहली बार एसजेडवी-एम जमा करता है;
अतिरिक्त - पूरक: यदि रिपोर्टिंग अवधि के लिए पेंशन फंड में अतिरिक्त जानकारी जमा की जाती है तो इस फ़ील्ड की जाँच की जाती है;
रद्द करना - रद्द करना: इस क्षेत्र में एक निशान के साथ SZV-M को गलती से प्रसारित डेटा को रद्द करने के लिए प्रस्तुत किया जाता है।

चौथे खंड में बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी की एक तालिका है। तालिका में 4 कॉलम हैं:

कॉलम 1 - तालिका में प्रविष्टि की क्रम संख्या;
2 कॉलम - बीमित व्यक्ति का पूरा नाम, उन्हें केवल नाममात्र मामले में भरना होगा;
कॉलम 3 बीमाधारक के एसएनआईएलएस के लिए है;
कॉलम 4 में बीमाधारक का टिन शामिल है।

धारा 4 में तालिका के कॉलम 1-3 में जानकारी प्रदान की जानी चाहिए। कंपनी कर्मचारी का टीआईएन नहीं भर सकती है। तालिका की किसी भी प्रविष्टि में त्रुटियाँ पेंशन फंड से जुर्माने का आधार हैं। इसलिए, यदि आप नहीं जानते कि कर्मचारी का अंतिम नाम वास्तव में कैसे लिखा गया है या टिन की फोटोकॉपी पर कोई एक नंबर खराब दिखाई दे रहा है, तो इसे स्पष्ट करना बेहतर है। यदि आपको TIN के बारे में जानकारी नहीं है तो टेबल के कॉलम 4 को खाली छोड़ दें, इसमें डैश या अन्य कैरेक्टर लिखने की जरूरत नहीं है.

धारा 4 में तालिका प्रपत्र में 25 पंक्तियाँ हैं; यदि 25 से अधिक बीमित व्यक्ति हैं तो लेखांकन कार्यक्रम स्वचालित रूप से अतिरिक्त पंक्तियाँ जोड़ता है। एसजेडवी-एम फॉर्म की शीट के अंत में कंपनी के प्रमुख की स्थिति, उनके हस्ताक्षर और डिकोडिंग का संकेत दिया जाता है। यदि कंपनी ने आधिकारिक तौर पर सील का उपयोग नहीं छोड़ा है तो रिपोर्ट पर एक मोहर लगा दी जाती है। फॉर्म के अंत में आपको संकलन की तारीख बतानी चाहिए।

SZV-M में त्रुटियों को कैसे ठीक करें

एसजेडवी-एम फॉर्म बहुत सरल है और इसमें फॉर्म भरने के बारे में युक्तियां शामिल हैं। और रिपोर्ट का सिद्धांत भी सरल है - कर्मचारियों की सूची बनाएं और एसएनआईएलएस और करदाता पहचान संख्या (यदि उपलब्ध हो) इंगित करें। लेकिन चूंकि फॉर्म इस साल पहली बार जमा किया जा रहा है, इसलिए अकाउंटेंट को त्रुटियों और गलतफहमियों का सामना करना पड़ रहा है। त्रुटियों को ठीक करने के लिए एसजेडवी-एम फॉर्म कैसे भरें - नीचे पढ़ें।

महत्वपूर्ण: फंड कर्मचारी पॉलिसीधारक से अप्रैल 2016 के लिए 06/07/2016 तक प्रस्तुत एसजेडवी-एम रिपोर्ट में समायोजन स्वीकार करेंगे (पीएफआर सूचना दिनांक 05/04/2016 संख्या 04/406/1984)। लेकिन जुर्माने से बचने की संभावना नहीं है, क्योंकि अप्रैल 2016 की रिपोर्टिंग समय सीमा के बाद पेंशन फंड को नई जानकारी प्राप्त हुई थी।

यदि किसी एकाउंटेंट ने एक कर्मचारी को धारा 4 में जोड़ा है जो अप्रैल 2016 में कंपनी के लिए काम नहीं करता है, तो उसे एसजेडवी-एम फिर से जमा करना होगा: धारा 1 और 2 अपरिवर्तित रहेंगे, और धारा 3 में फॉर्म का प्रकार इस प्रकार दर्शाया जाएगा रद्द करना. इस मामले में धारा 4 में केवल उस कर्मचारी के बारे में जानकारी होनी चाहिए जिसे रिपोर्ट से बाहर करने की आवश्यकता है।

यदि, इसके विपरीत, लेखाकार कर्मचारियों में से एक को इंगित करना भूल गया (उदाहरण के लिए, एक मातृत्व अवकाशदाता या एक कर्मचारी जो पूरे अप्रैल में व्यावसायिक यात्रा पर था), तो आपको एसजेडवी-एम को फिर से भेजने की आवश्यकता है: अनुभाग 1 और 2 सुधार करने की आवश्यकता नहीं है, धारा 3 में फॉर्म का प्रकार "पूरक" इंगित करें। बीमित व्यक्तियों की सूची की तालिका में वे कर्मचारी शामिल होंगे जिन्हें लेखाकार रिपोर्ट में शामिल करना भूल गया।

जब एक एकाउंटेंट को एक रिपोर्ट में त्रुटि को ठीक करना होता है, तो दो एसजेडवी-एम फॉर्म एक साथ जमा किए जाने चाहिए: "रद्द" कोड वाली एक रिपोर्ट और उन व्यक्तियों की सूची जिनके लिए त्रुटियां की गई थीं, उनके बारे में जानकारी रद्द करता है। "अतिरिक्त" फॉर्म प्रकार वाली एक रिपोर्ट में वही कर्मचारी होंगे, लेकिन सही डेटा के साथ।

यदि आप SZV-M इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजते हैं, तो रूस का पेंशन फंड प्रोटोकॉल के तीन संस्करण भेज सकता है:

प्रोटोकॉल प्रकार	इसका मतलब क्या है?	कैसे ठीक करें?
सफल - रिपोर्ट स्वीकृत	कोई त्रुटि या चेतावनी नहीं पाई गई. रिपोर्ट सफलतापूर्वक प्रस्तुत की गई.	बिलकुल नहीं। और सब ठीक है न
सफल - रिपोर्ट में सुधार की आवश्यकता है	रिपोर्ट को आंशिक रूप से स्वीकार कर लिया गया। निरीक्षण के दौरान पूरे नाम और एसएनआईएलएस में विसंगतियां पाई गईं।	केवल उन व्यक्तियों के साथ "पूरक" फॉर्म प्रकार के साथ एक नया एसजेडवी-एम तैयार करें जिनके लिए त्रुटियां की गई थीं, रिपोर्ट स्थापित जमा करने की समय सीमा के भीतर भेजें
रिपोर्ट स्वीकार नहीं की गई	ऑडिट के दौरान, गंभीर त्रुटियों की पहचान की गई।	त्रुटियों को ठीक करें और फॉर्म जमा करने की निर्धारित समय सीमा के भीतर फॉर्म प्रकार "मूल" के साथ रिपोर्ट दोबारा सबमिट करें।

एसजेडवी-एम जमा करने की प्रक्रिया और समय सीमा

25 से कम बीमित व्यक्तियों वाली कंपनी दो तरीकों से रिपोर्ट प्रस्तुत कर सकती है:

कागज पर - रूसी डाक द्वारा, इसे व्यक्तिगत रूप से फंड शाखा में लाएं या प्रतिनिधि के माध्यम से स्थानांतरित करें;
इलेक्ट्रॉनिक रूप में - इसके लिए आपके पास एक इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर, सॉफ्टवेयर होना चाहिए और पेंशन फंड के साथ इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन पर एक समझौता होना चाहिए।

यदि 25 से अधिक बीमित व्यक्ति हैं, तो रिपोर्ट केवल इलेक्ट्रॉनिक रूप में प्रस्तुत की जानी चाहिए (1 अप्रैल 1996 के कानून संख्या 27-एफजेड के खंड 2, अनुच्छेद 8)।

SZV-M रिपोर्ट कब जमा करें? प्रारंभ में, 2016 में, समय सीमा निर्धारित की गई थी - रिपोर्टिंग माह के बाद महीने के 10वें दिन से पहले नहीं। यदि यह सप्ताहांत है, तो समय सीमा अगले कार्य दिवस के लिए स्थगित कर दी जाती है। 2017 में, समय सीमा 5 दिन बढ़ा दी गई थी, अब यह अगले महीने की 15 तारीख से पहले नहीं है।

क्या एसजेडवी-एम को जल्दी लेना संभव है? कानून रिपोर्ट जमा करने के लिए महीने के अंत तक इंतजार करने पर रोक नहीं लगाता है - उदाहरण के लिए, मई महीने के लिए आप 20 मई 2016 को रिपोर्ट कर सकते हैं। लेकिन अगर कंपनी इस तारीख के बाद किसी अन्य व्यक्ति को काम पर रखती है, तो अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता होगी रिपोर्ट प्रस्तुत की जाएगी। हम रिपोर्टिंग माह के अंत से पहले एसजेडवी-एम जमा करने की अनुशंसा नहीं करते हैं - यदि अकाउंटेंट नए कर्मचारी के बारे में भूल जाता है, तो रूस का पेंशन फंड जानकारी प्रदान करने में विफलता के लिए कंपनी पर जुर्माना लगाएगा।

एसजेडवी-एम जमा करने में विफलता के लिए जुर्माना

एसजेडवी-एम भरने और जमा करने की प्रक्रिया के उल्लंघन के लिए कई जुर्माने हैं। भुगतान में देरी होने पर या एसजेडवी-एम जमा नहीं करने पर नियोक्ता पर जुर्माना लगाया जाएगा। जुर्माना 500 रूबल है। यह एक छोटी सी राशि लगती है, लेकिन यह पूरी रिपोर्ट के लिए नहीं है, बल्कि प्रत्येक कर्मचारी के लिए है जिसके बारे में रूसी संघ के पेंशन फंड को जानकारी नहीं मिली (भाग 4, 1 अप्रैल के कानून संख्या 27-एफजेड के अनुच्छेद 17, 1996). यदि आपके लिए 100 लोग काम करते हैं और अकाउंटेंट समय पर एसजेडवी-एम जमा करना भूल गया, तो जुर्माना 500 रूबल * 100 = 50,000 रूबल होगा।

एसजेडवी-एम की गणना में त्रुटियों के लिए, जुर्माना समान है - 500 रूबल, साथ ही प्रत्येक व्यक्ति के लिए जिसके लिए एकाउंटेंट ने त्रुटि के साथ जानकारी प्रदान की है। त्रुटियाँ आपके पूरे नाम, SNILS या TIN में हो सकती हैं। पहले दो संकेतक फॉर्म के अनिवार्य विवरण हैं; यहां तक कि उनमें टाइपो की गलती पर भी जुर्माना लगाया जा सकता है। टीआईएन जानकारी का एक अनिवार्य तत्व नहीं है, लेकिन यदि आपने इसे पहले ही इंगित कर दिया है, तो इसे त्रुटियों के बिना करें। यदि किसी एकाउंटेंट ने 100 कर्मचारियों के बारे में जानकारी प्रदान की, लेकिन दो के बारे में जानकारी में गलती की: कर्मचारी का अंतिम नाम गलत था, और दूसरी पंक्ति में उसने गलत एसएनआईएलएस प्रदान किया, तो ऐसी गलती के लिए जुर्माना 500 रूबल के बराबर होगा * 2 = 1000 रूबल.

टीकेएस के माध्यम से एसजेडवी-एम भेजने पर जुर्माना विवाद का कारण बन रहा है। पेंशन फंड को केवल आरएसवी-1 जमा करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप का अनुपालन न करने पर जुर्माना लगाने का अधिकार है। हालाँकि, व्यवहार में, अधिकारी यह भी घोषणा कर सकते हैं कि SZV-M जमा नहीं किया गया है - और फिर उन्हें प्रत्येक कर्मचारी के बारे में जानकारी प्रदान करने में विफलता के लिए जुर्माना देना होगा।

एसजेडवी-एम फॉर्म भरने का नमूना

ताकि आप एसजेडवी-एम फॉर्म भरने के नियमों को स्पष्ट रूप से समझ सकें, हमने एक रिपोर्ट भरने और त्रुटियों को ठीक करने का एक उदाहरण तैयार किया है। फैंटासिया एलएलसी के कर्मचारियों का प्रतिनिधित्व निम्नलिखित व्यक्तियों द्वारा किया जाता है:

अप्रैल 2016 में, इगोर वैलेंटाइनोविच सोकोलोव्स्की को निकाल दिया गया था, और क्रिस्टीना जॉर्जीवना इवाशकेविच को 29 अप्रैल, 2016 को काम पर रखा गया था। इसके अलावा, कंपनी प्रोग्रामर यारोस्लाव ओलेगॉविच इवानोव को नियुक्त करती है, जिनके साथ 2016 में एक सेवा समझौता संपन्न हुआ था।

अप्रैल 2016 के लिए, फैंटासिया एलएलसी के एकाउंटेंट ने एसजेडवी-एम को निर्धारित समय से पहले - 25 अप्रैल, 2016 को पारित कर दिया। हालांकि, एकाउंटेंट को बाद में पता चला कि उसने गलती से वकील एलेक्सी वादिमोविच स्टैडनिचुक को गणना में शामिल कर लिया था, जिन्हें मार्च में निकाल दिया गया था। 31, 2016, और केवल अप्रैल में काम की नई जगह के लिए कार्य पुस्तिका और प्रमाण पत्र के लिए आया था। इसके अलावा, अकाउंटेंट को इवाशकेविच क्रिस्टीना जॉर्जीवना के बारे में जानकारी हस्तांतरित करने की आवश्यकता है, क्योंकि उसे अप्रैल एसजेडवी-एम पास करने के बाद काम पर रखा गया था।

इसलिए, 25 अप्रैल, 2016 को फैंटेसी एलएलसी के अकाउंटेंट ने अप्रैल 2016 के लिए "मूल" फॉर्म प्रकार के साथ एक रिपोर्ट प्रस्तुत की।

फिर, 26 अप्रैल, 2016 को, एकाउंटेंट ने एसजेडवी-एम फंड को "रद्दीकरण" प्रकार के साथ भेजा - केवल एलेक्सी वादिमोविच स्टैडनिचुक के लिए, जिन्होंने अप्रैल में कंपनी में काम नहीं किया।

और 05/04/2016 को मई की छुट्टियों के बाद, लेखाकार को इवाशकेविच क्रिस्टीना जॉर्जीवना के बारे में जानकारी प्रसारित करने के लिए "पूरक" फॉर्म प्रकार के साथ एक और एसजेडवी-एम रिपोर्ट भेजनी पड़ी।

चूंकि अकाउंटेंट समय सीमा से पहले अप्रैल (05/10/2016) के लिए एसजेडवी-एम जमा करने में कामयाब रहा, और तीनों मामलों में रूस के पेंशन फंड से सूचना के हस्तांतरण के लिए एक सफल प्रोटोकॉल प्राप्त हुआ, फैंटासिया एलएलसी को प्राप्त नहीं होगा ठीक है।

इस तथ्य के बावजूद कि 1 जनवरी, 2017 से, पेंशन फंड ने बीमा प्रीमियम को प्रशासित करने का अधिकार संघीय कर सेवा को हस्तांतरित कर दिया, पेंशन फंड ने पॉलिसीधारकों को नियंत्रित करने के लिए कुछ शक्तियां बरकरार रखीं। नियोक्ताओं को पेंशन फंड में कौन सी रिपोर्ट जमा करने की आवश्यकता है? SZV-M और SZV-STAZH लेने की आवश्यकता किसे है? इन फॉर्मों को भरते समय आपको क्या ध्यान देना चाहिए? न्यायिक अभ्यास जुर्माना कम करने में कैसे मदद कर सकता है? हम इस लेख में इन सभी सवालों पर विचार करेंगे।

SZV-STAZH लेने की आवश्यकता किसे है?

1 जनवरी, 2017 को, रूस के पेंशन फंड - SZV-STAZH ("बीमाकृत व्यक्तियों के बीमा अनुभव पर जानकारी") में एक नया रिपोर्टिंग फॉर्म पेश किया गया था। इस फॉर्म को 11 जनवरी, 2017 के संकल्प संख्या 3पी द्वारा अनुमोदित किया गया था। रिपोर्ट वार्षिक है. इसे पहली बार 2017 में 1 मार्च 2018 से पहले पारित किया जाना चाहिए। लेकिन कुछ शर्तें हैं जिनके तहत SZV-STAZH को 2017 में पारित किया जाना चाहिए:

1. पॉलिसीधारक का परिसमापन- एक कानूनी इकाई या एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में किसी व्यक्ति द्वारा गतिविधियों की समाप्ति।

01.04.1996 संख्या 27-एफजेड के संघीय कानून के अनुच्छेद 11 के खंड 3 के अनुसार, प्रस्तुत करने की समय सीमा अंतरिम परिसमापन बैलेंस शीट की मंजूरी या एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में गतिविधियों को समाप्त करने के निर्णय की तारीख से एक महीने के भीतर है। , लेकिन किसी कानूनी इकाई के परिसमापन या व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में किसी व्यक्ति द्वारा गतिविधियों की समाप्ति पर राज्य पंजीकरण के लिए दस्तावेजों के कर कार्यालय निरीक्षण को जमा करने के दिन से बाद में नहीं।

2. किसी कर्मचारी की सेवानिवृत्ति.जमा करने की अंतिम तिथि कर्मचारी के सेवानिवृत्ति के लिए आवेदन जमा करने की तारीख से 3 कैलेंडर दिनों के भीतर है।

बर्खास्तगी पर, कर्मचारियों को SZV-STAZH फॉर्म प्राप्त करना होगा। इस तथ्य पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए कि यह फॉर्म सभी कर्मचारियों के लिए भरा जाना चाहिए, लेकिन उन्हें केवल एक विशिष्ट कर्मचारी के डेटा के साथ एक फॉर्म सौंपना होगा, अर्थात। बर्खास्त कर्मचारी के आधार पर एक नमूना बनाना आवश्यक है।

SZV-STAZH भरने की प्रक्रिया

SZV-STAZH फॉर्म में 5 खंड होते हैं।

पहले खंड में पॉलिसीधारक के बारे में जानकारी है:

पीएफआर पंजीकरण संख्या;
टिन, चौकी;
नाम (संक्षिप्त);
सूचना प्रकार.

जानकारी के प्रकार को "X" से चिह्नित किया जाना चाहिए और प्रस्तुत किए जाने वाले फॉर्म के प्रकार का चयन किया जाना चाहिए। जानकारी तीन प्रकार की होती है:

"प्रारंभिक" - रिपोर्ट की प्रारंभिक प्रस्तुति के दौरान दर्शाया गया प्रपत्र।
"अतिरिक्त" - उन बीमाकृत व्यक्तियों को प्रस्तुत किया गया जिनके लिए "मूल" प्रकार के फॉर्म में त्रुटियां हुई थीं।
"पेंशन असाइनमेंट" - एक कैलेंडर वर्ष के दौरान सेवानिवृत्त होने वाले बीमाकृत व्यक्तियों को प्रस्तुत किया जाता है, जिसके लिए रिपोर्टिंग की समय सीमा अभी तक नहीं आई है।

दूसरा खंड उस वर्ष को इंगित करता है जिसके लिए यह फॉर्म जमा किया जा रहा है।

तीसरा खंड बीमित व्यक्ति के बारे में जानकारी दर्शाता है:

पूरा नाम;
एसएनआईएलएस;
परिचालन अवधि (अवधि रिपोर्टिंग अवधि के भीतर इंगित की गई है)। यदि बीमित व्यक्ति के पास कई अवधियों का काम है, तो प्रत्येक अवधि एक अलग लाइन पर दिखाई देती है। यदि बीमित व्यक्ति सेवानिवृत्त होता है, तो अपेक्षित सेवानिवृत्ति की तारीख इंगित की जाती है;
प्रादेशिक स्थितियाँ, विशेष कार्य परिस्थितियाँ, सेवा की लंबाई की गणना, बीमा पेंशन के शीघ्र असाइनमेंट की शर्तें भरी जाती हैं, बशर्ते कि कर्मचारी शीघ्र सेवानिवृत्ति का अधिकार देने वाली स्थितियों में काम करता हो। डेटा कॉलम भरने के लिए डेटा व्यक्तिगत (व्यक्तिगत) लेखांकन को बनाए रखने के लिए जानकारी भरते समय उपयोग किए जाने वाले पैरामीटर के क्लासिफायरियर से लिया जाता है।

धारा 4 "अनिवार्य पेंशन बीमा के लिए अर्जित (भुगतान किए गए) बीमा योगदान की जानकारी" और धारा 5 "प्रारंभिक गैर-राज्य पेंशन प्रावधान के लिए पेंशन समझौतों के अनुसार भुगतान किए गए पेंशन योगदान की जानकारी" केवल तभी भरी जाती है जब जानकारी "के साथ प्रस्तुत की जाती है" पेंशन असाइनमेंट” प्रकार।

SZV-STAZH फॉर्म EDV-1 इन्वेंट्री के साथ है।

SZV-M फॉर्म किसे जमा करना होगा?

रूसी संघ के पेंशन फंड के बोर्ड के दिनांक 01.02.2016 नंबर 83पी के संकल्प द्वारा "बीमाकृत व्यक्तियों के बारे में जानकारी" फॉर्म के अनुमोदन पर, अप्रैल 2016 से एक नया रिपोर्टिंग फॉर्म पेश किया गया है - एसजेडवी-एम। कर्मचारियों वाले सभी संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को रिपोर्ट प्रस्तुत करनी होगी, बशर्ते कि श्रम या नागरिक अनुबंध संपन्न हों। यह फॉर्म कार्यरत पेंशनभोगियों को नियंत्रित करने का कार्य करता है, क्योंकि उनकी पेंशन इंडेक्सेशन के अधीन नहीं है।

रिपोर्टिंग माह के अगले महीने के 15वें दिन तक मासिक किराया दिया जाता है। यदि रिपोर्ट जमा करने का अंतिम दिन सप्ताहांत पर पड़ता है, तो जमा करने की समय सीमा अगले कार्य दिवस के लिए स्थगित कर दी जाती है।

एसजेडवी-एम फॉर्म भरने की प्रक्रिया

एसजेडवी-एम फॉर्म में चार खंड होते हैं।

पहले खंड में पॉलिसीधारक का विवरण शामिल है:

पीएफआर पंजीकरण संख्या;
नाम;
टिन, चौकी।

दूसरा खंड उस रिपोर्टिंग माह को इंगित करता है जिसके लिए रिपोर्ट प्रस्तुत की जाती हैं (01 - जनवरी से 12 - दिसंबर तक कालानुक्रमिक क्रम में संख्याएं);

तीसरे खंड में फॉर्म प्रकार के बारे में जानकारी है। फॉर्म का प्रकार एक कोड द्वारा दर्शाया गया है। तीन कोड हैं: "बाहर", "जोड़ें", "रद्द करें"।

"आउटपुट" - मूल प्रपत्र, रिपोर्ट की प्रारंभिक प्रस्तुति के दौरान दर्शाया गया है;

"अतिरिक्त" - एक पूरक प्रपत्र, उस मामले में इंगित किया गया है जब रिपोर्टिंग प्रस्तुत की गई है, लेकिन नई जानकारी के साथ मूल प्रपत्र को पूरक करने की आवश्यकता है;

"रद्द करें" एक रद्दीकरण फॉर्म है, जो पहले जमा किए गए गलत डेटा को रद्द करने की स्थिति में जमा किया जाता है।

चौथे खंड में बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी है:

बीमित व्यक्ति का अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक नाम;
एसएनआईएलएस;
टिन (यदि पॉलिसीधारक के पास व्यक्ति के टिन पर डेटा है तो भरा जाए)।

SZV-M और SZV-STAZH कहाँ लें?

ये रिपोर्टिंग फॉर्म पेंशन फंड के क्षेत्रीय प्रभागों को प्रस्तुत किए जाने चाहिए।

रिपोर्ट किस प्रारूप में प्रस्तुत की जानी चाहिए?

यदि कर्मचारियों की संख्या 25 लोगों तक है तो एक कागजी रिपोर्ट स्वीकार की जाएगी। यदि लोगों की संख्या 25 या अधिक है, तो रिपोर्ट इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रस्तुत की जानी चाहिए।

क्या मुझे शून्य SZV-M रिपोर्ट प्रस्तुत करने की आवश्यकता है?

यदि किसी व्यक्तिगत उद्यमी के पास सिविल अनुबंध के तहत काम करने वाले कर्मचारी या व्यक्ति नहीं हैं, तो एसजेडवी-एम फॉर्म जमा नहीं किया जाता है।

यदि पॉलिसीधारक के पास कर्मचारी हैं, लेकिन वह उन्हें वेतन नहीं देता है, तो एसजेडवी-एम जमा करना होगा, क्योंकि कर्मचारी बीमाकृत व्यक्ति हैं।

जहां तक महानिदेशक - एकमात्र संस्थापक का सवाल है, आपको रूसी संघ के पेंशन फंड के दिनांक 13 जुलाई 2016 के पत्र संख्या एलसीएच-08-26/9856 "मासिक रिपोर्ट प्रस्तुत करने पर स्पष्टीकरण भेजने पर" द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। ” जिसमें कहा गया है कि यदि कोई रोजगार अनुबंध संपन्न नहीं हुआ है - तो SZV-M लेने की कोई आवश्यकता नहीं है।

SZV-STAZH, SZV-M जमा करने की समय सीमा का उल्लंघन करने की जिम्मेदारी क्या है?

रिपोर्टिंग समय सीमा के उल्लंघन के लिए, 1 अप्रैल 1996 के कानून संख्या 27-एफजेड के अनुच्छेद 17 (28 दिसंबर 2016 को संशोधित) "अनिवार्य पेंशन बीमा प्रणाली में व्यक्तिगत (व्यक्तिगत) पंजीकरण पर" 500 के जुर्माने का प्रावधान है। प्रत्येक बीमित व्यक्ति के लिए रूबल।

हाल ही में, जुर्माने की राशि को कम करने के संदर्भ में सकारात्मक मध्यस्थता प्रथा सामने आई है:

वोल्गा-व्याटका जिले के मध्यस्थता न्यायालय ने 17 जुलाई, 2017 को अपने संकल्प संख्या ए-28-11249/2016 में माना कि यदि एसजेडवी-एम की डिलीवरी में देरी बीमाधारक के नियंत्रण से परे कारणों से हुई ( इस संकल्प में - बिजली कटौती), तो जुर्माने का कोई आधार नहीं है।
29 अगस्त, 2017 के केंद्रीय जिला प्रशासन के संकल्प संख्या ए84-634/2017 ने संगठन को जुर्माना 10 गुना कम करने में मदद की (इस संकल्प को कार्यक्रम की तकनीकी विफलता माना गया)।
वोल्गा जिले के मध्यस्थता न्यायालय ने 19 मई, 2017 के अपने संकल्प संख्या F06-20555/2017 में स्थिति बताई कि "समय पर प्रस्तुत की गई जानकारी में त्रुटियों (गलत छापों) की उपस्थिति, अपने आप में विचार करने का कारण नहीं है ऐसी जानकारी निर्धारित अवधि के भीतर प्रस्तुत नहीं की गई।

फॉर्म एसजेडवी-एमइसमें बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी शामिल है; वैयक्तिकृत लेखांकन का यह रूप लगभग सभी नियोक्ताओं द्वारा पेंशन फंड में जमा किया जाता है। इसे हर महीने जमा करना होगा. हम आपको लेख में विस्तार से बताएंगे कि इसे कैसे भरें और सही तरीके से सबमिट करें।

फॉर्म किसे जमा करना चाहिए

पर रिपोर्ट करें एसजेडवी-एमसभी पॉलिसीधारकों को अवश्य करना चाहिए। बीमाकर्ता ऐसे संगठन और उद्यमी हैं जो श्रमिकों को रोजगार देते हैं रोजगार संपर्कया व्यक्तियों के साथ समझौते में प्रवेश करें नागरिक अनुबंध, पारिश्रमिक जिसके लिए कर लगाया जाता है बीमा प्रीमियम. जिन व्यक्तियों ने थोड़े समय के लिए काम किया है, साथ ही जिन लोगों को रिपोर्टिंग अवधि के दौरान कोई शुल्क नहीं मिला है, उन्हें भी फॉर्म में शामिल किया गया है।

ऐसा होता है कि संगठन में कोई कर्मचारी नहीं है और किसी भी व्यक्ति के साथ कोई जीपीसी समझौता नहीं किया गया है। क्या इस मामले में SZV-M फॉर्म का उपयोग करके रिपोर्ट करना आवश्यक है?इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए कि एक कानूनी इकाई निर्देशक के बिना अस्तित्व में नहीं रह सकता, जो एक कर्मचारी भी है। इसलिए, सभी संगठन संबंधित फॉर्म जमा करते हैं।

यह रिपोर्ट करना भी आवश्यक है कि क्या निदेशक के कार्य एक ही संस्थापक द्वारा किए जाते हैं, जिसके साथ कोई समझौता नहीं किया गया है। लेकिन केवल इस शर्त पर कि संगठन संचालित हो और प्रबंधक को वेतन मिले।

एकमात्र स्थिति जब संगठन SZV-M प्रस्तुत नहीं कर सकता है- यदि यह संचालित नहीं होता है, इसमें कर्मचारी नहीं हैं, निदेशक के साथ कोई अनुबंध संपन्न नहीं हुआ है, और उसे वेतन नहीं मिलता है (पीएफआर पत्र दिनांक 27 जुलाई 2016 संख्या एलसीएच-08-19/10581)।

निम्नलिखित प्रकार की व्यावसायिक संस्थाएँ यदि उनके पास काम पर रखने वाले कर्मचारी नहीं हैंफॉर्म SZV-M जमा न करें:

व्यक्तिगत उद्यमी;
मध्यस्थता प्रबंधक;
निजी प्रैक्टिस में नोटरी और वकील;
किसान खेत.

SZV-M में कौन शामिल नहीं है?

जिन पॉलिसीधारकों को फॉर्म जमा करना आवश्यक है उनमें सभी शामिल हैं बीमित व्यक्ति.

लेकिन श्रमिकों की ऐसी श्रेणियां हैं जिनके लिए नियोक्ता बीमा प्रीमियम का भुगतान न करें, चूंकि अनिवार्य पेंशन बीमा उन पर लागू नहीं होता है। ऐसे व्यक्तियों को बीमाकृत नहीं माना जाता है और SZV-M में शामिल नहीं हैं. विशेष रूप से, ये हैं:

सैन्यकर्मी, आंतरिक मामलों के मंत्रालय और एफएसबी के कर्मचारी (नागरिक कर्मचारियों को छोड़कर);
विदेशी व्यक्ति और स्टेटलेस व्यक्ति अस्थायी रूप से रूसी संघ में रह रहे हैं, साथ ही दूर से काम कर रहे हैं।

सबमिशन की समय सीमा

एसजेडवी-एम फॉर्म के लिए रिपोर्टिंग अवधि है महीना. अंतिम तारीख - रिपोर्टिंग माह के बाद वाले माह का 15वाँ दिन. एक सामान्य नियम के रूप में, यदि यह तिथि सप्ताहांत पर पड़ती है, तो समय सीमा का अंतिम दिन अगले कार्य दिवस में स्थानांतरित कर दिया जाता है। 2018 में फॉर्म जमा करने की समय सीमा निम्नलिखित तालिका में प्रस्तुत की गई है।

तालिका 1. 2018 में एसजेडवी-एम फॉर्म जमा करने की समय सीमा

रिपोर्टिंग अवधि (2018)	अंतिम तारीख
जनवरी	15 फ़रवरी 2018
फ़रवरी	15 मार्च 2018
मार्च	16 अप्रैल, 2018 (सप्ताहान्त से स्थगित)
अप्रैल	15 मई 2018
मई	15 जून 2018
जून	16 जुलाई 2018 (स्थगित)
जुलाई	15 अगस्त 2018
अगस्त	सितम्बर 17, 2018 (स्थगित)
सितम्बर	15 अक्टूबर 2018
अक्टूबर	15 नवंबर 2018
नवंबर	17 दिसंबर 2018 (स्थगित)
दिसंबर	15 जनवरी 2019

क्या फॉर्म पहले से यानी महीने के अंत से पहले जमा करना संभव है?विधायी मानदंड ऐसी वितरण प्रक्रिया पर रोक नहीं लगाते हैं। लेकिन यह तभी किया जा सकता है जब आप आश्वस्त हों कि महीने के अंत से पहले संगठन में कोई नया कर्मचारी नहीं आएगा। अन्यथा, यह पता चल जाएगा कि उन्हें पेंशन फंड में जमा कर दिया गया था असंगत जानकारी.

फॉर्म कहां जमा करना है

फॉर्म पेंशन फंड के क्षेत्रीय निकाय को जमा किया जाता है जिसके साथ पॉलिसीधारक पंजीकृत है।

यदि संगठन के पास है अलग इकाइयाँजिनके पास चालू खाते हैं और वे व्यक्तियों को भुगतान करते हैं, उन्हें स्वतंत्र रूप से SZV-M जमा करना होगा। इस मामले में, फॉर्म मूल संगठन के टीआईएन और अलग डिवीजन के चेकपॉइंट को इंगित करता है।

सबमिशन फॉर्म - कागज पर या इलेक्ट्रॉनिक रूप से। यदि कोई संगठन इसके संबंध में SZV-M प्रस्तुत करता है 25 या अधिक बीमित व्यक्ति, तो उसे इसे टीकेएस के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजना होगा। अन्य सभी पॉलिसीधारक दाखिल करने का अपना तरीका चुन सकते हैं।

एसजेडवी-एम भरने के निर्देश

फॉर्म काफी सरल है, इसे भरने से आमतौर पर कोई कठिनाई नहीं होती है। इसमें केवल चार खंड हैं, आपको उनमें से प्रत्येक को भरना होगा।

खंड 1

यह अनुभाग सामान्य जानकारी के लिए है. यहां संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी का विवरण दिया गया है:

पेंशन फंड के साथ पंजीकरण संख्या, जो पंजीकरण पर प्राप्त हुई थी (आप कर सेवा की वेबसाइट पर या पेंशन फंड या संघीय कर सेवा से संपर्क करके पता लगा सकते हैं);
कंपनी का संक्षिप्त नाम या व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा नाम;
चेकपॉइंट (केवल संगठनों द्वारा भरा गया)।

धारा 2

यह अनुभाग उस अवधि को निर्दिष्ट करता है जिसके लिए फॉर्म जमा किया जा रहा है। रिपोर्टिंग माह को दो अंकों की संख्या के रूप में दर्शाया गया है ( 01 - जनवरी के लिए), कैलेंडर वर्ष में चार अक्षर होने चाहिए - 2018 .

धारा 3

धारा 3 फॉर्म प्रकार निर्दिष्ट करती है। यह वह कोड है जो निम्नलिखित मान ले सकता है:

« izkhd" - मूल। प्रारंभिक डिलीवरी पर संकेत दिया गया।
« अतिरिक्त"- पूरक. सुधारात्मक फॉर्म जमा करते समय लागू। उदाहरण के लिए, जब व्यक्तियों के संबंध में गलत डेटा प्राथमिक प्रपत्र पर प्रस्तुत किया गया था।
« otmn" - रद्द करना। यह कोड उन व्यक्तियों के बारे में जानकारी प्रदान करता है जिन्हें मूल फॉर्म से बाहर करने की आवश्यकता है। यदि मूल SZV-M में बर्खास्त कर्मचारी के बारे में डेटा शामिल है तो लागू होता है।

धारा 2, 3 एसजेडवी-एम को पूरा करना

धारा 4

चौथे खंड में बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी है। डेटा को 4 कॉलम की तालिका के रूप में प्रस्तुत किया गया है, जो दर्शाता है:

क्रम संख्या;
बीमित व्यक्ति का उपनाम, नाम और संरक्षक (यदि उपलब्ध हो तो संरक्षक);
व्यक्तिगत व्यक्तिगत खाता बीमा संख्या (एसएनआईएलएस);
करदाता पहचान संख्या (यदि कोई हो)।

फॉर्म से यह पता चलता है कि बीमित व्यक्ति का मध्य नाम, यदि वह मौजूद नहीं है, साथ ही करदाता पहचान संख्या (टीआईएन) भरने की आवश्यकता नहीं है।

रिपोर्ट के अंत में संगठन के प्रमुख या उद्यमी के हस्ताक्षर, तारीख और मुहर (यदि कोई हो) लगाई जाती है।

फॉर्म के सारणीबद्ध भाग में कर्मचारियों के बारे में जानकारी होती है

ज़िम्मेदारी

एसजेडवी-एम फॉर्म जमा करने की प्रक्रिया का उल्लंघन करने पर जुर्माना 1 अप्रैल 1996 के कानून संख्या 27-एफजेड के अनुच्छेद 17 में प्रदान किया गया है। जिम्मेदारी है:

फॉर्म देर से जमा करने पर, गलत या अधूरी जानकारी जमा करने पर - जुर्माना 500 रूबलप्रत्येक व्यक्ति के लिए;
यदि पॉलिसीधारक को इलेक्ट्रॉनिक रूप से रिपोर्ट करना था, लेकिन रिपोर्ट कागज पर प्रस्तुत की - जुर्माना 1000 रूबल.

SZV-M में त्रुटियाँ और उन्हें ठीक करने के तरीके

निम्नलिखित तालिका में हमने फॉर्म भरते समय संभावित त्रुटियों को एकत्र किया है।

तालिका 2. एसजेडवी-एम फॉर्म में त्रुटियां

गलती	सही डेटा प्रतिबिंब	सुधार विधि
गलत/अनुपलब्ध एसएनआईएलएस	फ़ील्ड भरना होगा	एसएनआईएलएस के बिना रिपोर्ट स्वीकार नहीं की जाएगी। इसे भरना (सही) करना और "आउट" प्रकार के साथ एसजेडवी-एम को फिर से जमा करना आवश्यक है
अमान्य टिन	टिन सही ढंग से भरा गया है या फ़ील्ड खाली छोड़ दिया गया है	आपको 2 रिपोर्ट सबमिट करनी होंगी: "रद्द करें" प्रकार के साथ - उस कर्मचारी के बारे में जानकारी रद्द करने के लिए जिसका टीआईएन गलत तरीके से दर्शाया गया है; "अतिरिक्त" प्रकार के साथ - सही जानकारी के साथ एक पूरक रिपोर्ट
व्यक्ति के बारे में कोई जानकारी नहीं दी गई है	इसमें वे सभी व्यक्ति शामिल हैं जिनके साथ, रिपोर्टिंग अवधि के दौरान, एक रोजगार अनुबंध या एक सिविल सेवा समझौता संपन्न हुआ था, जिसमें बीमा योगदान के अधीन भुगतान शामिल था।	फॉर्म को "अतिरिक्त" कोड के साथ जमा करना आवश्यक है और इसमें उन व्यक्तियों का डेटा शामिल करना आवश्यक है जो मूल फॉर्म में गायब थे
बर्खास्त कर्मचारी के बारे में जानकारी प्रस्तुत की	फॉर्म में एक अतिरिक्त व्यक्ति को गलत जानकारी प्रदान करने वाला माना जाता है।	फॉर्म को "रद्द करें" कोड के साथ जमा करना आवश्यक है, जिसमें केवल मूल फॉर्म में अनावश्यक रूप से दर्शाए गए व्यक्ति शामिल हैं
ग़लत रिपोर्टिंग अवधि	आपको महीने का कोड XX प्रारूप में और वर्ष का कोड XXXX प्रारूप में निर्दिष्ट करना होगा	एक फॉर्म सही ढंग से निर्दिष्ट रिपोर्टिंग अवधि के साथ कोड "रेफ" के साथ जमा किया जाता है।

एसजेडवी-एम फॉर्म भरने का नमूना

1 अप्रैल 2016 से, पॉलिसीधारकों (संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों) को उनके लिए काम करने वाले सभी बीमित व्यक्तियों के संबंध में एसजेडवी-एम फॉर्म "बीमाकृत व्यक्तियों के बारे में जानकारी" में एक रिपोर्ट तैयार करनी होगी।

कामकाजी नागरिकों का अर्थ संघीय कानून के अनुच्छेद 7 में निर्दिष्ट व्यक्ति हैं
दिनांक 15 दिसंबर 2001 संख्या 167-एफजेड "रूसी संघ में अनिवार्य पेंशन बीमा पर" - अनिवार्य पेंशन बीमा के अंतर्गत आने वाले व्यक्ति। फॉर्म एसजेडवी-एम सिविल अनुबंधों के तहत पूर्णकालिक कर्मचारियों और कलाकारों दोनों को जमा किया जाता है, जिसके लिए बीमा प्रीमियम की गणना की जाती है। यह दायित्व 1 अप्रैल 1996 के संघीय कानून संख्या 27-एफजेड के अनुच्छेद 11 के अनुच्छेद 2.2 में स्थापित किया गया है।
"अनिवार्य पेंशन बीमा प्रणाली में व्यक्तिगत (व्यक्तिगत) लेखांकन पर" (29 दिसंबर, 2015 के संघीय कानून संख्या 385-एफजेड द्वारा संशोधित)।

फॉर्म एसजेडवी-एम "बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी" को रूसी संघ बोर्ड के पेंशन फंड के 1 फरवरी, 2016 नंबर 83पी के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था। बीमित व्यक्तियों के बारे में इस जानकारी के इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप को पेंशन फंड बोर्ड के 31 अगस्त, 2016 संख्या 432r के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था।

कर्मचारियों के बारे में जानकारी रिपोर्टिंग माह के अगले महीने के 10वें दिन से पहले प्रस्तुत की जानी चाहिए। यदि अवधि का अंतिम दिन सप्ताहांत और (या) गैर-कार्य अवकाश पर पड़ता है, तो रिपोर्टिंग के लिए अंतिम दिन इसके बाद का पहला कार्य दिवस माना जाता है (पीएफआर पत्र दिनांक 7 अप्रैल, 2016 संख्या 09-19) /4844).

2015 के लिए 25 से अधिक कर्मचारियों की औसत संख्या वाली कंपनियों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से पेंशन फंड को रिपोर्ट करना होगा। अन्य सभी कंपनियों के पास एक विकल्प है - कागज पर या इलेक्ट्रॉनिक रूप से मासिक रिपोर्ट जमा करें।

एसजेडवी-एम फॉर्म भरने की प्रक्रिया

एसजेडवी-एम फॉर्म में चार खंड होते हैं।

धारा 1 में, मानक कंपनी विवरण भरे गए हैं:

रूस के पेंशन कोष में पंजीकरण संख्या;
छोटा शीर्षक;
आईएनएन/केपीपी।

धारा 2 में आपको यह भरना होगा: "रिपोर्टिंग अवधि __ कैलेंडर वर्ष __।"

रिपोर्टिंग अवधि हैं: 01 - जनवरी, 02 - फरवरी, 03 - मार्च, 04 - अप्रैल, 05 - मई, 06 - जून, 07 - जुलाई, 08 - अगस्त, 09 - सितंबर, 10 - अक्टूबर, 11 - नवंबर, 12 - दिसंबर।

धारा 3 "फॉर्म प्रकार" में यह जानकारी शामिल है कि यह किस प्रकार की रिपोर्ट है - प्रारंभिक, पूरक या रद्द करना। किसी एक कोड से भरा हुआ:

"इश्ड" - किसी दिए गए रिपोर्टिंग अवधि के लिए बीमित व्यक्तियों के बारे में पॉलिसीधारक द्वारा पहली बार प्रस्तुत किया गया प्रारंभिक फॉर्म;
"अतिरिक्त" - एक निश्चित रिपोर्टिंग अवधि के लिए बीमित व्यक्तियों के बारे में पेंशन फंड द्वारा पहले से स्वीकार की गई जानकारी को पूरक करने के लिए प्रस्तुत एक पूरक फॉर्म;
"रद्द करें" - एक निर्दिष्ट रिपोर्टिंग अवधि के लिए बीमित व्यक्तियों के बारे में पहले से गलत तरीके से प्रस्तुत की गई जानकारी को रद्द करने के लिए प्रस्तुत एक रद्दीकरण फॉर्म।

बीमित व्यक्तियों के बारे में सीधी जानकारी धारा 4 में नोट की गई है। यह एक तालिका है जहां प्रत्येक कर्मचारी के लिए आपको प्रवेश करना होगा:

नाममात्र मामले में पूरा नाम;
किसी व्यक्तिगत व्यक्तिगत खाते का बीमा नंबर;

टिप्पणी

बीमित व्यक्ति का टिन केवल तभी दर्शाया जाता है जब पॉलिसीधारक के पास एक हो। यदि नियोक्ता के पास कर्मचारी के टीआईएन के बारे में जानकारी नहीं है, तो संबंधित कॉलम को खाली छोड़ देना चाहिए।

आइए एसजेडवी-एम फॉर्म कैसे भरें इसका एक उदाहरण देखें।

आइए मान लें कि डोलिना एलएलसी छह लोगों को रोजगार देता है, जिसमें रोजगार अनुबंध के तहत जनरल डायरेक्टर आई.पी. इग्नाटिव सहित पांच और एक कर्मचारी शामिल है।
(ज़्लेंको एन.आई.) - नागरिक कानून में।

अकाउंटेंट ने जुलाई 2016 के लिए एसजेडवी-एम फॉर्म भरा।

मासिक रिपोर्ट समय पर जमा न करने पर लगेगा जुर्माना
500 रूबल. यह रकम हर उस कर्मचारी को चुकानी होगी जिसके बारे में जानकारी नहीं दी गई है. इसलिए, उदाहरण के लिए, यदि एसजेडवी-एम फॉर्म देर से जमा किया जाता है, और पॉलिसीधारक 100 लोगों को रोजगार देता है, तो जुर्माना 50,000 रूबल (100 लोग × 500 रूबल) होगा।

साथ ही, प्रत्येक कर्मचारी के संबंध में अधूरी और (या) गलत जानकारी प्रदान करने पर 500 रूबल का जुर्माना लगाया जाएगा।

पिछले वर्ष से, पॉलिसीधारकों (कर्मचारियों और संगठनों के साथ व्यक्तिगत उद्यमियों) को एक एसजेडवी-एम रिपोर्ट जमा करनी होगी। कार्यरत पेंशनभोगियों की शीघ्र पहचान करने, नियंत्रण को मजबूत करने और उनके लिए बीमा भुगतान के अनुक्रमण को सीमित करने के लिए, अतिरिक्त रिपोर्टिंग शुरू की गई थी।

से रिपोर्ट करें

नए SZV-M फॉर्म में बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी होती है।

एम - महीना, जिसका अर्थ है: रिपोर्टिंग डेटा एक महीने के लिए शामिल है। उनमें वह न्यूनतम जानकारी होती है जो स्थानीय पेंशन फंड सेवा को प्रस्तुत की जाती है।

फॉर्म एसजेडवी-एम अप्रैल 2016 से जमा किया गया है।

देखने और मुद्रण के लिए डाउनलोड करें:

एसजेडवी-एम फॉर्म भरने का नमूना:

एसजेडवी-एम - इसे किसे लेना चाहिए?

रिपोर्टिंग उन नियोक्ताओं के लिए है जो इस क्षमता में पेंशन सेवा प्राधिकरणों के साथ पंजीकृत हैं।किसी कर्मचारी के साथ कम से कम एक श्रम या नागरिक समझौता करने पर संगठन नियोक्ता बन जाते हैं।

एसजेडवी-एम रिपोर्ट उद्यम के प्रमुख द्वारा भरी जाती है, क्योंकि जानकारी कर्मचारियों को प्रदान की जाती है, और दस्तावेज़ को भरने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के पास इस तक पहुंच होती है।

ध्यान! फॉर्म एसजेडवी-एम निजी उद्यमियों और उद्यमों द्वारा बीमा योगदान के अधीन कर्मियों के लिए प्रदान किया जाता है।

जब आपको रिपोर्ट सबमिट करने की आवश्यकता नहीं है

रिपोर्टिंग प्रस्तुत नहीं की जानी चाहिए यदि:

कोई वित्तीय एवं आर्थिक गतिविधि नहीं है.
श्रम, सिविल या लाइसेंसिंग समझौते के तहत कोई भी कार्मिक काम नहीं कर रहा है।

इसका आधार उन समझौतों का अस्तित्व है जिसके तहत बीमा प्रीमियम की गणना की जाती है।

छुट्टी पर गए कर्मचारियों को ध्यान में रखा जाता है:

प्रसूति अवकाश;
बच्चे की देखभाल के लिए;
कोई सामग्री नहीं है।

ध्यान! यदि रिपोर्टिंग माह में कोई रोजगार या नागरिक कानून समझौता बाधित होता है, तो इस कर्मचारी के बारे में जानकारी एसजेडवी-एम में परिलक्षित होनी चाहिए।

किराए के कर्मियों की अनुपस्थिति और, तदनुसार, अनुबंध का मतलब है कि निर्दिष्ट फॉर्म जमा नहीं किया गया है।

मुझे इसे किस रूप में प्रस्तुत करना चाहिए?

रिपोर्ट में सभी कर्मचारियों से संबंधित डेटा शामिल है (आयु वर्ग और पेंशन पात्रता की परवाह किए बिना):

व्यक्तिगत डेटा;
व्यक्तिगत, व्यक्तिगत खातों की संख्या, टिन।

यदि कर्मियों की औसत संख्या 25 लोगों से अधिक है, तो रिपोर्ट इलेक्ट्रॉनिक रूप में और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ प्रदान की जाती है। सलाह! रिपोर्ट सबमिट करने के लिए, आप कोंटूर सर्वर का उपयोग कर सकते हैं। पीएफ रिपोर्ट।"

यदि कर्मचारियों की संख्या 25 कर्मचारियों तक है, तो फॉर्म व्यक्तिगत रूप से जमा किया जा सकता है (इलेक्ट्रॉनिक मीडिया पर एक प्रति के साथ)।

यदि दस्तावेज़ जमा करने की प्रक्रिया का उल्लंघन किया जाता है, तो 200 रूबल का जुर्माना लगाया जाता है।

2018 में रिपोर्ट तैयार करना

SZV-M फॉर्म को रूस बोर्ड के पेंशन फंड द्वारा अनुमोदित किया गया था, इसे अप्रैल 2018 से नए प्रारूप में प्रस्तुत किया गया है। रिपोर्टिंग में अप्रैल 2016 से समझौते वाले व्यक्ति शामिल हैं।

टिप्पणी! यदि एसजेडवी-एम द्वारा मांगी गई जानकारी पुराने प्रारूप में जमा की जाती है, तो रिपोर्ट स्वीकार नहीं की जाएगी।

समय सीमा का उल्लंघन या गलत जानकारी प्रदान करने पर रिपोर्ट में शामिल प्रत्येक कर्मचारी के लिए 500 रूबल के जुर्माने का प्रावधान है। अगर बड़ी संख्या में लोग होंगे तो जुर्माने की रकम काफी होगी.

रिपोर्ट भरना

रिपोर्ट जमा करने की अंतिम तिथि अगले महीने की 15 तारीख है।पॉलिसीधारक को वर्तमान रिपोर्टिंग अवधि के अंत से पहले रिपोर्ट जमा करने का अधिकार है। पेंशन सेवा इसे स्वीकार करने के लिए बाध्य है।

महत्वपूर्ण! यदि, चालू माह से पहले और उसके अंत से पहले रिपोर्ट जमा करते समय, एक नए कर्मचारी को काम पर रखा जाता है और उसके बारे में कोई जानकारी नहीं है, तो इसे उल्लंघन माना जाएगा।

यदि दस्तावेज़ जमा करने का समय सप्ताहांत या छुट्टी पर पड़ता है, तो इसे अगले कार्य दिवस के लिए स्थगित कर दिया जाता है। दस्तावेज़ देर से जमा करने पर अधिकारियों पर 300-500 रूबल का अतिरिक्त जुर्माना लगाया जा सकता है।

फॉर्म भरना

फॉर्म भरने के लिए कोई निर्देश नहीं हैं. बुनियादी निर्देश दस्तावेज़ में ही शामिल हैं।

पॉलिसीधारक विवरण. संकेतित:
- कंपनी का नाम;
- पेंशन सेवा में पंजीकरण संख्या;
- टिन और चेकपॉइंट
रिपोर्ट करने का महीना. इस अनुभाग में, रिपोर्ट प्रस्तुत किए जाने का महीना दर्ज करें,
प्रपत्र प्रकार:
- मूल - प्राथमिक रिपोर्टिंग शामिल है;
- अनुपूरक - यदि मूल दस्तावेज़ में जानकारी अधूरी है, तो प्रस्तुत किया गया है, उन व्यक्तियों के लिए जिनकी जानकारी रिपोर्ट में शामिल नहीं थी;
- यदि मूल फॉर्म में गलत जानकारी है तो रद्दीकरण फॉर्म जमा किया जाता है।
बीमित कर्मचारियों के बारे में जानकारी. डेटा को एक तालिका में दर्ज किया गया है। प्रत्येक कर्मचारी के पूरे नाम के सामने उसका एसएनआईएलएस और करदाता पहचान संख्या बताएं।

ध्यान! यदि कर्मचारी के टिन के बारे में कोई जानकारी नहीं है, तो कॉलम नहीं भरा जाता है।

रूस के पेंशन फंड को मासिक रिपोर्टिंग के बारे में एक वीडियो देखें

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