नमूना, जमा करने की समय सीमा और रिपोर्ट एसवी-एम भरने के नियम। एसवी-एम को कौन और कब रिपोर्ट सौंपता है

हर महीने वे पीएफआर के क्षेत्रीय कोष में एसजेडवी-एम के रूप में अपने कर्मचारियों के बारे में जानकारी जमा करते हैं।

कुछ स्थितियों में, इस प्रपत्र में कुछ समायोजन करना आवश्यक होता है। ऐसे उदाहरणों का विवरण और रद्द करने वाले SZV-M को जारी करने की प्रक्रिया लेख में नीचे दी गई है।

कैंसिलिंग फॉर्म SZV-M क्या है

अवधारणा और उद्देश्य

कैंसिलिंग फॉर्म SZV-M एक दस्तावेज है जिसमें नियोक्ता बीमित व्यक्तियों के बारे में अतीत में FIU को जमा की गई जानकारी को रद्द करने की पुष्टि करता है - उनके कर्मचारियों के बारे में। यह रूप उसी के समान है। केवल "फॉर्म टाइप" सेक्शन (3) में इसे भरते समय एक निशान लगाएं - "रद्द करें"।

नतीजतन, रद्द करने वाला फॉर्म SZV-M वही SZV-M है, लेकिन "रद्द" चिह्न के साथ।

• रद्द करने वाला SZV-M तब जारी किया जाता है जब स्वीकार किए गए नए कर्मचारी के बारे में जानकारी में गलतियाँ या त्रुटियां पाई जाती हैं, और जब कोई जानकारी ही नहीं होती है। हालांकि, यह हमेशा नहीं किया जाना चाहिए।
• विशेष रूप से, उस स्थिति में जब कंपनी ने पहले ही FIU को एक रिपोर्ट संकलित और भेज दी है, और महीने के अंत में एक नए कर्मचारी को काम पर रखा गया था। ऐसी स्थिति में, नियोक्ता रिपोर्ट में कर्मचारी के बारे में जानकारी का संकेत नहीं देता है, इसलिए मूल SZV-M को रद्द करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
• साथ ही, किसी नई रिपोर्ट पर SZV-M रिपोर्ट जारी करना आवश्यक नहीं है। ऐसे में आप FIU को सौंप सकते हैं।
• यदि कंपनी की रिपोर्ट में गलत TIN दर्शाया गया है, तो FIU को 2 फॉर्म जमा करने होंगे: SZV-M को रद्द करना और पूरक करना।
• दस्तावेज़ के रद्द करने के रूप में, नियोक्ता गलत तरीके से दर्ज किए गए TIN को इंगित करता है, और पूरक रूप में - कंपनी के बारे में सही जानकारी। इन प्रपत्रों को एक ही समय में जमा किया जाना चाहिए।
• पूरक प्रपत्र का उपयोग तब भी किया जाता है जब सबमिट की गई रिपोर्ट में कर्मचारी के गलत SNILS का संकेत दिया गया हो।

कौन से कर्मचारी आवेदन करते हैं

ऐसे कर्मचारियों के लिए रद्द करने वाला फॉर्म SZV-M तैयार किया गया है:

• कर्मी,, लेकिन लेखा विभाग ने फिर भी उन पर एक रिपोर्ट तैयार की;
• कर्मचारी जिन्होंने अपना अंतिम नाम बदल दिया, और इसके परिणामस्वरूप उन्हें दो बार रिपोर्टिंग में शामिल किया गया था।

ऐसी स्थिति में, नियोक्ता FIU को एक कैंसिलिंग फॉर्म SZV-M "रद्द" चिह्नित करता है। इसमें केवल एक अतिरिक्त कर्मचारी शामिल है, आपको इस दस्तावेज़ में सभी को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता नहीं है। अन्यथा, निर्दिष्ट प्रपत्र भी सही जानकारी को अमान्य कर देगा।

यह तब हो सकता है जब लेखा अधिकारी ने एक रिपोर्ट भेजी हो और पेंशन फंड ने एक सकारात्मक प्रोटोकॉल भेजा हो। फिर यह पता चला कि ए.एस. स्कोरोखोडोव, एक कार्यकर्ता, वर्दी में था, लेकिन उसे पिछले महीने, जून में निकाल दिया गया था। ऐसी स्थिति में, लेखाकार फंड को रद्द करने वाली SZV-M रिपोर्ट भेजता है (नीचे उदाहरण देखें)।

इसे कैसे भरें

अनुदेश

SZV-M प्रपत्र के मानक अनुभाग 1-4 के बजाय, नियोक्ता उन मदों को भरता है जो रद्द करने वाले प्रपत्र के मुख्य मेनू में स्थित हैं: "शीर्षक पृष्ठ" और "कर्मचारी"।

शीर्षक पेज

• "रिपोर्टिंग अवधि" पैराग्राफ में, वे उस महीने को लिखते हैं जिसके लिए FIU कार्यकर्ता और कैलेंडर वर्ष के बारे में जानकारी प्रदान करता है।
• "फ़ॉर्म प्रकार" आइटम में, संकलित की जा रही रिपोर्ट के फ़ॉर्म का प्रकार लिखें। SZV-M रिपोर्ट 3 प्रकार की हो सकती है - प्रारंभिक, पूरक या रद्द करना।

• इस घटना में कि नियोक्ता FIU को पहले प्रस्तुत की गई रिपोर्ट में अतिरिक्त जानकारी दर्ज करता है, तो वह इस प्रकार का दस्तावेज़ SZV-M - "अनुपूरक" लिखता है। वहीं, इस रिपोर्ट फॉर्म में नियोक्ता केवल उन्हीं कर्मचारियों को शामिल करता है, जो मूल रिपोर्ट में नहीं थे।
• SZV-M रिपोर्ट में पहले बताई गई जानकारी को रद्द करते समय, दस्तावेज़ के "रद्द" फ़ॉर्म को भरता है। इस दस्तावेज़ में, पॉलिसीधारक उन व्यक्तियों को इंगित करता है जिन्हें उसने गलती से मूल रूप में शामिल कर लिया था।

"डिलीवरी की दिशा" खंड में पीएफआर के क्षेत्रीय निकाय को इंगित करें, जिसे रिपोर्ट प्रस्तुत की गई है।

"कंपनी का नाम" फ़ील्ड में नियोक्ता का विवरण लिखें:

• टिन और;
• FIU में पंजीकरण संख्या।

कर्मचारी

यह खंड कर्मचारियों - बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी दर्शाता है। बीमित व्यक्ति ऐसे व्यक्ति होते हैं जिनके साथ नियोक्ता (बीमाकृत) ने रोजगार या नागरिक कानूनी अनुबंध, कॉपीराइट या लाइसेंस के तहत प्रवेश किया है।

श्रमिकों पर अनुभाग भरते समय, कंपनी के निदेशक "कर्मचारी जोड़ें" बटन पर क्लिक करते हैं और प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक नई विंडो में निम्नलिखित जानकारी दर्ज करते हैं:

• एसएनआईएलएस;

ध्यान! कर्मचारियों पर SZV-M को रद्द करने का खंड भरा जाता है, भले ही नियोक्ता ने रिपोर्टिंग माह में कर्मचारी को वेतन अर्जित नहीं किया हो। मुख्य बात यह है कि अनुबंध स्वयं रिपोर्टिंग माह में कम से कम 1 दिन के लिए वैध है।

1 व्यक्ति के लिए कैंसिलिंग SZV-M को भरने का एक उदाहरण नीचे प्रस्तुत किया गया है।

1 व्यक्ति के लिए रद्दीकरण SZV-M (नमूना भरना)

रद्दीकरण दस्तावेज़ कैसे जमा करें

यदि FIU ने किसी कर्मचारी के बारे में जानकारी प्रदान की है, जिसे रिपोर्ट में इंगित करने की आवश्यकता नहीं है, तो रद्द करने का फॉर्म जमा किया जाता है। उसी समय, रद्द करने वाली रिपोर्ट उन सभी कर्मचारियों को इंगित नहीं करती है जिनके लिए मूल रूप से विश्वसनीय जानकारी प्रसारित की गई थी।

• अन्यथा, FIU कंपनी के सभी कर्मचारियों के बारे में डेटाबेस से जानकारी हटा देता है। नतीजतन, पेंशन फंड के पास रिपोर्टिंग महीने के लिए बीमित कंपनी के कर्मचारियों के बारे में कोई जानकारी नहीं है।
• इसके अलावा, रद्द करने की रिपोर्ट में नियोक्ता SZV-M को "रद्द" चिह्न लगाना नहीं भूलना चाहिए।
• उस कर्मचारी के बारे में जिसके साथ कंपनी ने एक नागरिक कानूनी अनुबंध में प्रवेश किया है, यह रद्द करने वाले फॉर्म SZV-M में भी इंगित किया गया है। आखिरकार, यदि कोई नया कर्मचारी अनुबंध के तहत काम नहीं करता है और उसे पैसे का भुगतान नहीं किया जाता है, तो उसे रिपोर्ट में नहीं होना चाहिए। नतीजतन, नियोक्ता उपर्युक्त कर्मचारी को उस महीने में इंगित करता है जब वह अपनी सेवाएं प्रदान करेगा और उसे काम के लिए पैसे का भुगतान किया जाएगा।

समय

क्या यह रिपोर्ट रद्द कर दी जाएगी?

2016 में, पीएफआर ने उन लोगों की सूची कम कर दी जिन्हें पीएफआर को एसजेडवी-एम रिपोर्ट भेजनी होगी। परिणामस्वरूप, कंपनी के अधिकारियों को SZV-M जमा करने की आवश्यकता होती है:

• सभी कर्मचारियों के लिए जो एक रोजगार अनुबंध के तहत काम करते हैं, रिपोर्टिंग महीने में मजदूरी के उपार्जन की परवाह किए बिना;
• नागरिक कानून अनुबंधों के तहत कलाकारों पर। यह नियम तभी मान्य है जब रिपोर्टिंग महीने में उन्हें पैसे का भुगतान किया गया हो, और इस राशि के लिए बीमा प्रीमियम अर्जित किया गया हो।

• यदि कंपनी के पास रोजगार अनुबंध या GPC समझौते के तहत काम करने वाले कर्मचारी नहीं हैं, तो SZV-M फॉर्म नहीं सौंपा जाता है।
• मुखिया के संबंध में हर महीने एक SZV-M रिपोर्ट प्रस्तुत करना आवश्यक नहीं है - एकमात्र संस्थापक जिसके साथ एक रोजगार अनुबंध संपन्न नहीं हुआ था, लेकिन केवल इस शर्त पर कि कंपनी किसी भी गतिविधि में शामिल नहीं है।

इस तरह की रिपोर्ट सबमिट करने के बारे में बहुत सी उपयोगी जानकारी, रद्द करने के फॉर्म सहित, नीचे दिए गए वीडियो में प्रदान की गई है:

नमस्कार प्रिय उद्यमियों। आज हम 2018 से पेंशन फंड को प्रदान किए गए सभी नियोक्ताओं के लिए एक नए प्रकार की रिपोर्टिंग के बारे में बात करेंगे। यह 2017 के लिए SZV-STAZH रिपोर्ट है। 2018 में पहली बार SZV-STAZH को पारित करने की समय सीमा 1 मार्च से पहले विधायकों द्वारा निर्धारित की जाती है। आप 2017 के लिए उत्पन्न कर्मचारियों की सेवा की लंबाई पर डेटा के साथ रिपोर्ट जमा करेंगे।

एसजेडवी-अनुभव रिपोर्ट: यह क्या है और इसे कौन वितरित करता है

यह रिपोर्ट पेंशनरों द्वारा जनवरी 2017 में वापस विकसित की गई थी, लेकिन अभी तक रिपोर्ट दुर्लभ अपवादों के साथ FIU को प्रस्तुत नहीं की गई है। उदाहरण के लिए, 2017 में आपको किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर अपने हाथों में SZV-STAZH की एक प्रति सौंपनी थी, और मूल को पेंशन फंड में भेजना था।

एक अतिरिक्त प्रकार की रिपोर्ट विकसित करना क्यों आवश्यक हो गया? तथ्य यह है कि 2017 से, योगदान की एक एकल गणना कर कार्यालय को प्रस्तुत की जाती है, और पेंशन फंड आपके कर्मचारियों की सेवा की लंबाई पर डेटा प्राप्त करना बंद कर देता है। ऐसे में एक नई रिपोर्ट सामने आई है। वैसे, SZV-अनुभव रिपोर्ट कुछ हद तक मासिक SZV-M रिपोर्ट के समान है, जिसके आप पहले से ही अभ्यस्त हैं।

रिपोर्ट के आंकड़ों के आधार पर, पेंशन फंड आपके लिए काम करने वाले पेंशनभोगियों के बारे में जानकारी प्राप्त करता है, इस प्रकार उनकी पेंशन के इंडेक्सेशन को समायोजित करता है।

इस नए SZV-STAZH फॉर्म में किस प्रकार की जानकारी है? यदि आप पूछे गए प्रश्न का संक्षिप्त उत्तर देते हैं, तो यह SZV-M फॉर्म का एक अतिरिक्त है, जिसमें किसी विशेष कर्मचारी की सेवा की अवधि के साथ-साथ उपार्जित (भुगतान) बीमा प्रीमियम के बारे में जानकारी होती है।

महत्वपूर्ण! SZV-STAZH फॉर्म में प्रस्तुत बीमित व्यक्तियों की संख्या 2017 के दौरान SZV-M रिपोर्ट में दर्शाए गए व्यक्तियों की संख्या से पूरी तरह मेल खाना चाहिए।

SZV-STAZH को कौन किराए पर देता है? यह रिपोर्ट कर्मचारियों वाली सभी कंपनियों द्वारा प्रस्तुत की जाएगी:

• कानूनी संस्थाएं, जिनमें अलग-अलग उपखंड शामिल हैं;
• एकमात्र मालिक, वकील, नोटरी।

व्यक्तिगत उद्यमी, नोटरी और वकील जिनके पास कर्मचारी नहीं हैं, उन्हें बीमा अवधि के बारे में जानकारी के इस फॉर्म को FIU को जमा करने से छूट दी गई है।

SZV-STAZH के लिए समय सीमा

पहली बार, SZV-STAZH के रूप में बीमित व्यक्तियों की बीमा अवधि की जानकारी 2017 के अंत में प्रस्तुत की गई है। रिपोर्टिंग की समय सीमा 1 मार्च, 2018 है।

जब SZV-STAZH को 2017 में किराए पर लिया गया था

2017 में, निम्नलिखित मामलों में SZV-STAZH फॉर्म जमा किया गया था:

• हटाए गए कर्मचारियों के लिए, जैसा कि हमने ऊपर लिखा था, अन्य कर्मचारियों को इस गणना में शामिल नहीं किया गया था।
• आपका कर्मचारी उम्र के कारण सेवानिवृत्त हो गया है।

सेवानिवृत्ति के बारे में कर्मचारी से (किसी भी रूप में लिखित) आवेदन प्राप्त होने की तिथि से तीन दिनों के भीतर पेंशन फंड में फॉर्म जमा करना आवश्यक था। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी ने आपको 28 अगस्त को इसकी सूचना दी - अगस्त के अंत तक, आपको उसके लिए एक SZV-STAGE जमा करना आवश्यक था।

महत्वपूर्ण! यदि 2017 के दौरान आपने "पेंशन का असाइनमेंट" सूचना के प्रकार के साथ सेवानिवृत्त होने वाले कर्मचारियों के लिए रिपोर्ट प्रस्तुत की है, तो वर्ष के अंत में आपको इस डेटा को डुप्लिकेट करने की आवश्यकता है, लेकिन SZV-STAZH के सामान्य रूप में "प्रारंभिक" प्रकार के साथ। कामकाजी पेंशनभोगी और बर्खास्त व्यक्ति दोनों के लिए जानकारी प्रस्तुत की जानी चाहिए।

2018 में, उपरोक्त सभी मामले समय से पहले SZV-STAGE फॉर्म जमा करने के कारण के रूप में भी काम करेंगे। उसी तरह, कैलेंडर वर्ष के अंत की प्रतीक्षा किए बिना, SZV-STAZH रिपोर्ट जमा करके, विलय के रूप में कंपनी के पुनर्गठन के साथ आगे बढ़ना आवश्यक होगा।

महत्वपूर्ण!हस्तांतरण के विलेख के अनुमोदन की तारीख के एक महीने के भीतर FIU को एक रिपोर्ट प्रस्तुत करना आवश्यक है, लेकिन उस दिन के बाद नहीं जब एक नई कंपनी के पंजीकरण के लिए कर कार्यालय में दस्तावेज जमा किए जाते हैं।

एलएलसी और आईपी के परिसमापन पर SZV-STAZH

जब SZV-STAZH रिपोर्ट अंतरिम बैलेंस शीट के अनुमोदन की तारीख से 1 महीने के भीतर प्रस्तुत की जाती है। SZV-STAGE के साथ, यह उसी अवधि के भीतर FIU को प्रस्तुत किया जाता है, लेकिन बाद में एकीकृत राज्य रजिस्टर में परिवर्तन करने की तारीख से बाद में नहीं।

SZV-STAZH रिपोर्ट भरने के निर्देश

रिपोर्ट में, आपको अपने उन कर्मचारियों के काम की अवधि को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है जिनके साथ आपने पिछले वर्ष अनुबंध किया था:

• श्रम अनुबंध।
• नागरिक कानून अनुबंध।
• लेखक के आदेश के अनुबंध।

इस घटना में कि रिपोर्टिंग अवधि में आपके कर्मचारियों के साथ श्रम संबंध नहीं थे, तब SZV-STAGE रिपोर्ट के "शून्य" प्रारूप को प्रस्तुत करने की आवश्यकता नहीं है, अर्थात कार्य अनुभव के अभाव में, रिपोर्टिंग प्रस्तुत नहीं की जाती है . इसकी कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि यह वैसे भी नियंत्रण प्रक्रिया को पारित नहीं करेगा। रिपोर्ट में कम से कम एक प्रविष्टि होनी चाहिए।

यदि रोजगार संबंध को फिर भी औपचारिक रूप दिया गया था, लेकिन उनके लिए कोई भुगतान नहीं किया गया था, तो रिपोर्ट प्रस्तुत की जानी चाहिए। अनुबंधों के तहत भुगतान की अनुपस्थिति आपको कर्मचारियों की सेवा की लंबाई पर रिपोर्ट प्रस्तुत करने के दायित्व से मुक्त नहीं करती है।

उपरोक्त कारणों से, कंपनी के परिसमापन पर, SZV-STAZH को अंतरिम बैलेंस शीट के अनुमोदन की तारीख के एक महीने के भीतर सरेंडर कर दिया जाता है, "शून्य" प्रारूप भी प्रस्तुत नहीं किया जाता है।

SZV-STAZH दस्तावेज़ को PRF नंबर 3-p दिनांक 01/11/2017 के बोर्ड के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था। इसे भरने के सामान्य नियम अन्य दस्तावेजों के निर्माण के समान ही हैं। प्रपत्र नीचे दिए गए प्रारूप का उपयोग करके या कंप्यूटर का उपयोग करके हाथ से भरा जा सकता है।

• SZV-STAZH फॉर्म को एक्सेल फॉर्मेट में डाउनलोड करें

SZV-STAGE को हाथ से भरते समय, अनिवार्य भरने की प्रक्रिया का पालन करना न भूलें:

• डेटा गहरी स्याही में दर्ज किया गया है, लाल या हरे रंग का उपयोग नहीं किया जा सकता है।
• यदि आप कोई गलती करते हैं, तो आपको फिर से शीट भरनी होगी।
• फॉर्म में सुधार करने के साथ-साथ प्रूफ़रीडर का उपयोग करने की मनाही है।
• प्रपत्र में डेटा दर्ज करते समय केवल उपयोग करें बड़े अक्षर.

SZV-STAGE फॉर्म कैसे भरें

फॉर्म भरने के एक उदाहरण के रूप में, हम एक व्यक्तिगत उद्यमी को लेंगे, जिसके पास एक छोटा डिज़ाइन ब्यूरो है और उसके कर्मचारियों में कर्मचारी हैं। अनुक्रमिक क्रियाएं करते हुए, हम आवश्यक डेटा दर्ज करते हैं।

धारा संख्या 1 "बीमित व्यक्ति के बारे में जानकारी":

1. क्षेत्र में "रेग। FIU में नंबर ”हम पेंशनभोगियों द्वारा निर्दिष्ट व्यक्तिगत आईपी नंबर लिखते हैं।
2. अगला, हम दर्ज करते हैं - 12 वर्ण, चेकपॉइंट फ़ील्ड को खाली छोड़ दें। यदि आप संगठन के डेटा के साथ एक फॉर्म भरते हैं, तो आपका TIN 10 वर्णों का होता है, और KPP फ़ील्ड में, व्यवसाय के स्थान के आधार पर - पंजीकरण के स्थान पर या एक अलग उपखंड के रूप में, कर अधिकारियों द्वारा निर्दिष्ट संख्या दर्ज करें।
3. अगले क्षेत्र में हम उद्यमी का पूरा उपनाम, नाम, संरक्षक दर्ज करते हैं। संगठन अपना संक्षिप्त नाम दर्ज करते हैं, उदाहरण के लिए, पोबेडा एलएलसी।
4. अगला, हम ऊपरी बाएँ क्षेत्र से निपटते हैं - "सूचना का प्रकार"। SZV-STAGE फॉर्म जमा करने के उद्देश्य को निर्दिष्ट करते हुए एक फ़ील्ड का चयन किया गया है:

• मूल संस्करण का मतलब यह होगा कि यह रिपोर्ट पहली बार FIU को सौंपी गई है।
• रिपोर्ट में परिवर्तन या अतिरिक्त डेटा किए जाने पर एक पूरक संस्करण का चयन किया जाता है।
• संस्करण - पेंशन की नियुक्ति। इस मामले में, SZV-STAGE पेंशन की नियुक्ति के लिए सूचना को प्रदर्शित करेगा।

हम अनुभाग संख्या 2 "रिपोर्टिंग अवधि" पर आगे बढ़ते हैं:

यहाँ सब कुछ सरल है। हम वह वर्ष लिखते हैं जिसके लिए हम रिपोर्ट प्रस्तुत करते हैं। हमारे मामले में, यह 2017 है।

अगला भरा जाने वाला खंड संख्या 3 है "बीमाकृत व्यक्तियों के काम की अवधि के बारे में जानकारी":

• डेटा को प्रत्येक विशिष्ट कर्मचारी के लिए एक सारणीबद्ध रूप में दर्ज किया जाता है, जिसमें पूरा नाम और एसएनआईएलएस संख्या का संकेत मिलता है।
• "कार्य की अवधि" फ़ील्ड में, रिपोर्टिंग वर्ष के दौरान कर्मचारी की सेवा की लंबाई पर डेटा लिखा जाता है। यदि कर्मचारी ने पूरे वर्ष काम किया है, तो तदनुसार, हम कैलेंडर वर्ष के पहले और अंतिम दिन - 01/01/2017 को कोशिकाओं में डालते हैं; 12/31/2017। अन्य मामलों में, उदाहरण के लिए, बर्खास्तगी पर, हम कर्मचारी के काम करने के विशिष्ट समय को रिकॉर्ड करते हैं।
• यदि एक ही कर्मचारी को रिपोर्टिंग वर्ष में दो बार काम पर रखा गया - छोड़ दिया गया, फिर से नियोजित किया गया, तो काम की दूसरी अवधि पहले के तहत दर्ज की जाती है। इस मामले में पूरा नाम फिर से पंजीकृत नहीं है।
• यदि आपका कर्मचारी सेवानिवृत्त होने वाला है, तो अपेक्षित तिथि फ़ील्ड में दर्ज की जाती है।
• कॉलम 11 में हम अनुबंध शब्द दर्ज करते हैं, जिसका अर्थ है एक कार्य अनुबंध के तहत एक विशिष्ट कर्मचारी के साथ श्रम संबंध। यदि सभी कर्मचारियों ने एक कैलेंडर वर्ष के लिए एक रोजगार अनुबंध के तहत काम किया है, तो हम इस क्षेत्र को नहीं भरते हैं, इसे खाली छोड़ दें। यदि कार्य अनुबंध के तहत किए गए कार्य का भुगतान नहीं किया जाता है, तो कॉलम 10 में आपको मूल्य - NEOPLDOG डालने की आवश्यकता है। जिन कर्मचारियों के साथ केवल रोजगार अनुबंध संपन्न हुआ है, उनके लिए हम कॉलम 10 में अतिरिक्त प्रतिलेख नहीं बनाते हैं। हम इस फील्ड को खाली छोड़ देते हैं।

महत्वपूर्ण! एक बार फिर, हम आपका ध्यान इस तथ्य की ओर आकर्षित करते हैं कि फॉर्म भरते समय हम केवल इसका उपयोग करते हैं राजधानीपत्र।

• ऊपर, हमने कॉलम 11 को भरने के एक उदाहरण की जांच की, अगर एक कर्मचारी ने पूरे साल बिना बीमार छुट्टी पर, मातृत्व अवकाश पर, 1.5 साल तक के माता-पिता की छुट्टी पर, और अतिरिक्त छुट्टी पर भी काम किया।
• यदि आपको कॉलम 11 में अतिरिक्त जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता है, तो 11 जनवरी, 2017 नंबर 3 पी पर रूसी संघ के पेंशन फंड द्वारा अनुमोदित "एसजेडवी-स्टेज फॉर्म भरने की प्रक्रिया" की धारा 2 का पालन करें। यहाँ केवल सबसे बुनियादी हैं:

"VNETRUD"- बीमार छुट्टी पर रहने की अवधि;

"बच्चे"- 0 से 1.5 वर्ष के बच्चे की देखभाल के लिए छुट्टी पर कर्मचारी;

"DLChildren"- डेढ़ से तीन साल के बच्चों के साथ "मातृत्व अवकाश" पर रहने की अवधि;

"ड्लोटपुस्क"- वार्षिक या अतिरिक्त भुगतान छुट्टी;

"एनईओपीएल"- अवैतनिक अवधि। उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी की गलती के कारण डाउनटाइम, प्रशासनिक अवकाश।

"क्वालीफ"- उत्पादन से ब्रेक के साथ एक कर्मचारी के लिए उन्नत प्रशिक्षण की अवधि।

SZV-STAZH फॉर्म भरने के उदाहरण में, हमने दिखाया कि उन कर्मचारियों के लिए बीमा अवधि को कैसे प्रतिबिंबित किया जाए जो वार्षिक भुगतान अवकाश पर हैं, बीमार अवकाश पर हैं, और मातृत्व अवकाश पर भी हैं।

• कॉलम 8 और 9 - "क्षेत्रीय और विशेष कामकाजी परिस्थितियों" को भरते समय, हम फॉर्म भरने के लिए उपरोक्त प्रक्रिया द्वारा निर्देशित विशेष कोड डालते हैं। यदि आपके पास विशेष कामकाजी परिस्थितियों के दस्तावेजी साक्ष्य नहीं हैं, तो कॉलम 9, 12, 13 न भरें!
• अगर किसी कर्मचारी को 31 दिसंबर को निकाल दिया गया था, तो इसे SVZ-WORKSHOP रिपोर्ट में कैसे दिखाया जाना चाहिए? इस स्थिति में, SZV-STAZH प्रपत्र के कॉलम 14 में, हम X चिह्न डालते हैं।

धारा संख्या 4 "उपार्जित और भुगतान किए गए बीमा प्रीमियम की जानकारी।"

अनुभाग तभी भरा जाता है जब आप "पेंशन के असाइनमेंट" चिह्न के साथ एक रिपोर्ट जमा करते हैं, जैसा कि आपने खंड 1 में इंगित किया है। यह कर्मचारियों के सेवानिवृत्त होने पर डेटा दर्ज करने के लिए है। इस खंड में, आपको उपयुक्त बॉक्सों को भरकर पूछे गए दो प्रश्नों के उत्तर देने होंगे।

धारा संख्या 5 "पेंशन के भुगतान पर जानकारी। गैर-राज्य पेंशन बीमा के शुरुआती अनुबंधों के तहत योगदान ”।

अनुभाग का उद्देश्य सेवानिवृत्त होने वाले कर्मचारी के बारे में जानकारी दर्ज करना है। प्रोद्भवन की अवधि और अंशदान के भुगतान का विवरण दिया गया है।

हमने 2017 के लिए SZV-STAGE रिपोर्ट भरने के तरीके पर सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं का विश्लेषण किया है।

SZV-STAZH रिपोर्ट भरने का एक नमूना डाउनलोड करें

नीचे इस फ़ॉर्म को भरने का एक उदाहरण दिया गया है:

• SZV-STAZH फॉर्म का पूरा नमूना डाउनलोड करें

EFA-1 फॉर्म कैसे भरें

महत्वपूर्ण! साथ ही साथ SZV-STAZH रिपोर्ट सौंपते हैं इन्वेंटरी ईएफए-1 A जो मुख्य दस्तावेज़ में सभी डेटा को सारांशित करता है।

• ईएफए-1 फॉर्म डाउनलोड करें

फॉर्म भरने के क्रम पर विचार करें:

• इन्वेंट्री के ऊपरी क्षेत्र SZV-STAZH - reg के डेटा के समान हैं। नंबर, बीमाधारक का नाम।
• विवरण में तीन विकल्प हो सकते हैं। वांछित सेल में संबंधित मान नीचे रखा गया है:

1. शुरुआती।
2. सुधारात्मक।
3. रद्द करना।

• अनुभाग 1 उसी क्रम में भरा गया है जिस क्रम में हमने मुख्य रिपोर्ट के खंड 1 में डेटा दर्ज किया था।
• धारा 2 में कुछ ख़ासियत है। इसके दो क्षेत्र हैं। पहले में, हम ओ डालते हैं, और वर्ष को दर्शाने वाले क्षेत्र में, हम उस अवधि को लिखते हैं जिसके लिए हम रिपोर्ट जमा करते हैं। हमारे मामले में, 2017।
• अनुभाग 3 में, हम उन कर्मचारियों की संख्या नीचे रखते हैं जिनके बारे में जानकारी SZV-STAGE के रूप में प्रस्तुत की जाती है।
• अनुभाग 4 में, डेटा केवल तभी दर्ज किया जाता है जब SZV रिपोर्ट - ISH या CORR सबमिट की जाती है, चिह्नित - विशेष।
• धारा 5 प्रारंभिक सेवानिवृत्ति लाभों के लिए पात्र कर्मचारियों के लिए है।

पूरा नमूना EFA-1 डाउनलोड करें

• नमूना EFA-1 डाउनलोड करें

महत्वपूर्ण! मुख्य रिपोर्ट और इन्वेंट्री दोनों पर हस्ताक्षर करना, डिलीवरी की तारीख, सील (यदि कोई हो) डालना न भूलें।

किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी, प्रमाण पत्र जारी करने पर SZV-STAGE कैसे भरें

उसके साथ, आपको SZV-STAZH रिपोर्ट से एक उद्धरण जारी करने की आवश्यकता है। मूल को पेंशन फंड में भेजा जाता है, और रिपोर्ट में केवल बर्खास्त कर्मचारी का डेटा होगा, इसमें किसी अन्य को दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है। फ़ॉर्म भरते समय आपको और किन बातों का ध्यान रखना चाहिए:

• रिपोर्ट "मूल" प्रकार की होगी। रिपोर्टिंग अवधि बर्खास्तगी के वर्ष के बराबर है।
• "काम की अवधि" कॉलम में हम बर्खास्तगी के वर्ष में कर्मचारी के काम की शुरुआत और समाप्ति की तारीख दर्ज करेंगे। यदि यह वर्ष की शुरुआत से काम कर रहा है, तो प्रारंभिक अवधि होगी - 01/01/2017, अंतिम - कर्मचारी के जाने का क्षण।
• चलिए फिर से दोहराते हैं। यदि कर्मचारी रिपोर्टिंग वर्ष के 31 दिसंबर को छोड़ देता है, तो कॉलम 14 में चिन्ह - "X" चिपका दिया जाता है।
• इस मामले में धारा 4 और 5 को पूरा करने की आवश्यकता नहीं है।

SZV-STAZH रिपोर्ट कहाँ और कैसे प्रदान की जाती है

SZV-STAZH फॉर्म पेंशन फंड शाखा में जमा किया जाता है:

• कानूनी संस्थाएं: कंपनी के स्थान पर।
• अलग कंपनियां: उनके स्थान के अनुसार।
• आईपी: निवास स्थान पर।

रिपोर्ट सबमिट करने के लिए दो विकल्प हैं:

1. कागज पर. इस प्रकार, केवल वे उद्यमी जिनके कर्मचारियों में 25 से अधिक कर्मचारी नहीं हैं, SZV-STAZH रिपोर्ट प्रस्तुत करते हैं। पूर्ण रिपोर्ट प्रपत्र दो प्रतियों में मुद्रित किया जाता है, EFA-1 की एक सूची बनाई जाती है, कर्मचारियों के डेटा को मेमोरी कार्ड में स्थानांतरित कर दिया जाता है। आपकी रिपोर्ट की प्रति पर, FIU अधिकारी स्वीकृति का चिह्न बनाता है और USB फ्लैश ड्राइव से जानकारी की प्रतिलिपि बनाता है।
2. इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप।इस प्रकार, जिन उद्यमियों का स्टाफ पच्चीस लोगों से अधिक है, वे एक रिपोर्ट प्रस्तुत करते हैं। रिपोर्ट पर ईडीएस के साथ हस्ताक्षर किए जाते हैं और एक विशेष का उपयोग करके एफआईयू को भेजे जाते हैं। डेटा वाहक।

बर्खास्त कर्मचारियों के लिए छह अनिवार्य दस्तावेज

बर्खास्त कर्मचारी के अंतिम कार्य दिवस पर, उसे निम्नलिखित दस्तावेज देना सुनिश्चित करें:

1. SZV-STAZH की मदद करें।
2. एसजेडवी-एम की मदद करें।
3. श्रम मंत्रालय दिनांक 30 अप्रैल, 2013 संख्या 182एन (9 जनवरी, 2017 को संशोधित) के रूप में कमाई की राशि पर जानकारी।
4. "बीमा प्रीमियम की गणना", खंड 3 से निकालें।
5. श्रम पुस्तक।

हमेशा याद रखें कि यदि आप किसी कर्मचारी को अनिवार्य दस्तावेज जारी करने की प्रक्रिया का उल्लंघन करते हैं, तो आप अनावश्यक दंड के अधीन हो सकते हैं।

SZV-STAZH रिपोर्ट किस प्रोग्राम में बनाई जाती है?

आप विशेष कार्यक्रमों का उपयोग करके भी रिपोर्ट भर सकते हैं। हम उनमें से दो पर ध्यान देंगे:

1C संस्करण 8.3 में SZV-STAGE रिपोर्ट कैसे भरें:

• "वेतन" मेनू में, "बीमा रिपोर्टिंग" टैब चुनें।
• "उत्पन्न करें" आइकन पर क्लिक करें और रिपोर्ट के लिए हमें जिस फॉर्म की आवश्यकता है उसे चुनें।
• पूर्णता की तिथि और रिपोर्टिंग वर्ष चुनें।
• प्रस्तुत की जाने वाली जानकारी का प्रकार निर्दिष्ट करें।
• "कर्मचारी" टैब में, आवश्यक डेटा दर्ज करें।

PU6 में SZV-STAGE रिपोर्ट कैसे भरें:

• PU6 प्रोग्राम में, SZV-STAGE आइकन पर क्लिक करें, बीमित व्यक्ति के बारे में जानकारी, रिपोर्टिंग वर्ष और सूचना के प्रकार को भरें।
• अगला, हम SZV-STAZH रिपोर्ट तैयार करने के लिए हमारे विस्तृत निर्देशों का पालन करते हुए क्रमिक रूप से आवश्यक डेटा दर्ज करते हैं।

SZV-STAZH भरने के लिए PU6 प्रोग्राम डाउनलोड करें.

SZV-STAZH रिपोर्ट जमा करने में विफलता के लिए जुर्माना

• रिपोर्टिंग की समय सीमा का उल्लंघन करने पर 500 रूबल का जुर्माना लगाया जाएगा। प्रत्येक कर्मचारी के लिए।
• यदि रिपोर्ट समय पर प्रस्तुत की गई थी, लेकिन इसमें सभी कर्मचारियों को शामिल नहीं किया गया था, तो दंड भी 500 रूबल की राशि होगी। प्रत्येक छूटे हुए कार्यकर्ता के लिए।
• यदि रिपोर्ट में गलत जानकारी, बीमित व्यक्ति पर त्रुटियाँ प्रकट होती हैं, लेकिन रिपोर्ट समय पर प्रस्तुत की गई थी, तो भी जुर्माने से बचा नहीं जा सकेगा। यह 500 रूबल होगा। प्रत्येक "गलत" कर्मचारी के लिए।
• देर से सूचना देने पर कंपनी के अधिकारियों पर 300-500 रूबल का जुर्माना लगाया जा सकता है।
• रिपोर्टिंग प्रारूप का उल्लंघन करने पर 1000 रूबल का जुर्माना लगता है। (जब रिपोर्ट स्थापित इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप के बजाय कागजी रूप में प्रस्तुत की जाती है)।

और सबसे गंभीर जुर्माना 50 हजार रूबल की राशि में एक कानूनी इकाई की प्रतीक्षा करता है यदि:

• बर्खास्तगी के दिन, कर्मचारी को SZV-STAZH फॉर्म की कॉपी नहीं दी गई थी।
• कर्मचारी की पेंशन के पंजीकरण के लिए रिपोर्ट पेंशन फंड को नहीं भेजी गई थी।

निष्कर्ष

हम आशा करते हैं कि हमने आपको SZV-STAZH की रिपोर्टिंग से विस्तार से परिचित करा लिया है और अब आपके लिए इसे बनाना बहुत आसान हो जाएगा। हम दोहराते हैं कि नए प्रकार की रिपोर्टिंग का एक वार्षिक प्रारूप होता है और इसे कैलेंडर वर्ष के अंत में प्रस्तुत किया जाता है। SZV-STAZH रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा रिपोर्टिंग एक के बाद अगले वर्ष के 01.03 तक है, और इसमें डेटा तालिका में दर्ज किया गया है।

और आखिरी बात - एसजेडवी-अनुभव किसे पास करना चाहिए: लेखा या कार्मिक?यह बिंदु कानूनी रूप से परिभाषित नहीं है। सब कुछ मुखिया के विवेक पर होना चाहिए और कर्मचारियों के नौकरी विवरण में लिखा जाना चाहिए। यदि आपने पहले ही SZV-M की डिलीवरी के लिए जिम्मेदार एक निश्चित कर्मचारी को सौंपा है, तो इस रिपोर्ट के निर्माण को उसकी जिम्मेदारी बनाना अधिक समीचीन है। आखिरकार, इन दो रिपोर्टों का डेटा अटूट रूप से जुड़ा हुआ है, आपस में जुड़ा हुआ है और एक दूसरे का पूरक है। और रिपोर्ट में किसी भी तरह की विसंगतियों के कारण दंड लग सकता है।

पेंशन फंड के लिए नई रिपोर्टिंग सभी बीमाकर्ताओं के लिए अनिवार्य हो गई है। अब, बीमा प्रीमियम के भुगतानकर्ताओं को रिपोर्टिंग एक के बाद महीने के 15 वें दिन तक बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी देनी होगी। लेख में, हम चरण दर चरण एसजेडवी-एम भरने का विश्लेषण करेंगे, हम त्रुटियों के मामले में फॉर्म भरने की प्रक्रिया भी देंगे।

SZV-M रिपोर्ट: कौन डिलीवर करता है और कब

बीमित व्यक्तियों पर रिपोर्टिंग न केवल बजटीय संगठनों द्वारा प्रदान की जानी चाहिए, बल्कि सभी बीमाकर्ताओं द्वारा भी प्रदान की जानी चाहिए:

1. कोई संगठन।
2. व्यक्तिगत और निजी उद्यमी।
3. स्व-नियोजित नागरिक।
4. वे व्यक्ति जो भुगतान कार्य के लिए नागरिकों को नियुक्त करते हैं।

2019 में SZV-M को भरने के निर्देश राज्य कर्मचारियों के लिए प्रस्तावित हैं, लेकिन सभी बीमाकर्ताओं के लिए उपयुक्त हैं।

2019 में SZV-M की डिलीवरी की समय सीमा तालिका में प्रस्तुत की गई है।

रिपोर्टिंग अवधि 2019	समयसीमा
सितंबर

एकीकृत रूप एसजेडवी-एम

2019 में SZV-M फॉर्म भरने के निर्देश

एकीकृत एसजेडवी-एम रिपोर्ट में चार खंड होते हैं:

1. बीमाकर्ता विवरण। यह खंड अनिवार्य है। यहां पीएफआर की प्रादेशिक शाखा में प्राप्त संगठन की पंजीकरण संख्या दर्ज करना आवश्यक है। आर्थिक इकाई का पूरा नाम, फिर टिन और केपीपी इंगित करें।

1. रिपोर्टिंग अवधि। हम उस अवधि का महीना और वर्ष भरते हैं जिसके लिए हम बीमित व्यक्तियों पर डेटा बनाते हैं।

1. प्रपत्र प्रकार। आपको निर्दिष्ट करना होगा कि आप कौन सा दृश्य उत्पन्न कर रहे हैं। पहली बार बनाई गई रिपोर्टिंग के लिए, हम "मूल" - प्रारंभिक प्रकार का संकेत देते हैं। एक समायोजन के लिए जो गलत जानकारी को रद्द करता है - "रद्द करें", और जो डेटा को पूरक करता है - "अतिरिक्त"।

1. हम प्रत्येक कर्मचारी के संदर्भ में बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी इंगित करते हैं जिनके साथ एक रोजगार या नागरिक अनुबंध संपन्न हुआ है। हम पूरा उपनाम, पहला नाम और संरक्षक (यदि कोई हो) लिखते हैं, SNILS और TIN भरें।

पूरी की गई रिपोर्ट को संगठन के प्रमुख द्वारा मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। आपको पूरा होने की तारीख भी बतानी चाहिए।

नमूना भरने वाला फॉर्म SZV-M

SZV-M को भरने से किसे छूट है

SZV-M भरने की वर्तमान प्रक्रिया ऐसे मामलों की अनुमति देती है जब आप दस्तावेज़ सौंप नहीं सकते। उदाहरण के लिए, जब संगठन के पास एक भी पंजीकृत कर्मचारी नहीं है, बशर्ते कि निदेशक या संस्थापक को कोई भुगतान प्राप्त न हो और उसने कोई रोजगार अनुबंध समाप्त न किया हो। इस स्थिति के बारे में विस्तृत स्पष्टीकरण पेंशन फंड द्वारा पत्र संख्या एलसीएच-08-19/10581 दिनांक 27 जुलाई, 2016 में दिया गया था।

रिपोर्टिंग में किसे शामिल करना है

2019 तक, SZV-M फॉर्म के अनुसार, भरने के निर्देश (किसे शामिल करें) अलग थे। आपको केवल उन कर्मचारियों को शामिल करने की आवश्यकता है जिनके लिए अनुबंध समाप्त हो चुके हैं और पारिश्रमिक अर्जित किया गया है। अब दस्तावेज़ को संकलित करने के लिए विशेष शर्तें हैं। इसमें उन सभी कर्मचारियों को शामिल किया जाना चाहिए जिनके साथ अनुबंध किया गया है (श्रम, नागरिक कानून, कॉपीराइट)। इसके अलावा, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि समीक्षाधीन अवधि में उन पर उपार्जित और मजदूरी का भुगतान किया गया था या नहीं।

आइए कुछ विवादास्पद उदाहरण देखें:

1. कर्मचारी को महीने के आखिरी दिन स्वीकार किया गया था, रोजगार अनुबंध के तहत कोई भुगतान नहीं हुआ था। क्या इसे रिपोर्ट में शामिल किया जाना चाहिए? यह आवश्यक है, क्योंकि रिपोर्टिंग अवधि में अनुबंध पर हस्ताक्षर किए गए थे।
2. कर्मचारी को जुलाई में निकाल दिया गया था और अगस्त में उसे बोनस दिया गया था। क्या इसे अगस्त की रिपोर्टिंग में शामिल किया जाना चाहिए? नहीं, पिछले महीने बर्खास्त कर्मचारी को SZV-M में शामिल होने की आवश्यकता नहीं है, इसे भरने के निर्देश इसकी अनुमति नहीं देते हैं।
3. संस्था के पास कोई कर्मचारी नहीं है। संस्थापक के साथ अनुबंध समाप्त नहीं हुआ है, उसे भुगतान प्राप्त नहीं होता है। क्या मुझे FIU में रिपोर्ट जनरेट करने की आवश्यकता है? ऐसे में खाली फॉर्म देना जरूरी नहीं है। लेकिन कई एकाउंटेंट इसे सुरक्षित रखते हैं और खाली फॉर्म भेजते हैं।

बग्स को कैसे ठीक करें

संस्था के एकाउंटेंट या पेंशन फंड के कर्मचारी द्वारा त्रुटि की खोज की जा सकती है। पहले मामले में, सुधारात्मक दस्तावेज़ तुरंत भेजे जाने चाहिए। और अगर FIU के किसी कर्मचारी को कोई गलती मिली, तो एक आधिकारिक मांग आएगी। इस मामले में, 5 कार्य दिवसों के बाद रिपोर्ट में अशुद्धि को समाप्त करना आवश्यक है।

क्या करें? यदि SZV-M प्रपत्र में परिवर्तन करना आवश्यक है, तो भरने के निर्देश नीचे प्रस्तुत किए गए हैं। उदाहरण के लिए, एक एकाउंटेंट ने पाया कि एक कर्मचारी विक्टोरोवा वी.वी. अपना उपनाम बदलकर सिमोनोवा कर लिया। सिमोनोवा ने रिपोर्ट भेजने के बाद एक नए उपनाम के लिए दस्तावेज उपलब्ध कराए। रद्दीकरण प्रपत्र तैयार करना।

रिवर्सल एडजस्टमेंट में सभी कर्मचारियों को शामिल करना आवश्यक नहीं है, केवल वे जिनके लिए त्रुटियां की गई थीं।

एक और उदाहरण। लेखाकार ने 08/25/2017 अगस्त के लिए बयान भेजे। निदेशक ने एक नए कर्मचारी पॉज़्डन्याकोव आई.वी. के प्रवेश की घोषणा की। 28.08.2017 से। इस मामले में, रद्दीकरण प्रपत्र जमा करने की आवश्यकता नहीं है। साथ ही दोबारा कर्मचारियों की नकल कर रहे हैं, जिसके लिए एक रिपोर्ट पहले ही स्वीकार की जा चुकी है। केवल पूरक प्रपत्र तैयार किया जा रहा है।

दान कहाँ और कैसे करें

रिपोर्टिंग रूस के पेंशन फंड के क्षेत्रीय कार्यालय को प्रस्तुत की जानी चाहिए, जिसमें संस्था पंजीकृत थी। यदि संगठन की शाखाएँ या अलग विभाग हैं, तो रिपोर्ट भेजने की एक अलग प्रक्रिया लागू होती है। शाखा स्वतंत्र रूप से स्थान पर रूसी संघ के पेंशन फंड की शाखा में फॉर्म जमा करने के लिए बाध्य है। इसके अलावा, रिपोर्ट में मूल संगठन के टीआईएन और शाखा के चेकपॉइंट - (संशोधित 04/01/1996 के कानून संख्या 27, संशोधित) को इंगित करना चाहिए।

एक बजटीय संगठन दो तरह से रिपोर्ट कर सकता है: इलेक्ट्रॉनिक या कागज पर। इसके अलावा, यदि कर्मचारियों की औसत संख्या 25 या अधिक कर्मचारी हैं, तो रिपोर्ट केवल विशेष संचार चैनलों के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजी जा सकती है। अन्यथा, बीमाकर्ता को 1000 रूबल का जुर्माना लगता है।

24 कर्मचारियों तक के योगदानकर्ता एक कागजी रिपोर्ट प्रस्तुत कर सकते हैं या एक इलेक्ट्रॉनिक संस्करण प्रस्तुत कर सकते हैं।

SZV एक रिपोर्ट है जो श्रम और नागरिक कानून प्रकार के समझौतों के तहत काम करने वाले सभी कर्मचारियों के बारे में जानकारी दर्शाती है। यह प्रपत्र 01.02.16 के संकल्प 83पी द्वारा अनुमोदित प्रपत्र के आधार पर पीएफआर के क्षेत्रीय कार्यालय को मासिक रूप से प्रस्तुत करने के अधीन है। लेख में, हम उदाहरणों के साथ SZV-M भरने पर विचार करेंगे, हम विशिष्ट डेटा के साथ एक नमूना देंगे।

SZV-M रिपोर्ट कौन भरता है

जानकारी व्यक्तिगत उद्यमियों, संगठनों, निजी चिकित्सकों द्वारा प्रस्तुत की जानी चाहिए जिनके पास काम करने वाले कर्मचारी हैं:

• श्रम समझौते;
• नागरिक कानून समझौते;
• वैयक्तिकृत लेखांकन पर कानून के अनुच्छेद 11 के खंड 2.2 से अन्य प्रकार के अनुबंध।

उन व्यक्तियों के बारे में जानकारी प्रस्तुत करना भी आवश्यक है जिनके साथ उपरोक्त अनुबंधों पर हस्ताक्षर किए गए थे या रिपोर्टिंग माह में समाप्त कर दिए गए थे। यदि किसी कर्मचारी ने रिपोर्टिंग माह में कम से कम 1 दिन काम किया है, और उसी समय एक बीमित व्यक्ति है, तो उसके बारे में जानकारी इस महीने के लिए SZV-M में दिखाई जानी चाहिए।

पूर्ण एसजेडवी-एम रिपोर्ट प्रस्तुत करने की समय सीमा

रिपोर्ट मासिक है, इसलिए इसे प्रत्येक महीने के अंत में अगले महीने के पंद्रहवें दिन से पहले प्रस्तुत किया जाना चाहिए। 15वां दिन जो सप्ताहांत पर पड़ता है, 15वें के बाद के कार्य दिवस में स्थानांतरित किया जा सकता है। पॉलिसीधारकों के लिए, एक इलेक्ट्रॉनिक सबमिशन फॉर्म और एक पेपर फॉर्म दोनों उपलब्ध हैं यदि कर्मचारियों की औसत संख्या 24 लोगों के भीतर है, अन्यथा SZV-M को इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में जमा करना अनिवार्य है।

इलेक्ट्रॉनिक रूप से, रिपोर्ट यूकेईपी द्वारा प्रमाणित टीसीएस ऑपरेटर के माध्यम से प्रस्तुत की जाती है। प्रस्तुत करने की तिथि इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ की प्राप्ति की ऑपरेटर की अधिसूचना में दर्शाई गई तिथि है।

रिपोर्ट का कागजी रूप परंपरागत रूप से पेंशन कार्यालय में लाया जा सकता है या डाक द्वारा भेजा जा सकता है। हालाँकि, पहली विधि बेहतर है, क्योंकि दस्तावेज़ प्राप्तकर्ता तक तेज़ी से पहुँचेगा और FIU द्वारा जाँच की जाएगी। किसी प्राधिकृत व्यक्ति के माध्यम से SZV-M को स्थानांतरित करते समय, मुख्तारनामा या अन्य कागज संलग्न करना आवश्यक है जो आपको यह कार्रवाई करने की अनुमति देता है।

SZV-M फॉर्म भरने के निर्देश

प्रपत्र में 4 खंड होते हैं, प्रत्येक में भरने के लिए स्पष्टीकरण होते हैं, जिनका मासिक रिपोर्ट तैयार करते समय पालन किया जाना चाहिए। भरने का क्रम तालिका में दर्शाया गया है:

अनुभाग का नाम	भरने के लिए स्पष्टीकरण
1. बीमाधारक का विवरण	काम पर रखे गए श्रम का उपयोग करने वाले नियोक्ता के बारे में जानकारी। विवरण में शामिल होना चाहिए: रूसी संघ के पेंशन फंड के साथ पंजीकरण पर आवंटित संख्या (पेंशन विभाग में पंजीकरण पर प्राप्त दस्तावेज में स्थित); वैधानिक दस्तावेज (व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा नाम) के अनुसार संक्षिप्त रूप में कंपनी का नाम; संगठन का टिन और केपीपी (व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए टिन)।
2. रिपोर्टिंग अवधि	डिजिटल कोड उस समय अवधि को इंगित करता है जिसके लिए रिपोर्ट तैयार की जा रही है - प्रत्येक महीने को वर्ष में महीने की क्रमिक संख्या के अनुरूप दो अंकों का कोड दिया जाता है, जो 01 से 12 तक शुरू होता है। संबंधित रिपोर्टिंग वर्ष भी निर्धारित किया जाता है।
3. प्रपत्र प्रकार	प्रपत्र प्रकार कोड फ़ील्ड में दर्ज किया गया है, ऐसे तीन कोड हैं: एक्सडी - सेट करें कि क्या संकेतित महीने के लिए रिपोर्ट पहली बार सबमिट की गई है; अतिरिक्त - सेट किया जाता है यदि FIU द्वारा पूर्व में सबमिट किए गए और स्वीकार किए गए SZV-M फॉर्म में उन कर्मचारियों के बारे में जानकारी के साथ जोड़ा जाता है जो गलती से मूल फॉर्म में शामिल नहीं थे। साथ ही, "अतिरिक्त" रिपोर्ट में, "exhd" रिपोर्ट में सूचीबद्ध श्रमिकों पर डेटा की नकल करना आवश्यक नहीं है; रद्द करें - रिपोर्टिंग महीने के लिए पहले जमा की गई जानकारी को रद्द करने के लिए सेट, इस प्रकार की एक रिपोर्ट में उन बीमित व्यक्तियों की सूची होती है जिन्हें गलती से मूल रिपोर्ट में शामिल किया गया था। पंजीकरण के लिए यह फ़ील्ड आवश्यक है, आपको उपरोक्त पत्र कोडों में से एक डालना होगा।
4. बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी	उन व्यक्तियों की सूची जिनके साथ अनुबंध (श्रम, जीपीसी या अन्य) पर हस्ताक्षर किए गए हैं या समाप्त कर दिए गए हैं, साथ ही अनुबंध जिनके साथ काम करना जारी रखा गया है, प्रदान की गई है। तालिका में, प्रत्येक कर्मचारी के लिए, आपको इंगित करना होगा: क्रम में पंक्ति संख्या; बिना किसी घोषणा के व्यक्ति का पूरा नाम; कर्मचारी द्वारा प्रदान किए गए बीमा प्रमाणपत्र के अनुसार इस व्यक्ति का SNILS; उसका टीआईएन, यदि कोई हो। यदि कर्मचारी ने टिन प्रदान नहीं किया है, तो बीमाधारक इसे इंगित नहीं कर सकता है। यह खंड सभी श्रमिकों की सूची प्रदान करता है, चाहे उनकी संख्या कुछ भी हो। यदि टेबल के साथ एक शीट पर्याप्त नहीं है, तो अतिरिक्त तैयार किए जाते हैं। आपको इस रिपोर्ट के लिए बैच बनाने की आवश्यकता नहीं है।

किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर SZV-M भरना

इसी तरह, आपको रिपोर्टिंग माह में एक नए कर्मचारी को भर्ती करते समय कार्रवाई करने की ज़रूरत है, उसके बारे में जानकारी भी चौथे खंड में शामिल करने के अधीन है।

दिसंबर 2016 के लिए नमूना एसजेडवी-एम

दिसंबर में, मेडवेड एलएलसी कंपनी में 8 लोगों ने काम किया, 7 कर्मचारियों के साथ एक रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर किए गए, और एक के साथ एक नागरिक कानून अनुबंध पर हस्ताक्षर किए गए। 8 में से दो कर्मचारियों ने नौकरी छोड़ी, ठेके की समाप्ति की तारीख 09.12 और 22.12. रिपोर्ट को इस तरह स्वरूपित किया जाना चाहिए:

शून्य एसजेडवी-एम दाखिल करने की विशेषताएं

जीरो एसजेडवी-एम एक रिपोर्ट है जिसमें पहले तीन खंड पूरे होते हैं, लेकिन चौथे खंड में कोई जानकारी नहीं है। क्या इसे सबमिट करने की आवश्यकता है? SZV-M कर्मचारियों के बारे में जानकारी है, जो बीमित कर्मचारियों के बारे में व्यक्तिगत डेटा दिखाने के लिए FIU को प्रस्तुत की जाती है। यदि ऐसे कोई व्यक्ति नहीं हैं, तो SZV-M के गठन का अर्थ खो जाता है।

शून्य रिपोर्ट प्रस्तुत करने की आवश्यकता का प्रश्न तब उत्पन्न हो सकता है जब कंपनी ने किसी के साथ रोजगार या नागरिक कानून प्रकार के समझौते पर हस्ताक्षर नहीं किया हो। यानी, कंपनी के पास एक संस्थापक है, लेकिन उसके पास कर्मचारी नहीं हैं, जबकि संस्थापक के साथ एक समझौता भी नहीं किया गया है। साथ ही, व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए ऐसी स्थिति संभव है, जब एक नागरिक ने एक उद्यमी के रूप में पंजीकरण कराया, लेकिन श्रमिकों को काम पर नहीं रखा। क्या चौथे खंड को खाली रखते हुए ऐसे मामलों में शून्य SZV-M जमा करना आवश्यक है?

एसजेडवी-एम की तैयारी में त्रुटियां

SZV-M बनाते समय, निम्नलिखित त्रुटियाँ सबसे अधिक बार की जाती हैं:

• रिपोर्ट में पिछली अवधि में निकाले गए कर्मचारियों के बारे में जानकारी शामिल है;
• रिपोर्ट रिपोर्टिंग माह में काम के लिए पंजीकृत व्यक्तियों पर डेटा नहीं दिखाती है;
• प्रपत्र में वे कर्मचारी शामिल नहीं हैं जो रिपोर्टिंग माह में किसी एक प्रकार के अवकाश पर हैं (मूल, अवैतनिक, मातृत्व या अन्य) या बीमार अवकाश पर हैं।

उदाहरण 1कर्मचारी ए.ए. क्रोटोव ने नवंबर 2016 में रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया। दिसंबर 2016 के लिए SZV-M तैयार करते समय। यह कर्मचारी गलती से बीमित व्यक्तियों की सूची में शामिल हो गया है। क्या करें?

बीमाधारक को सेकेंड में एसजेडवी-एम फिर से तैयार करना चाहिए। 3 कोड "रद्द करें" डालें, खंड 4 में उन व्यक्तियों की सही सूची प्रदान करें जिनमें से पहले बर्खास्त कर्मचारी को बाहर रखा जाएगा। इस प्रकार, पीएफआर पहले जमा किए गए दस्तावेज़ को "मूल" प्रकार के साथ गलत तरीके से इंगित डेटा के साथ रद्द कर देगा, और "रद्द करें" प्रकार के साथ नई रिपोर्ट को ध्यान में रखा जाएगा।

उदाहरण 2कर्मचारी ए.ए. दिसंबर 2016 में काम के लिए राज्य में रेकून पंजीकृत किए गए थे, लेकिन दिसंबर के लिए एसजेडवी-एम में, उसके बारे में जानकारी अनुभाग में नहीं दिखाई गई है। 4. त्रुटि को कैसे ठीक करें?

बीमित व्यक्ति को अनुभाग में मूल स्वरूप के पूरक के रूप में SZV-M का दूसरा रूप बनाना चाहिए 3 में "अतिरिक्त" कोड डाला गया है, और खंड 4 में केवल किराए पर लिए गए कर्मचारी का डेटा शामिल है, जिसे मूल रिपोर्ट में शामिल नहीं किया गया था। आपको पूरक रिपोर्ट फॉर्म में मूल रिपोर्ट में पहले निर्दिष्ट जानकारी शामिल करने की आवश्यकता नहीं है।

यदि कर्मचारी पूरे रिपोर्टिंग माह के लिए बीमार था, काम पर था या अन्य प्रकार की छुट्टी पर था, तब भी उसे रिपोर्ट में दिखाया जाना चाहिए। यदि गलती से किसी व्यक्ति का डेटा खंड 4 की सूची में नहीं दिखाया गया है, तो त्रुटि को उदाहरण 2 में दिए गए क्रम में ठीक किया जाना चाहिए।

पॉलिसीधारकों के लिए दायित्व स्थापित करने वाले कानून 27-एफजेड के अनुच्छेद 17 में कहा गया है कि प्रत्येक बीमित व्यक्ति के लिए जिसके लिए गलत या अधूरी जानकारी प्रेषित की जाती है, नियोक्ता कंपनी 500 रूबल का जुर्माना देने के लिए बाध्य है। साथ ही, इस आलेख में सटीक समय सीमा शामिल नहीं है जिसके भीतर जुर्माना चार्ज किए बिना एसजेडवी-एम को रद्द करने या पूरक करने की अनुमति है। हालांकि, यह कहा जाता है कि बीमाधारक को फंड से अधिसूचना पत्र प्राप्त होने की तारीख से 5 दिनों के भीतर FIU द्वारा पहचानी गई त्रुटि को ठीक करना चाहिए।

यदि नियोक्ता के पास SZV-M भरने के लिए कर्मचारियों के बारे में पर्याप्त जानकारी नहीं है तो क्या करें? उदाहरण के लिए, कर्मचारी ने एक प्रमाण पत्र प्रदान नहीं किया जिसमें टिन पंजीकृत है, या एसएनआईएलएस संख्या के साथ पेंशन प्रमाण पत्र प्रदान नहीं किया। यदि बीमाधारक के पास सूचना भरने के लिए पर्याप्त टीआईएन नहीं है, तो टीआईएन के बिना एसजेडवी-एम प्रस्तुत करने वाले संगठन के लिए कोई दंड नहीं होगा। रिपोर्ट में ही, टीआईएन इंगित करने वाले कॉलम में स्पष्टीकरण दिया गया है कि यह आवश्यकता अनिवार्य नहीं है।

उसी समय, एसएनआईएलएस कॉलम अनिवार्य है, तालिका में इंगित प्रत्येक बीमित कर्मचारी के लिए, आपको उसके पेंशन प्रमाणपत्र की व्यक्तिगत संख्या दर्ज करनी होगी। यदि कर्मचारी के पास एक नहीं है, तो नियोक्ता का कार्य जल्द से जल्द SNILS का पता लगाना है। ऐसा करने के लिए, कर्मचारी को दस्तावेजों के साथ FIU को आवेदन करना चाहिए। एसएनआईएलएस तैयार करने की प्रक्रिया में 5 सप्ताह तक का समय लग सकता है, इसलिए ऐसी स्थिति में एसजेडवी-एम को भरने के मुद्दे को एफआईयू के साथ स्पष्ट करना बेहतर है, जिसके लिए बीमाधारक रिपोर्ट करता है। छोटी अवधि के लिए प्रमाण पत्र प्रस्तुत करना संभव है, या एसएनआईएलएस के बिना मूल एसजेडवी-एम को समय पर जमा करना संभव है, और फिर कर्मचारी द्वारा प्राप्त पेंशन प्रमाणपत्र की संख्या का संकेत देते हुए एक पूरक एसजेडवी-एम भेजें।

) पॉलिसीधारकों को अप्रैल 2016 के लिए रिपोर्ट करना था। यह पेंशन रिपोर्टिंग का एक बिल्कुल नया रूप है, जिसे अब संगठनों और नियोक्ताओं () द्वारा मासिक रूप से भरा और जमा किया जाता है। लेकिन SZV-M रिपोर्ट किसलिए है? और अंशदान देने वालों पर इसे पहले सौंपने का दायित्व क्यों नहीं था?

मुझे एसजेडवी-एम रिपोर्ट जमा करने की आवश्यकता क्यों है

SZV-M फॉर्म की शुरूआत रूसी संघ की वर्तमान पेंशन प्रणाली में अगले बदलाव से जुड़ी है।

2016 से, श्रम या नागरिक कानून अनुबंध (जीपीए) के तहत भुगतान और पारिश्रमिक प्राप्त करने वाले पेंशनभोगी, जिनसे बीमा प्रीमियम वसूला जाता है (भाग 1, 24 जुलाई, 2009 के कानून का अनुच्छेद 7, नंबर 212-एफजेड), पुराने की राशि- आयु बीमा पेंशन अनुक्रमित। गैर-कामकाजी पेंशनभोगियों के पेंशन के विपरीत, जो उपभोक्ता मूल्य सूचकांक (अनुच्छेद 16 का भाग 6, अनुच्छेद 18 का भाग 10, 28 दिसंबर के कानून के अनुच्छेद 26.1 का भाग 1) की वृद्धि को ध्यान में रखते हुए अनुक्रमण के अधीन हैं। , 2013 नंबर 400-एफजेड)।

लेकिन पेंशनर के काम करना बंद करने के बाद, उसे अपने काम के दौरान छूटे हुए सभी इंडेक्सेशन (28 दिसंबर, 2013 के कानून 400-FZ के अनुच्छेद 26.1 के भाग 3) को ध्यान में रखते हुए पेंशन का भुगतान किया जाएगा। इस संबंध में, पीएफआर अधिकारियों को पेंशनभोगियों के रोजगार के बारे में तुरंत सूचना प्राप्त करने की आवश्यकता है। इन उद्देश्यों के लिए, SZV-M फॉर्म पेश किया गया था। और इससे पहले कि बीमाकर्ता प्रत्येक महीने के अंत में इसे जमा करना शुरू करते, पेंशनभोगियों ने अपनी श्रम गतिविधि बंद कर दी और एक अनुक्रमित पेंशन प्राप्त करना चाहते थे, उन्हें अपने पीएफआर विभाग को स्वयं एक आवेदन जमा करना था। और अब इसकी कोई जरूरत नहीं है।

एसजेडवी-एम में क्या इंगित करना है

SZV-M में दर्शाई गई व्यक्तिगत जानकारी कर्मचारी का पूरा नाम, SNILS और TIN है (04/01/1996 नंबर 27-FZ के कानून के अनुच्छेद 11 का खंड 2.2)। अर्थात्, कर्मचारी की आय या उनसे अर्जित योगदान से संबंधित कोई योग मान SZV-M में परिलक्षित नहीं होता है।