Dlaczego potrzebujesz raportu sv-m? Procedura wypełniania SZV-M - instrukcje krok po kroku
Począwszy od sprawozdawczości za kwiecień 2016 r. Fundusz Emerytalny ma obowiązek składać nowe raporty miesięczne SZV-M - Informacje o osobach ubezpieczonych (zatwierdzone Uchwałą Zarządu Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej z dnia 01.02.2016 r. N 83p).
Formularz SZV-M: kto go składa
Raport SZV-M składają organizacje i indywidualni przedsiębiorcy zatrudniający pracowników. Informacje są przekazywane:
- za każdego pracownika, z którym w miesiącu sprawozdawczym została zawarta / nadal obowiązuje / rozwiązana umowa o pracę;
- za każdą osobę fizyczną, z którą w miesiącu sprawozdawczym została zawarta/nadal obowiązuje/rozwiązana umowa cywilna o wykonanie pracy i świadczenie usług (umowy zlecenia autorskiego, umowy o przeniesienie wyłącznego prawa do dzieł nauki itp.) .). Informacji o takich osobach udziela się, jeżeli wypłacone im wynagrodzenie podlega składkom ubezpieczeniowym zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.
Jakie informacje są wskazane w SZV-M
W nowym raporcie podawane jest imię i nazwisko osoby, o której informacje są przekazywane, a także jej SNILS. Ponadto, jeśli pracodawca posiada informacje o numerze NIP danej osoby, informacje te są również wskazane.
Jeśli organizacja ma oddzielne działy
Wydzielone oddziały (SS), które posiadają odrębny bilans i rachunek bieżący, a także wypłacają pracownikom wynagrodzenia, składają do swojego biura funduszu emerytalnego formularz SZV-M w odniesieniu do pracowników pracujących w określonej jednostce organizacyjnej. Jednocześnie w raportach wskazany jest NIP organizacji macierzystej, a KPP - odrębny dział (Informacje o funduszu emerytalnym Federacji Rosyjskiej).
Formularz SZV-M: próbka
Można obejrzeć próbkę wypełnienia SZV-M.
SZV-M zero
To raportowanie w zasadzie nie może wynosić zero, ponieważ organizacja ma co najmniej jednego pracownika - dyrektora, a indywidualni przedsiębiorcy bez pracowników nie powinni przyjmować SZV-M.
Terminy realizacji SZV-M w 2016 roku
Informacje o osobach ubezpieczonych przekazuje się nie później niż 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym (klauzula 2.2 art. 11 ustawy federalnej z dnia 01.04.1996 N 27-FZ (z późniejszymi zmianami, ważna od 01.04.1996 r.) 2016)).
W 2016 roku terminy składania SZV-M są następujące:
A termin złożenia SZV-M za grudzień 2016 r. przypada już w 2017 r. - konieczne będzie przesłanie informacji (oczywiście, jeśli ten dzień nie jest weekendem).
W jakiej formie powinienem przyjmować SZV-M?
Jeżeli liczba ubezpieczonych, dla których informacje są przekazywane do funduszu emerytalnego, wynosi 25 lub więcej osób, bezpieczniej jest złożyć SZV-M w formie elektronicznej, podpisując się podpisem elektronicznym (
Jakie zasady wypełniania SZV-M obowiązują w 2018 roku? Nasze konsultacje dotyczące prawidłowego wprowadzania danych do tego raportu.
Gdzie szukać przepisów
Co dziwne, zasady wypełniania SZV-M nie są zatwierdzone żadnym odrębnym zarządzeniem funduszu emerytalnego. W rzeczywistości są one uwzględnione w samym przykładowym raporcie SZV-M. Został on przyjęty uchwałą Zarządu Funduszu Emerytalnego z dnia 1 lutego 2016 r. nr 83p.
Naszym zdaniem zasady wypełniania SZV-M w 2018 roku nie powinny ulegać większym zmianom, ponieważ forma papierowa i skład informacji pozostają takie same.
Jednak jak pokazuje praktyka, zasady wypełniania formularza SZV-M, które znajdują się w samym formularzu, nie są wystarczające do prawidłowego wypełnienia raportu wstępnego. Dlatego zwróćmy uwagę na pewne niuanse.
Osobliwości
Zasady i zasady wypełniania SZV-M różnią się nieznacznie w zależności od rodzaju i rodzaju organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy. Najważniejsze, aby nie zapomnieć wskazać (patrz tabela):
Należy również pamiętać, że nie ma żadnych zasad wypełniania SZV-M w odniesieniu do raportów zerowych. Faktem jest, że fundusz nie potrzebuje formularzy z pustą czwartą sekcją - bez ubezpieczonych.
Ponadto nie musisz wypełniać raportu tylko dla dyrektora. Pod warunkiem, że on:
- nie objęty umową;
- nie otrzymuje od spółki żadnych pieniędzy.
Chociaż Fundusz Emerytalny ma obowiązek zaakceptować SZV-M, wypełniony nawet dla takiego menedżera. I wielu robi to, aby w przyszłości nie mieć niepotrzebnych problemów z funduszem.
Poniżej pokazano, jak poprawnie wypełnić formularz SZV-M.
Prawo określa, kogo należy uwzględnić w SZV-M
Do 2017 r. formularz SZV-M bezpośrednio wskazywał, jakie osoby należy uwzględnić w raporcie miesięcznym. W raporcie wskazano, że konieczne jest wskazanie danych osób ubezpieczonych – pracowników, z którymi zawarto umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, których przedmiotem jest wykonywanie pracy, świadczenie usług, umowy o zlecenie autorskie, umowy o alienację, nadal obowiązują lub wygasły w okresie sprawozdawczym wyłączne prawa do dzieł nauki, literatury, sztuki, umowy licencyjne na wydawanie, umowy licencyjne przyznające prawo do korzystania z dzieł nauki, literatury, art.
Od 2017 r. o tym, jakie informacje o tym, które osoby ubezpieczone powinny znaleźć się w zgłoszeniu, decyduje nie formularz, ale przepisy prawa. Jest to określone w art. 11 ust. 2.2 ustawy federalnej z dnia 1 kwietnia 1996 r. nr 27-FZ „O indywidualnej (spersonalizowanej) rachunkowości w obowiązkowym systemie ubezpieczeń emerytalnych”. Ta procedura wypełniania SZV-M nadal obowiązuje w 2018 roku.
Jak zaktualizować raport w 2018 roku
Proszę o wyjaśnienie formularza SZV-M, jeśli w raporcie pierwotnym występują błędy (z typem „oryginał”, kod „źródło”). Istnieją dwie możliwości - złożenie formularza uzupełniającego ze znakiem „dodaj” lub formularza anulowania ze znakiem „anuluj”.
- Jeśli nie złożyłeś raportu na temat wszystkich pracowników, złóż dodatkowy SZV-M. W raporcie z atrybutem „dodatkowe” uwzględnij tylko tych pracowników, których dane dodajesz.
- Prześlij formularz odstąpienia od umowy ze znakiem „anuluj”, jeśli w SZV-M za lipiec wskazałeś na przykład pracownika zwolnionego w czerwcu lub wcześniej.
- Popełniłeś błąd w NIP pracownika? Prześlij dwa formularze jednocześnie - z kodem „anuluj” i z kodem „dodaj”. Przenieś wpis z błędnym NIPem z pierwotnego na kasujący. W uzupełniającym - powtórz z poprawną liczbą.
Prześlij zaktualizowane formularze w ciągu pięciu dni roboczych od daty otrzymania powiadomienia z funduszu emerytalnego (klauzula 37 Instrukcji, zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 21 grudnia 2016 r. Nr 766n).
W tym artykule powiemy Ci wszystko, co musisz wiedzieć o wypełnianiu SZV-M.
Najpierw wyjaśnijmy, dlaczego ten formularz jest potrzebny.
W Rosji od 2016 roku emerytury pracujących emerytów nie są waloryzowane. Aby państwo mogło sprawdzić, czy emeryt pracuje, czy nie, wszyscy pracodawcy mają obowiązek comiesięcznego przekazywania informacji za pomocą formularza SZV-M. Obowiązek dotyczy zarówno osób prawnych, jak i przedsiębiorców indywidualnych.
Kogo uwzględnić w SZV-M
Pomimo tego, że raport jest potrzebny jedynie do obliczenia emerytur, uwzględniani są w nim wszyscy pracownicy organizacji lub przedsiębiorcy, niezależnie od wieku i uprawnień do emerytury.
Należy podać informacje o pracowniku, jeżeli:
1. Jest zatrudniony i zawarto z nim umowę o pracę.
2. Pracuje w niepełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę.
3. Świadczy usługi lub wykonuje pracę na podstawie umowy cywilnej. Obejmuje to również umowy dotyczące praw autorskich; wydawanie umów licencyjnych; o prawie do korzystania z dzieł sztuki, literatury, nauki). W ramach takich umów pracodawca jest jednocześnie ubezpieczycielem w stosunku do wykonawcy i potrąca z wynagrodzenia składki na ubezpieczenie emerytalne.
Pamiętaj, że musisz sporządzić SZV-M, nawet jeśli nie ma rozliczeń międzyokresowych. Dla tego raportu fakt dokonania płatności nie ma znaczenia. Nie ma znaczenia, czy w miesiącu sprawozdawczym wypłacałeś pracownikowi wynagrodzenie, czy wynagrodzenie wynikające z umowy GPC. Już sam fakt zawarcia ważnej umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej obliguje zatrudnionego pracownika do uwzględnienia informacji na rzecz Funduszu Emerytalnego. To, czy pracownik otrzymał płatności, czy też ich nie otrzymał, pracował lub przebywał na urlopie zwykłym lub administracyjnym, na zwolnieniu lekarskim, na urlopie macierzyńskim – wszystko to nie przekreśla konieczności uwzględnienia tego w raporcie.
Jeśli którakolwiek z umów obowiązywała krócej niż pełny miesiąc, to również nie ma to znaczenia. Podstawą do uwzględnienia pracownika w informacji jest już co najmniej jeden dzień obowiązywania umowy w miesiącu sprawozdawczym.
Przykłady:
Ostatnim dniem umowy z pracownikiem jest 1 kwietnia. Pracownik ten uwzględniony jest w kwietniowym raporcie.
Jeśli dana osoba dostaje pracę po raz pierwszy i nie ma jeszcze SNILS, pracodawca musi natychmiast złożyć dokumenty do funduszu emerytalnego w celu wydania zaświadczenia o ubezpieczeniu. Jeśli nie zrobisz tego od razu, może zaistnieć sytuacja, że termin na złożenie SZV-M już minął, ale SNILS nie został jeszcze wydany. W takim przypadku po formularzu głównym będziesz musiał złożyć formularz uzupełniający dla nowego pracownika z wyjaśnieniami.
Fundusz emerytalny wystawia zaświadczenia w ciągu pięciu dni, więc jeśli złożysz dokumenty od razu, nie będzie nakładania się na siebie, a będziesz miał czas na uwzględnienie nowego pracownika w raporcie głównym, nawet jeśli był on zatrudniony ostatniego dnia danego roku. miesiąc.
Kogo nie należy uwzględniać w SZV-M
Ci pracownicy, w stosunku do których pracodawca nie jest ubezpieczycielem.
Tym samym stypendia wynikające z umów studenckich nie podlegają składkom na ubezpieczenie. W odniesieniu do obcokrajowców – wysoko wykwalifikowanych specjalistów przebywających czasowo w Rosji, pracodawca również nie jest ubezpieczycielem, dlatego nie są oni objęci SZV-M.
Jeżeli organizacja lub indywidualny przedsiębiorca dokonywał płatności na rzecz osób fizycznych poza ramami umów o pracę lub umów cywilnoprawnych, informacje o tych osobach również nie są podawane. Na przykład, jeśli byłym pracownikom firmy wypłacono premie wakacyjne.
Kiedy i w jakiej formie złożyć
Należy go składać w oddziale terytorialnym funduszu emerytalnego co miesiąc przed 15.
Jeżeli informacja wskazuje mniej niż 25 osób, można ją przekazać zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Jeżeli jest 25 i więcej osób, wówczas informacje przyjmowane są wyłącznie w formie elektronicznej.
Pamiętaj, że aby móc przesyłać raporty w formie elektronicznej, musisz posiadać umowę z Funduszem Emerytalnym na elektroniczne prowadzenie dokumentów. Prześlij skan umowy i jej numer do usługi „Moja Firma” – a będziesz mógł łatwo i szybko wysyłać dokumenty bezpośrednio ze swojego konta osobistego, a także śledzić ich status. Podpis elektroniczny dla użytkowników internetowego systemu księgowego „Moja Firma” wydawany jest bezpłatnie.
Jak wypełnić formularz SZV-M
Raport jest dość prosty, nie zawiera żadnych obliczeń ani liczb.
Pierwsza sekcja zawiera dane pracodawcy: numer rejestracyjny w funduszu emerytalnym Federacji Rosyjskiej, skróconą nazwę, INN i KPP (dla organizacji ubezpieczonych).
Przypomnijmy, że od 2017 roku przedsiębiorcy indywidualni nie są rejestrowani odrębnie jako pracodawcy w Funduszu Emerytalnym. Jeżeli przedsiębiorca stał się pracodawcą w roku 2017 i później, wskazuje w SZV-M pojedynczy numer, który pierwotnie mu nadano przy rejestracji jako samodzielny płatnik składek.
Druga sekcja wskazuje okres sprawozdawczy (numer seryjny miesiąca sprawozdawczego) i rok.
Trzecia sekcja określa typ formularza. W przypadku raportu pierwotnego wskazany jest kod „ISHD”. Poniżej porozmawiamy o formularzach korygujących.
W polach raportu należy wskazać:
1. Nazwisko, imię, nazwisko patronimiczne (jeśli występuje) w mianowniku.
2. SNILS. Jest to wymóg obowiązkowy, bez którego dokument nie zostanie przyjęty.
3. Numer Identyfikacji Podatkowej. Należy wypełnić, jeżeli pracodawca posiada takie informacje. Jeżeli pracownik go nie podał, wówczas pole można pozostawić puste i nie będzie to podstawą do nałożenia kary pieniężnej lub odmowy przyjęcia zgłoszenia. Pamiętaj jednak, że jeśli złożysz do urzędu skarbowego deklarację, w której podasz NIP tego samego pracownika, będzie to oznaczać, że nadal posiadałeś te dane, a Fundusz Emerytalny będzie miał prawo ukarać Cię karą za podanie fałszywych informacji . Niektóre oddziały terenowe Funduszu Emerytalnego ostrzegają o tym na swoich stronach internetowych.
Anulowanie i uzupełnianie formularzy
Formularz z kodem „OTMN” składa się, jeżeli w formularzu głównym znaleziono błędy lub uwzględniono w nim osoby „dodatkowe” (np. już zwolnione). W formularzu rezygnacji uwzględniani są wyłącznie ci pracownicy, których dane zostały podane błędnie. Następnie należy wypełnić raport uzupełniający o kodzie „ADOP” i uwzględnić w nim tylko te dane, które wymagają korekty.
Przykład: Firma przesłała dane za luty do 20 osób. Po pewnym czasie okazało się, że dwóch pracowników wpisano błędnie nazwiska, a jedna osoba w ogóle nie musiała się wpisywać, bo w styczniu odeszła z pracy. W takim przypadku należy złożyć raport o anulowaniu z kodem „OTMN” dla wszystkich trzech, a następnie wysłać nowy z kodem „DOP” tylko dla tych dwóch, których nazwiska zawierały błędy, ale z poprawnymi danymi.
Jeśli początkowo zapomniałeś uwzględnić pracownika w głównej wersji raportu, wówczas sporządzany jest dla niego formularz uzupełniający.
Inną sytuacją, w której konieczne będzie wystawienie formularza unieważniającego lub uzupełniającego, jest sytuacja, gdy raport został złożony przed końcem miesiąca sprawozdawczego, a po tym czasie ktoś został zatrudniony lub zwolniony. Faktem jest, że prawo nie zabrania przyjmowania SZV-M, gdy okres sprawozdawczy jeszcze się nie zakończył. Na przykład raport za luty musisz zgłosić do 15 marca, ale możesz to zrobić w samym lutym. Dopiero jeśli przed końcem lutego pojawi się nowy pracownik lub odwrotnie, odejdzie, konieczne będzie przesłanie korekt.
Jeżeli otrzymano protokół z Funduszu Emerytalnego Rosji stwierdzający, że oryginalny dokument nie został przyjęty, należy przygotować nowy i przesłać go ponownie z kodem „ISH”. Jeżeli raport nie został częściowo przyjęty i Rosyjski Fundusz Emerytalny zażądał ponownego podania danych tylko dla niektórych ubezpieczonych, dane te przesyłane są z kodem „DOP”.
Pracodawca ma 5 dni roboczych na skorygowanie błędów wykrytych przez Fundusz Emerytalny. Jeśli dotrzymasz tego terminu, nie będzie kary.
Kary
500 rubli za każdego pracownika z błędnymi, brakującymi lub dodatkowymi danymi.
Osoby, które są zobowiązane do składania sprawozdań drogą elektroniczną, za złożenie raportu w formie papierowej zostaną ukarane grzywną w wysokości 1000 rubli.
Jeżeli spóźnisz się ze złożeniem wniosku lub popełnisz błąd nie dotyczący jednej konkretnej osoby, ale całego formularza (np. błędnie wskażesz okres), wówczas kara zostanie naliczona na podstawie łącznej liczby pracowników. Dla 10 osób będzie to 5000 rubli, dla 100 osób - 50 000 rubli itp.
Sankcje są poważne, dlatego lepiej zadbać o to, aby nie doszło do błędów.
W serwisie dane wprowadzane są automatycznie, dzięki czemu wykluczone są błędy związane z czynnikiem ludzkim. Sama usługa o niczym nie zapomni i nie pozwoli zapomnieć – kalendarz podatkowy przypomni Ci o nadchodzących terminach.
Wypełnienie raportu SZV-M i przesłanie go do Funduszu Emerytalnego zajmie Ci kilka minut. Jeżeli administratorzy będą mieli jakieś uwagi, informacja o tym od razu trafi na Twoje konto osobiste, a Ty będziesz miał czas na udzielenie odpowiedzi w odpowiednim czasie.
Co miesiąc należy składać sprawozdania do Funduszu Emerytalnego w formie SZV-M. Jaka to forma, kto ją przyjmuje i kiedy, przeczytaj artykuł. Zasady wypełniania informacji SZV-M są proste. Przyjrzyjmy się im szczegółowo.
Jak anulować karę dla SZV-M:
Od maja 2016 r. nowe raporty należy składać co miesiąc do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej w formularzu SZV-M. Na pozór jest tak prosty, że ustawodawcy nie zatwierdzili nawet żadnych instrukcji dotyczących jego wypełnienia. Artykuł pomoże Ci zrozumieć, kto, kiedy i jak ma obowiązek zgłosić SZV-M.
Co to jest SZV-M
Raport SZV-M jest nowym miesięcznym raportem do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej na temat osób ubezpieczonych. Urzędnicy twierdzą, że raport pomoże śledzić pracujących emerytów.
Faktem jest, że od 2016 roku emeryci pracujący na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej nie podlegają waloryzacji emerytur.
Jednak gdy emeryt przestanie pracować, otrzyma emeryturę uwzględniającą wszystkie indeksacje utracone w okresie jego pracy (część 3, art. 26.1 ustawy nr 400-FZ z dnia 28 grudnia 2013 r.). Dlatego też Fundusz Emerytalny musi niezwłocznie otrzymywać informację o zatrudnieniu emerytów i rencistów.
Jeżeli nie złożysz SZV-M w terminie, fundusz nie otrzyma informacji o pracujących emerytach i wypłaci im zawyżoną emeryturę. Towarzystwo jest zobowiązane do naprawienia szkody, gdyż nadpłata powstała wskutek tego, że ubezpieczający nie otrzymał informacji o pracujących emerytach.
Kto powinien wziąć SZV-M
Obowiązkiem raportowania ubezpieczonych „fizyków” są wszyscy pracodawcy: przedsiębiorcy, firmy i ich oddziały. Zasada ta dotyczy także organizacji zagranicznych, jeżeli w miesiącu sprawozdawczym zawarły z „fizykiem” umowę o pracę lub umowę cywilną.
Istnieje jednak szereg firm i przedsiębiorców indywidualnych, którzy nie składają sprawozdań w formularzu SZV-M. Obejmują one:
- przedsiębiorcy płacący za siebie wyłącznie stałe składki;
- pracodawcy wysoko wykwalifikowanych specjalistów pracujących czasowo na terenie Federacji Rosyjskiej;
- spółki posiadające tylko jednego dyrektora-założyciela. Z takim dyrektorem nie została jednak zawarta żadna umowa o pracę ani umowa o pracę.
W pozostałych przypadkach wymagany jest formularz SZV-M „Informacje o osobach ubezpieczonych”.
Nowe zasady dla SZV-M
Począwszy od raportu za wrzesień, należy dokładniej wypełnić formularz SZV-M. 1 października weszły w życie zmiany wprowadzone przez Ministerstwo Pracy do instrukcji rachunkowości (zarządzenie nr 385n z dnia 14 czerwca 2018 r.). Anulowanie kar finansowych dla funduszy emerytalnych stanie się teraz trudniejsze. Jak uchronić się przed nowymi błędami i naprawić stare, spójrz.
Kogo wskazać w informacjach zawartych w formularzu SZV-M
Spółki i przedsiębiorcy indywidualni mają obowiązek składania miesięcznych sprawozdań w odniesieniu do wszystkich pracowników, z którymi zawarto umowy o pracę lub umowy cywilnoprawne. Należy również wypełnić raport dla wykonawców w ramach bardziej szczegółowych umów; ich lista znajduje się w paragrafie 4 samego formularza.
Jednocześnie prawo nakłada na pracowników dodatkowe wymagania wynikające z umów GPC. Konieczne jest złożenie raportu do Funduszu Emerytalnego Rosji (SZV-M) tylko w przypadku osób, których płatności na podstawie umowy cywilnoprawnej podlegają składkom ubezpieczeniowym/
Przykładowo, jeśli firma zawarła umowę najmu z osobą fizyczną, wówczas płatności z tytułu takiej umowy nie podlegają składkom. Nie ma zatem konieczności wpisywania takiego obywatela do formularza SZV-M (pismo PFR nr LCH-08-19/10581 z dnia 27 lipca 2016 r.).
Aby dowiedzieć się, czy przesyłać raporty SZV-M, czy nie, wykonaj następujące czynności:
- jaką umowę zawarłeś z „fizykiem”;
- czy umowa obowiązywała w miesiącu sprawozdawczym, choćby była zawarta na jeden dzień.
Gdzie składać informacje o osobach ubezpieczonych
To, gdzie złożyć SZV-M, zależy od tego, czy firma posiada niezależne oddziały, czy nie.
Co do zasady informacje o osobach ubezpieczonych (SZV-M) należy przesyłać do oddziału Funduszu Emerytalnego Rosji, w którym organizacja lub indywidualny przedsiębiorca jest zarejestrowany jako ubezpieczony.
Oddział spółki podlega swojemu oddziałowi funduszu, jeżeli jednocześnie spełnia następujące kryteria:
- posiada oddzielne saldo i rachunek bieżący;
- Sam nalicza świadczenia pracownicze.
Jeśli wymagania nie są spełnione lub oddziały znajdują się za granicą, należy złożyć raport ogólny w lokalizacji organizacji macierzystej.
Jak wypełnić SZV-M: formularz i wzór wypełnienia informacji
Formularz informacji o ubezpieczonych wyłącznie według wzoru zatwierdzonego przez Fundusz Emerytalny Rosji uchwałą nr 83n z dnia 01.02.2016 r. Formularz możesz pobrać pod linkiem poniżej.
Formularz raportu jest prosty. Zasady wypełniania są określone w samym formularzu. W polu „Dane ubezpieczonego” wpisz swój NIP i KPP oraz numer rejestracyjny nadany przez oddział Funduszu Emerytalnego.
W polu „Typ formularza” wpisz kod:
- ISH – złożenie raportu po raz pierwszy;
- Informacje dodatkowe - dodaj informację, jeśli zapomniałeś pokazać pracowników;
- OTMN – podaj dane pracowników, którzy błędnie zostali ujęci w raporcie pierwotnym.
Następnie wprowadź informacje do części tabelarycznej raportu. Wpisz imię i nazwisko, INN i SNILS pracowników, którzy przepracowali co najmniej jeden dzień w miesiącu sprawozdawczym. Ale nie licz wszystkich pracowników. W swoim raporcie uwzględnij tylko te osoby, które są faktycznie ubezpieczone.
Nie ma na przykład potrzeby zatrudniania wysoko wykwalifikowanych specjalistów, firma nie płaci za nich honorariów. Nie uwzględniaj także w swoich raportach studentów studiów stacjonarnych, którzy otrzymują pieniądze od grup studenckich. I nie ma znaczenia, jaka umowa została z nimi zawarta.
Jak wypełnić SZV-M: próbka
Kiedy należy zgłosić SZV-M do funduszu?
Termin przekazania informacji o ubezpieczonych upływa 15 dnia miesiąca następującego po okresie sprawozdawczym (art. 11 ust. 2.2 ustawy nr 27-FZ). Zdarza się jednak, że termin przypada na weekend lub święto. Następnie należy złożyć SZV-M w następnym dniu roboczym po święcie lub dniu wolnym od pracy (pismo PFR nr 08-19/19045 z dnia 28.12.16). Na przykład w przypadku sprawozdania sierpniowego ostatecznym terminem jest 16 września, ponieważ 15-ty przypada w sobotę.
Jak wysłać raport SZV-M do funduszu emerytalnego Rosji
Złożenie SZV-M możliwe jest na dwa sposoby: w formie papierowej lub elektronicznej. Co więcej, jeśli zatrudniasz do 25 pracowników, masz prawo samodzielnie wybrać metodę.
Ale jeśli personel liczy więcej niż 25 pracowników, wysyłaj raporty do funduszu tylko przez Internet. Po przesłaniu raportów fundusz prześle protokół akceptacji. W programie może pojawić się „zielony znacznik wyboru”. To znak, że raport został złożony w terminie, jednak zawiera poważne błędy, które należy poprawić.
Jeśli raport został przyjęty, program wyświetli na zielono komunikat „Dokument zaakceptowany!”. W przeciwnym razie fraza ma kolor czerwony: „Dokument nie został zaakceptowany!” lub „Dokument został częściowo zaakceptowany!” Protokół będzie również zawierał wyniki kontroli wstępnej (Instrukcja zatwierdzona zarządzeniem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 21 grudnia 2016 r. Nr 766n).
Jak naprawić błędy w SZV-M
Od 1 października odwołanie kary dla SZV-M stanie się trudniejsze. Ministerstwo Pracy przeformułowało niektóre punkty swojej instrukcji w celu legitymizacji kar pieniężnych za formularze uzupełniające (zarządzenie nr 385n z dnia 14 czerwca 2018 r.).
Zapomnieli uwzględnić pracownika w SZV-M. Jeżeli firma nie uwzględniła w raporcie wszystkich pracowników, wówczas ZUS uznaje, że nie złożono informacji o osobach zapomnianych. W celu skorygowania zgłoszenia należy przesłać formularz uzupełniający SZV-M wyłącznie do tych pracowników, którzy nie zostali wskazani w zgłoszeniu wstępnym. Jeśli złożysz ten formularz po terminie, fundusz nałoży karę w wysokości 500 rubli. za każdą zapomnianą osobę (część 3 art. 17 ustawy federalnej z dnia 01.04.1996 nr 27-FZ). Zdaniem funduszu taka kara jest uzasadniona, gdyż wcześniej nie przekazywała informacji na temat tych osób.
W informacjach przekazanych przez pracowników wkradł się błąd. W przypadku błędnego wskazania NIP jednego z pracowników fundusz prześle protokół z kodem błędu „20” (Uchwała Zarządu Funduszu Emerytalnego z dnia 7 grudnia 2016 r. nr 1077p). Jeżeli pomylisz się w pełnym imieniu lub SNILS-ie ubezpieczonego, otrzymasz protokół z błędem „30”.
Organizacja musi poprawić informacje w ciągu pięciu dni roboczych od otrzymania powiadomienia (klauzula 39 Instrukcji, zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Pracy z dnia 21 grudnia 2016 r. Nr 766n). Wtedy nie będzie żadnej kary. Aby poprawić błędy, prześlij formularz uzupełniający dla pracownika. Wskaż w nim poprawnie informacje o pracowniku.
W raporcie popełniliśmy poważny błąd. Protokół z kodem błędu „50” oznacza, że Twój raport nie został zaakceptowany. Może się tak zdarzyć na przykład w przypadku błędnego wskazania NIP firmy.
W tej sytuacji organizacja musi ponownie złożyć SZV-M z „oryginalnym” typem formularza. Jeśli nie zdążysz poprawić raportu do 15 dnia następującego po miesiącu sprawozdawczym, zostaniesz ukarany grzywną w wysokości 500 rubli. dla każdego pracownika w raporcie. W tej części zasady pozostają takie same.
Za co może Cię ukarać Fundusz Emerytalny?
Fundusz emerytalny może ukarać firmę dwukrotnie: jeśli spóźniła się ze złożeniem SZV-M i dodatkowo popełniła błędy w raporcie. Za spóźnione zgłoszenie inspektorzy nakładają karę w wysokości 500 rubli na każdego ubezpieczonego (art. 17 ustawy nr 27-FZ). Podobna kara grozi za błędy w raporcie.
Jeśli firma zatrudniająca więcej niż 25 pracowników przekaże informacje w formie papierowej, możliwa jest również kara w wysokości 1000 rubli.
SZV to raport zawierający informacje o wszystkich pracownikach zatrudnionych na podstawie umów pracy i umów cywilnoprawnych. Formularz ten podlega comiesięcznemu składaniu w urzędzie terytorialnym Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej na podstawie formularza zatwierdzonego uchwałą nr 83p z dnia 01.02.16. W artykule przyjrzymy się wypełnieniu SZV-M na przykładach i podamy próbkę z konkretnymi danymi.
Kto wypełnia raport SZV-M
Informacje muszą złożyć indywidualni przedsiębiorcy, organizacje i osoby prowadzące działalność gospodarczą, którzy zatrudniają pracowników w:
- Umowy o pracę;
- Umowy cywilne;
- Pozostałe rodzaje umów z art. 11 ust. 2 ust. 2 ustawy o rachunkowości spersonalizowanej.
Konieczne jest także przekazanie informacji o osobach, z którymi w miesiącu sprawozdawczym zawarto lub rozwiązano powyższe umowy. Jeżeli pracownik przepracował co najmniej 1 dzień w miesiącu sprawozdawczym i jest jednocześnie osobą ubezpieczoną, wówczas informacja o nim musi zostać wykazana w SZV-M za ten miesiąc.
Terminy złożenia wypełnionego raportu SZV-M
Sprawozdanie ma charakter miesięczny, dlatego należy go składać na koniec każdego miesiąca, nie później niż piętnastego dnia następnego miesiąca. Każda liczba przypadająca na 15 dzień podlega przeniesieniu na dzień roboczy następujący po 15 dniu. Dla ubezpieczających dostępne są zarówno formularze elektroniczne, jak i papierowe, jeśli średnia liczba pracowników nie przekracza 24 osób, w przeciwnym razie obowiązkowe jest złożenie SZV-M w formie elektronicznej.
Zgłoszenie przekazywane jest drogą elektroniczną za pośrednictwem operatora za pośrednictwem TKS, certyfikowanego przez UKEP. Za dzień złożenia uważa się datę określoną w zawiadomieniu operatora o otrzymaniu dokumentu elektronicznego.
Formularz raportu w formie papierowej można tradycyjnie przynieść do urzędu emerytalnego lub przesłać pocztą. Preferowana jest jednak pierwsza metoda, ponieważ dokument szybciej dotrze do adresata i zostanie zweryfikowany przez Fundusz Emerytalny. Przenosząc SZV-M przez pełnomocnika, należy dołączyć pełnomocnictwo lub inny dokument umożliwiający dokonanie tej czynności.
Instrukcja wypełniania formularza SZV-M
Formularz zawiera 4 sekcje, każda z objaśnieniami do wypełnienia, którymi należy się kierować przygotowując raport miesięczny. Procedura napełniania jest wskazana w tabeli:
| Nazwa sekcji | Objaśnienia dotyczące napełniania |
| 1. Dane ubezpieczającego | Informacje o pracodawcy korzystającym z pracy najemnej. Szczegóły powinny obejmować:
|
| 2. Okres sprawozdawczy | Kod cyfrowy wskazuje okres, za który sporządzany jest raport – każdemu miesiącowi przypisany jest dwucyfrowy kod odpowiadający numerowi porządkowemu miesiąca w roku, zaczynając od 01 do 12. Zapisywany jest również odpowiadający mu rok sprawozdawczy. |
| 3. Typ kształtu | W polu wpisuje się kod typu formularza. Istnieją trzy takie kody:
To pole jest wymagane do rejestracji; należy wpisać jeden z powyższych kodów literowych. |
| 4. Informacje o osobach ubezpieczonych | Podawany jest wykaz osób, z którymi podpisano lub rozwiązano umowy (o pracę, cywilną lub inną), a także umowy, z którymi nadal obowiązywały. W tabeli dla każdego pracownika należy wskazać:
W tej sekcji znajduje się lista wszystkich pracowników, niezależnie od ich liczby. Jeśli jeden arkusz ze stołem nie wystarczy, wydawane są dodatkowe. Nie ma potrzeby tworzenia partii dla tego raportu. |
Wypełnienie SZV-M po zwolnieniu pracownika
Podobnie należy postępować przy zatrudnianiu nowego pracownika w miesiącu sprawozdawczym; informacje na jego temat również należy umieścić w sekcji czwartej.
Próbka SZV-M na grudzień 2016 r
W grudniu firma Medved LLC zatrudniała 8 osób, z 7 pracownikami podpisano umowę o pracę, z 1 podpisano umowę cywilną. Dwóch z 8 pracowników odeszło, daty rozwiązania umów to 12.09 i 22.12. Raport powinien mieć następujący format:
Cechy zasilania zerowego SZV-M
Zero SZV-M to raport, w którym ukończono pierwsze trzy sekcje, natomiast w czwartej nie ma żadnych informacji. Czy muszę to wziąć? SZV-M to informacja o osobach zatrudnionych, przekazywana do Funduszu Emerytalnego Rosji w celu przedstawienia danych osobowych ubezpieczonych pracowników. Jeśli takich osób nie ma, traci się sens tworzenia SZV-M.
Pytanie o konieczność złożenia raportu zerowego może pojawić się w przypadku, gdy firma nie podpisała z nikim umowy o pracę ani umowy cywilno-prawnej. Oznacza to, że firma ma założyciela, ale nie ma pracowników, a z założycielem nie została zawarta żadna umowa. Taka sytuacja jest możliwa również w przypadku przedsiębiorcy indywidualnego, gdy obywatel zarejestrował się jako przedsiębiorca, ale nie zatrudniał pracowników. Czy w takich przypadkach konieczne jest złożenie zerowego SZV-M z pustą sekcją czwartą?
Błędy w przygotowaniu SZV-M
Podczas formowania SZV-M najczęściej popełniane są następujące błędy:
- Raport zawiera informacje o pracownikach zwolnionych w poprzednim okresie;
- W raporcie nie są prezentowane dane o osobach zarejestrowanych do pracy w miesiącu sprawozdawczym;
- W formularzu nie uwzględnia się pracowników, którzy w miesiącu sprawozdawczym przebywają na jednym z rodzajów urlopów (głównym, bez wynagrodzenia, macierzyńskim lub innym) lub na zwolnieniu lekarskim.
Przykład 1. Z pracownikiem A.A. Umowa o pracę Krotowa została rozwiązana w listopadzie 2016 r. Przygotowując SZV-M na grudzień 2016 r. pracownik ten został błędnie wpisany na listę osób ubezpieczonych. Co robić?
Ubezpieczający powinien ponownie sporządzić SZV-M w ust. 3 wpisać kod „anuluj”, w ust. 4 podać prawidłową listę osób, z których zwolniony wcześniej pracownik zostanie wykluczony. W związku z tym Fundusz Emerytalny Rosji anuluje wcześniej przesłany dokument typu „wynik” z błędnie określonymi danymi i zaakceptuje nowy raport z typem „anuluj” do rozliczeń.
Przykład 2. Pracownik A.A. Enotow został zarejestrowany do pracy w grudniu 2016 r., jednak w SZV-M za grudzień nie ma informacji o nim w rubryce. 4. Jak naprawić błąd?
Ubezpieczający powinien wygenerować kolejny formularz SZV-M, uzupełniający oryginał, w pkt. 3 wpisać kod „dodatkowy”, a w ust. 4 podać wyłącznie dane o zatrudnionym pracowniku, które nie zostały uwzględnione w pierwotnym raporcie. W formularzu raportu uzupełniającego nie ma konieczności umieszczania informacji podanych wcześniej w raporcie pierwotnym.
Jeżeli przez cały miesiąc sprawozdawczy pracownik był chory, przebywał na pracy lub na innym urlopie, należy to mimo to wykazać w protokole. Jeżeli przez pomyłkę dane osoby nie zostały ujęte w wykazie w ust. 4, wówczas błąd należy poprawić w kolejności podanej w przykładzie 2.
Artykuł 17 ustawy 27-FZ, która ustanawia odpowiedzialność ubezpieczających, stanowi, że za każdego ubezpieczonego, któremu udzielono błędnych lub niekompletnych informacji, pracodawca jest zobowiązany zapłacić grzywnę w wysokości 500 rubli. Artykuł ten nie określa jednak dokładnych terminów, w jakich dopuszczalne jest złożenie unieważniającego lub uzupełniającego SZV-M bez naliczania kar finansowych. Mówi się jednak, że ubezpieczający ma obowiązek skorygować stwierdzony przez Fundusz Emerytalny błąd nie później niż w terminie 5 dni od dnia otrzymania zawiadomienia z funduszu.
Co zrobić, jeśli pracodawca nie ma wystarczających informacji o pracownikach, aby wypełnić SZV-M? Przykładowo pracownik nie przedstawił zaświadczenia zawierającego NIP lub nie przedstawił zaświadczenia emerytalnego z numerem SNILS. Jeśli ubezpieczający nie ma wystarczającej liczby numerów TIN, aby wypełnić informacje, organizacja, która złożyła SZV-M bez numeru TIN, nie zostanie ukarana żadnymi karami. W samym raporcie, w kolumnie zawierającej numer NIP, wyjaśniono, że ten szczegół nie jest obowiązkowy.
W takim przypadku kolumna SNILS jest obowiązkowa; dla każdego ubezpieczonego pracownika wskazanego w tabeli należy wprowadzić numer identyfikacyjny jego zaświadczenia emerytalnego. Jeżeli pracownik go nie posiada, zadaniem pracodawcy jest jak najszybsze poznanie SNILS. W tym celu pracownik powinien złożyć dokumenty do funduszu emerytalnego. Proces przygotowania SNILS może potrwać do 5 tygodni, dlatego lepiej wyjaśnić kwestię wypełnienia SZV-M w takiej sytuacji z Funduszem Emerytalnym Federacji Rosyjskiej, do którego zgłasza się ubezpieczający. Możliwe jest wystawienie zaświadczenia w krótszym terminie lub terminowe złożenie oryginału SZV-M bez SNILS, a następnie przesłanie dodatkowego SZV-M ze wskazaniem numeru zaświadczenia emerytalnego otrzymanego przez pracownika.