Anulowanie formularza raportu SZV-M: główne niuanse. Wzór, terminy składania i zasady wypełniania raportu sv-m

Od kwietnia 2016 r. Ubezpieczający (organizacje i indywidualni przedsiębiorcy) są zobowiązani do składania nowych miesięcznych raportów do jednostek terytorialnych Funduszu Emerytalnego Rosji w formularzu SZV-M. Formularz tego raportu nosi nazwę „Informacje o osobach ubezpieczonych”.

Formularz raportowy otrzymał tę nazwę nieprzypadkowo. Faktem jest, że raportowanie to ma przede wszystkim na celu wyszczególnienie osób, z których płatności organizacja lub indywidualny przedsiębiorca oblicza składki ubezpieczeniowe.

Otrzymując te informacje, organy terytorialne Funduszu Emerytalnego monitorują fakty dotyczące pracy emerytów i rencistów. Jest im to potrzebne, aby ograniczyć indeksację swoich emerytur. Oznacza to, że raport w formie SZV-M jest w istocie przekazaniem do Funduszu Emerytalnego danych o tych, którzy nie muszą indeksować swojej emerytury.

Co ciekawe, raport SZV-M musi być złożony w przypadku absolutnie wszystkich pracowników, niezależnie od dochodu i prawa do emerytury. Dlaczego Fundusz Emerytalny Rosji kontroluje dane dotyczące pracowników, którzy, powiedzmy, ukończyli 18 lat, jest całkowicie niezrozumiałe.

Skład formy SZV-M

Raport SZV-M składa się z czterech głównych części:

1. Dane ubezpieczającego;
2. Okres sprawozdawczy;
3. Typ kształtu;
4. Informacje o osobach ubezpieczonych.

Indywidualni przedsiębiorcy

Jeżeli indywidualny przedsiębiorca nie zatrudnia pracowników, nie powinien uwzględniać się w sekcji 4 SZV-M. Indywidualni przedsiębiorcy bez pracowników w zasadzie nie powinni przyjmować SZV-M.

Co jednak powinni zrobić przedsiębiorcy, jeśli zatrudniają pracowników lub kontrahentów na podstawie umów cywilnoprawnych?

Przedsiębiorcy-pracodawcy mają obowiązek uwzględniania w miesięczniku SZV-M wszystkich swoich pracowników, kontrahentów lub autorów. W tej części indywidualni przedsiębiorcy nie różnią się od organizacji. Jednak nawet jeśli indywidualny przedsiębiorca jest pracodawcą, nie powinien włączać się do SZV-M, ponieważ nie zawiera ze sobą umowy o pracę.

Począwszy od sprawozdawczości za kwiecień 2016 r. Fundusz Emerytalny ma obowiązek składać nowe raporty miesięczne SZV-M - Informacje o osobach ubezpieczonych (zatwierdzone Uchwałą Zarządu Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej z dnia 01.02.2016 r. N 83p).

Formularz SZV-M: kto go składa

Raport SZV-M składają organizacje i indywidualni przedsiębiorcy zatrudniający pracowników. Informacje są przekazywane:

za każdego pracownika, z którym w miesiącu sprawozdawczym została zawarta / nadal obowiązuje / rozwiązana umowa o pracę;
za każdą osobę fizyczną, z którą w miesiącu sprawozdawczym została zawarta/nadal obowiązuje/rozwiązana umowa cywilna o wykonanie pracy i świadczenie usług (umowy zlecenia autorskiego, umowy o przeniesienie wyłącznego prawa do dzieł nauki itp.) . Informacji o takich osobach udziela się, jeżeli wypłacone im wynagrodzenie podlega składkom ubezpieczeniowym zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

Jakie informacje są wskazane w SZV-M

W nowym raporcie podawane jest imię i nazwisko osoby, o której informacje są przekazywane, a także jej SNILS. Ponadto, jeśli pracodawca posiada informacje o numerze NIP danej osoby, informacje te są również wskazane.

Jeśli organizacja ma oddzielne działy

Wydzielone oddziały (SS), które posiadają odrębny bilans i rachunek bieżący, a także wypłacają pracownikom wynagrodzenia, składają do swojego biura funduszu emerytalnego formularz SZV-M w odniesieniu do pracowników pracujących w określonej jednostce organizacyjnej. Jednocześnie w raportach wskazany jest NIP organizacji macierzystej, a KPP - odrębny dział (Informacje o funduszu emerytalnym Federacji Rosyjskiej).

Formularz SZV-M: próbka

Można obejrzeć próbkę wypełnienia SZV-M.

SZV-M zero

To raportowanie w zasadzie nie może wynosić zero, ponieważ organizacja ma co najmniej jednego pracownika - dyrektora, a indywidualni przedsiębiorcy bez pracowników nie powinni przyjmować SZV-M.

Terminy realizacji SZV-M w 2016 roku

Informacje o osobach ubezpieczonych przekazuje się nie później niż 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym (klauzula 2.2 art. 11 ustawy federalnej z dnia 01.04.1996 N 27-FZ (z późniejszymi zmianami, ważna od 01.04.1996 r.) 2016)).

W 2016 roku terminy składania SZV-M są następujące:

A termin złożenia SZV-M za grudzień 2016 r. przypada już w 2017 r. - konieczne będzie przesłanie informacji (oczywiście, jeśli ten dzień nie jest weekendem).

W jakiej formie powinienem przyjmować SZV-M?

Jeżeli liczba ubezpieczonych, dla których informacje są przekazywane do funduszu emerytalnego, wynosi 25 lub więcej osób, bezpieczniej jest złożyć SZV-M w formie elektronicznej, podpisując się podpisem elektronicznym (

Witam drodzy przedsiębiorcy. Dziś porozmawiamy o nowym rodzaju raportowania dla wszystkich pracodawców, składanego do Funduszu Emerytalnego od 2018 roku. Oto raport SZV-STAZH za rok 2017. Termin objęcia SZV-STAZH po raz pierwszy w 2018 roku ustawodawcy wyznaczają do 1 marca. Będziesz składał raporty z danymi o stażu pracy pracowników wygenerowanym za 2017 rok.

Raport z doświadczeń SZV: co to jest i kto to bierze

Raport ten został opracowany przez emerytów w styczniu 2017 r., ale do tej pory raport nie został przesłany do rosyjskiego funduszu emerytalnego, z nielicznymi wyjątkami. Przykładowo w 2017 roku należało wystawić odpis SZV-STAZH w przypadku zwolnienia pracownika, a oryginał przesłać do Funduszu Emerytalnego.

Dlaczego zaistniała potrzeba opracowania dodatkowego typu raportu? Faktem jest, że od 2017 roku do urzędu skarbowego składana jest jednorazowa kalkulacja składek, a Fundusz Emerytalny przestał otrzymywać dane o stażu pracy Twoich pracowników. Dlatego pojawiły się nowe raporty. Nawiasem mówiąc, raport SZV-Stazh jest nieco podobny do miesięcznika SZV-M, do którego jesteś już przyzwyczajony.

Na podstawie danych raportu Fundusz Emerytalny otrzymuje informację o pracujących dla Ciebie emerytach, dostosowując w ten sposób waloryzację ich emerytur.

Jakie informacje zawiera nowy formularz SZV-STAZH? Krótko odpowiadając na postawione pytanie, jest to dodatek do formularza SZV-M, zawierający informacje o stażu pracy danego pracownika, a także o naliczonych (zapłaconych) składkach ubezpieczeniowych.

Ważny! Liczba osób ubezpieczonych wykazana w formularzu SZV-STAZH musi całkowicie pokrywać się z liczbą osób wykazaną w raportach SZV-M w roku 2017.

Kto bierze SZV-STAZH? Raport ten będą składane przez wszystkie firmy, które zatrudniają pracowników:

osoby prawne, w tym posiadające odrębne oddziały;
Przedsiębiorcy indywidualni, prawnicy, notariusze.

Indywidualni przedsiębiorcy, notariusze i prawnicy nie zatrudniający pracowników najemnych są zwolnieni z przekazywania tej formy informacji o doświadczeniu ubezpieczeniowym do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej.

Termin składania SZV-STAZH

Po raz pierwszy pod koniec 2017 roku przekazywana jest informacja o doświadczeniu ubezpieczeniowym osób ubezpieczonych w formie SZV-STAZH. Termin składania sprawozdań upływa 1 marca 2018 r.

Kiedy w 2017 roku przekazano SZV-STAZH

W 2017 roku formularz SZV-STAZH został złożony w następujących przypadkach:

W przypadku zwolnionych pracowników, o czym pisaliśmy powyżej, w wyliczeniu nie uwzględniono pozostałych pracowników.
Twój pracownik odszedł na emeryturę ze względu na wiek.

Formularz należało złożyć w Funduszu Emerytalnym w terminie trzech dni od dnia otrzymania od pracownika (napisanego w dowolnej formie) wniosku o przejście na emeryturę. Przykładowo pracownik powiadomił Cię o tym 28 sierpnia - do końca sierpnia miałeś obowiązek złożyć za niego SZV-STAGE.

Ważny! Jeżeli w 2017 roku składałeś sprawozdania dla pracowników przechodzących na emeryturę z informacją typu „powołanie na emeryturę”, to na koniec roku musisz powielić te dane, ale w zwykłym formularzu SZV-STAZH z typem „początkowa”. Informacje należy złożyć zarówno w przypadku pracującego emeryta, jak i zwolnionego.

W 2018 roku wszystkie powyższe przypadki będą również powodem do wcześniejszego złożenia formularza SZV-STAGE. Podobnie będziesz musiał postąpić w przypadku reorganizacji spółki w formie fuzji, składając raport SZV-STAZH bez czekania do końca roku kalendarzowego.

Ważny! Sprawozdanie należy złożyć do Funduszu Emerytalnego w terminie miesiąca od dnia zatwierdzenia aktu przeniesienia, nie później jednak niż w dniu złożenia w urzędzie skarbowym dokumentów rejestrujących nową spółkę.

SZV-STAZH w trakcie likwidacji spółki LLC i przedsiębiorcy indywidualnego

W przypadku złożenia raportu SZV-STAZH w terminie 1 miesiąca od dnia zatwierdzenia bilansu śródrocznego. W przypadku SZV-STAZH jest on przekazywany do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej w podobnym terminie, jednak nie później niż w dniu wprowadzenia zmian w jednolitym rejestrze państwowym.

Instrukcja wypełniania raportu SZV-STAZH

W raporcie należy uwzględnić okresy pracy Twoich pracowników, z którymi zawarłeś umowy w ciągu ostatniego roku:

Umowy o pracę.
Umowy cywilne.
Umowy autorskie.

Jeżeli w okresie sprawozdawczym nie pozostawałeś w stosunku pracy z pracownikami, nie ma konieczności składania „zerowego” formatu raportu SZV-STAZH, czyli w przypadku braku doświadczenia zawodowego nie składa się zgłoszenia. Po prostu nie ma takiej potrzeby, bo i tak nie przejdzie procedury kontrolnej. Raport musi zawierać co najmniej jeden rekord.

Jeżeli mimo to stosunek pracy został sformalizowany, ale nie było za niego żadnych płatności, należy złożyć raport. Brak płatności z tytułu umów nie zwalnia Cię z obowiązku składania raportów o stażu pracy pracowników.

Z powyższego powodu w przypadku likwidacji spółki SZV-STAZH składa się w terminie miesiąca od dnia zatwierdzenia bilansu śródrocznego; nie przekazuje się również formatu „zero”.

Dokument SZV-STAZH został zatwierdzony Uchwałą Zarządu PRF nr 3-p z dnia 11 stycznia 2017 roku. Ogólne zasady jego wypełniania są takie same jak przy generowaniu pozostałych dokumentów. Formularz można wypełnić ręcznie, w formacie wskazanym poniżej, lub przy użyciu komputera.

Pobierz formularz SZV-STAZH w formacie Excel

Wypełniając ręcznie SZV-STAZH, nie zapomnij postępować zgodnie z obowiązkową procedurą napełniania:

Dane należy wprowadzać ciemnym atramentem; nie można używać koloru czerwonego ani zielonego.
Jeśli się pomylisz, będziesz musiał wypełnić arkusz ponownie.
Zabronione jest dokonywanie poprawek w formularzu oraz korzystanie z korektora.
Wpisując dane do formularza należy używać wyłącznie wielkie litery.

Jak wypełnić formularz SZV-STAZH

Jako przykład wypełnienia formularza weźmiemy indywidualnego przedsiębiorcę, który jest właścicielem małego biura projektowego i zatrudnia pracowników. Wykonując kolejne kroki, wprowadzamy niezbędne dane.

Rozdział nr 1 „Informacje o ubezpieczającym”:

W polu „rej. numer w Funduszu Emerytalnym” wpisujemy indywidualny indywidualny numer przedsiębiorcy nadawany przez emerytów i rencistów.
Następnie wprowadź 12 znaków, pozostawiając pole punktu kontrolnego puste. Jeżeli wypełniasz formularz danymi organizacji, to Twój NIP ma 10 znaków, a w polu kontrolnym wpisz numer nadawany przez organy podatkowe, w zależności od miejsca prowadzenia działalności - w miejscu rejestracji lub jako odrębny oddział .
W kolejnym polu wpisz pełne nazwisko, imię i patronimik przedsiębiorcy. Organizacje wprowadzają swoją krótką nazwę, na przykład Pobeda LLC.
Następnie spójrzmy na lewe górne pole - „typ informacji”. Wybierz pole określające cel przesłania formularza SZV-STAZH:

Wersja pierwotna będzie oznaczać, że raport ten będzie składany do Funduszu Emerytalnego po raz pierwszy.
Wersja uzupełniająca jest wybierana w przypadku dodania do raportu zmian lub dodatkowych danych.
Wersja - Cesja emerytury. W takim przypadku informacje dotyczące przyznania emerytury zostaną odzwierciedlone w SZV-STAGE.

Przejdźmy do sekcji nr 2 „Okres raportowania”:

Tutaj wszystko jest proste. Wskazujemy rok, za który składamy raport. W naszym przypadku jest to rok 2017.

Kolejną sekcją do wypełnienia jest sekcja nr 3 „Informacje o okresie pracy osób ubezpieczonych”:

Dane wprowadza się w formie tabelarycznej dla każdego konkretnego pracownika, podając imię i nazwisko oraz numer SNILS.
W polu „Okres pracy” wpisuje się informację o stażu pracy pracownika w roku sprawozdawczym. Jeżeli pracownik przepracował cały rok, odpowiednio w polach wpisujemy pierwszy i ostatni dzień roku kalendarzowego - 01.01.2017; 31.12.2017. W innych przypadkach, np. przy zwolnieniu, odnotowujemy konkretny czas przepracowany przez pracownika.
Jeżeli w roku sprawozdawczym ten sam pracownik został zatrudniony dwukrotnie – odszedł, a następnie został ponownie zatrudniony, to drugi okres pracy wlicza się do pierwszego. Pełna nazwa w tym przypadku nie jest ponownie rejestrowana.
Jeśli Twój pracownik wkrótce odejdzie na emeryturę, w polach wpisuje się przewidywaną datę.
W kolumnie 11 wpisujemy słowo UMOWA, oznaczające stosunek pracy z konkretnym pracownikiem na podstawie umowy. Jeżeli wszyscy pracownicy przepracowali rok kalendarzowy na podstawie umowy o pracę, wówczas nie wypełniamy tego pola i pozostawiamy je puste. W przypadku, gdy praca wykonana w ramach umowy nie została opłacona, w kolumnie 10 należy wpisać wartość - UNPAYDOG. W przypadku pracowników, z którymi została zawarta wyłącznie umowa o pracę, w kolumnie 10 nie podajemy dodatkowych wyjaśnień. Pozostawiamy to pole puste.

Ważny! Jeszcze raz zwracamy uwagę na fakt, że wypełniając formularz posługujemy się wyłącznie KAPITAŁ listy.

Powyżej przyjrzeliśmy się przykładowi wypełnienia kolumny 11 w przypadku, gdy pracownik przepracował cały rok, ani razu nie będąc na zwolnieniu lekarskim, macierzyńskim, wychowawczym dla dzieci do 1,5 roku życia ani na dodatkowym urlopie.
Jeśli chcesz wprowadzić dodatkowe informacje w kolumnie 11, postępuj zgodnie z sekcją 2 „Procedury wypełniania formularza SZV-STAZH”, zatwierdzonej przez Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej w dniu 11 stycznia 2017 r. Nr 3p. Oto tylko najważniejsze:

"POZA"— okres przebywania na zwolnieniu lekarskim;

"DZIECI"— pracownica przebywająca na urlopie macierzyńskim z dzieckiem w wieku od 0 do 1,5 roku;

„DZIECI”- okres przebywania na urlopie macierzyńskim z dziećmi w wieku od półtora do trzech lat;

"DLOTPUSK"— roczny lub dodatkowy płatny urlop;

„NEOPL”- okresy niepłatne. Np. przestój z winy pracownika, urlop administracyjny.

„KWALIFIKACJE”- okres zaawansowanego szkolenia pracownika, z przerwą w produkcji.

Na przykładzie wypełnienia formularza SZV-STAZH pokazaliśmy, jak uwzględnić okresy ubezpieczenia pracowników przebywających na corocznych płatnych urlopach, na zwolnieniach chorobowych, a także na urlopach macierzyńskich.

Wypełniając kolumny 8 i 9 - „Terytorialne i specjalne warunki pracy”, wprowadzamy specjalne kody, kierując się powyższą Procedurą wypełniania formularza. Jeśli nie posiadasz dokumentów potwierdzających specjalne warunki pracy, nie wypełniaj kolumn 9, 12, 13!
Jeśli pracownik zostanie zwolniony 31 grudnia, jak można to odzwierciedlić w raporcie SVZ-STAZH? W tym przypadku w kolumnie 14 formularza SZV-STAZH umieszczamy znak X.

Rozdział nr 4 „Informacje o naliczonych i opłaconych składkach ubezpieczeniowych”.

Sekcja wypełniana jest wyłącznie w przypadku przesłania raportu z atrybutem „Przydział emerytury”, który wskazałeś w sekcji 1. Służy ona do wprowadzania danych o pracownikach przechodzących na emeryturę. W tej sekcji należy odpowiedzieć na dwa pytania, wypełniając odpowiednie pola.

Rozdział nr 5 „Informacje o wypłacie emerytur. składek na podstawie umów wcześniejszego niepaństwowego ubezpieczenia emerytalnego.”

Sekcja przeznaczona jest do wprowadzenia informacji o przejściu pracownika na emeryturę. Podano wyjaśnienie okresów naliczania i opłacania składek.

Omówiliśmy najbardziej podstawowe punkty dotyczące wypełniania raportu SZV-STAZH za 2017 rok.

Pobierz wzór wypełnienia raportu SZV-STAZH

Poniżej znajduje się przykład wypełnienia tego formularza:

Pobierz wypełniony przykładowy formularz SZV-STAZH

Jak wypełnić formularz EFA-1

Ważny! Równocześnie z raportem SZV-STAZH składamy inwentarz EDV-1, który podsumowuje wszystkie dane w dokumencie głównym.

Pobierz formularz EFA-1

Przyjrzyjmy się procedurze wypełniania formularza:

Górne pola inwentarza są analogiczne do SZV-STAZH - wprowadzane są dane rejestracyjne. numery, imię i nazwisko Ubezpieczającego.
Inwentarz może mieć trzy opcje. Umieszczamy odpowiednią wartość w wymaganym polu:

Oryginalny.
Poprawczy.
Anulowanie.

Sekcję 1 wypełniamy w tej samej kolejności, w jakiej wprowadziliśmy dane w Sekcji 1 raportu głównego.
Sekcja 2 ma pewną specyfikę. Posiada dwa pola. W pierwszym wpisujemy O, a w polu wskazującym rok wpisujemy okres, za który składamy raport. W naszym przypadku 2017 r.
W punkcie 3 wskazujemy liczbę pracowników, dla których składane są informacje w formularzu SZV-STAZH.
Dane w rubryce 4 wprowadza się wyłącznie w przypadku złożenia raportu SZV – ISH lub CORR, oznaczonego – SPECJALNY.
Rozdział 5 przeznaczony jest dla pracowników uprawnionych do świadczeń przedemerytalnych.

Pobierz wypełniony przykładowy plik EDV-1

Pobierz próbkę EDV-1

WAŻNY! Nie zapomnij podpisać, umieścić daty dostawy i opieczętować (jeśli istnieje) zarówno raport główny, jak i inwentarz.

Jak wypełnić SZV-STAZH podczas zwalniania pracownika, wydając zaświadczenie

W jego obecności należy mu przekazać wyciąg z raportu SZV-STAZH. Oryginał przesyłany jest do funduszu emerytalnego, a protokół będzie zawierał jedynie dane zwolnionego pracownika, pozostałe nie muszą być w nim zawarte; O czym jeszcze należy pamiętać wypełniając formularz:

Typ raportu będzie „Oryginalny”. Okresem sprawozdawczym jest rok zwolnienia.
W kolumnie „Okres pracy” wpiszemy daty rozpoczęcia i zakończenia pracy pracownika w roku zwolnienia. Jeżeli pracuje od początku roku, to okresem początkowym będzie 01.01.2017 r., okresem końcowym będzie moment zwolnienia pracownika.
Powtórzmy to jeszcze raz. Jeżeli pracownik złoży rezygnację z pracy w dniu 31 grudnia roku sprawozdawczego, w kolumnie 14 wpisuje się znak „X”.
Sekcje 4 i 5 w w tym przypadku nie trzeba wypełniać.

Gdzie i w jaki sposób składa się raport SZV-STAZH

Formularz SZV-STAZH składa się w biurze Funduszu Emerytalnego:

Osoby prawne: w lokalizacji firmy.
Oddzielne firmy: według ich lokalizacji.
Przedsiębiorca indywidualny: w miejscu zamieszkania.

Istnieją dwie możliwości przesłania raportu:

Na papierze. Zatem raport SZV-STAZH składają tylko ci przedsiębiorcy, którzy zatrudniają nie więcej niż 25 pracowników. Wypełniony formularz raportu drukowany jest w dwóch egzemplarzach, dokonywana jest inwentaryzacja EDV-1, a dane pracowników przenoszone są na kartę pamięci. Na Twojej kopii raportu pracownik Funduszu Emerytalnego dokonuje znaku akceptacji i kopiuje informacje z pendrive'a.
Forma elektroniczna. W ten sposób sprawozdanie składają przedsiębiorcy zatrudniający powyżej dwudziestu pięciu osób. Raport podpisywany jest podpisem elektronicznym i przesyłany do Funduszu Emerytalnego za pomocą specjalnego dokumentu. operatora transmisji danych.

Sześć dokumentów wymaganych dla zwalnianych pracowników

W ostatnim dniu pracy zwolnionego pracownika pamiętaj o przekazaniu mu następujących dokumentów:

Certyfikat SZV-STAZH.
Certyfikat SZV-M.
Informacja o wysokości zarobków zgodnie z formularzem Ministerstwa Pracy z dnia 30.04.13 nr 182n (zmienionym w dniu 01.09.2017).
Wyciąg z „Naliczania składek ubezpieczeniowych”, rozdział 3.
Zeszyt ćwiczeń.

Zawsze pamiętaj, że jeśli naruszysz procedurę wydawania pracownikowi dokumentów obowiązkowych, możesz zostać narażony na niepotrzebne kary.

W jakim programie tworzony jest raport SZV-STAZH?

Raporty można także wypełniać za pomocą specjalnych programów. Skupimy Twoją uwagę na dwóch z nich:

Jak wypełnić raport SZV-STAZH w wersji 1C 8.3:

W menu „Wynagrodzenie” wybierz zakładkę „Raportowanie ubezpieczeń”.
Kliknij ikonę „Generuj” i wybierz formularz, którego potrzebujemy do raportu.
Wybierz datę zakończenia i rok sprawozdawczy.
Wskazujemy rodzaj informacji, które mają być prezentowane.
W zakładce „Pracownicy” wprowadź niezbędne dane.

Jak wypełnić raport SZV-STAZH w PU6:

W programie PU6 kliknij ikonę SZV-STAZH, uzupełnij informacje o ubezpieczającym, roku sprawozdawczym i rodzaju informacji.
Następnie konsekwentnie wprowadzamy niezbędne dane, kierując się naszą szczegółową Instrukcją generowania raportu SZV-STAZH.

Pobierz program PU6, aby wypełnić SZV-STAZH.

Kara za niezłożenie raportu SZV-STAZH

Naruszenie terminów raportowania będzie skutkować karą grzywny w wysokości 500 rubli. dla każdego pracownika.
Jeśli raport zostanie złożony w terminie, ale nie uwzględniono w nim wszystkich pracowników, kary również wyniosą 500 rubli. za każdego „nieodebranego” pracownika.
Jeśli w raporcie wykryte zostaną nieprawdziwe informacje lub błędy dotyczące ubezpieczonego, a mimo to złożono je w terminie, nie da się uniknąć kary. Będzie to 500 rubli. za każdego „błędnego” pracownika.
Za spóźnione złożenie raportów menedżerowie firm mogą zostać ukarani grzywną w wysokości 300–500 rubli.
Naruszenie formatu raportowania będzie skutkować karą grzywny w wysokości 1000 rubli. (w przypadku złożenia raportu w formie papierowej zamiast przyjętej formy elektronicznej).

A najsurowsza grzywna czeka na osobę prawną w wysokości 50 tysięcy rubli, jeśli:

W dniu zwolnienia pracownik nie otrzymał kopii formularza SZV-STAZH.
Nie przesłano zgłoszenia do Funduszu Emerytalnego w sprawie przyznania pracownikowi emerytury.

Wniosek

Mamy nadzieję, że szczegółowo zapoznaliśmy Cię z raportowaniem SZV-STAZH i teraz jego tworzenie będzie dla Ciebie znacznie łatwiejsze. Powtórzmy, że nowy rodzaj raportowania ma formę roczną i prezentowany jest na podstawie wyników roku kalendarzowego. Termin złożenia raportu SZV-STAZH upływa 1 marca następnego roku sprawozdawczego, a zawarte w nim dane wprowadza się do tabeli.

I wreszcie, kto powinien wziąć SZV-Stazh: księgowość czy zasoby ludzkie? Punkt ten nie jest prawnie zdefiniowany. Wszystko powinno zależeć od uznania kierownika i być określone w opisach stanowisk pracowników. Jeżeli przydzieliłeś już określonego pracownika odpowiedzialnego za złożenie SZV-M, wówczas bardziej właściwym byłoby przypisanie mu wygenerowania tego raportu jako obowiązku. Przecież dane z tych dwóch raportów są ze sobą nierozerwalnie powiązane, przeplatają się i uzupełniają. Wszelkie niespójności w raportach mogą skutkować karami.

W 2016 roku Fundusz Emerytalny wprowadził do obiegu formularz SZV-M, który mają obowiązek składać zarówno firmy, jak i przedsiębiorcy zatrudniający pracowników najemnych. Jej głównym celem jest kontrola pracujących emerytów w celu zniesienia waloryzacji ich emerytur. Formularz należy składać co miesiąc ściśle w ustalonych terminach.

Przyjrzyjmy się bardziej szczegółowo, czym jest SZV-M. Formularz ten został wprowadzony przez Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej jako główne źródło zawierające aktualne informacje o osobach zatrudnionych w przedsiębiorstwie w bieżącym miesiącu.

Głównym celem raportu jest terminowe informowanie tego organu, czy emeryci pracują, czy nie, ponieważ zgodnie z nowym ustawodawstwem indeksacja świadczeń emerytalnych dla pracujących emerytów i rencistów nie jest dozwolona.

Gdy tylko przestaną działać, indeksacja zostaje wznowiona. Dlatego też raport SZV-M złożony przez pracodawców określa miesiąc, od którego należy przeliczyć emeryturę. Teraz emeryci nie muszą samodzielnie kontaktować się z funduszem emerytalnym, aby wznowić indeksację.

Uwaga! Raport ten odzwierciedla także nie tylko pracujących emerytów, ale także wszystkich pozostałych pracowników organizacji. Dla nich sprawdzane są podstawowe dane rejestracyjne. Formularz ten ma charakter miesięczny i należy go wypełnić niezwłocznie po zakończeniu okresu sprawozdawczego i przesłać do Funduszu Emerytalnego.

Kto powinien złożyć formularz SZV-M

Nowy formularz SZV-M składają wszystkie podmioty gospodarcze, które w ciągu ostatniego miesiąca miały ważne umowy o pracę z pracownikami. Tym samym w raporcie muszą być zawarte informacje o wszystkich osobach w okresach miesięcznych, i to zarówno w przypadku umów o pracę, jak i umów o pracę najemną.

Formularza nie można udostępniać przedsiębiorcom prowadzącym samodzielną działalność gospodarczą i nie posiadającym umów o pracę z podmiotami trzecimi. Tacy indywidualni przedsiębiorcy nie są zarejestrowani w Funduszu Emerytalnym i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych jako pracodawcy.

Uwaga! Jeżeli organizacja w ciągu ostatniego miesiąca nie prowadziła żadnej działalności i nie wpłacała składek na fundusze dla swoich pracowników, nadal należy złożyć formularz SZV-M. Jednak w tym przypadku jest jeden wyjątek – jeśli jedyny założyciel pełni funkcję dyrektora, a nie została z nim zawarta umowa o pracę, wówczas taka spółka również jest zwolniona z obowiązku złożenia formularza.

Czy muszę dostarczyć formularz w przypadku zwolnienia?

Prawo stanowi, że po zwolnieniu pracownik musi otrzymać kopię raportu SZV-M. Potwierdzi fakt pracy pracownika i naliczanie na niego składek, niezależnie od tego, jaka umowa została z nim podpisana. Dokument musi zostać wydany w każdym przypadku, nawet jeśli zwolniona osoba przepracowała tylko jeden dzień.

Formularz SZV-M przesłany po miesiącu zawiera dane wszystkich pracowników firmy. Ponieważ są to dane osobowe, przekazując protokół osobie wyjeżdżającej należy sporządzić wyciąg, czyli tzw. zostaw go w spokoju. Za udostępnienie danych osobowych na pracodawcę grożą kary.

Zaświadczenie należy wydać osobiście w ostatnim dniu pracy. Należy zaznaczyć, że SZV-M nie ponosi żadnej kary za jej niewydanie. Zgodnie z Kodeksem cywilnym pracownik może pozwać firmę o naprawienie szkody moralnej z powodu nieotrzymania wymaganych dokumentów. Jednak w praktyce nikt tego nie robi.

Uwaga! Wiele osób nie wie, na jaki okres należy wystawić SZV-M w przypadku zwolnienia pracownika. Liczba wydanych zaświadczeń musi być równa liczbie miesięcy przepracowanych przez pracownika.

Po wydaniu dokumentów pracownik ma obowiązek przedstawić pisemne potwierdzenie ich otrzymania.

Gdzie składać raporty

Firmy i indywidualni przedsiębiorcy muszą przesłać raport do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej w miejscu, w którym są zarejestrowani jako pracodawca. Oznacza to, że firmy raportują według lokalizacji, a przedsiębiorcy według rejestracji.

Ponadto prawo stanowi, że poszczególne oddziały i oddziały muszą składać sprawozdania oddzielnie od swoich spółek-matek. W tej sytuacji podają na formularzu kod TIN jednostki głównej, a kod punktu kontrolnego - własny.

Metody raportowania

Formularz SZM można przesłać do organu emerytalnego w dwóch formach – papierowej i elektronicznej.

Nie każdy podmiot gospodarczy może jednak wybrać sposób raportowania do niego – wszystko zależy od liczby zarejestrowanych podmiotów:

- wszystkie firmy i przedsiębiorcy zatrudniający powyżej 25 pracowników muszą zdać ten test. Sprawozdanie należy podpisać cyfrowym podpisem elektronicznym i złożyć do Funduszu Emerytalnego za pośrednictwem Internetu. Za nieprawidłową dostawę grozi kara;
Na papierze, osobiście lub- można go wynająć tylko wtedy, gdy podmiot gospodarczy liczy 24 osoby lub mniej.

Termin złożenia formularza SZV-M w 2019 roku

Ustawa wyznacza termin na złożenie SZV-M – do piętnastego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano sprawozdania.

Ponadto, zgodnie z ogólnie przyjętą zasadą, jeżeli dzień zgłoszenia wypada w weekend lub święto, wówczas termin przekazania dokumentu przesuwa się na następny dzień roboczy.

Ponadto prawo nie zabrania przesyłania raportu na miesiąc przed jego zakończeniem. Należy jednak zrozumieć, że w pozostałe dni nie należy zawierać umowy o pracę ani umowy.

Uwaga! W przypadku wystąpienia zmian konieczne będzie przesłanie raportu korygującego, a jeżeli tego nie zrobi, na przedsiębiorcę za podanie nieprawdziwych informacji mogą zostać nałożone kary pieniężne. Dlatego lepiej wysłać formularz pod koniec miesiąca.

Terminy SZV-M na rok 2018 przedstawiają się następująco:

Formularz i wzór formularza SZV-M w 2019 r

Przykład wypełnienia formularza SZV-M

Aby wypełnić formularz, możesz skorzystać ze specjalnych programów komputerowych lub usług raportowania online.

Formularz SZV-M składa się z czterech sekcji.

Sekcja 1

W tym miejscu zapisywane są wszystkie informacje o osobie wysyłającej formularz do organu. Tutaj należy wpisać numer rejestracyjny firmy lub przedsiębiorcy w funduszu emerytalnym, imię i nazwisko lub imię i nazwisko. zgodnie z dokumentami założycielskimi, przypisanymi kodami NIP i KPP (przedsiębiorca nie posiada kodu KPP).

Sekcja 2

Ta sekcja jest niewielka - tutaj należy wprowadzić kod okresu raportowania i czterocyfrowy numer roku. Obydwa pola są wymagane. Numer okresu to numer kolejny miesiąca w roku. Na wszelki wypadek poniżej w formularzu znajduje się podpowiedź w tej sprawie.

Sekcja 3

W tej sekcji znajduje się kolumna, w której należy określić typ formularza.

Może przyjmować jedną z trzech wartości:

ISHD – wstępny, raport z danymi trafia do Funduszu Emerytalnego po raz pierwszy;
Informacje dodatkowe – uzupełniające, zawierają nowe informacje, które należy dodać do wcześniej złożonego oryginału formularza. Status ten należy wykorzystać, jeśli np. trzeba poprawić jakieś dane pracownika z pierwotnego raportu lub dodać kolejnego „zapomnianego” pracownika. W tym drugim przypadku przesłany formularz musi zawierać wyłącznie informacje dotyczące niego.
OTMN - anulowanie; status ten należy nadać w przypadku konieczności usunięcia informacji o konkretnym pracowniku z pierwotnego raportu. Dokument zawiera tylko wiersze z pracownikami, których należy zwolnić.

Sekcja 4

Zawiera czterokolumnową tabelę. Pierwsza kolumna tabeli zawiera numer wiersza w kolejności. W drugim - pełne imię i nazwisko. pracownik. Trzeci i czwarty to kody TIN i SNILS tego pracownika.

Zasady wypełniania stanowią, że jeśli którykolwiek z tych kodów jest nieznany, pole można pozostawić puste bez przekreślania.

Uwaga! W tabeli tej należy uwzględnić wszystkich pracowników, z którymi podmiot gospodarczy miał w danym miesiącu ważne umowy o pracę, w tym także tych, którzy zostali zatrudnieni, zwolnieni, przebywali w tym okresie na urlopach wypoczynkowych lub zwolnieniach lekarskich. Również tutaj należy zarejestrować tych, którzy zawarli umowę, od ceny, z której podmiot gospodarczy obliczył i przesłał składki.

Wypełniony dokument podpisuje osobiście kierownik firmy lub przedsiębiorca, wskazując stanowisko danej osoby i datę rejestracji. Ponadto, jeśli jest pieczęć, konieczne jest umieszczenie jej odcisku.

Z uwagi na to, że w dokumencie nie przewidziano miejsca na informację o złożeniu raportu przez pełnomocnika, może on zostać złożony wyłącznie osobiście przez menadżera.

Czy powinienem złożyć raport zerowy?

Bardzo często osoby odpowiedzialne mają pytanie: czy konieczne jest złożenie formularza zerowego. Tak naprawdę odpowiedź na to pytanie kryje się w samym pojęciu formy. Składa się go, jeżeli firma lub przedsiębiorca zawarł umowę o pracę.

W tym przypadku słowem kluczowym jest „zawarty”, bo nawet jeśli indywidualny przedsiębiorca lub firma nie prowadzi działalności i nie wypłaca wynagrodzeń pracownikom, a sam zatrudnia pracowników z ważnymi umowami, to nie przestaje być ubezpieczonym.

Natomiast jeśli przedsiębiorca w ogóle nie zatrudnia pracowników, a firma nie ma zawartych umów, w tym z dyrektorem, to co do zasady jest on zwolniony z obowiązku zgłoszenia.

Uwaga! Zatem SZV-M w ogóle nie może wynosić zero – albo umowy zostały zawarte i raport jest wypełniony, niezależnie od wypłaty/niewypłacenia wynagrodzenia, albo nie ma umów i podmiot jest zwolniony z wypełnienia raportu.

Często zadawane pytania

Czy sprawozdania składa się w przypadku, gdy indywidualny przedsiębiorca nie zatrudnia pracowników?

Przepisy stanowią, że tę formę zgłaszania składa się wyłącznie w odniesieniu do pracowników lub osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych, w przypadku których należy naliczyć składki na ich rzecz.

Jeżeli zatem przedsiębiorca działa samodzielnie, bez angażowania pracowników, to nie ma potrzeby sporządzania i składania raportu SZV-M, w tym zerowego. Nie trzeba tego robić, nawet jeśli w poprzednim miesiącu byli pracownicy, którzy rozwiązali umowę.

W następnym okresie nie trzeba ich wykazywać w raporcie, co oznacza, że nie ma konieczności składania samego raportu. Jednak w takim przypadku zaleca się wysłanie pisma do Funduszu Emerytalnego z odpowiednimi wyjaśnieniami.

Uwaga! Indywidualny przedsiębiorca nie przygotowuje dla siebie osobiście tego typu raportowania.

Czy powinienem złożyć raport w przypadku likwidacji spółki?

Proces likwidacji spółki trwa dość długo.

Do czasu zwolnienia wszystkich pracowników raport SZV-M na ich temat należy złożyć do funduszu emerytalnego.

W przyszłości wszystko zależy od tego, kto będzie likwidatorem i czy utworzono komisję likwidacyjną.

Przepisy stanowią, że właściciele zamkniętej spółki mogą w procesie likwidacji zaangażować na podstawie umów cywilnych specjalistów, którzy zajmą się tym procesem.

Ponieważ będą w stosunku do nich dokonywane naliczenia i wypłaty wynagrodzeń, raport SZV-M będzie musiał zostać złożony aż do chwili dokonania wpisu w rejestrze o zamknięciu przedsiębiorstwa. Informacja przekazywana jest likwidatorowi, a także każdemu członkowi komisji likwidacyjnej.

Uwaga! Założyciele nie mogą angażować zewnętrznych specjalistów, ale przejmują cały proces zamykania osoby prawnej. Jeżeli w chwili likwidacji nie zapłacą sobie wynagrodzenia podlegającego składkom ubezpieczeniowym, wówczas przekazanie SZV-M nie jest konieczne.

Czy powinienem wynajmować go nowym organizacjom, jeśli nie ma konta bankowego i dyrektora?

Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej wystosował w tej sprawie pisma z wyjaśnieniami, z których wynika, że jeżeli jedynym założycielem jest dyrektor i nie płaci sobie wynagrodzenia, spółka nie prowadzi działalności, a rachunek bankowy nie został jeszcze zaciągnięty otwarte, wówczas nie ma konieczności składania raportu SZV-M.

Kara za niezłożenie raportów

Prawo stanowi, że wypełniony raport należy przesłać organowi regulacyjnemu w ściśle określonym terminie. W przypadku jego naruszenia na podmiot zostanie nałożona kara za spóźnione złożenie SZV-M.

Obecnie jest to 500 rubli. za każdego pracownika, którego należało uwzględnić w raporcie. Ponieważ wysokość kary obliczana jest na podstawie liczby pracowników w miesiącu, za który nie przesłano raportu, w przypadku dużych firm zatrudniających dużą kadrę może ona być dość znacząca.

Podobną karę grożą przedsiębiorcy, którzy przesłali formularz zawierający niepełne lub nieprawidłowe dane. Wysokość kary w tym przypadku zostanie ustalona na podstawie liczby osób, w przypadku których informacje nie zostały przekazane lub zostały zniekształcone.

Uwaga! Innym rodzajem kary są osoby, które złożą raport nieprawidłowo. Tym samym podmiot liczący więcej niż 25 osób musi dokonać zgłoszenia wyłącznie drogą elektroniczną. Jeżeli formularz zostanie dostarczony w formie papierowej, zostanie nałożona kara w wysokości 1000 rubli.

SZV-M to nowy raport, który pracodawcy mają obowiązek składać do Funduszu Emerytalnego w 2016 roku. W naszym artykule omówimy główne punkty związane z generowaniem tego raportu..

Nowy raport do Funduszu Emerytalnego (PFR) w formie SZV-M 2016

W lutym 2016 r. Zarząd Funduszu Emerytalnego Rosji zatwierdził nowy formularz gromadzenia informacji o pracujących obywatelach SZV-M„Informacje o osobach ubezpieczonych.” Litera M na końcu oznacza, że raport należy składać co miesiąc. Pierwszym okresem sprawozdawczym był kwiecień 2016 roku.

Raport SZV-M reprezentowani są przez pracodawców (organizacje i przedsiębiorców indywidualnych), którzy zawarli umowy o pracę z obywatelami, umowy cywilne o świadczenie jednorazowych usług lub umowy z twórcami. Oznacza to, że są to organizacje i indywidualni przedsiębiorcy, którzy w ten czy inny sposób płacą swoim pracownikom pensje lub wynagrodzenia podlegające składkom ubezpieczeniowym.

Kiedy i gdzie złożyć SZV-M „Informacje o ubezpieczonych” w 2016 r

SZV-M złożone w regionalnym oddziale Funduszu Emerytalnego. Jeżeli liczba pracowników w przedsiębiorstwie wynosi 24 osoby lub mniej, sprawozdanie można sporządzić w formie papierowej, jeżeli liczba pracowników jest równa lub większa niż 25 osób, Składanie raportów do SZV-M należy dokonać elektronicznie.

Do wzięcia w tym roku SZV-M wymagane do 10-go każdego miesiąca. Następnie ustawodawcy wydłużyli ten termin o 5 dni, a formularz będziemy składać do 15 dnia każdego miesiąca.

Za naruszenie terminów złożenie raportu CZV-M lub podanie nieprawidłowych informacji SZV-M Firmie grozi kara w wysokości 500 rubli. za każdego pracownika, dla którego informacje nie zostały odzwierciedlone lub zostały odzwierciedlone nieprawidłowo.

Wypełnianie raportów za pomocą formularza SZV-M

Procedura napełniania SZV-M nie zostało prawnie zatwierdzone. Ale dzięki objaśnieniom do samego formularza możesz łatwo dowiedzieć się, jak wypełnić wszystkie 4 sekcje nowego raportu:

W pierwszej sekcji podaj wszystkie swoje dane: numer rejestracyjny, imię i nazwisko, NIP, punkt kontrolny.
Drugi to okres, za który raportujesz.
Trzecia sekcja to typ SZV-M. Jest ich kilka:
- „wynik” oznacza, że jest to raport pierwotny;
- „dodatkowy” – wskazany w przypadku dodania informacji do wcześniej przesłanego raportu;
- „anuluj” – aby anulować wcześniej przesłane informacje.
Cóż, sama sekcja 4. Musi zawierać imię i nazwisko, SNILS oraz numer identyfikacji podatkowej pracowników, z którymi w okresie sprawozdawczym zawarto umowy. Należy pamiętać, że numer TIN jest podawany tylko wtedy, gdy jest dostępny. Oznacza to, że jeśli pozostawisz to pole puste, wówczas nie będzie mógł odmówić przyjęcia formularza.

Należy jednak pamiętać, że pracownicy Fundusz Emerytalny SZV-M, przesłane przez Ciebie, możesz porównać z informacjami, które przesyłasz do urzędu skarbowego. A jeśli okaże się, że pracownikowi nadano numer NIP i Ty o tym wiesz, najprawdopodobniej zostanie nałożona kara za niekompletność informacji w rejestrze SZV-M.

Sytuacje, które mogą rodzić pytania przy tworzeniu SZV-M

Generując raport, należy zwrócić uwagę na następujące punkty:

Jeżeli pracownik został zatrudniony 30 dnia miesiąca sprawozdawczego lub został zwolniony 1 dnia, jego dane należy podać w formularzu.
Jeśli masz pracowników na urlopach rodzicielskich lub długoterminowych bezpłatnych, należy ich również dopisać do wykazu.
Jeżeli w spółce jest tylko jeden dyrektor i nie pobiera on wynagrodzenia, to i tak musi złożyć informację na formularzu SZV-M.

WAŻNY! Fakt naliczenia płac nie ma związku z generowaniem tego raportu. Jeżeli istnieje umowa, pracownicy muszą zostać odzwierciedleni w raporcie.

Jeżeli indywidualny przedsiębiorca nie posiada pracowników, nie ma obowiązku podawania danych, gdyż nie posiada zawartej umowy o pracę.
Jeżeli w miesiącu sprawozdawczym wypłaciłeś wynagrodzenie bez ważnych umów (np. premię dla już zwolnionego pracownika lub wynagrodzenie do określonego terminu osobom, które długo nie pracowały), osoby takie należy zgłosić w formularzu SZV-M nie trzeba go też włączać.

Wyniki

Jak każdy nowy raport, SZV-M rodzi wiele pytań. Jednak mając niewielką wiedzę na temat dokładnego sposobu wprowadzania informacji, Twoi pracownicy nie będą mieli problemów z przesyłaniem danych organowi regulacyjnemu.

Spodobał Ci się artykuł? Udostępnij to

Wydrukuj ten artykuł