Na čo slúži správa sv-m? Postup plnenia SZV-M - pokyny krok za krokom
Počnúc hlásením za apríl 2016 je potrebné FIU predkladať nové mesačné hlásenie SZV-M - Informácie o poistencoch (schválené uznesením Rady Penzijného fondu Ruskej federácie zo dňa 01.02.2016 N 83p).
Formulár SZV-M: kto prenajíma
Hlásenie SZV-M podávajú organizácie a jednotliví podnikatelia so zamestnancami. Informácie sa predkladajú:
- za každého zamestnanca, s ktorým bola uzatvorená pracovná zmluva / pokračuje v prevádzke / ukončená v mesiaci vykazovania;
- za každú fyzickú osobu, s ktorou bola vo vykazovanom mesiaci uzavretá / pokračuje v prevádzke / ukončená činnosť na výkon práce a poskytovanie služieb (dohody o autorskom príkaze, zmluvy o odňatí výhradného práva na vedecké diela a pod.) . Týmto osobám sa poskytujú informácie, ak odmena, ktorá sa im vypláca, podlieha poistnému v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie.
Aké informácie sú uvedené v SZV-M
Nové hlásenie uvádza celé meno jednotlivca, ktorému sa informácie predkladajú, ako aj jeho SNILY. Okrem toho, ak má zamestnávateľ informácie o DIČ jednotlivca, sú uvedené aj tieto informácie.
Ak má organizácia samostatné divízie
Samostatné oddiely (OP), ktoré majú samostatnú súvahu a bežný účet, ako aj vyplácajú mzdy zamestnancom, predkladajú tlačivo SZV-M svojej pobočke dôchodkového fondu vo vzťahu k zamestnancom pracujúcim v konkrétnom OP. Zároveň je v hláseniach uvedené DIČ materskej organizácie a kontrolný bod samostatnej divízie (informácie o PFR).
Formulár SZV-M: vzor
Vzor vyplnenia SZV-M je k nahliadnutiu.
SZV-M nula
Toto vykazovanie v zásade nemôže byť nulové, pretože organizácia má aspoň jedného zamestnanca – svojho riaditeľa a individuálni podnikatelia bez zamestnancov by SZV-M nemali brať.
Termíny SZV-M v roku 2016
Informácie o poistencoch sa predkladajú najneskôr do 10. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci vykazovania (odsek 2.2, článok 11 federálneho zákona zo 4. 1. 1996 N 27-FZ (v znení neskorších predpisov účinný od 4. 1. 2016 )).
V roku 2016 sú termíny dodania SZV-M nasledovné:
A termín na podanie SZV-M za december 2016 pripadá už na rok 2017 - bude potrebné podať informáciu (samozrejme, ak tento deň nie je sviatok).
Akou formou odovzdať SZV-M
Ak je počet poistencov, za ktorých sa informácie podávajú na FIU, 25 a viac osôb, potom je bezpečnejšie podať SZV-M v elektronickej forme s podpisom elektronickým podpisom (
Aké sú pravidlá pre vyplnenie SZV-M v roku 2018? Naše rady, ako správne zadať údaje do tohto prehľadu.
Kde nájsť pravidlá
Napodiv, pravidlá na vyplnenie SZV-M nie sú schválené žiadnym samostatným príkazom dôchodkového fondu. V skutočnosti sú rozptýlené v samotnej vzorke správy SZV-M. Bolo prijaté uznesením Rady Penzijného fondu Ruskej federácie zo dňa 1. februára 2016 č. 83p.
Pravidlá vypĺňania SZV-M v roku 2018 by podľa nášho názoru nemali prejsť zásadnými zmenami, keďže papierová forma a skladba informácií zostáva zachovaná.
Ale ako ukazuje prax, pravidlá na vyplnenie tlačiva SZV-M, ktoré sú v samotnom tlačive, sú na kompetentné vyplnenie originálu hlásenia nedostatočné. Dovoľte nám preto upozorniť na niektoré nuansy.
Zvláštnosti
Zásady a pravidlá vypĺňania SZV-M sa v závislosti od typu a typu organizácie alebo jednotlivého podnikateľa len málo líšia. Hlavnou vecou je nezabudnúť uviesť (pozri tabuľku):
Upozorňujeme tiež, že pre vyplnenie SZV-M v zásade neexistujú žiadne pravidlá týkajúce sa nulových správ. Faktom je, že fond nepotrebuje tlačivá s prázdnym prázdnym štvrtým oddielom – bez poistencov.
Okrem toho nemôžete vyplniť správu len za jedného riaditeľa. Za predpokladu, že on:
- nie na zmluvu;
- nedostáva od spoločnosti žiadne peniaze.
Hoci PFR je povinný akceptovať SZV-M, vyplnený aj pre takéhoto vedúceho. A mnohí tak robia preto, aby v budúcnosti nemali s fondom zbytočné problémy.
Ako správne vyplniť tlačivo SZV-M je uvedené nižšie.
Zákon predpisoval, koho zaradiť do SZV-M
Do roku 2017 sa priamo vo formulári SZV-M uvádzalo, ktoré osoby majú byť zahrnuté do mesačného výkazu. V správe sa uvádzalo, že je potrebné uviesť údaje o poistencoch - zamestnancoch, s ktorými boli v sledovanom období uzatvorené pracovné zmluvy, pokračujú v činnosti alebo ukončené, občianskoprávne zmluvy, ktorých predmetom je výkon práce, poskytovanie služieb , autorské poriadkové zmluvy, scudzovacie zmluvy výhradné právo k dielam vedy, literatúry, umenia, vydavateľské licenčné zmluvy, licenčné zmluvy o udelení práva použiť vedecké dielo, literatúru, umenie.
Od roku 2017 nie formulár, ale zákon určuje vysvetlenie, ktoré informácie o tom, ktorí poistenci by mali hlásenie obsahovať. Uvádza sa to v odseku 2.2 článku 11 federálneho zákona č. 27-FZ z 1. apríla 1996 „O individuálnom (personalizovanom) účtovníctve v systéme povinného dôchodkového poistenia“. Tento postup vypĺňania SZV-M funguje aj v roku 2018.
Ako vylepšiť prehľad v roku 2018
Ak sú v primárnom hlásení chyby (s typom „počiatočný“, kód „pôvodný“), uveďte formulár SZV-M. Sú dve možnosti - podať doplnkový formulár s označením "dodatok" alebo stornovací s označením "zrušiť".
- Podajte doplňujúce SZV-M, ak ste nenahlásili všetkých zamestnancov. Zahrňte iba tých zamestnancov, ktorých informácie pridávate do prehľadu označeného ako „dodatočné“.
- Odhlášku odošlite so znakom „zrušiť“, ak ste v SZV-M za júl uviedli napríklad zamestnanca, ktorý bol prepustený v júni alebo skôr.
- Urobili ste chybu v DIČ zamestnanca? Odošlite dva formuláre naraz – s kódom „zrušiť“ a s kódom „pridať“. Preneste záznam s chybným DIČ z pôvodného na rušiaci. V doplnkovom - opakujte so správnym číslom.
Aktualizované formuláre odošlite do piatich pracovných dní od dátumu prijatia oznámenia od FIU (článok 37 Pokynu schváleného nariadením Ministerstva práce Ruska z 21. decembra 2016 č. 766n).
Všetko, čo potrebujete vedieť o vypĺňaní SZV-M, si povieme v tomto článku.
Najprv si vysvetlíme, na čo tento formulár slúži.
V Rusku od roku 2016 dôchodok pracujúcich dôchodcov nie je indexovaný. A aby štát mohol sledovať, či dôchodca pracuje alebo nie, všetci zamestnávatelia boli povinní podávať informácie mesačne vo formulári SZV-M. Povinnosť sa týka právnických osôb aj fyzických osôb podnikateľov.
Koho zaradiť do SZV-M
Napriek tomu, že výkaz je potrebný len na výpočet dôchodku, sú v ňom zahrnutí všetci zamestnanci organizácie alebo podnikateľa bez ohľadu na vek a nárok na dôchodok.
Informácie o zamestnancovi by mali byť zahrnuté, ak:
1. Registrovaný v štáte a je s ním uzatvorená pracovná zmluva.
2. Pracuje na čiastočný úväzok na základe pracovnej zmluvy.
3. Poskytuje služby alebo vykonáva práce na základe občianskoprávnej zmluvy. Patria sem aj zmluvy na objednávku autora; zverejňovanie licenčných zmlúv; o práve používať umelecké diela, literatúru, vedu). Pri takýchto zmluvách sa zamestnávateľ považuje za poistenca aj vo vzťahu k dohodárovi a z odmeny odvádza poistné na dôchodkové poistenie.
Upozorňujeme, že musíte vypracovať SZV-M, aj keď neexistujú žiadne časové rozlíšenie. Pre túto správu skutočnosť platieb nehrá žiadnu rolu. Nezáleží na tom, či ste zamestnancovi vyplatili mzdu alebo odmenu na základe zmluvy GPC vo vykazovanom mesiaci. Samotná skutočnosť, že existuje platná pracovno-právna alebo občiansko-právna zmluva, zaväzuje zahrnúť najatého zamestnanca do informácií pre FIU. Či zamestnanec poberal alebo nedostával platby, pracoval alebo bol na riadnej alebo administratívnej dovolenke, na práceneschopnosti, na materskej dovolenke - to všetko nevylučuje potrebu zahrnúť ho do správy.
Ak bola niektorá zo zmlúv platná aj neúplný mesiac, tiež to nevadí. Minimálne jeden deň zmluvy vo vykazovanom mesiaci je už základom pre zaradenie zamestnanca do informácií.
Príklady:
Posledným dňom trvania zmluvy so zamestnancom je 1. apríl. Tento zamestnanec je zahrnutý v aprílovom hlásení.
Ak osoba dostane prácu prvýkrát a stále nemá SNILS, zamestnávateľ musí bezodkladne predložiť dokumenty FIU na potvrdenie o poistení. Ak sa tak nestane okamžite, môže nastať situácia, že termín na dodanie SZV-M už nadišiel a SNILS ešte nebol vystavený. V tomto prípade, po hlavnom, budete musieť predložiť doplnkový formulár pre nového zamestnanca s vysvetleniami.
Dôchodkový fond vydáva potvrdenia do piatich dní, takže ak okamžite predložíte doklady, nedôjde k prekrývaniu a stihnete zaradiť nového zamestnanca do hlavného výkazu, aj keď bol prijatý v posledný deň v mesiaci.
Koho nezaradiť do SZV-M
Tí zamestnanci, vo vzťahu ku ktorým zamestnávateľ nie je poistencom.
Takže štipendiá na základe študentských zmlúv nepodliehajú poistnému. Vo vzťahu k zahraničným občanom – vysokokvalifikovaným odborníkom, ktorí sa dočasne zdržiavajú v Rusku, zamestnávateľ tiež nie je poisťovateľ, preto nie sú zaradení do SZV-M.
Ak organizácia alebo individuálny podnikateľ uskutočnili platby jednotlivcom mimo rámca pracovných alebo občianskoprávnych zmlúv, informácie o týchto jednotlivcoch sa tiež nepredkladajú. Napríklad, ak by sa bývalým zamestnancom firmy vyplácali dovolenkové odmeny.
Kedy a ako podať
Je potrebné odovzdať na územnom pracovisku FIU každý mesiac do 15. dňa.
Ak je v informáciách uvedených menej ako 25 osôb, možno ich predložiť v papierovej aj elektronickej forme. Ak je 25 a viac osôb, informácie sa prijímajú iba v elektronickej forme.
Majte na pamäti, že na odosielanie elektronického hlásenia musíte mať uzatvorenú zmluvu o elektronickom vedení dokumentov s dôchodkovým fondom. Nahrajte sken zmluvy a jej číslo do služby My Business – a môžete rýchlo a jednoducho odosielať dokumenty priamo zo svojho osobného účtu a tiež sledovať ich stav. Elektronický podpis pre používateľov internetového účtovníctva „Moja firma“ sa vydáva bezplatne.
Ako vyplniť tlačivo SZV-M
Správa je pomerne jednoduchá, neobsahuje žiadne výpočty a číselné ukazovatele.
Prvá časť obsahuje údaje o zamestnávateľovi: registračné číslo v FIU, skrátený názov, DIČ a KPP (pre poistencov).
Pripomeňme, že od roku 2017 nie sú jednotliví podnikatelia samostatne registrovaní ako zamestnávatelia vo FIU. Ak sa podnikateľ stal zamestnávateľom v roku 2017 a neskôr, uvedie v SZV-M jednotné číslo, ktoré mu bolo pôvodne pridelené pri registrácii ako samostatný platiteľ.
Druhá časť uvádza vykazované obdobie (poradové číslo vykazovaného mesiaca) a rok.
Tretia časť špecifikuje typ formulára. Pre primárnu správu je uvedený kód „ISHD“. O opravných formulároch si povieme nižšie.
V poliach správy musíte uviesť:
1. Priezvisko, meno, priezvisko (ak existuje) v nominatíve.
2. SNILY. Toto je povinná náležitosť, bez ktorej nebude dokument akceptovaný.
3. TIN. Vyplní sa, ak má zamestnávateľ takéto informácie. Ak to zamestnanec neposkytol, môžete pole nechať prázdne a nebude to základ pre pokutu alebo odmietnutie prijatia správy. Majte však na pamäti, že ak daňovému úradu predložíte vyhlásenie, v ktorom uvediete DIČ toho istého zamestnanca, bude to znamenať, že ste stále mali údaje a FIU bude mať právo pokutovať vás za poskytnutie nepravdivých informácií. Upozorňujú na to niektoré územné pobočky FIU na svojich webových stránkach.
Odhlášky a doplnkové formuláre
Formulár s kódom „OTMN“ sa odošle, ak sa v hlavnom formulári našli chyby alebo do neho boli zahrnuté „extra“ osoby (napríklad už odmietnuté). Formulár odstúpenia od zmluvy obsahuje len tých zamestnancov, u ktorých boli zadané chybné údaje. Ďalej je potrebné vystaviť doplnkový výkaz s kódom „DOP“ a tiež doň uviesť len tie údaje, ktoré je potrebné opraviť.
Príklad: Firma poslala údaje za február za 20 ľudí. Po čase sa ukázalo, že dvaja zamestnanci mali nesprávne uvedené priezvisko a jednu osobu nebolo potrebné uvádzať vôbec, pretože v januári skončil. V takom prípade musíte odoslať hlásenie o zrušení s kódom „OTMN“ pre všetky tri a potom poslať nový s kódom „DOP“ iba pre tých dvoch, ktorých mená mali chyby, ale už so správnymi údajmi.
Ak sa zamestnanec pôvodne zabudol zahrnúť do hlavnej verzie správy, vypracuje sa pre neho doplnkový formulár.
Ďalšou situáciou, kedy bude potrebné vystaviť storno alebo doplnenie tlačiva, je, že hlásenie bolo podané pred koncom vykazovacieho mesiaca a po ňom bol niekto prijatý alebo prepustený. Faktom je, že zákon nezakazuje predkladať SZV-M, keď ešte neskončilo vykazovacie obdobie. Napríklad za február sa musíte nahlásiť do 15. marca, ale môžete to urobiť aj vo februári. Až keď do konca februára nastúpi nový zamestnanec, alebo naopak skončí, bude potrebné zaslať opravné položky.
Ak bol od FIU prijatý protokol o tom, že pôvodný dokument nebol prijatý, musíte pripraviť nový a znova ho odoslať s kódom „ISH“. Ak hlásenie nebolo čiastočne akceptované a FIU požiadala o opätovné predloženie údajov len pre niektorých poistencov, tieto údaje sa posielajú s kódom DOP.
Zamestnávateľ má 5 pracovných dní na opravu chýb zistených dôchodkovým fondom. Ak tento termín dodržíte, nebude vám uložená žiadna pokuta.
Pokuty
500 rubľov za každého zamestnanca s chybnými, chýbajúcimi alebo nadbytočnými údajmi.
Tí, ktorí sú povinní podávať správy elektronicky, dostanú pokutu 1 000 rubľov za podanie papierovej správy.
Ak sa oneskoríte s doručením alebo urobíte chybu, ktorá sa netýka jednej konkrétnej osoby, ale celého formulára ako celku (napríklad nesprávne uvediete obdobie), pokuta sa vypočíta podľa celkového počtu zamestnancov. Pre 10 ľudí to bude 5 000 rubľov, pre 100 ľudí - 50 000 rubľov atď.
Sankcie sú vážne, preto je lepšie sa uistiť, že nedochádza k žiadnym chybám.
V službe sa údaje zadávajú automaticky, takže chyby spojené s ľudským faktorom sú vylúčené. Samotná služba na nič nezabudne a ani vás nenechá zabudnúť – daňový kalendár vám pripomenie nadchádzajúce termíny.
Vyplnenie hlásenia SZV-M a jeho odoslanie na dôchodkový fond vám zaberie pár minút. Ak majú správcovia pripomienky, informácie o tom sa okamžite dostanú na váš osobný účet a budete mať čas včas reagovať.
Každý mesiac je potrebné podávať správy Dôchodkovému fondu vo forme SZV-M. Čo je to za formulár, kto a kedy ho podáva, prečítajte si článok. Pravidlá vypĺňania informácií SZV-M sú jednoduché. Poďme si ich podrobne analyzovať.
Ako zrušiť pokutu pre SZV-M:
Od mája 2016 sa musia nové správy predkladať každý mesiac Dôchodkovému fondu Ruskej federácie vo forme SZV-M. Navonok je to také jednoduché, že zákonodarcovia ani neschválili žiadny návod na jeho vyplnenie. Článok pomôže pochopiť, kto, kedy a ako je povinný hlásiť SZV-M.
Čo je SZV-M
Hlásenie SZV-M je nový mesačný výkaz pre FIU o poistencoch. Podľa úradníkov táto správa pomôže sledovať pracujúcich dôchodcov.
Faktom je, že od roku 2016 sa dôchodky zo starobného poistenia neindexujú pre dôchodcov, ktorí pracujú na základe pracovnoprávnych alebo občianskoprávnych zmlúv.
Keď však dôchodca prestane pracovať, bude mu vyplácaný dôchodok, pričom sa zohľadnia všetky indexácie, ktoré zameškal počas svojej práce (časť 3 článku 26.1 zákona č. 400-FZ z 28. decembra 2013). Dôchodkový fond preto potrebuje urýchlene dostávať informácie o zamestnávaní dôchodcov.
Ak sa SZV-M nepredloží včas, fond nedostane informácie o pracujúcich dôchodcoch a preplatí ich dôchodkom. Spoločnosť je povinná nahradiť škodu, pretože k preplatku došlo tým, že poistenci nedostali informácie o pracujúcich dôchodcoch.
Kto musí absolvovať SZV-M
Hlásenie o poistených „fyzikoch“ sú povinní všetci zamestnávatelia: podnikatelia, firmy a ich divízie. Toto pravidlo platí aj pre zahraničné organizácie, ak vo vykazovanom mesiaci uzatvorili s „fyzikom“ pracovnú alebo občianskoprávnu zmluvu.
Je však množstvo firiem a individuálnych podnikateľov, ktorí hlásenie vo formulári SZV-M nepodávajú. Tie obsahujú:
- podnikatelia, ktorí za seba platia len fixné príspevky;
- zamestnávatelia vysokokvalifikovaných odborníkov dočasne pracujúcich v Ruskej federácii;
- spoločnosti s jediným zakladajúcim riaditeľom. Zároveň s takýmto riaditeľom nebol uzatvorený pracovný pomer ani dohoda o dohode.
V ostatných prípadoch je potrebné tlačivo SZV-M „Informácie o poistencoch“.
Nové pravidlá pre SZV-M
Počnúc hlásením za september dôkladnejšie vypĺňajte formulár SZV-M. Dňa 1. októbra nadobudli účinnosť úpravy, ktoré ministerstvo práce zaviedlo do poučenia o účtovníctve (príkaz č. 385n zo 14. júna 2018). Teraz bude ťažšie zrušiť pokuty dôchodkovým fondom. Ako sa poistiť proti novým chybám a opraviť staré, pozrite sa na.
Koho uviesť v informácii na tlačive SZV-M
Spoločnosti a jednotliví podnikatelia musia predkladať mesačné správy za všetkých zamestnancov, s ktorými boli uzatvorené pracovno-právne alebo občianskoprávne zmluvy. Tiež by sa mala vyplniť správa pre dodávateľov na základe špecifickejších zmlúv, ich zoznam je uvedený v odseku 4 samotného formulára.
Zákon zároveň kladie na zamestnancov dodatočné požiadavky v rámci dohôd GPC. Hlásenie Dôchodkovému fondu Ruskej federácie (SZV-M) je potrebné predložiť iba pre tie fyzické osoby, ktorým sa účtuje poistné na základe občianskoprávnej zmluvy /
Napríklad, ak spoločnosť uzatvorila nájomnú zmluvu s jednotlivcom, potom platby podľa takejto zmluvy nepodliehajú príspevkom. Preto nie je potrebné uvádzať takéhoto občana do formulára SZV-M (list PFR z 27. júla 2016 č. LCH-08-19 / 10581).
Ak chcete zistiť, či podávať správy SZV-M alebo nie, postupujte takto:
- akú zmluvu ste uzavreli s „fyzikom“;
- či bola zmluva platná vo vykazovanom mesiaci, aj keď bola uzatvorená na jeden deň.
Kde podávať informácie o poistencoch
Kam odovzdať SZV-M závisí od toho, či má spoločnosť samostatné divízie alebo nie.
Podľa všeobecného pravidla je potrebné informácie o poistencoch (SZV-M) zaslať na oddelenie PFR, kde je organizácia alebo individuálny podnikateľ registrovaný ako poisťovateľ.
Divízia spoločnosti sa hlási k svojej divízii fondu, ak súčasne spĺňa tieto kritériá:
- má oddelenú súvahu a bežný účet;
- samostatne odmeňuje zamestnancov.
Ak nie sú splnené požiadavky alebo sa jednotky nachádzajú v zahraničí, potom predložte všeobecnú správu v mieste materskej organizácie.
Ako vyplniť SZV-M: formulár a vzor na vyplnenie údajov
Informácie o poistencoch formuláre len podľa vzoru schváleného Dôchodkovým fondom Ruskej federácie v uznesení č. 83n zo dňa 1.2.2016. Formulár si môžete stiahnuť z odkazu nižšie.
Formát správy je jednoduchý. Pravidlá vypĺňania sú napísané v samotnom formulári. Do poľa „Údaje o poistencovi“ uveďte svoje DIČ a KPP, ako aj registračné číslo pridelené pobočkou dôchodkového fondu.
Do poľa Typ formulára zadajte kód:
- ISH - podávate správu prvýkrát;
- DOP - doplňte informácie, ak ste zabudli ukázať zamestnancom;
- OTMN - odoslať údaje za zamestnancov, ktorí boli omylom zaradení do primárneho výkazu.
Potom zadajte informácie do tabuľkovej časti prehľadu. Zadajte celé meno, DIČ a SNILY zamestnancov, ktorí pracovali aspoň jeden deň vo vykazovanom mesiaci. Nepočítajte však všetkých zamestnancov. Do prehľadu uveďte len tých, ktorí sú skutočne poistení.
Nie je napríklad potrebné zahrnúť vysokokvalifikovaných odborníkov, firma za nich neplatí odvody. Taktiež nenahlasujte denných študentov, ktorí dostávajú peniaze na študentských brigádach. A je úplne jedno, akú zmluvu s nimi podpísali.
Ako vyplniť SZV-M: vzor
Kedy odovzdať SZV-M do fondu
Lehota na predloženie informácií o poistencoch je 15. deň mesiaca nasledujúceho po nahlasovacom období (odsek 2.2, § 11 zákona č. 27-FZ). Ale sú chvíle, keď posledný deň pripadne na víkend alebo sviatok. Potom odovzdajte SZV-M nasledujúci pracovný deň po sviatku alebo víkende (list PFR zo dňa 28.12.2016 č. 08-19 / 19045). Napríklad pre augustové hlásenia je uzávierka 16. septembra, keďže 15. je sobota.
Ako poslať hlásenie SZV-M na FIU
Doručenie SZV-M je možné dvoma spôsobmi: papierovo alebo elektronicky. Navyše, ak máte v štáte do 25 zamestnancov, máte právo zvoliť si metódu sami.
Ak je však zamestnancov viac ako 25 zamestnancov, posielajte správy do fondu iba cez internet. Po odovzdaní správ fond zašle protokol o prijatí. Program môže zobraziť "zelenú značku". To je znakom toho, že hlásenie bolo podané včas, no vyskytli sa hrubé chyby, ktoré je potrebné opraviť.
Ak hlásenie prebehlo v poriadku, program ohlási „Dokument prijatý!“ zelenou farbou. V opačnom prípade je veta červená: „Dokument neakceptovaný!“ alebo „Čiastočne prijatý dokument!“. Protokol bude obsahovať aj výsledky počiatočnej kontroly (Pokyny schválené nariadením Ministerstva práce Ruska zo dňa 21. decembra 2016 č. 766n).
Ako opraviť chyby v SZV-M
Od 1. októbra sa sťaží zrušenie pokuty pre SZV-M. Ministerstvo práce preformulovalo niektoré body svojich pokynov s cieľom legitimizovať sankcie za doplnkový formulár (príkaz č. 385n zo dňa 14.06.2018).
Zabudol zaradiť zamestnanca do SZV-M. Ak spoločnosť do správy nezahrnula všetkých zamestnancov, FIU sa domnieva, že informácie o zabudnutých ľuďoch neboli odovzdané. Na opravu výkazu zasielajte doplnkové tlačivo SZV-M len tým zamestnancom, ktorí neboli uvedení v pôvodnom výkaze. Ak takýto formulár odošlete neskôr, ako je stanovený termín, fond vydá pokutu - 500 rubľov. za každú zabudnutú osobu (časť 3 článku 17 federálneho zákona č. 27-FZ zo 4. 1. 1996). Takáto pokuta je podľa fondu oprávnená, pretože skôr títo ľudia nedostali informácie.
V informáciách zamestnancov došlo k omylu. Ak bolo nesprávne uvedené DIČ niektorého zo zamestnancov, fond zašle protokol s kódom chyby „20“ (uznesenie Rady dôchodkového fondu zo dňa 7. decembra 2016 č. 1077p). Ak sa pomýlite v celom mene alebo SNILS poistenca, dostanete protokol s chybou „30“.
Organizácia musí údaje opraviť do piatich pracovných dní od doručenia oznámenia (bod 39 Pokynu schváleného príkazom MPSVR z 21. decembra 2016 č. 766n). Potom nebude pokuta. Na opravu chýb odošlite doplnkový formulár pre zamestnanca. V ňom správne uveďte údaje o zamestnancovi.
V správe sme urobili vážnu chybu. Protokol s kódom chyby „50“ znamená, že vaše hlásenie nebolo prijaté. Môže sa to stať napríklad vtedy, ak ste nesprávne zadali DIČ spoločnosti.
V tejto situácii musí organizácia opätovne predložiť SZV-M s typom formulára „originál“. Ak nestihnete hlásenie opraviť do 15. dňa nasledujúceho po mesiaci, v ktorom sa podáva správa, bude vám uložená pokuta 500 rubľov. pre každého zamestnanca v správe. V tejto časti zostávajú pravidlá rovnaké.
Za čo môže byť FIU pokutovaná?
Dôchodkový fond môže firme uložiť pokutu dvakrát: ak podala SZV-M neskoro a navyše urobila chyby v hlásení. Za neskoré hlásenie sú inšpektori pokutovaní pokutou 500 rubľov za každého poistenca (článok 17 zákona č. 27-FZ). Podobný trest je možný aj za chyby v hlásení.
Ak spoločnosť s viac ako 25 zamestnancami predloží informácie na papieri, je možná aj pokuta 1 000 rubľov.
SZV je správa, ktorá odráža informácie o všetkých zamestnancoch pracujúcich na základe pracovnoprávnych a občianskoprávnych dohôd. Tento formulár podlieha mesačnému predkladaniu na územné pracovisko PFR na základe formulára schváleného uznesením 83p zo dňa 01.02.16. V článku zvážime vyplnenie SZV-M s príkladmi, uvedieme vzor s konkrétnymi údajmi.
Kto vypĺňa hlásenie SZV-M
Informácie musia predložiť jednotliví podnikatelia, organizácie, súkromní odborníci, ktorí majú zamestnancov pracujúcich na:
- pracovné zmluvy;
- Občianskoprávne dohody;
- Iné typy zmlúv z odseku 2.2 článku 11 zákona o personalizovanom účtovníctve.
Je tiež potrebné predložiť informácie o tých osobách, s ktorými boli vyššie uvedené dohody podpísané alebo ukončené vo vykazovanom mesiaci. Ak zamestnanec odpracoval vo vykazovanom mesiaci aspoň 1 deň a zároveň je poistencom, musí sa o ňom v SZV-M za tento mesiac uviesť údaj.
Termíny odovzdania vyplneného posudku SZV-M
Prehľad je mesačný, preto ho treba podať na konci každého mesiaca najneskôr do pätnásteho dňa nasledujúceho mesiaca. 15. deň, ktorý pripadá na víkend, sa prenáša na pracovný deň nasledujúci po 15. dni. Pre poistencov je k dispozícii elektronický aj papierový formulár, ak je priemerný počet zamestnancov do 24 osôb, inak je povinné podávať SZV-M v elektronickej podobe.
Elektronicky sa hlásenie podáva prostredníctvom operátora TCS, certifikovaného UKEP. Dátum podania je dátum uvedený v oznámení prevádzkovateľa o prijatí elektronického dokumentu.
Papierovú formu hlásenia je možné tradične priniesť na dôchodkový úrad alebo poslať poštou. Uprednostňuje sa však prvý spôsob, pretože dokument sa dostane k adresátovi rýchlejšie a FIU ho skontroluje. Pri prevode SZV-M prostredníctvom oprávnenej osoby je potrebné priložiť splnomocnenie alebo iný papier, ktorý umožňuje vykonať tento úkon.
Pokyny na vyplnenie tlačiva SZV-M
Formulár obsahuje 4 časti, každá obsahuje vysvetlivky k vyplneniu, ktorými sa treba riadiť pri príprave mesačného výkazu. Poradie plnenia je uvedené v tabuľke:
| Názov sekcie | Vysvetlivky k výplni |
| 1. Údaje o poistencovi | Informácie o zamestnávateľovi, ktorý využíva najatú pracovnú silu. Podrobnosti by mali zahŕňať:
|
| 2. Vykazované obdobie | Digitálny kód označuje časové obdobie, za ktoré sa výkaz vyhotovuje - každý mesiac má priradený dvojmiestny kód zodpovedajúci poradovému číslu mesiaca v roku, počnúc od 01 do 12. Predpísaný je aj príslušný rok vykazovania. |
| 3. Typ formulára | Do poľa sa zadáva kód typu formulára, existujú tri takéto kódy:
Toto pole je povinné pre registráciu, musíte zadať jeden z vyššie uvedených písmenových kódov. |
| 4. Informácie o poistencoch | Poskytuje sa zoznam osôb, s ktorými boli podpísané alebo ukončené zmluvy (pracovné, GPC alebo iné), ako aj zmluvy, s ktorými pokračovali v prevádzke. V tabuľke musíte pre každého zamestnanca uviesť:
Táto sekcia poskytuje zoznam všetkých pracovníkov bez ohľadu na ich počet. Ak jeden hárok s tabuľkou nestačí, vypracujú sa ďalšie. Pre tento prehľad nemusíte generovať dávky. |
Vyplnenie SZV-M pri prepustení zamestnanca
Podobne musíte postupovať pri prijímaní nového zamestnanca v mesiaci vykazovania, informácie o ňom tiež podliehajú zahrnutiu do štvrtej časti.
Vzor SZV-M za december 2016
V decembri pracovalo v spoločnosti Medved LLC 8 ľudí, so 7 zamestnancami bola podpísaná pracovná zmluva a s jedným bola podpísaná občianskoprávna zmluva. Dvaja z 8 zamestnancov dali výpoveď, dátumy ukončenia zmlúv sú 09.12 a 22.12. Správa by mala mať takýto formát:
Vlastnosti podania nula SZV-M
Nula SZV-M je správa, v ktorej sú vyplnené prvé tri úseky, no v štvrtom úseku nie sú žiadne informácie. Je potrebné ho predložiť? SZV-M je informácia o zamestnancoch, predložená FIU na zobrazenie osobných údajov o poistených zamestnancoch. Ak takéto osoby neexistujú, potom sa zmysel vzniku SZV-M stráca.
Otázka potreby predloženia nulového hlásenia môže nastať vtedy, keď spoločnosť nemá s nikým podpísanú pracovnú alebo občianskoprávnu zmluvu. To znamená, že spoločnosť má zakladateľa, ale nemá zamestnancov, pričom ani so zakladateľom nie je uzavretá dohoda. Takáto situácia je možná aj u individuálnych podnikateľov, keď sa občan zaregistroval ako podnikateľ, ale neprijal pracovníkov. Je potrebné v takýchto prípadoch predkladať nulový SZV-M s prázdnym štvrtým oddielom?
Chyby pri príprave SZV-M
Pri formovaní SZV-M sa najčastejšie vyskytujú tieto chyby:
- Výkaz obsahuje informácie o zamestnancoch prepustených v predchádzajúcom období;
- V prehľade sa neuvádzajú údaje o osobách prihlásených do práce v mesiaci vykazovania;
- Do formulára sa nezahŕňajú zamestnanci, ktorí sú v mesiaci vykazovania na niektorom z druhov dovolenky (základná, neplatená, materská alebo iná) alebo na práceneschopnosti.
Príklad 1 So zamestnancom A.A. Krotov ukončil pracovnú zmluvu v novembri 2016. Pri príprave SZV-M na december 2016. tento zamestnanec je omylom zaradený do zoznamu poistencov. Čo robiť?
Poistenec by mal vyhotoviť SZV-M znovu, v ods. 3 uveďte kód „zrušiť“, v oddiele 4 uveďte správny zoznam osôb, z ktorých bude predtým prepustený zamestnanec vylúčený. PFR teda zruší predtým predložený doklad typu „pôvodný“ s chybne uvedenými údajmi a zohľadní sa nový výkaz s typom „storno“.
Príklad 2 Zamestnanec A.A. Mýval bol zaregistrovaný v štáte na prácu v decembri 2016, ale v SZV-M za december nie sú informácie o ňom uvedené v sekcii. 4. Ako opraviť chybu?
Ďalšiu formu SZV-M, dopĺňajúcu pôvodnú, by si mal poistenec vytvoriť v odd 3 uviesť kód „dodatočný“ a do oddielu 4 uviesť len údaje o prijatom zamestnancovi, ktorý nebol v pôvodnom hlásení zohľadnený. Do formulára doplnkového hlásenia nemusíte uvádzať informácie uvedené skôr v pôvodnej správe.
Ak bol zamestnanec počas celého vykazovaného mesiaca chorý, mal prácu alebo iný druh dovolenky, mal by byť vo výkaze uvedený. Ak omylom nie sú údaje osoby uvedené v zozname v časti 4, chyba sa musí opraviť v poradí uvedenom v príklade 2.
V článku 17 zákona 27-FZ, ktorý ustanovuje zodpovednosť za poistencov, sa uvádza, že za každého poistenca, o ktorom sa prenášajú chybné alebo neúplné informácie, je zamestnávateľská spoločnosť povinná zaplatiť pokutu vo výške 500 rubľov. Zároveň tento článok neobsahuje presné lehoty, v ktorých je možné podať zrušenie alebo doplnenie SZV-M bez účtovania pokút. Hovorí sa však, že poistenec musí chybu zistenú FIU opraviť najneskôr do 5 dní odo dňa doručenia oznámenia z fondu.
Čo robiť, ak zamestnávateľ nemá dostatok informácií o zamestnancoch na vyplnenie SZV-M? Zamestnanec napríklad nepredložil potvrdenie, v ktorom je zapísané DIČ, alebo nepredložil potvrdenie o dôchodku s číslom SNILS. Ak poistenec nemá dostatok DIČ na vyplnenie údajov, tak organizácii, ktorá predložila SZV-M bez DIČ, nehrozia žiadne sankcie. V samotnom hlásení sa v stĺpci na uvedenie DIČ uvádza vysvetlenie, že táto požiadavka nie je povinná.
Zároveň je stĺpec SNILS povinný, pre každého poistenca uvedeného v tabuľke musíte zadať osobné číslo jeho dôchodkového listu. Ak ho zamestnanec nemá, úlohou zamestnávateľa je čo najskôr zistiť SNILY. Za týmto účelom by mal zamestnanec požiadať FIU s dokumentmi. Proces prípravy SNILS môže trvať až 5 týždňov, preto je lepšie objasniť otázku vyplnenia SZV-M v takejto situácii s FIU, do ktorej sa poistenci hlásia. Potvrdenie je možné vyhotoviť aj na kratšiu dobu, prípadne včas predložiť originál SZV-M bez SNILS a následne zaslať dodatkové SZV-M s uvedením čísla potvrdenia o dôchodku, ktoré zamestnanec dostal.