รายงาน sv-m มีไว้เพื่ออะไร ขั้นตอนการเติม SZV-M - คำแนะนำทีละขั้นตอน

เริ่มตั้งแต่การรายงานในเดือนเมษายน 2559 การรายงานรายเดือนใหม่ SZV-M - ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตน (อนุมัติโดยมติของคณะกรรมการกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 01.02.2559 N 83p) จะต้องส่งไปยัง FIU

แบบฟอร์ม SZV-M: ใครเช่า

รายงาน SZV-M ถูกส่งโดยองค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคลพร้อมพนักงาน ส่งข้อมูล:

• สำหรับพนักงานแต่ละคนที่ทำสัญญาจ้างงาน / ทำงานต่อ / สิ้นสุดในเดือนที่รายงาน
• สำหรับแต่ละบุคคลที่สรุปเกรดเฉลี่ยในเดือนที่รายงาน / ยังคงดำเนินการ / ยุติการทำงานและการให้บริการ (ข้อตกลงคำสั่งของผู้เขียนข้อตกลงเกี่ยวกับการจำหน่ายสิทธิพิเศษในงานวิทยาศาสตร์ ฯลฯ ) . ข้อมูลจะถูกส่งไปยังบุคคลดังกล่าวหากค่าตอบแทนที่จ่ายให้กับพวกเขานั้นขึ้นอยู่กับเบี้ยประกันตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

ข้อมูลใดที่ระบุใน SZV-M

การรายงานใหม่ระบุชื่อเต็มของบุคคลที่ส่งข้อมูลให้ รวมถึง SNILS ของเขาด้วย นอกจากนี้ หากนายจ้างมีข้อมูลเกี่ยวกับ TIN ของบุคคล ข้อมูลนี้ก็จะถูกระบุด้วย

ถ้าองค์กรมีการแบ่งแยก

แผนกย่อย (OP) แยกต่างหากที่มีงบดุลและบัญชีกระแสรายวันแยกต่างหาก รวมถึงการจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงาน ให้ส่งแบบฟอร์ม SZV-M ไปยังสาขาของกองทุนบำเหน็จบำนาญในส่วนที่เกี่ยวข้องกับพนักงานที่ทำงานใน OP เฉพาะ ในเวลาเดียวกัน TIN ขององค์กรหลักจะระบุไว้ในการรายงานและจุดตรวจสอบ - ของแผนกแยกต่างหาก (ข้อมูลของ PFR)

แบบฟอร์ม SZV-M: ตัวอย่าง

สามารถดูตัวอย่างการกรอก SZV-M ได้

SZV-M เป็นศูนย์

โดยหลักการแล้วการรายงานนี้ไม่สามารถเป็นศูนย์ได้เพราะ องค์กรมีพนักงานอย่างน้อยหนึ่งคน - ผู้อำนวยการและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ไม่มีพนักงานไม่ควรใช้ SZV-M

เงื่อนไขการส่งมอบ SZV-M ในปี 2559

ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตนจะถูกส่งไม่เกินวันที่ 10 ของเดือนถัดจากเดือนที่รายงาน (ข้อ 2.2 ข้อ 11 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 04/01/1996 N 27-FZ (แก้ไขเพิ่มเติมโดยมีผลตั้งแต่วันที่ 04/01/2016) )).

ในปี 2559 กำหนดเวลาส่งมอบ SZV-M มีดังนี้:

และกำหนดส่ง SZV-M สำหรับเดือนธันวาคม 2559 ตรงกับปี 2560 แล้ว - จะต้องส่งข้อมูล (แน่นอนหากวันนี้ไม่ใช่วันหยุด)

ส่งมอบ SZV-M ในรูปแบบใด

หากจำนวนผู้ประกันตนที่ส่งข้อมูลไปยัง FIU คือ 25 คนขึ้นไป การส่ง SZV-M ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์จะปลอดภัยกว่าโดยลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (

กฎสำหรับการกรอก SZV-M ในปี 2561 คืออะไร? คำแนะนำของเราเกี่ยวกับวิธีการป้อนข้อมูลลงในรายงานนี้อย่างถูกต้อง

จะหากฎได้ที่ไหน

ผิดปกติพอกฎสำหรับการกรอก SZV-M ไม่ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งแยกต่างหากของกองทุนบำเหน็จบำนาญ อันที่จริงแล้ว พวกมันกระจายอยู่ในตัวอย่างรายงาน SZV-M เอง มันถูกนำมาใช้โดยมติของคณะกรรมการกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2559 หมายเลข 83p

ในความเห็นของเรา กฎสำหรับการกรอก SZV-M ในปี 2018 ไม่ควรมีการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ เนื่องจากรูปแบบกระดาษและองค์ประกอบของข้อมูลยังคงเหมือนเดิม

แต่ตามที่แสดงให้เห็นในทางปฏิบัติกฎสำหรับการกรอกแบบฟอร์ม SZV-M ซึ่งอยู่ในแบบฟอร์มนั้นไม่เพียงพอสำหรับการกรอกรายงานต้นฉบับอย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้นขอให้เราดึงความสนใจของคุณไปที่ความแตกต่างบางประการ

ลักษณะเฉพาะ

หลักการและกฎสำหรับการกรอก SZV-M ขึ้นอยู่กับประเภทและประเภทขององค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายนั้นแตกต่างกันเล็กน้อย สิ่งสำคัญคืออย่าลืมระบุ (ดูตาราง):

การปฏิบัติตามกฎสำหรับการกรอก SZV-M ในปี 2561 จะเป็นตัวกำหนดว่าจะต้องเสริมหรือแก้ไขรายงานหรือไม่ ดังนั้นอย่าพยายามลืมพนักงานคนใดคนหนึ่งเท่านั้น แต่ยังรวมถึงนักแสดง ผู้รับเหมา ฯลฯ ที่บริษัท (IP) มีหรือทำสัญญาด้วยในช่วงการรายงานที่ผ่านมา (เดือน) นอกจากนี้ ติดตามข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงโดยพนักงานและบุคคลอื่นจาก SZV-M ของนามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของพวกเขาโดยทันที

โปรดทราบว่าไม่มีกฎสำหรับการกรอก SZV-M เกี่ยวกับหลักการรายงานเป็นศูนย์ ความจริงก็คือกองทุนไม่ต้องการแบบฟอร์มที่มีส่วนที่สี่ว่างเปล่า - โดยไม่มีผู้ประกันตน

นอกจากนี้ คุณไม่สามารถกรอกรายงานสำหรับกรรมการคนเดียวได้ โดยมีเงื่อนไขว่าเขา:

1. ไม่ได้อยู่ในสัญญา
2. ไม่ได้รับเงินจากบริษัท

แม้ว่า PFR จะต้องยอมรับ SZV-M แต่ก็กรอกแม้กระทั่งสำหรับผู้นำดังกล่าว และหลายคนก็ทำเช่นนั้นเพื่อไม่ให้มีปัญหากับกองทุนโดยไม่จำเป็นในอนาคต

ข้อมูลต่อไปนี้แสดงวิธีการกรอกแบบฟอร์ม SZV-M อย่างถูกต้อง

กฎหมายกำหนดให้ใครรวมอยู่ใน SZV-M

จนถึงปี 2560 มีการเปิดเผยโดยตรงในแบบฟอร์ม SZV-M ซึ่งควรรวมบุคคลไว้ในรายงานประจำเดือน รายงานกล่าวว่าจำเป็นต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตน - พนักงานที่มีสัญญาจ้างงานให้ดำเนินการต่อหรือยุติในระยะเวลาการรายงาน สัญญากฎหมายแพ่ง ซึ่งเป็นเรื่องของการปฏิบัติงาน การให้บริการ , สัญญาสั่งลิขสิทธิ์ , สัญญาจำหน่ายลิขสิทธิ์แต่เพียงผู้เดียวในผลงานวิทยาศาสตร์ วรรณกรรม ศิลปกรรม สัญญาอนุญาตให้เผยแพร่ สัญญาอนุญาตให้ใช้สิทธิในผลงานวิทยาศาสตร์ วรรณกรรม ศิลปกรรม

ตั้งแต่ปี 2560 คำอธิบายเกี่ยวกับข้อมูลที่ควรมีผู้ประกันตนในรายงานนั้นไม่ได้กำหนดโดยแบบฟอร์ม แต่ตามกฎหมาย สิ่งนี้ระบุไว้ในวรรค 2.2 ของข้อ 11 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 1 เมษายน 2539 ฉบับที่ 27-FZ“ ในการบัญชีส่วนบุคคล (ส่วนบุคคล) ในระบบประกันบำนาญภาคบังคับ” ขั้นตอนการกรอก SZV-M นี้ยังคงดำเนินการต่อไปในปี 2561

วิธีปรับแต่งรายงานในปี 2018

ระบุแบบฟอร์ม SZV-M หากมีข้อผิดพลาดในรายงานหลัก (ด้วยประเภท "เริ่มต้น" รหัส "ต้นฉบับ") มีสองตัวเลือก - เพื่อส่งแบบฟอร์มเสริมที่มีเครื่องหมาย "เพิ่มเติม" หรือแบบฟอร์มยกเลิกที่มีเครื่องหมาย "ยกเลิก"

• ส่ง SZV-M เพิ่มเติมหากคุณไม่ได้รายงานเกี่ยวกับพนักงานทุกคน รวมเฉพาะพนักงานที่คุณกำลังเพิ่มข้อมูลในรายงานที่ระบุว่า "เพิ่มเติม"
• ส่งแบบฟอร์มการยกเลิกพร้อมเครื่องหมาย "ยกเลิก" หากคุณระบุไว้ใน SZV-M สำหรับเดือนกรกฎาคม เช่น พนักงานที่ถูกไล่ออกในเดือนมิถุนายนหรือก่อนหน้านั้น
• ทำผิดพลาดใน TIN ของพนักงาน? ส่งสองแบบฟอร์มพร้อมกัน - ด้วยรหัส "ยกเลิก" และรหัส "เพิ่ม" โอนรายการที่มี TIN ที่ผิดพลาดจากรายการเดิมไปยังรายการที่ยกเลิก ในการเสริม - ทำซ้ำด้วยตัวเลขที่ถูกต้อง

ส่งแบบฟอร์มที่อัปเดตภายในห้าวันทำการนับจากวันที่ได้รับแจ้งจาก FIU (ข้อ 37 ของคำสั่งที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 21 ธันวาคม 2559 หมายเลข 766n)

ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการกรอก SZV-M เราจะบอกในบทความนี้

ก่อนอื่นมาอธิบายว่าแบบฟอร์มนี้มีไว้เพื่ออะไร

ในรัสเซียตั้งแต่ปี 2559 ยังไม่มีการจัดทำดัชนีเงินบำนาญของผู้รับบำนาญที่ทำงาน และเพื่อให้รัฐสามารถติดตามได้ว่าผู้รับบำนาญทำงานหรือไม่ นายจ้างทุกคนจะต้องส่งข้อมูลเป็นรายเดือนในแบบฟอร์ม SZV-M ภาระผูกพันใช้กับทั้งนิติบุคคลและผู้ประกอบการรายบุคคล

จะรวมใครใน SZV-M

แม้จะมีความจริงที่ว่ารายงานนี้จำเป็นสำหรับการคำนวณเงินบำนาญเท่านั้น แต่พนักงานทุกคนขององค์กรหรือผู้ประกอบการจะรวมอยู่ในนั้นโดยไม่คำนึงถึงอายุและสิทธิ์ในการรับเงินบำนาญ

ควรรวมข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานหาก:

1. ลงทะเบียนในรัฐและทำสัญญาจ้างงานกับเขาแล้ว
2. ทำงานนอกเวลาภายใต้สัญญาจ้างงาน
3. ให้บริการหรือปฏิบัติงานตามสัญญากฎหมายแพ่ง รวมถึงสัญญาของผู้แต่ง; ข้อตกลงใบอนุญาตเผยแพร่; สิทธิในการใช้งานศิลปะ วรรณกรรม วิทยาศาสตร์) ภายใต้สัญญาดังกล่าว ผู้ว่าจ้างถือเป็นผู้ประกันตนที่เกี่ยวข้องกับผู้รับจ้างด้วย และหักเบี้ยประกันสำหรับประกันบำนาญจากค่าตอบแทน

โปรดทราบว่าคุณต้องสร้าง SZV-M แม้ว่าจะไม่มีการคงค้างก็ตาม สำหรับรายงานนี้ ความจริงของการชำระเงินไม่มีบทบาท ไม่สำคัญว่าคุณจะจ่ายเงินเดือนหรือค่าตอบแทนให้พนักงานภายใต้ข้อตกลง GPC ในเดือนที่รายงานหรือไม่ ข้อเท็จจริงของสัญญาแรงงานหรือกฎหมายแพ่งที่ถูกต้องจำเป็นต้องรวมพนักงานจ้างไว้ในข้อมูลสำหรับ FIU ไม่ว่าพนักงานจะได้รับหรือไม่ได้รับเงิน ทำงานหรือลางานปกติหรือลาบริหาร ลาป่วย ลาคลอดบุตร ทั้งหมดนี้ไม่ได้เป็นการปฏิเสธความจำเป็นในการรวมเขาไว้ในรายงาน

หากสัญญาใดมีอายุการใช้งานไม่ครบเดือน ก็ไม่เป็นไรเช่นกัน อย่างน้อยหนึ่งวันของสัญญาในเดือนที่รายงานเป็นพื้นฐานสำหรับการรวมพนักงานไว้ในข้อมูลแล้ว

ตัวอย่าง:

วันสุดท้ายของสัญญากับพนักงานคือวันที่ 1 เมษายน พนักงานคนนี้รวมอยู่ในรายงานเดือนเมษายน

หากมีคนได้งานเป็นครั้งแรกและเขายังไม่มี SNILS นายจ้างจะต้องส่งเอกสารไปยัง FIU เพื่อขอใบรับรองการประกันโดยไม่ชักช้า หากไม่ดำเนินการในทันที สถานการณ์อาจเกิดขึ้นว่ากำหนดส่ง SZV-M นั้นมาถึงแล้วและ SNILS ยังไม่ได้ออก ในกรณีนี้ หลังจากหลักแล้ว คุณจะต้องส่งแบบฟอร์มเสริมสำหรับพนักงานใหม่พร้อมคำอธิบาย

กองทุนบำเหน็จบำนาญจะออกใบรับรองภายในห้าวัน ดังนั้นหากคุณส่งเอกสารทันที จะไม่มีการทับซ้อนกัน และคุณจะมีเวลารวมพนักงานใหม่ในรายงานหลัก แม้ว่าจะได้รับการยอมรับในวันสุดท้ายของเดือนก็ตาม

ใครไม่รวมอยู่ใน SZV-M

พนักงานที่เกี่ยวข้องกับนายจ้างไม่ได้เป็นผู้ประกันตน

ดังนั้น ทุนการศึกษาภายใต้สัญญานักศึกษาจะไม่อยู่ภายใต้ค่าเบี้ยประกัน สำหรับชาวต่างชาติ - ผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูงซึ่งพำนักอยู่ในรัสเซียชั่วคราวนายจ้างไม่ใช่ผู้ประกันตนดังนั้นจึงไม่รวมอยู่ใน SZV-M

หากองค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคลชำระเงินให้กับบุคคลที่อยู่นอกกรอบของสัญญาแรงงานหรือกฎหมายแพ่ง ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลเหล่านี้จะไม่ถูกส่งไปด้วย ตัวอย่างเช่น หากมีการจ่ายโบนัสวันหยุดให้กับอดีตพนักงานของบริษัท

ยื่นเมื่อใดและอย่างไร

มีความจำเป็นต้องส่งมอบให้กับสำนักงานเขตแดนของ FIU ทุกเดือนจนถึงวันที่ 15

หากระบุข้อมูลน้อยกว่า 25 คนสามารถส่งได้ทั้งในรูปแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์ หากมีคนตั้งแต่ 25 คนขึ้นไป ข้อมูลจะได้รับการยอมรับในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น

โปรดทราบว่าในการส่งการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ คุณต้องมีข้อตกลงเกี่ยวกับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับกองทุนบำเหน็จบำนาญ อัปโหลดภาพสแกนของข้อตกลงและหมายเลขไปยังบริการ My Business และคุณสามารถส่งเอกสารโดยตรงจากบัญชีส่วนตัวของคุณอย่างรวดเร็วและง่ายดาย รวมทั้งติดตามสถานะของข้อตกลง ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้ใช้บัญชีอินเทอร์เน็ต "ธุรกิจของฉัน" ออกให้ฟรี

วิธีกรอกแบบฟอร์ม SZV-M

รายงานค่อนข้างเรียบง่าย ไม่มีการคำนวณและตัวบ่งชี้ตัวเลขใดๆ

ส่วนแรกประกอบด้วยรายละเอียดของนายจ้าง: หมายเลขทะเบียนใน FIU, ชื่อย่อ, TIN และ KPP (สำหรับองค์กรผู้ประกันตน)
จำได้ว่าตั้งแต่ปี 2560 ผู้ประกอบการแต่ละรายไม่ได้ลงทะเบียนแยกต่างหากในฐานะนายจ้างใน FIU หากผู้ประกอบการกลายเป็นนายจ้างในปี 2560 และหลังจากนั้น เขาระบุใน SZV-M เป็นหมายเลขเดียวที่เขาได้รับมอบหมายในตอนแรกเมื่อลงทะเบียนเป็นผู้สนับสนุนอิสระ

ส่วนที่สองระบุรอบระยะเวลาการรายงาน (หมายเลขประจำเครื่องของเดือนที่รายงาน) และปี

ส่วนที่สามระบุประเภทแบบฟอร์ม สำหรับรายงานหลัก รหัส "ISHD" จะถูกระบุ เราจะพูดถึงแบบฟอร์มการแก้ไขด้านล่าง

ในฟิลด์ของรายงาน คุณต้องระบุ:

1. นามสกุล ชื่อ นามสกุล (ถ้ามี) ในกรณีเสนอชื่อ
2. SNILS นี่เป็นข้อกำหนดที่จำเป็นโดยที่เอกสารจะไม่ได้รับการยอมรับ
3. ดีบุก ให้เสร็จสิ้นหากผู้ว่าจ้างมีข้อมูลดังกล่าว หากพนักงานไม่ได้ให้ข้อมูล คุณสามารถเว้นฟิลด์นี้ว่างไว้ได้ และนี่จะไม่เป็นพื้นฐานสำหรับค่าปรับหรือการปฏิเสธที่จะยอมรับรายงาน แต่โปรดจำไว้ว่า หากคุณส่งประกาศไปยังสำนักงานสรรพากรที่คุณระบุ TIN ของพนักงานคนเดียวกัน นั่นหมายความว่าคุณยังมีข้อมูลอยู่ และ FIU จะมีสิทธิ์ปรับคุณจากการให้ข้อมูลเท็จ สาขาในอาณาเขตบางแห่งของ FIU เตือนเกี่ยวกับสิ่งนี้บนเว็บไซต์ของพวกเขา

แบบฟอร์มการยกเลิกและแบบฟอร์มเสริม

แบบฟอร์มที่มีรหัส "OTMN" จะถูกส่งหากพบข้อผิดพลาดในแบบฟอร์มหลัก หรือมีบุคคล "พิเศษ" (เช่น เลิกใช้แล้ว) รวมอยู่ด้วย แบบฟอร์มการยกเลิกรวมเฉพาะพนักงานที่ส่งข้อมูลผิดพลาดเท่านั้น ถัดไปคุณต้องออกรายงานเสริมพร้อมรหัส "DOP" และรวมเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต้องแก้ไขเท่านั้น

ตัวอย่าง: บริษัทแห่งหนึ่งส่งข้อมูลสำหรับเดือนกุมภาพันธ์จำนวน 20 คน หลังจากนั้นไม่นาน ปรากฎว่าพนักงานสองคนระบุนามสกุลไม่ถูกต้อง และอีกคนหนึ่งไม่จำเป็นต้องระบุเลย เพราะเขาลาออกตั้งแต่เดือนมกราคม ในกรณีนี้ คุณต้องส่งรายงานการยกเลิกด้วยรหัส "OTMN" สำหรับทั้งสามราย จากนั้นส่งรายงานใหม่ด้วยรหัส "DOP" เฉพาะสำหรับสองคนที่มีชื่อผิดพลาดแต่มีข้อมูลที่ถูกต้องอยู่แล้ว

หากในตอนแรกพนักงานถูกลืมที่จะรวมไว้ในรายงานเวอร์ชันหลัก แบบฟอร์มเสริมจะถูกร่างขึ้นสำหรับเขา

อีกสถานการณ์หนึ่งที่จำเป็นต้องออกแบบฟอร์มการยกเลิกหรือเพิ่มเติมคือรายงานถูกส่งก่อนสิ้นเดือนที่รายงาน และหลังจากนั้นก็มีคนจ้างหรือไล่ออก ความจริงก็คือกฎหมายไม่ได้ห้ามการส่ง SZV-M เมื่อระยะเวลาการรายงานยังไม่สิ้นสุด ตัวอย่างเช่น คุณต้องรายงานสำหรับเดือนกุมภาพันธ์ภายในวันที่ 15 มีนาคม แต่คุณสามารถทำได้ในเดือนกุมภาพันธ์เอง เฉพาะในกรณีที่พนักงานใหม่ปรากฏขึ้นก่อนสิ้นเดือนกุมภาพันธ์หรือในทางกลับกัน ลาออก จะต้องส่งการปรับเปลี่ยน

หากได้รับโปรโตคอลจาก FIU ที่ระบุว่าเอกสารต้นฉบับไม่ได้รับการยอมรับ คุณต้องเตรียมเอกสารใหม่และส่งอีกครั้งด้วยรหัส "ISH" หากรายงานไม่ได้รับการยอมรับเพียงบางส่วนและ FIU ขอให้ส่งข้อมูลใหม่เฉพาะผู้ประกันตนบางรายเท่านั้น ข้อมูลนี้จะถูกส่งไปพร้อมกับรหัส DOP

นายจ้างมีเวลา 5 วันทำการในการแก้ไขข้อผิดพลาดที่ตรวจพบโดยกองทุนบำเหน็จบำนาญ หากคุณทำตามกำหนดเวลานี้จะไม่มีการลงโทษ

บทลงโทษ

500 รูเบิลสำหรับพนักงานแต่ละคนที่มีข้อมูลผิดพลาด ขาดหายไป หรือซ้ำซ้อน

ผู้ที่ต้องรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์จะถูกปรับ 1,000 รูเบิลสำหรับการส่งรายงานทางกระดาษ

หากคุณส่งของช้าหรือทำผิดพลาดซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยเฉพาะ แต่รวมถึงแบบฟอร์มทั้งหมด (เช่น คุณระบุระยะเวลาไม่ถูกต้อง) ค่าปรับจะคำนวณตามจำนวนพนักงานทั้งหมด สำหรับ 10 คนจะเป็น 5,000 รูเบิล สำหรับ 100 คน - 50,000 รูเบิล เป็นต้น

การลงโทษนั้นร้ายแรง ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาด

ในบริการ ข้อมูลจะถูกป้อนโดยอัตโนมัติ ดังนั้นจึงไม่รวมข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้องกับปัจจัยมนุษย์ บริการจะไม่ลืมสิ่งใดและจะไม่ให้คุณลืม - ปฏิทินภาษีจะเตือนคุณถึงวันที่กำลังจะมาถึง

การกรอกรายงาน SZV-M และส่งไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญจะใช้เวลาสองสามนาที หากผู้ควบคุมมีความคิดเห็น ข้อมูลนี้จะไปที่บัญชีส่วนตัวของคุณทันที และคุณจะมีเวลาตอบกลับทันเวลา

ทุกเดือนคุณต้องส่งรายงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญในรูปแบบ SZV-M แบบฟอร์มนี้คืออะไร ใครเป็นผู้ส่ง และเมื่อใด โปรดอ่านบทความ กฎสำหรับการกรอกข้อมูล SZV-M นั้นง่ายมาก มาวิเคราะห์กันโดยละเอียด

วิธียกเลิกค่าปรับสำหรับ SZV-M:

ตั้งแต่เดือนพฤษภาคม 2559 จะต้องส่งรายงานใหม่ทุกเดือนไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียในรูปแบบของ SZV-M ภายนอกมันง่ายมากที่สมาชิกสภานิติบัญญัติไม่ได้อนุมัติคำแนะนำใด ๆ ในการกรอกข้อมูล บทความนี้จะช่วยให้เข้าใจว่าใครมีหน้าที่ต้องรายงานเกี่ยวกับ SZV-M เมื่อใดและอย่างไร

SZV-M.คืออะไร

รายงาน SZV-M เป็นรายงานรายเดือนฉบับใหม่สำหรับ FIU เกี่ยวกับผู้ประกันตน ตามที่เจ้าหน้าที่รายงานนี้จะช่วยติดตามผู้รับบำนาญที่ทำงาน

ความจริงก็คือตั้งแต่ปี 2559 เงินบำนาญสำหรับผู้สูงอายุไม่ได้รับการจัดทำดัชนีสำหรับผู้รับบำนาญที่ทำงานภายใต้สัญญาแรงงานหรือกฎหมายแพ่ง

แต่หลังจากที่ผู้รับบำนาญหยุดทำงาน เขาจะได้รับเงินบำนาญโดยคำนึงถึงดัชนีทั้งหมดที่ขาดหายไประหว่างการทำงาน (ตอนที่ 3 ของข้อ 26.1 ของกฎหมายวันที่ 28 ธันวาคม 2013 ฉบับที่ 400-FZ) ดังนั้นกองทุนบำเหน็จบำนาญจำเป็นต้องได้รับข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานของผู้รับบำนาญทันที

หากไม่ส่ง SZV-M ตรงเวลา กองทุนจะไม่ได้รับข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับบำนาญที่ทำงานและจะจ่ายเงินบำนาญให้พวกเขามากเกินไป บริษัท มีหน้าที่ต้องชดเชยความเสียหายเนื่องจากการจ่ายเงินเกินเกิดขึ้นเนื่องจากผู้เอาประกันภัยไม่ได้รับข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับบำนาญที่ทำงาน

ใครบ้างที่ต้องใช้ SZV-M

นายจ้างทุกคนจะต้องรายงานเกี่ยวกับ "นักฟิสิกส์" ที่ประกันตน: ผู้ประกอบการ บริษัท และหน่วยงานของพวกเขา กฎนี้ยังใช้กับองค์กรต่างประเทศหากในเดือนที่รายงานพวกเขาทำสัญญาจ้างงานหรือกฎหมายแพ่งกับ "นักฟิสิกส์"

อย่างไรก็ตาม มีบริษัทและผู้ประกอบการหลายรายที่ไม่ได้ส่งรายงานในแบบฟอร์ม SZV-M เหล่านี้รวมถึง:

• ผู้ประกอบการที่จ่ายเงินสมทบคงที่สำหรับตนเองเท่านั้น
• นายจ้างของผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูงซึ่งทำงานชั่วคราวในสหพันธรัฐรัสเซีย
• บริษัทที่มีกรรมการก่อตั้งเพียงคนเดียว ในเวลาเดียวกันไม่มีข้อตกลงการจ้างงานหรือสัญญากับผู้อำนวยการคนดังกล่าว

ในกรณีอื่น ๆ จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์ม SZV-M "ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตน"

กฎใหม่สำหรับ SZV-M

เริ่มจากรายงานเดือนกันยายน กรอกแบบฟอร์ม SZV-M ให้ละเอียดยิ่งขึ้น เมื่อวันที่ 1 ตุลาคม การแก้ไขที่กระทรวงแรงงานแนะนำเกี่ยวกับคำแนะนำเกี่ยวกับการบัญชี (คำสั่งที่ 385n ของวันที่ 14 มิถุนายน 2018) มีผลบังคับใช้ ตอนนี้การยกเลิกค่าปรับกองทุนบำเหน็จบำนาญจะกลายเป็นเรื่องยากขึ้น วิธีป้องกันตัวเองจากความผิดพลาดใหม่และแก้ไขสิ่งเก่าให้ดูที่

ใครที่จะระบุในข้อมูลในแบบฟอร์ม SZV-M

บริษัทและผู้ประกอบการแต่ละรายต้องส่งรายงานประจำเดือนเกี่ยวกับพนักงานทุกคนที่ทำสัญญาแรงงานหรือกฎหมายแพ่ง นอกจากนี้ ควรกรอกรายงานสำหรับผู้รับเหมาภายใต้สัญญาที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น รายการของพวกเขาระบุไว้ในวรรค 4 ของแบบฟอร์ม

ในเวลาเดียวกัน กฎหมายกำหนดข้อกำหนดเพิ่มเติมเกี่ยวกับพนักงานภายใต้ข้อตกลง GPC จำเป็นต้องส่งรายงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย (SZV-M) สำหรับบุคคลเหล่านั้นเท่านั้นสำหรับการชำระเงินที่มีการเรียกเก็บเบี้ยประกันภายใต้สัญญากฎหมายแพ่ง /

ตัวอย่างเช่น หากบริษัทได้ทำสัญญาเช่ากับบุคคล การชำระเงินภายใต้ข้อตกลงดังกล่าวจะไม่อยู่ภายใต้การสมทบ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องรวมพลเมืองดังกล่าวในแบบฟอร์ม SZV-M (จดหมาย PFR ลงวันที่ 27 กรกฎาคม 2559 เลขที่ LCH-08-19 / 10581)

หากต้องการทราบว่าจะส่งรายงาน SZV-M หรือไม่ ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้:

• คุณสรุปสัญญากับ "นักฟิสิกส์" แบบไหน;
• สัญญานั้นถูกต้องในเดือนที่รายงานหรือไม่ แม้ว่าจะมีการสรุปในหนึ่งวันก็ตาม

จะส่งข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตนได้ที่ไหน

สถานที่ที่จะส่งมอบ SZV-M ขึ้นอยู่กับว่า บริษัท มีแผนกอิสระหรือไม่

ตามกฎทั่วไป จะต้องส่งข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตน (SZV-M) ไปยังแผนก PFR ซึ่งองค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคลลงทะเบียนเป็นผู้ประกันตน

แผนกหนึ่งของ บริษัท จะรายงานไปยังแผนกของกองทุนหากเป็นไปตามเกณฑ์ต่อไปนี้พร้อมกัน:

• มีงบดุลและบัญชีเดินสะพัดแยกต่างหาก
• ให้ค่าตอบแทนพนักงานด้วยตนเอง

หากไม่เป็นไปตามข้อกำหนดหรือหน่วยงานตั้งอยู่ต่างประเทศ ให้ส่งรายงานทั่วไป ณ สถานที่ขององค์กรแม่

วิธีกรอก SZV-M: แบบฟอร์มและตัวอย่างการกรอกข้อมูล

แบบฟอร์มข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตนเท่านั้นตามแม่แบบที่ได้รับอนุมัติจากกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียในมติที่ 83n ลงวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2559 สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้จากลิงค์ด้านล่าง

รูปแบบรายงานมีความเรียบง่าย กฎสำหรับการกรอกเขียนไว้ในแบบฟอร์มเอง ในช่อง "รายละเอียดของผู้ประกันตน" จด TIN และ KPP ของคุณ รวมถึงหมายเลขการลงทะเบียนที่กำหนดโดยสาขากองทุนบำเหน็จบำนาญ

ในฟิลด์ประเภทแบบฟอร์ม ให้ป้อนรหัส:

• ISH - คุณกำลังส่งรายงานเป็นครั้งแรก
• DOP - กรอกข้อมูลหากคุณลืมแสดงต่อพนักงาน
• OTMN - ส่งข้อมูลสำหรับพนักงานที่รวมอยู่ในรายงานหลักโดยไม่ได้ตั้งใจ

จากนั้นป้อนข้อมูลในส่วนตารางของการรายงาน ป้อนชื่อเต็ม TIN และ SNILS ของพนักงานที่ทำงานอย่างน้อยหนึ่งวันในเดือนที่รายงาน แต่อย่านับรวมพนักงานทั้งหมด รวมในรายงานเฉพาะผู้ที่เป็นผู้ประกันตนจริง

ตัวอย่างเช่น ไม่จำเป็นต้องรวมผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูง บริษัทไม่จ่ายเงินสมทบให้พวกเขา อย่ารายงานนักเรียนเต็มเวลาที่ได้รับเงินในกลุ่มนักเรียน และไม่สำคัญว่าพวกเขาจะเซ็นสัญญากับพวกเขาอย่างไร

วิธีกรอก SZV-M: ตัวอย่าง

เมื่อใดที่จะส่งมอบ SZV-M ให้กับกองทุน

กำหนดส่งข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตนคือวันที่ 15 ของเดือนถัดจากรอบระยะเวลาการรายงาน (ข้อ 2.2 ข้อ 11 ของกฎหมายหมายเลข 27-FZ) แต่มีบางครั้งที่วันสุดท้ายตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ จากนั้นส่ง SZV-M ในวันทำการถัดไปหลังจากวันหยุดหรือสุดสัปดาห์ (จดหมาย PFR ลงวันที่ 12/28/59 เลขที่ 08-19 / 19045) ตัวอย่างเช่น สำหรับการรายงานในเดือนสิงหาคม กำหนดเส้นตายคือวันที่ 16 กันยายน เนื่องจากวันที่ 15 เป็นวันเสาร์

วิธีส่งรายงาน SZV-M ไปยัง FIU

การส่งมอบ SZV-M สามารถทำได้สองวิธี: ทางกระดาษหรือทางอิเล็กทรอนิกส์ ยิ่งไปกว่านั้น หากคุณมีพนักงานมากถึง 25 คนในรัฐ คุณก็มีสิทธิ์เลือกวิธีการได้ด้วยตัวเอง

แต่ถ้าพนักงานมากกว่า 25 คนให้ส่งรายงานไปยังกองทุนผ่านทางอินเทอร์เน็ตเท่านั้น หลังจากที่คุณส่งรายงานแล้ว กองทุนจะส่งระเบียบการรับเข้าเรียน โปรแกรมอาจแสดง "เครื่องหมายถูกสีเขียว" นี่เป็นสัญญาณว่ารายงานถูกส่งตรงเวลา แต่มีข้อผิดพลาดขั้นต้นที่ต้องแก้ไข

หากรายงานผ่าน โปรแกรมจะแจ้งว่า “เอกสารถูกยอมรับ!” เป็นสีเขียว มิฉะนั้น วลีจะเป็นสีแดง: “เอกสารไม่ยอมรับ!” หรือ “รับเอกสารบางส่วน!” นอกจากนี้ โปรโตคอลจะมีผลลัพธ์ของการตรวจสอบเบื้องต้น (คำแนะนำ ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงแรงงานของรัสเซีย ลงวันที่ 21 ธันวาคม 2016 หมายเลข 766n)

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดใน SZV-M

ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม การยกเลิกค่าปรับ SZV-M จะทำได้ยากขึ้น กระทรวงแรงงานปรับปรุงคำแนะนำบางประเด็นเพื่อให้บทลงโทษสำหรับแบบฟอร์มเสริมถูกต้องตามกฎหมาย (คำสั่งฉบับที่ 385n ลงวันที่ 14 มิถุนายน 2018)

ลืมรวมพนักงานใน SZV-Mหากบริษัทไม่ได้รวมพนักงานทุกคนไว้ในรายงาน FIU จะเชื่อว่าข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่ลืมนั้นไม่ได้ถูกส่งมอบ หากต้องการแก้ไขรายงาน ให้ส่งแบบฟอร์ม SZV-M เพิ่มเติมให้กับพนักงานที่ไม่ได้ระบุไว้ในรายงานต้นฉบับเท่านั้น หากคุณส่งแบบฟอร์มดังกล่าวช้ากว่ากำหนดกองทุนจะออกค่าปรับ - 500 รูเบิล สำหรับแต่ละคนที่ถูกลืม (ตอนที่ 3 ของบทความ 17 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 04/01/1996 หมายเลข 27-FZ) ตามข้อมูลของกองทุน การปรับดังกล่าวเป็นสิ่งที่ชอบธรรม เพราะก่อนหน้านี้คนเหล่านี้ไม่ได้รับข้อมูล

มีความผิดพลาดในข้อมูลของพนักงานหากระบุ TIN ของพนักงานคนใดคนหนึ่งไม่ถูกต้อง กองทุนจะส่งโปรโตคอลพร้อมรหัสข้อผิดพลาด "20" (มติคณะกรรมการกองทุนบำเหน็จบำนาญ 7 ธันวาคม 2559 หมายเลข 1077p) หากคุณกรอกชื่อเต็มหรือ SNILS ของผู้ประกันตนผิดพลาด คุณจะได้รับโปรโตคอลที่มีข้อผิดพลาด "30"

องค์กรต้องแก้ไขข้อมูลภายในห้าวันทำการหลังจากได้รับแจ้ง (ข้อ 39 ของคำสั่ง อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงแรงงาน ลงวันที่ 21 ธันวาคม 2016 ฉบับที่ 766n) แล้วจะไม่มีการลงโทษ หากต้องการแก้ไขข้อผิดพลาด ให้ส่งแบบฟอร์มเพิ่มเติมสำหรับพนักงาน ในนั้นให้ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานอย่างถูกต้อง

เราทำผิดพลาดอย่างร้ายแรงในรายงานโปรโตคอลที่มีรหัสข้อผิดพลาด "50" หมายความว่ารายงานของคุณไม่ได้รับการยอมรับ กรณีนี้อาจเกิดขึ้นได้ เช่น หากคุณป้อน TIN ของบริษัทไม่ถูกต้อง

ในสถานการณ์นี้ องค์กรต้องส่ง SZV-M อีกครั้งด้วยประเภทแบบฟอร์ม "ต้นฉบับ" หากคุณไม่มีเวลาแก้ไขรายงานก่อนวันที่ 15 ถัดจากเดือนที่รายงาน คุณจะถูกปรับ 500 รูเบิล สำหรับพนักงานแต่ละคนในรายงาน ในส่วนนี้กฎยังคงเหมือนเดิม

FIU สามารถถูกปรับในข้อหาอะไรได้บ้าง?

กองทุนบำเหน็จบำนาญสามารถปรับบริษัทได้สองครั้ง: หากส่ง SZV-M ล่าช้าและทำผิดพลาดในรายงาน สำหรับการรายงานล่าช้า ผู้ตรวจสอบจะถูกปรับ 500 รูเบิลต่อผู้ประกันตนแต่ละคน (มาตรา 17 ของกฎหมายหมายเลข 27-FZ) อาจมีบทลงโทษที่คล้ายกันสำหรับข้อผิดพลาดในรายงาน

หากบริษัทที่มีพนักงานมากกว่า 25 คนส่งข้อมูลบนกระดาษ อาจมีค่าปรับ 1,000 รูเบิล

SZV เป็นรายงานที่สะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานทุกคนที่ทำงานภายใต้ข้อตกลงประเภทกฎหมายแรงงานและกฎหมายแพ่ง แบบฟอร์มนี้ขึ้นอยู่กับการส่งรายเดือนไปยังสำนักงานเขตแดนของ PFR บนพื้นฐานของแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติโดยมติ 83p ของ 01.02.16 ในบทความเราจะพิจารณาการกรอกตัวอย่าง SZV-M เราจะให้ตัวอย่างพร้อมข้อมูลเฉพาะ

ใครเป็นผู้กรอกรายงาน SZV-M

ต้องส่งข้อมูลโดยผู้ประกอบการแต่ละราย องค์กร ผู้ปฏิบัติงานเอกชนที่มีพนักงานทำงานเกี่ยวกับ:

• ข้อตกลงด้านแรงงาน
• ข้อตกลงทางกฎหมายแพ่ง
• สัญญาประเภทอื่นจากข้อ 2.2 ของข้อ 11 ของกฎหมายว่าด้วยการบัญชีส่วนบุคคล

นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องส่งข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่ลงนามหรือยุติข้อตกลงที่ระบุไว้ข้างต้นในเดือนที่รายงานด้วย หากพนักงานทำงานอย่างน้อย 1 วันในเดือนที่รายงานและในขณะเดียวกันก็เป็นผู้ประกันตน ข้อมูลเกี่ยวกับเขาจะต้องแสดงใน SZV-M สำหรับเดือนนี้

กำหนดเวลาส่งรายงาน SZV-M ที่เสร็จสมบูรณ์

รายงานเป็นแบบรายเดือน ดังนั้นจะต้องส่งทุกสิ้นเดือนไม่เกินวันที่สิบห้าของเดือนถัดไป วันที่ 15 ที่ตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์อาจโอนไปเป็นวันทำการถัดจากวันที่ 15 สำหรับผู้ถือกรมธรรม์มีทั้งแบบฟอร์มการส่งแบบอิเล็กทรอนิกส์และแบบกระดาษหากจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยอยู่ภายใน 24 คน มิฉะนั้นจะต้องส่ง SZV-M ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

ทางอิเล็กทรอนิกส์ รายงานจะถูกส่งผ่านตัวดำเนินการ TCS ซึ่งได้รับการรับรองโดย UKEP วันที่ส่งคือวันที่ที่ระบุไว้ในการแจ้งเตือนการรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของผู้ดำเนินการ

แบบฟอร์มกระดาษของรายงานสามารถนำไปที่สำนักงานบำเหน็จบำนาญหรือส่งทางไปรษณีย์ อย่างไรก็ตาม วิธีแรกนั้นดีกว่า เนื่องจากเอกสารจะไปถึงผู้รับได้เร็วกว่าและจะถูกตรวจสอบโดย FIU เมื่อโอน SZV-M ผ่านบุคคลที่ได้รับอนุญาต จำเป็นต้องแนบหนังสือมอบอำนาจหรือเอกสารอื่นที่อนุญาตให้คุณดำเนินการนี้ได้

คำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์ม SZV-M

แบบฟอร์มประกอบด้วย 4 ส่วน แต่ละส่วนมีคำอธิบายสำหรับการกรอกซึ่งควรปฏิบัติตามเมื่อจัดทำรายงานประจำเดือน ลำดับการบรรจุระบุไว้ในตาราง:

ชื่อส่วน	คำอธิบายสำหรับการกรอก
1. รายละเอียดของผู้เอาประกันภัย	ข้อมูลเกี่ยวกับนายจ้างที่ใช้แรงงานรับจ้าง รายละเอียดควรรวมถึง: หมายเลขที่กำหนดเมื่อลงทะเบียนกับกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย (อยู่ในเอกสารที่ได้รับเมื่อลงทะเบียนที่แผนกบำเหน็จบำนาญ) ชื่อบริษัทในรูปแบบย่อตามเอกสารทางกฎหมาย (ชื่อเต็มของผู้ประกอบการแต่ละราย) TIN และ KPP ขององค์กร (TIN สำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย)
2. ระยะเวลาการรายงาน	รหัสดิจิทัลระบุช่วงเวลาที่จัดทำรายงาน - แต่ละเดือนจะได้รับรหัสสองหลักที่สอดคล้องกับหมายเลขลำดับของเดือนในปีโดยเริ่มจาก 01 ถึง 12 นอกจากนี้ยังกำหนดปีการรายงานที่เกี่ยวข้องด้วย
3. ประเภทของแบบฟอร์ม	รหัสประเภทแบบฟอร์มถูกป้อนลงในฟิลด์ มีสามรหัสดังกล่าว: Exd - ตั้งค่าหากส่งรายงานสำหรับเดือนที่ระบุเป็นครั้งแรก เพิ่มเติม - ถูกตั้งค่าหากมีการส่งเพิ่มเติมไปยังแบบฟอร์ม SZV-M ที่ FIU ส่งและยอมรับก่อนหน้านี้พร้อมข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ไม่ได้รวมอยู่ในแบบฟอร์มต้นฉบับอย่างผิดพลาด ในเวลาเดียวกัน ในรายงาน "เพิ่มเติม" ไม่จำเป็นต้องทำซ้ำข้อมูลเกี่ยวกับผู้ปฏิบัติงานที่ระบุไว้ในรายงาน "exhd" ยกเลิก - กำหนดให้ยกเลิกข้อมูลที่ส่งสำหรับเดือนที่รายงานก่อนหน้านี้ รายงานประเภทนี้ประกอบด้วยรายชื่อผู้ประกันตนที่รวมอยู่ในรายงานต้นฉบับอย่างผิดพลาด ฟิลด์นี้จำเป็นสำหรับการลงทะเบียน คุณต้องใส่หนึ่งในรหัสตัวอักษรข้างต้น
4. ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตน	รายชื่อบุคคลที่ทำสัญญา (แรงงาน, GPC หรืออื่น ๆ ) ได้รับการลงนามหรือยกเลิก เช่นเดียวกับสัญญาที่ดำเนินการต่อไป ในตาราง คุณต้องระบุพนักงานแต่ละคน: หมายเลขบรรทัดในการสั่งซื้อ ชื่อเต็มของบุคคลโดยไม่มีการปฏิเสธ; SNILS ของบุคคลนี้ตามใบรับรองการประกันที่จัดทำโดยพนักงาน TIN ของเขาถ้ามี หากพนักงานไม่ได้ระบุ TIN ผู้เอาประกันภัยอาจไม่ระบุ ส่วนนี้แสดงรายชื่อผู้ปฏิบัติงานทั้งหมด โดยไม่คำนึงถึงจำนวน หากหนึ่งแผ่นพร้อมตารางไม่เพียงพอจะมีการวาดเพิ่มเติม คุณไม่จำเป็นต้องสร้างแบทช์สำหรับรายงานนี้

กรอก SZV-M เมื่อเลิกจ้างพนักงาน

ในทำนองเดียวกัน คุณต้องดำเนินการเมื่อจ้างพนักงานใหม่ในเดือนที่รายงาน ข้อมูลเกี่ยวกับเขาจะต้องรวมอยู่ในส่วนที่สี่ด้วย

ตัวอย่าง SZV-M สำหรับเดือนธันวาคม 2559

ในเดือนธันวาคมมีคน 8 คนทำงานใน บริษัท Medved LLC มีการเซ็นสัญญาจ้างงานกับพนักงาน 7 คนและลงนามในสัญญากฎหมายแพ่งด้วย พนักงานสองคนใน 8 คนลาออก วันที่สิ้นสุดสัญญาคือ 09.12 และ 22.12 รายงานควรจัดรูปแบบดังนี้

คุณสมบัติของการยื่น SZV-M เป็นศูนย์

Zero SZV-M เป็นรายงานที่ดำเนินการสามส่วนแรกเสร็จสมบูรณ์ แต่ไม่มีข้อมูลในส่วนที่สี่ จำเป็นต้องยื่นหรือไม่? SZV-M เป็นข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ส่งไปยัง FIU เพื่อแสดงข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานที่ประกันตน หากไม่มีบุคคลดังกล่าวความหมายของการก่อตัวของ SZV-M ก็จะหายไป

คำถามเกี่ยวกับความจำเป็นในการส่งรายงานที่เป็นศูนย์อาจเกิดขึ้นเมื่อบริษัทไม่ได้ลงนามในข้อตกลงประเภทการจ้างงานหรือกฎหมายแพ่งกับใครก็ตาม นั่นคือ บริษัท มีผู้ก่อตั้ง แต่ไม่มีพนักงานในขณะที่ข้อตกลงกับผู้ก่อตั้งยังไม่ได้ข้อสรุป นอกจากนี้ สถานการณ์ดังกล่าวยังเป็นไปได้สำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย เมื่อพลเมืองลงทะเบียนเป็นผู้ประกอบการ แต่ไม่ได้จ้างคนงาน จำเป็นต้องส่ง SZV-M เป็นศูนย์ในกรณีดังกล่าวโดยเว้นส่วนที่สี่ไว้หรือไม่

ข้อผิดพลาดในการเตรียม SZV-M

เมื่อสร้าง SZV-M ข้อผิดพลาดต่อไปนี้มักเกิดขึ้นบ่อยที่สุด:

• รายงานประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ถูกเลิกจ้างในช่วงก่อนหน้า
• รายงานไม่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่ลงทะเบียนเพื่อทำงานในเดือนที่รายงาน
• แบบฟอร์มนี้ไม่รวมถึงพนักงานที่อยู่ในประเภทการลาประเภทใดประเภทหนึ่งในเดือนที่รายงาน (ขั้นพื้นฐาน, ไม่ได้รับค่าจ้าง, คลอดบุตรหรืออื่น ๆ ) หรือลาป่วย

ตัวอย่างที่ 1กับพนักงานอ. Krotov สิ้นสุดสัญญาการจ้างงานในเดือนพฤศจิกายน 2559 เมื่อเตรียม SZV-M สำหรับเดือนธันวาคม 2559 พนักงานคนนี้รวมอยู่ในรายชื่อผู้ประกันตนอย่างผิดพลาด จะทำอย่างไร?

ผู้เอาประกันควรวาด SZV-M อีกครั้งในวินาที 3 ใส่รหัส "ยกเลิก" ในส่วน 4 ให้รายชื่อที่ถูกต้องของบุคคลที่จะไม่รวมพนักงานที่ถูกไล่ออกก่อนหน้านี้ ดังนั้น PFR จะยกเลิกเอกสารประเภท "ต้นฉบับ" ที่ส่งก่อนหน้านี้ซึ่งมีข้อมูลที่ระบุผิดพลาด และรายงานใหม่ที่มีประเภท "ยกเลิก" จะถูกนำมาพิจารณาด้วย

ตัวอย่างที่ 2พนักงาน ก. แรคคูนได้รับการจดทะเบียนในรัฐสำหรับการทำงานในเดือนธันวาคม 2559 แต่ใน SZV-M สำหรับเดือนธันวาคม ข้อมูลเกี่ยวกับเขาจะไม่แสดงในส่วน 4. จะแก้ไขข้อผิดพลาดได้อย่างไร?

ผู้เอาประกันภัยควรสร้าง SZV-M อีกรูปแบบหนึ่งเสริมจากรูปแบบเดิมในส่วน 3 ใส่รหัส "เพิ่มเติม" และในส่วนที่ 4 รวมเฉพาะข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานจ้างซึ่งไม่ได้นำมาพิจารณาในรายงานต้นฉบับ คุณไม่จำเป็นต้องรวมข้อมูลที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ในรายงานต้นฉบับในแบบฟอร์มรายงานเสริม

หากพนักงานป่วยตลอดทั้งเดือนที่รายงาน กำลังทำงานหรือลาประเภทอื่น เขาควรจะยังคงปรากฏในรายงาน หากข้อมูลของบุคคลไม่ปรากฏในรายการของส่วนที่ 4 โดยไม่ได้ตั้งใจ ข้อผิดพลาดจะต้องได้รับการแก้ไขตามลำดับที่ให้ไว้ในตัวอย่างที่ 2

มาตรา 17 ของกฎหมาย 27-FZ ซึ่งกำหนดความรับผิดสำหรับผู้ถือกรมธรรม์ระบุว่าสำหรับผู้ประกันตนแต่ละคนที่มีการส่งข้อมูลที่ผิดพลาดหรือไม่สมบูรณ์ บริษัท นายจ้างมีหน้าที่ต้องจ่ายค่าปรับ 500 รูเบิล ในขณะเดียวกัน บทความนี้ไม่มีกำหนดเวลาที่แน่นอนซึ่งอนุญาตให้ยื่นเรื่องยกเลิกหรือเพิ่มเติม SZV-M โดยไม่ต้องเสียค่าปรับ อย่างไรก็ตาม มีการกล่าวกันว่าผู้เอาประกันจะต้องแก้ไขข้อผิดพลาดที่ระบุโดย FIU ภายใน 5 วันนับจากวันที่ได้รับกระดาษแจ้งเตือนจากกองทุน

จะทำอย่างไรถ้านายจ้างไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานเพียงพอที่จะกรอก SZV-M? ตัวอย่างเช่น พนักงานไม่ได้ให้ใบรับรองที่ลงทะเบียน TIN หรือไม่ได้ให้ใบรับรองเงินบำนาญที่มีหมายเลข SNILS หากผู้เอาประกันภัยมี TIN ไม่เพียงพอในการกรอกข้อมูล จะไม่มีบทลงโทษสำหรับองค์กรที่ส่ง SZV-M โดยไม่มี TIN ในรายงานเองในคอลัมน์สำหรับการระบุ TIN จะมีคำอธิบายว่าข้อกำหนดนี้ไม่จำเป็น

ในขณะเดียวกันจำเป็นต้องมีคอลัมน์ SNILS สำหรับพนักงานผู้ประกันตนแต่ละคนที่ระบุในตารางคุณต้องป้อนหมายเลขส่วนตัวของใบรับรองเงินบำนาญของเขา หากพนักงานไม่มีงานของนายจ้างคือค้นหา SNILS โดยเร็วที่สุด ในการดำเนินการนี้ พนักงานควรยื่นเอกสารต่อ FIU กระบวนการเตรียม SNILS อาจใช้เวลาถึง 5 สัปดาห์ ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะชี้แจงปัญหาของการกรอก SZV-M ในสถานการณ์เช่นนี้กับ FIU ซึ่งผู้ประกันตนรายงาน เป็นไปได้ที่จะจัดทำใบรับรองในช่วงเวลาที่สั้นกว่า หรือส่ง SZV-M ต้นฉบับโดยไม่มี SNILS ในเวลาที่เหมาะสม จากนั้นส่ง SZV-M เพิ่มเติมเพื่อระบุหมายเลขใบรับรองเงินบำนาญที่พนักงานได้รับ