วิธีกรอก SZV-M: คำสั่งซื้อและตัวอย่างการบรรจุ การส่งรายงาน: คำแนะนำในการกรอก SZV-M

ตั้งแต่ปีที่แล้ว ผู้ถือกรมธรรม์ (ผู้ประกอบการรายบุคคลพร้อมพนักงานและองค์กร) จะต้องส่งรายงาน SZV-M เพื่อระบุผู้รับบำนาญที่ทำงานได้อย่างรวดเร็ว เสริมสร้างการควบคุมและจำกัดการจัดทำดัชนีการจ่ายเงินประกันสำหรับพวกเขา จึงได้มีการนำเสนอการรายงานเพิ่มเติม

แบบฟอร์มรายงาน

แบบฟอร์ม SZV-M ใหม่ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตน

M - เดือนซึ่งหมายถึง: ข้อมูลการรายงานจะรวมไว้เป็นเวลาหนึ่งเดือน ประกอบด้วยข้อมูลขั้นต่ำที่ส่งไปยังบริการกองทุนบำเหน็จบำนาญท้องถิ่น

ส่งแบบฟอร์ม SZV-M ตั้งแต่เดือนเมษายน 2559

ดาวน์โหลดเพื่อดูและพิมพ์:

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม SZV-M:

SZV-M - ใครควรใช้?

การรายงานมีไว้สำหรับนายจ้างที่ลงทะเบียนกับหน่วยงานบริการบำนาญในฐานะนี้องค์กรจะกลายเป็นนายจ้างเมื่อสรุปข้อตกลงด้านแรงงานหรือทางแพ่งกับลูกจ้างอย่างน้อยหนึ่งฉบับ

หัวหน้าองค์กรกรอกรายงาน SZV-M เนื่องจากมีการให้ข้อมูลแก่พนักงานและบุคคลที่รับผิดชอบในการกรอกเอกสารสามารถเข้าถึงได้

ความสนใจ! แบบฟอร์ม SZV-M จัดทำโดยผู้ประกอบการเอกชนและรัฐวิสาหกิจสำหรับบุคลากรที่ต้องจ่ายเงินสมทบประกัน

เมื่อคุณไม่จำเป็นต้องส่งรายงาน

ไม่ควรส่งการรายงานหาก:

1. ไม่มีกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ
2. ไม่มีบุคลากรที่ทำงานภายใต้ข้อตกลงด้านแรงงาน ทางแพ่ง หรือใบอนุญาต

พื้นฐานคือการมีอยู่ของข้อตกลงที่คำนวณเบี้ยประกัน

พนักงานในช่วงวันหยุดจะถูกนำมาพิจารณา:

• การลาคลอด;
• สำหรับการดูแลเด็ก
• ไม่มีเนื้อหา.

ความสนใจ! หากข้อตกลงการจ้างงานหรือกฎหมายแพ่งถูกขัดจังหวะในเดือนที่รายงาน ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานรายนี้ควรจะสะท้อนให้เห็นใน SZV-M

การไม่มีบุคลากรที่ได้รับการว่าจ้างและสัญญาหมายความว่าไม่ได้ส่งแบบฟอร์มที่ระบุ

ฉันควรส่งในรูปแบบใด?

รายงานประกอบด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับพนักงานทุกคน (โดยไม่คำนึงถึงประเภทอายุและสิทธิ์รับเงินบำนาญ):

• ข้อมูลส่วนบุคคล;
• จำนวนบัญชีส่วนบุคคลบัญชีส่วนตัว TIN

หากจำนวนบุคลากรโดยเฉลี่ยมากกว่า 25 คน รายงานจะจัดทำในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ คำแนะนำ! หากต้องการส่งรายงาน คุณสามารถใช้เซิร์ฟเวอร์ Kontur รายงานของพีเอฟ”

หากจำนวนพนักงานไม่เกิน 25 คน สามารถส่งแบบฟอร์มด้วยตนเอง (พร้อมสำเนาบนสื่ออิเล็กทรอนิกส์)

หากละเมิดขั้นตอนการส่งเอกสารจะมีค่าปรับ 200 รูเบิล

การจัดทำรายงานประจำปี 2561

แบบฟอร์ม SZV-M ได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซีย โดยได้ส่งในรูปแบบใหม่ตั้งแต่เดือนเมษายน 2018 การรายงานรวมถึงบุคคลที่มีข้อตกลงตั้งแต่เดือนเมษายน 2559

บันทึก! หากส่งข้อมูลที่ SZV-M กำหนดในรูปแบบเก่า รายงานจะไม่ได้รับการยอมรับ

การละเมิดกำหนดเวลาหรือการให้ข้อมูลที่เป็นเท็จจะมีบทลงโทษ 500 รูเบิลสำหรับพนักงานแต่ละคนที่รวมอยู่ในรายงาน หากคนจำนวนมากค่าปรับจะมีนัยสำคัญ

การกรอกรายงาน

กำหนดเวลาในการส่งรายงานคือวันที่ 15 ของเดือนถัดไปผู้ถือกรมธรรม์มีสิทธิ์ส่งรายงานก่อนสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงานปัจจุบัน บริการบำนาญมีหน้าที่ต้องยอมรับ

สำคัญ! หากเมื่อส่งรายงานก่อนเดือนปัจจุบันและก่อนที่จะสิ้นสุด มีการจ้างพนักงานใหม่และไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับเขา จะถือเป็นการละเมิด

หากเวลายื่นเอกสารตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์จะเลื่อนเป็นวันทำการถัดไป เจ้าหน้าที่อาจถูกปรับเพิ่มเติม 300-500 รูเบิล หากยื่นเอกสารล่าช้า

การกรอกแบบฟอร์ม

ไม่มีคำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์ม คำแนะนำพื้นฐานรวมอยู่ในเอกสารแล้ว

1. รายละเอียดผู้ถือกรมธรรม์ ระบุ:
   • ชื่อ บริษัท;
   • หมายเลขทะเบียนในบริการบำนาญ
   • TIN และจุดตรวจ
2. เดือนที่จะรายงาน ในส่วนนี้ให้ป้อนเดือนที่ส่งรายงาน
3. ประเภทแบบฟอร์ม:
   • ต้นฉบับ - มีการรายงานหลัก
   • ภาคผนวก - ส่งหากข้อมูลในเอกสารต้นฉบับไม่สมบูรณ์สำหรับบุคคลที่ข้อมูลไม่รวมอยู่ในรายงาน
   • แบบฟอร์มการยกเลิกจะถูกส่งหากมีข้อมูลผิดพลาดในแบบฟอร์มต้นฉบับ
4. ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานผู้ประกันตน ข้อมูลถูกป้อนลงในตาราง ตรงข้ามชื่อเต็มของพนักงานแต่ละคน ให้ระบุ SNILS และหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี

ความสนใจ! หากไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับ TIN ของพนักงาน แสดงว่าคอลัมน์นั้นไม่ได้กรอก

ดูวิดีโอเกี่ยวกับการรายงานรายเดือนไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซีย

การรายงานใหม่สำหรับกองทุนบำเหน็จบำนาญได้กลายเป็นข้อบังคับสำหรับผู้ถือกรมธรรม์ทุกคน ขณะนี้ผู้ชำระค่าเบี้ยประกันจะต้องแจ้งข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตนภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดจากเดือนที่รายงาน ในบทความเราจะดูการกรอก SZV-M ทีละขั้นตอนและเราจะจัดเตรียมขั้นตอนการกรอกแบบฟอร์มในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาด

รายงาน SZV-M: ใครเป็นผู้ส่งและเมื่อใด

ไม่เพียงแต่องค์กรงบประมาณเท่านั้น แต่บริษัทประกันทุกแห่งจะต้องจัดทำรายงานเกี่ยวกับผู้ประกันตน:

1. องค์กรใดๆ.
2. ผู้ประกอบการรายบุคคลและเอกชน
3. พลเมืองที่ประกอบอาชีพอิสระ
4. บุคคลที่จ้างพลเมืองเพื่อทำงานที่ได้รับค่าจ้าง

คำแนะนำในการกรอก SZV-M ในปี 2562 ได้รับการเสนอสำหรับพนักงานภาครัฐ แต่เหมาะสำหรับผู้ถือกรมธรรม์ทุกคน

กำหนดเวลาในการส่ง SZV-M ในปี 2019 แสดงอยู่ในตาราง

ระยะเวลาการรายงานปี 2019	วันกำหนดส่ง
กันยายน

แบบฟอร์มรวม SZV-M

คำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์ม SZV-M ในปี 2562

รายงานแบบรวม SZV-M ประกอบด้วยสี่ส่วน:

1. รายละเอียดผู้ถือกรมธรรม์ ส่วนนี้จำเป็นต้องทำให้เสร็จสิ้น ที่นี่คุณจะต้องป้อนหมายเลขทะเบียนขององค์กรที่ได้รับจากสาขาอาณาเขตของกองทุนบำเหน็จบำนาญ ชื่อเต็มของหน่วยงานทางเศรษฐกิจ จากนั้นระบุ INN และ KPP

1. ระยะเวลาการรายงาน เรากรอกเดือนและปีของระยะเวลาที่เราสร้างข้อมูลเกี่ยวกับผู้เอาประกันภัย

1. ประเภทแบบฟอร์ม คุณต้องระบุประเภทที่คุณกำลังสร้าง สำหรับการรายงานที่สร้างขึ้นเป็นครั้งแรก เราจะระบุประเภท "เอาต์พุต" - เริ่มต้น สำหรับการปรับเปลี่ยนที่ยกเลิกข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ให้ใช้ "ยกเลิก" และส่วนที่เสริมข้อมูล ให้ใช้ "เพิ่ม"

1. เราระบุข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตนในบริบทของพนักงานแต่ละคนที่ได้รับการสรุปการจ้างงานหรือสัญญาทางแพ่งด้วย เราจดชื่อนามสกุลเต็ม ชื่อจริง และนามสกุล (ถ้ามี) กรอก SNILS และ INN

รายงานที่เตรียมไว้จะต้องลงนามโดยหัวหน้าองค์กรและประทับตรารับรอง คุณควรระบุวันที่เสร็จสิ้นด้วย

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม SZV-M

ผู้ที่ได้รับการยกเว้นไม่ต้องกรอก SZV-M

ขั้นตอนปัจจุบันในการกรอก SZV-M อนุญาตในกรณีที่คุณไม่จำเป็นต้องส่งเอกสาร ตัวอย่างเช่น เมื่อองค์กรไม่มีพนักงานที่ลงทะเบียนเพียงคนเดียว โดยมีเงื่อนไขว่าผู้อำนวยการหรือผู้ก่อตั้งจะไม่ได้รับการชำระเงินใดๆ และไม่ได้ทำข้อตกลงการจ้างงาน คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับสถานการณ์นี้ได้รับจากกองทุนบำเหน็จบำนาญในจดหมายเลขที่ LCH-08-19/10581 ลงวันที่ 27 กรกฎาคม 2559

ใครที่จะรวมไว้ในการรายงาน

ก่อนปี 2019 คำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์ม SZV-M (ต้องรวมใครด้วย) แตกต่างออกไป คุณต้องรวมเฉพาะพนักงานที่ได้รับการสรุปสัญญาและได้รับค่าตอบแทนแล้ว ตอนนี้มีเงื่อนไขพิเศษในการจัดทำเอกสาร คุณควรรวมพนักงานทุกคนที่ได้รับการสรุปสัญญาด้วย (แรงงาน แพ่ง ลิขสิทธิ์) ยิ่งไปกว่านั้น ไม่สำคัญว่าค่าจ้างจะเกิดขึ้นและจ่ายให้พวกเขาในระหว่างรอบระยะเวลารายงานหรือไม่

ลองดูตัวอย่างข้อขัดแย้งบางประการ:

1. ลูกจ้างถูกจ้างในวันสุดท้ายของเดือนโดยไม่มีการจ่ายเงินตามสัญญาจ้าง ควรรวมไว้ในรายงานหรือไม่? มีความจำเป็นเนื่องจากมีการลงนามข้อตกลงในช่วงระยะเวลารายงาน
2. พนักงานคนดังกล่าวถูกไล่ออกในเดือนกรกฎาคม และในเดือนสิงหาคม เขาได้รับโบนัส ควรรวมไว้ในรายงานเดือนสิงหาคมหรือไม่? ไม่ พนักงานที่ถูกไล่ออกเมื่อเดือนที่แล้วไม่จำเป็นต้องรวมอยู่ใน SZV-M คำแนะนำในการกรอกข้อมูลนี้ไม่อนุญาตให้ทำเช่นนี้
3. องค์กรไม่มีพนักงาน ไม่มีการสรุปข้อตกลงกับผู้ก่อตั้ง เขาไม่ได้รับการชำระเงิน ฉันจำเป็นต้องจัดทำรายงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญหรือไม่? ในสถานการณ์เช่นนี้ ไม่จำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์มเปล่า แต่นักบัญชีจำนวนมากเล่นอย่างปลอดภัยและส่งแบบฟอร์มเปล่า

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด

ข้อผิดพลาดอาจถูกค้นพบโดยนักบัญชีของสถาบันหรือพนักงานกองทุนบำเหน็จบำนาญ ในกรณีแรกควรส่งเอกสารแก้ไขทันที และหากพนักงานกองทุนบำเหน็จบำนาญพบข้อผิดพลาดก็จะมีการเรียกร้องอย่างเป็นทางการ ในกรณีนี้ความไม่ถูกต้องในรายงานจะต้องได้รับการแก้ไขไม่เกิน 5 วันทำการ

จะทำอย่างไร? หากจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงแบบฟอร์ม SZV-M คำแนะนำในการกรอกจะแสดงอยู่ด้านล่าง ตัวอย่างเช่น นักบัญชีค้นพบพนักงานคนนั้น Viktorova V.V. เปลี่ยนนามสกุลเป็น Simonova Simonova จัดเตรียมเอกสารภายใต้นามสกุลใหม่ของเธอหลังจากส่งรายงาน เรากำลังเตรียมแบบฟอร์มการยกเลิก

ไม่จำเป็นต้องรวมพนักงานทุกคนในการปรับปรุงการยกเลิก เฉพาะพนักงานที่เกิดข้อผิดพลาดเท่านั้น

ตัวอย่างอื่น. นักบัญชีส่งรายงานประจำเดือนสิงหาคมวันที่ 25/08/2560 ผู้อำนวยการประกาศจ้างพนักงานใหม่ I.V. Pozdnyakov ตั้งแต่วันที่ 28/08/2017 ในกรณีนี้คุณไม่จำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์มการยกเลิก พร้อมทั้งทำซ้ำพนักงานอีกครั้งซึ่งได้รับรายงานแล้ว เตรียมเฉพาะแบบฟอร์มเสริมเท่านั้น

จะส่งได้ที่ไหนและอย่างไร

ควรส่งรายงานไปยังสาขาอาณาเขตของกองทุนบำเหน็จบำนาญรัสเซียที่สถาบันได้รับการจดทะเบียน หากองค์กรมีสาขาหรือแผนกแยกกัน จะใช้ขั้นตอนการส่งรายงานที่แตกต่างออกไป แผนกมีหน้าที่ต้องส่งแบบฟอร์มไปยังสาขาของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ณ ที่ตั้งโดยอิสระ นอกจากนี้รายงานควรระบุ TIN ขององค์กรแม่และจุดตรวจของสาขา (กฎหมายหมายเลข 27 วันที่ 04/01/1996 ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติม)

องค์กรงบประมาณสามารถรายงานได้สองวิธี: ทางอิเล็กทรอนิกส์หรือทางกระดาษ นอกจากนี้ หากจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยคือ 25 คนขึ้นไป รายงานจะถูกส่งทางอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น ผ่านช่องทางการสื่อสารพิเศษ มิฉะนั้นผู้ถือกรมธรรม์จะถูกปรับ 1,000 รูเบิล

ผู้จ่ายเงินสมทบที่มีพนักงานสูงสุด 24 คนสามารถส่งรายงานทางกระดาษหรือส่งฉบับอิเล็กทรอนิกส์ได้

แบบฟอร์ม SZV-Mมีข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตนการบัญชีส่วนบุคคลรูปแบบนี้ถูกส่งไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญโดยนายจ้างเกือบทั้งหมด จะต้องยื่นทุกเดือน เราจะบอกรายละเอียดวิธีการกรอกและส่งอย่างถูกต้องในบทความ

ใครควรส่งแบบฟอร์ม

รายงานต่อ SZV-Mผู้ถือกรมธรรม์ทุกคนจะต้อง บริษัทประกันภัยคือองค์กรและผู้ประกอบการที่จ้างคนงานให้ สัญญาจ้างงานหรือทำข้อตกลงกับบุคคล สัญญาทางแพ่งค่าตอบแทนที่ต้องเสียภาษี เบี้ยประกัน. บุคคลที่ทำงานในช่วงเวลาสั้น ๆ รวมถึงผู้ที่ไม่มีรายได้คงค้างในช่วงระยะเวลารายงานจะรวมอยู่ในแบบฟอร์มด้วย

บังเอิญว่าองค์กรไม่มีพนักงานและไม่มีการสรุปข้อตกลง GPC กับบุคคลใดๆ ในกรณีนี้จำเป็นต้องรายงานโดยใช้แบบฟอร์ม SZV-M หรือไม่?จะต้องคำนึงว่าเป็นนิติบุคคล ไม่สามารถดำรงอยู่ได้หากไม่มีผู้กำกับซึ่งเป็นลูกจ้างด้วย ดังนั้น ทุกองค์กรจึงส่งแบบฟอร์มดังกล่าว

นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องรายงานว่าหน้าที่ของกรรมการดำเนินการโดยผู้ก่อตั้งคนเดียวหรือไม่ ซึ่งยังไม่ได้มีการสรุปข้อตกลง แต่เฉพาะเมื่อมีเงื่อนไขว่าองค์กรดำเนินการและผู้จัดการได้รับเงินเดือนเท่านั้น

สถานการณ์เดียวเมื่อ องค์กรไม่สามารถส่ง SZV-M- ถ้าไม่ดำเนินการ ไม่มีพนักงาน ไม่มีสัญญากับผู้อำนวยการ และไม่ได้รับค่าจ้าง (หนังสือ PFR ลงวันที่ 27 กรกฎาคม 2559 เลขที่ LCH-08-19/10581)

องค์กรธุรกิจประเภทต่อไปนี้ ถ้าไม่มีลูกจ้างอย่าส่งแบบฟอร์ม SZV-M:

• ผู้ประกอบการรายบุคคล
• ผู้จัดการอนุญาโตตุลาการ
• ทนายความและทนายความในภาคเอกชน
• ฟาร์มชาวนา

ใครไม่รวมอยู่ใน SZV-M

ผู้ถือกรมธรรม์ที่จะต้องยื่นแบบฟอร์มให้ครบถ้วน ผู้ประกันตน.

แต่มีประเภทของคนงานที่นายจ้างให้ ไม่ต้องจ่ายเบี้ยประกันเนื่องจากไม่สามารถใช้ประกันเงินบำนาญภาคบังคับได้ บุคคลดังกล่าวไม่ถือว่าเป็นผู้ประกันตนและ ไม่รวมอยู่ใน SZV-M. โดยเฉพาะอย่างยิ่งสิ่งเหล่านี้คือ:

• บุคลากรทางทหาร พนักงานกระทรวงกิจการภายใน และ FSB (ยกเว้นพนักงานพลเรือน)
• ชาวต่างชาติและบุคคลไร้สัญชาติที่พำนักอยู่ในสหพันธรัฐรัสเซียเป็นการชั่วคราวและทำงานจากระยะไกล

กำหนดส่งผลงาน

ระยะเวลาการรายงานสำหรับแบบฟอร์ม SZV-M คือ เดือน. วันกำหนดส่ง - วันที่ 15 ของเดือนถัดจากเดือนที่รายงาน. ตามกฎทั่วไป หากวันที่นี้ตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์ วันสุดท้ายของกำหนดเวลาจะถูกโอนไปยังวันทำการถัดไป กำหนดเวลาในการส่งแบบฟอร์มในปี 2561 แสดงไว้ในตารางต่อไปนี้

ตารางที่ 1. กำหนดเวลาในการส่งแบบฟอร์ม SZV-M ในปี 2561

ระยะเวลาการรายงาน (2561)	วันกำหนดส่ง
มกราคม	15 กุมภาพันธ์ 2018
กุมภาพันธ์	15 มีนาคม 2018
มีนาคม	16 เมษายน 2018 (เลื่อนจากสุดสัปดาห์)
เมษายน	15 พฤษภาคม 2018
อาจ	15 มิถุนายน 2561
มิถุนายน	16 กรกฎาคม 2561 (เลื่อน)
กรกฎาคม	15 สิงหาคม 2018
สิงหาคม	17 กันยายน 2561 (เลื่อน)
กันยายน	15 ตุลาคม 2018
ตุลาคม	15 พฤศจิกายน 2018
พฤศจิกายน	17 ธันวาคม 2561 (เลื่อน)
ธันวาคม	15 มกราคม 2019

สามารถยื่นแบบฟอร์มล่วงหน้าได้หรือไม่คือก่อนสิ้นเดือน?บรรทัดฐานทางกฎหมายไม่ได้ห้ามขั้นตอนการส่งมอบดังกล่าว แต่สามารถทำได้ก็ต่อเมื่อคุณมั่นใจว่าจะไม่มีพนักงานใหม่ปรากฏในองค์กรก่อนสิ้นเดือน มิฉะนั้นปรากฎว่าพวกเขาถูกส่งไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญ ข้อมูลไม่ครบถ้วน.

จะส่งแบบฟอร์มได้ที่ไหน

แบบฟอร์มจะถูกส่งไปยังหน่วยงานอาณาเขตของกองทุนบำเหน็จบำนาญซึ่งผู้ถือกรมธรรม์ได้ลงทะเบียนไว้

หากองค์กรมี แยกหน่วยที่มีบัญชีกระแสรายวันและชำระเงินให้กับบุคคลธรรมดา พวกเขาจะต้องส่ง SZV-M อย่างอิสระ ในกรณีนี้ แบบฟอร์มจะระบุ TIN ขององค์กรแม่และจุดตรวจสอบของแผนกแยกต่างหาก

แบบฟอร์มการส่ง - บนกระดาษหรือทางอิเล็กทรอนิกส์ หากองค์กรส่ง SZV-M ที่เกี่ยวข้องกับ ผู้ประกันตนตั้งแต่ 25 คนขึ้นไปจากนั้นเธอจะต้องส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่าน TKS ผู้ถือกรมธรรม์รายอื่นสามารถเลือกรูปแบบการยื่นของตนเองได้

คำแนะนำในการกรอก SZV-M

แบบฟอร์มค่อนข้างง่าย การกรอกมักจะไม่ทำให้เกิดปัญหาใดๆ ประกอบด้วยสี่ส่วนเท่านั้น คุณต้องกรอกแต่ละส่วน

ส่วนที่ 1

ส่วนนี้มีไว้สำหรับข้อมูลทั่วไป นี่คือรายละเอียดขององค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละราย:

• หมายเลขลงทะเบียนกับกองทุนบำเหน็จบำนาญซึ่งได้รับเมื่อลงทะเบียน (คุณสามารถค้นหาได้จากเว็บไซต์ของบริการภาษีหรือโดยติดต่อกองทุนบำเหน็จบำนาญหรือบริการภาษีของรัฐบาลกลาง)
• ชื่อย่อของบริษัทหรือชื่อเต็มของผู้ประกอบการแต่ละราย
• จุดตรวจ (กรอกโดยองค์กรเท่านั้น)

ส่วนที่ 2

ส่วนนี้ระบุระยะเวลาในการส่งแบบฟอร์ม เดือนที่รายงานจะแสดงเป็นตัวเลขสองหลัก ( 01 - สำหรับเดือนมกราคม) ปีปฏิทินจะต้องประกอบด้วยอักขระสี่ตัว - 2018 .

มาตรา 3

ส่วนที่ 3 ระบุประเภทแบบฟอร์ม นี่คือรหัสที่สามารถรับค่าต่อไปนี้:

• « izkhd" - ต้นฉบับ. ระบุไว้เมื่อส่งมอบครั้งแรก
• « พิเศษ"- เสริม มีผลบังคับใช้เมื่อส่งแบบฟอร์มแก้ไข ตัวอย่างเช่น เมื่อมีการส่งข้อมูลผิดพลาดเกี่ยวกับบุคคลในแบบฟอร์มหลัก
• « อื่นๆ" - กำลังยกเลิก รหัสนี้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่จำเป็นต้องแยกออกจากแบบฟอร์มดั้งเดิม นำไปใช้หาก SZV-M ดั้งเดิมมีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ถูกไล่ออก

กรอกส่วนที่ 2, 3 SZV-M

มาตรา 4

ส่วนที่สี่ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับผู้เอาประกันภัย ข้อมูลนำเสนอในรูปแบบตาราง 4 คอลัมน์ ซึ่งสะท้อนถึง:

• หมายเลขซีเรียล;
• นามสกุล ชื่อและนามสกุลของผู้เอาประกันภัย (นามสกุล ถ้ามี)
• หมายเลขประกันบัญชีส่วนบุคคล (SNILS)
• หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (ถ้ามี)

ตามมาจากแบบฟอร์มที่ไม่จำเป็นต้องกรอกชื่อกลางของผู้ประกันตนหากไม่มีอยู่รวมถึงหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (TIN)

ในตอนท้ายของรายงานให้ลงนามของหัวหน้าองค์กรหรือผู้ประกอบการวันที่และประทับตรา (ถ้ามี)

ส่วนแบบตารางของแบบฟอร์มประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน

ความรับผิดชอบ

ค่าปรับสำหรับการละเมิดขั้นตอนในการส่งแบบฟอร์ม SZV-M มีระบุไว้ในมาตรา 17 ของกฎหมายหมายเลข 27-FZ ลงวันที่ 1 เมษายน 1996 ความรับผิดชอบคือ:

• สำหรับการยื่นแบบฟอร์มล่าช้า, การส่งข้อมูลอันเป็นเท็จหรือไม่สมบูรณ์ - มีโทษปรับ 500 รูเบิลสำหรับแต่ละคน
• หากผู้ถือกรมธรรม์ควรจะรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ แต่ส่งรายงานทางกระดาษ - ปรับ 1,000 รูเบิล.

ข้อผิดพลาดใน SZV-M และวิธีการแก้ไข

ในตารางต่อไปนี้ เราได้รวบรวมข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นเมื่อกรอกแบบฟอร์ม

ตารางที่ 2. ข้อผิดพลาดในรูปแบบ SZV-M

ข้อผิดพลาด	การสะท้อนข้อมูลที่ถูกต้อง	วิธีการแก้ไข
SNILS ไม่ถูกต้อง / หายไป	ต้องกรอกข้อมูลในช่อง	รายงานที่ไม่มี SNILS จะไม่ได้รับการยอมรับ จำเป็นต้องกรอก (แก้ไข) และส่ง SZV-M อีกครั้งโดยระบุประเภท "ออก"
TIN ไม่ถูกต้อง	กรอก TIN อย่างถูกต้องหรือเว้นว่างไว้	คุณต้องส่งรายงาน 2 ฉบับ: ด้วยประเภท "ยกเลิก" - เพื่อยกเลิกข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ระบุ TIN ไม่ถูกต้อง ด้วยประเภท "เพิ่มเติม" - รายงานเสริมพร้อมข้อมูลที่ถูกต้อง
ไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลนั้นให้ไว้	รวมถึงบุคคลทั้งหมดที่มีการสรุปสัญญาจ้างงานหรือข้อตกลงรับราชการด้วย ซึ่งเกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินสมทบเงินสมทบประกันในระหว่างรอบระยะเวลารายงาน	จำเป็นต้องส่งแบบฟอร์มพร้อมรหัส "เพิ่มเติม" และรวมข้อมูลของบุคคลที่หายไปในรูปแบบดั้งเดิมไว้ในนั้น
ยื่นข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ถูกไล่ออก	บุคคลอื่นในแบบฟอร์มถือเป็นการให้ข้อมูลเท็จ	จำเป็นต้องส่งแบบฟอร์มพร้อมรหัส “ยกเลิก” รวมถึงเฉพาะบุคคลที่ระบุเกินความจำเป็นในแบบฟอร์มต้นฉบับ
ระยะเวลาการรายงานไม่ถูกต้อง	คุณต้องระบุรหัสเดือนในรูปแบบ XX และรหัสปีในรูปแบบ XXXX	แบบฟอร์มจะถูกส่งพร้อมระยะเวลาการรายงานที่ระบุอย่างถูกต้องพร้อมรหัส “อ้างอิง”

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม SZV-M

SZV เป็นรายงานที่สะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานทุกคนที่ทำงานภายใต้ข้อตกลงด้านแรงงานและกฎหมายแพ่ง แบบฟอร์มนี้ต้องยื่นเป็นประจำทุกเดือนไปยังสำนักงานเขตแดนของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียตามแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติตามมติ 83p วันที่ 02/01/59 ในบทความ เราจะดูการกรอก SZV-M โดยใช้ตัวอย่างและจัดเตรียมตัวอย่างพร้อมข้อมูลเฉพาะ

ใครเป็นผู้กรอกรายงาน SZV-M

ข้อมูลจะต้องยื่นโดยผู้ประกอบการแต่ละราย องค์กร และผู้ประกอบวิชาชีพเอกชนที่มีพนักงานใน:

• ข้อตกลงด้านแรงงาน
• ข้อตกลงทางแพ่ง
• สัญญาประเภทอื่นจากข้อ 2.2 ของข้อ 11 ของกฎหมายว่าด้วยการบัญชีส่วนบุคคล

นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องส่งข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่ลงนามหรือยกเลิกข้อตกลงข้างต้นในเดือนที่รายงาน หากพนักงานทำงานอย่างน้อย 1 วันในเดือนที่รายงาน และในขณะเดียวกันเป็นผู้ประกันตน ข้อมูลเกี่ยวกับเขาจะต้องแสดงใน SZV-M สำหรับเดือนนี้

กำหนดเวลาในการส่งรายงาน SZV-M ที่เสร็จสมบูรณ์

รายงานเป็นรายเดือนจึงต้องส่งทุกสิ้นเดือนไม่เกินวันที่สิบห้าของเดือนถัดไป เลขใดๆ ที่ตรงกับวันที่ 15 จะถูกโอนไปยังวันทำการถัดจากวันที่ 15 ผู้ถือกรมธรรม์สามารถใช้ได้ทั้งแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์และแบบฟอร์มกระดาษ หากจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยไม่เกิน 24 คน มิฉะนั้น จะต้องส่ง SZV-M ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

รายงานจะถูกส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านผู้ปฏิบัติงานผ่าน TKS ซึ่งได้รับการรับรองโดย UKEP วันที่ยื่นถือเป็นวันที่ระบุในการแจ้งเตือนจากผู้ดำเนินการเกี่ยวกับการรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

แบบฟอร์มรายงานที่เป็นกระดาษสามารถนำมาที่สำนักงานบำนาญหรือส่งทางไปรษณีย์ได้ อย่างไรก็ตามควรใช้วิธีแรกเนื่องจากเอกสารจะถึงผู้รับเร็วกว่าและจะได้รับการตรวจสอบโดยกองทุนบำเหน็จบำนาญ เมื่อโอน SZV-M ผ่านพร็อกซี คุณต้องแนบหนังสือมอบอำนาจหรือเอกสารอื่นที่อนุญาตให้คุณดำเนินการนี้ได้

คำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์ม SZV-M

แบบฟอร์มประกอบด้วย 4 ส่วน แต่ละส่วนมีคำอธิบายในการกรอกซึ่งควรปฏิบัติตามเมื่อจัดทำรายงานประจำเดือน ขั้นตอนการเติมระบุไว้ในตาราง:

ชื่อส่วน	คำอธิบายสำหรับการกรอก
1. รายละเอียดผู้ถือกรมธรรม์	ข้อมูลเกี่ยวกับนายจ้างที่ใช้แรงงานจ้าง รายละเอียดควรรวมถึง: หมายเลขที่กำหนดเมื่อลงทะเบียนกับกองทุนบำเหน็จบำนาญ (อยู่ในเอกสารที่ได้รับเมื่อลงทะเบียนที่แผนกบำนาญ) ชื่อย่อของบริษัท ตามเอกสารทางกฎหมาย (ชื่อเต็มของผู้ประกอบการแต่ละราย) TIN และ KPP ขององค์กร (TIN สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล)
2. ระยะเวลาการรายงาน	รหัสดิจิทัลระบุช่วงเวลาที่จัดทำรายงาน - แต่ละเดือนจะถูกกำหนดรหัสสองหลักที่สอดคล้องกับหมายเลขลำดับของเดือนในปีเริ่มตั้งแต่ 01 ถึง 12 ปีการรายงานที่เกี่ยวข้องจะถูกเขียนลงด้วย
3. ประเภทรูปร่าง	กรอกรหัสประเภทแบบฟอร์มลงในฟิลด์ มีรหัสดังกล่าวสามรหัส: ผลลัพธ์ – ตั้งค่าว่าจะส่งรายงานสำหรับเดือนที่ระบุเป็นครั้งแรกหรือไม่ เพิ่มเติม - วางไว้หากมีการส่งข้อมูลเพิ่มเติมจากแบบฟอร์ม SZV-M ที่ส่งก่อนหน้านี้และยอมรับโดยกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ไม่ได้รวมอยู่ในแบบฟอร์มดั้งเดิมโดยไม่ได้ตั้งใจ ในเวลาเดียวกัน ในรายงาน "เพิ่มเติม" ไม่จำเป็นต้องทำซ้ำข้อมูลเกี่ยวกับผู้ปฏิบัติงานที่ระบุไว้ในรายงาน "ผลลัพธ์" ยกเลิก – ตั้งค่าให้ยกเลิกข้อมูลที่ส่งมาสำหรับเดือนที่รายงานก่อนหน้า โดยรายงานประเภทนี้ประกอบด้วยรายชื่อผู้ประกันตนที่รวมอยู่ในรายงานต้นฉบับโดยไม่ได้ตั้งใจ ฟิลด์นี้จำเป็นสำหรับการลงทะเบียน คุณต้องป้อนรหัสตัวอักษรตัวใดตัวหนึ่งข้างต้น
4. ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เอาประกันภัย	มีการจัดเตรียมรายชื่อบุคคลที่ลงนามหรือยกเลิกสัญญาด้วย (แรงงาน การจ้างงานพลเรือน หรืออื่นๆ) รวมถึงสัญญาที่ยังคงมีผลใช้บังคับ ในตาราง คุณต้องระบุสำหรับพนักงานแต่ละคน: หมายเลขบรรทัดตามลำดับ ชื่อเต็มของบุคคลที่ไม่มีการปฏิเสธ; หมายเลข SNILS ของบุคคลตามใบรับรองการประกันที่จัดทำโดยพนักงาน หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของเขา ถ้ามี หากพนักงานไม่ได้ระบุ TIN ผู้ถือกรมธรรม์ไม่สามารถระบุได้ ส่วนนี้จะแสดงรายชื่อผู้ปฏิบัติงานทั้งหมด โดยไม่คำนึงถึงจำนวนของพวกเขา หากแผ่นงานเดียวที่มีตารางไม่เพียงพอจะมีการออกแผ่นงานเพิ่มเติม ไม่จำเป็นต้องสร้างชุดงานสำหรับรายงานนี้

กรอก SZV-M เมื่อเลิกจ้างพนักงาน

คุณต้องดำเนินการเช่นเดียวกันเมื่อจ้างพนักงานใหม่ในเดือนที่รายงานข้อมูลของเขาควรรวมอยู่ในส่วนที่สี่ด้วย

ตัวอย่าง SZV-M สำหรับเดือนธันวาคม 2016

ในเดือนธันวาคม บริษัท Medved LLC จ้างพนักงาน 8 คน มีการเซ็นสัญญาจ้างงานกับพนักงาน 7 คนและเซ็นสัญญาทางแพ่งกับพนักงาน 1 คน พนักงาน 2 ใน 8 คนลาออก วันที่สิ้นสุดสัญญาคือ 12/09 และ 12/22 รายงานควรอยู่ในรูปแบบดังนี้:

คุณสมบัติของอุปทานศูนย์ SZV-M

Zero SZV-M เป็นรายงานที่กรอกข้อมูลสามส่วนแรกเสร็จสมบูรณ์ แต่ไม่มีข้อมูลในส่วนที่สี่ ฉันจำเป็นต้องรับมันไหม? SZV-M เป็นข้อมูลเกี่ยวกับผู้มีงานทำซึ่งส่งไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญของรัสเซียเพื่อแสดงข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานที่ได้รับการประกัน หากไม่มีบุคคลดังกล่าว ความหมายของการสร้าง SZV-M ก็จะหายไป

คำถามเกี่ยวกับความจำเป็นในการส่งรายงานเป็นศูนย์อาจเกิดขึ้นในกรณีที่ บริษัท ไม่ได้ลงนามในข้อตกลงการจ้างงานหรือกฎหมายแพ่งกับใครก็ตาม นั่นคือบริษัทมีผู้ก่อตั้ง แต่ไม่มีพนักงาน และไม่มีการสรุปสัญญากับผู้ก่อตั้งด้วย สถานการณ์นี้อาจเกิดขึ้นได้สำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย เมื่อพลเมืองได้จดทะเบียนเป็นผู้ประกอบการ แต่ไม่ได้จ้างพนักงาน ในกรณีเช่นนี้ จำเป็นต้องส่ง SZV-M เป็นศูนย์โดยเว้นส่วนที่สี่ว่างไว้หรือไม่

ข้อผิดพลาดในการเตรียม SZV-M

เมื่อสร้าง SZV-M ข้อผิดพลาดต่อไปนี้มักเกิดขึ้น:

• รายงานประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ถูกไล่ออกในช่วงก่อนหน้า
• รายงานไม่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่ลงทะเบียนเข้าทำงานในเดือนที่รายงาน
• แบบฟอร์มนี้ไม่รวมถึงพนักงานที่ลาประเภทใดประเภทหนึ่งในเดือนที่รายงาน (หลัก ไม่มีเงินเดือน ลาคลอดบุตร หรืออื่น ๆ ) หรือลาป่วย

ตัวอย่างที่ 1กับพนักงานเอ.เอ. สัญญาจ้างงานของโครตอฟถูกยกเลิกในเดือนพฤศจิกายน 2559 เมื่อเตรียม SZV-M สำหรับเดือนธันวาคม 2559 พนักงานรายนี้ถูกรวมอยู่ในรายชื่อผู้ประกันตนโดยไม่ได้ตั้งใจ จะทำอย่างไร?

ผู้ถือกรมธรรม์ควรร่าง SZV-M อีกครั้งในส่วน 3 ใส่รหัส "ยกเลิก" ในส่วนที่ 4 ให้รายชื่อบุคคลที่ถูกต้องซึ่งพนักงานที่ถูกไล่ออกก่อนหน้านี้จะถูกแยกออก ดังนั้นกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซียจะยกเลิกเอกสารที่ส่งมาก่อนหน้านี้ประเภท "ผลลัพธ์" พร้อมข้อมูลที่ระบุอย่างไม่ถูกต้องและยอมรับรายงานใหม่ประเภท "ยกเลิก" สำหรับการบัญชี

ตัวอย่างที่ 2พนักงานเอเอ Enotov ได้รับการลงทะเบียนเพื่อทำงานในเดือนธันวาคม 2559 แต่ใน SZV-M สำหรับเดือนธันวาคม ข้อมูลเกี่ยวกับเขาไม่แสดงในส่วน 4. จะแก้ไขข้อผิดพลาดได้อย่างไร?

ผู้ถือกรมธรรม์ควรสร้างแบบฟอร์ม SZV-M อีกรูปแบบหนึ่งโดยเสริมแบบฟอร์มเดิมในส่วนนี้ ฉบับที่ 3 ใส่รหัส "เพิ่มเติม" และในส่วนที่ 4 จะรวมเฉพาะข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างซึ่งไม่ได้นำมาพิจารณาในรายงานต้นฉบับ ไม่จำเป็นต้องรวมข้อมูลที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ในรายงานต้นฉบับในแบบฟอร์มรายงานเสริม

หากพนักงานป่วยตลอดทั้งเดือนที่รายงาน ลางาน หรือการลาประเภทอื่น ก็ควรจะแสดงในรายงาน หากข้อมูลของบุคคลไม่แสดงในรายการในส่วนที่ 4 โดยไม่ได้ตั้งใจ จะต้องแก้ไขข้อผิดพลาดตามลำดับที่กำหนดในตัวอย่างที่ 2

มาตรา 17 ของกฎหมาย 27-FZ ซึ่งกำหนดความรับผิดสำหรับผู้ถือกรมธรรม์ระบุว่าสำหรับผู้ประกันตนแต่ละรายที่มีการให้ข้อมูลที่ผิดพลาดหรือไม่สมบูรณ์ บริษัท นายจ้างมีหน้าที่ต้องจ่ายค่าปรับ 500 รูเบิล อย่างไรก็ตาม บทความนี้ไม่มีกำหนดเวลาที่แน่นอนในการอนุญาตให้ส่งการยกเลิกหรือเสริม SZV-M โดยไม่ต้องเสียค่าปรับ อย่างไรก็ตาม ผู้ถือกรมธรรม์จะต้องแก้ไขข้อผิดพลาดที่กองทุนบำเหน็จบำนาญระบุภายในไม่เกิน 5 วัน นับแต่วันที่ได้รับหนังสือแจ้งจากกองทุน

จะทำอย่างไรถ้านายจ้างไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานเพียงพอที่จะกรอก SZV-M? ตัวอย่างเช่น พนักงานไม่ได้จัดเตรียมใบรับรองที่มี TIN หรือไม่ได้จัดเตรียมใบรับรองเงินบำนาญที่มีหมายเลข SNILS หากผู้ถือกรมธรรม์ไม่มี TIN เพียงพอที่จะกรอกข้อมูล จะไม่มีการลงโทษสำหรับองค์กรที่ยื่น SZV-M โดยไม่มี TIN ในรายงานในคอลัมน์สำหรับระบุ TIN มีการอธิบายว่ารายละเอียดนี้ไม่บังคับ

ในกรณีนี้จำเป็นต้องป้อนคอลัมน์ SNILS สำหรับพนักงานผู้ประกันตนแต่ละคนที่ระบุในตารางคุณต้องป้อนหมายเลขส่วนตัวของใบรับรองเงินบำนาญของเขา หากพนักงานไม่มี หน้าที่ของนายจ้างคือค้นหา SNILS ให้เร็วที่สุด ในการดำเนินการนี้พนักงานควรส่งเอกสารไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญ กระบวนการเตรียม SNILS อาจใช้เวลาสูงสุด 5 สัปดาห์ ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะชี้แจงปัญหาการกรอก SZV-M ในสถานการณ์ดังกล่าวกับกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งผู้ถือกรมธรรม์รายงาน อาจเป็นไปได้ที่จะจัดทำใบรับรองในระยะเวลาอันสั้นหรือส่ง SZV-M ต้นฉบับโดยไม่มี SNILS ภายในเวลาที่กำหนด จากนั้นส่ง SZV-M เสริมที่ระบุหมายเลขใบรับรองเงินบำนาญที่พนักงานได้รับ

เมื่อวันที่ 1 ตุลาคม 2018 การแก้ไขคำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการรักษาบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตนส่วนบุคคล (ส่วนบุคคล) ได้รับการอนุมัติแล้ว ตามคำสั่งกระทรวงแรงงาน ลงวันที่ 21 ธันวาคม 2559 ฉบับที่ 766น นวัตกรรมหลักคือผู้ถือกรมธรรม์ต้องรอรับการแจ้งเตือนการรับรายงาน นั่นคือเมื่อส่ง SZV-M การส่งเอกสารตรงเวลาและข้อมูลที่ถูกต้องนั้นไม่เพียงพอคุณยังต้องได้รับการยืนยันจากโปรแกรมว่ารายงานได้รับการยอมรับแล้ว

คำแนะนำนี้ยังได้ชี้แจงกฎสำหรับการส่งข้อมูลที่ถูกต้องอีกด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่งมีการชี้แจงว่าบริษัทจะไม่ถูกลงโทษหากแก้ไขข้อผิดพลาดที่ระบุโดยกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียภายใน 5 วัน แต่ในขณะเดียวกันก็สามารถป้อนข้อมูลเข้าโปรแกรมได้เฉพาะข้อมูลที่ระบุไว้ในประกาศของมูลนิธิเท่านั้น

หากผู้ถือกรมธรรม์ค้นพบความไม่ถูกต้องเขาสามารถส่งรายงานที่ชัดเจนได้ แต่เฉพาะในส่วนที่เกี่ยวข้องกับบุคคลที่กองทุนบำเหน็จบำนาญเคยยอมรับข้อมูลมาก่อนเท่านั้น แบบฟอร์มเพิ่มเติมใด ๆ ที่ระบุว่าคนงานที่ถูกลืมไปก่อนหน้านี้ถือเป็นการละเมิด ในการดำเนินการนี้ มีการจัดเตรียมค่าปรับ 500 รูเบิลสำหรับแต่ละบุคคลที่ข้อมูลไม่ได้รับการถ่ายทอดในเวลาที่เหมาะสม โดยเน้นในจดหมายหมายเลข 19-19/5602 ลงวันที่ 28 มีนาคม 2561

อย่างไรก็ตาม ตามที่ศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่า หากบริษัทลืมพูดถึงพนักงานที่มีสัญญา ข้อผิดพลาดที่ระบุตัวตนดังกล่าวก็ไม่ควรถูกลงโทษ ดังนั้นค่าปรับที่ออกโดยกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับการยื่นแบบฟอร์ม SZV-M เพิ่มเติมยังคงสามารถถูกท้าทายในศาลได้

ใครควรส่งแบบฟอร์ม SZV-M และที่ไหน

ตามมติของคณะกรรมการกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2559 ฉบับที่ 83 นายจ้างทุกคนจะต้องจัดทำรายงานเกี่ยวกับพนักงานทุกคนรวมถึงคนงานนอกเวลาและบุคคลที่ถูกไล่ออกในช่วงระยะเวลารายงาน นอกจากนี้ยังมีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่มีสัญญาจ้างงานด้วยแต่ลางาน: โดยออกค่าใช้จ่ายเอง ลาพักร้อนประจำปี หรือการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร กล่าวอีกนัยหนึ่ง จำเป็นต้องส่งข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่มีความสัมพันธ์ในการจ้างงานได้รับการยืนยันโดยสัญญาจ้างงานหรือสัญญาทางแพ่ง

นอกจากนี้ องค์กรที่มีพนักงานคนเดียวในฐานะผู้ก่อตั้งจะต้องจัดทำรายงาน SZV-M ซึ่งไม่ได้รับการชำระเงินภายใต้ข้อตกลงใด ๆ หรือไม่มีการสรุปข้อตกลงใด ๆ ตามที่เจ้าหน้าที่ระบุ ผู้จัดการที่ "ไม่อยู่ในสัญญา" เป็นผู้ประกันตนในระบบบำนาญด้วย ดังนั้นจึงต้องรายงานพวกเขา

รายงานที่กรอกแล้วจะถูกส่งไปยังสำนักงานกองทุนบำเหน็จบำนาญ ณ สถานที่ลงทะเบียนของผู้ถือกรมธรรม์

องค์ประกอบของแบบฟอร์ม SZV-M

แบบฟอร์มประกอบด้วย 4 ส่วน:

• รายละเอียดของผู้ถือกรมธรรม์
• ระยะเวลาการรายงาน
• ประเภทของแบบฟอร์ม (รหัส);
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เอาประกันภัย

อันแรกระบุชื่อองค์กร TIN, KPP และหมายเลขทะเบียนกับกองทุนบำเหน็จบำนาญ

ในส่วน "ระยะเวลาการรายงาน" ระบุเดือนที่ให้รายงาน

ในส่วนที่สาม ระบุประเภทของแบบฟอร์มที่ต้องกรอก หากกรอกแบบฟอร์มเป็นครั้งแรกสำหรับรอบระยะเวลารายงาน ระบบจะทำเครื่องหมายว่าเป็นแบบฟอร์มเดิม หากคุณกำลังยื่นรายงานเสริม ให้เลือกประเภท “เสริม” หากรายงานที่ส่งไปก่อนหน้านี้มีความไม่ถูกต้อง ให้ส่งเอกสารประเภท “ยกเลิก”

ส่วนที่สี่คือตารางที่อยู่ตรงข้ามชื่อเต็ม พลเมืองที่มีสัญญาระบุ TIN (ไม่บังคับ) และ SNILS

ตัวอย่างแบบฟอร์มที่กรอกแล้ว SZV-M

วิธีการส่ง SZV-M: บนกระดาษหรือผ่านโปรแกรมพิเศษ

หากมีลูกจ้างที่มีสัญญาจ้างน้อยกว่า 25 คน นายจ้างสามารถส่งรายงานเป็นลายลักษณ์อักษรหรือทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ เช่น ทางกระดาษหรือผ่านโครงการพิเศษ หากจำนวนผู้ประกันตนเกิน 25 คน ข้อมูลจะถูกส่งเฉพาะ "ในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามพร้อมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองขั้นสูงในลักษณะที่กำหนดโดยกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย" (ข้อ 2 ของข้อ 8 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 01.04.1996 ฉบับที่ 27) ในกรณีนี้ คุณสามารถกรอก SZV-M บนเว็บไซต์กองทุนบำเหน็จบำนาญทางออนไลน์ได้

วิธีส่ง SZV-M ผ่านเว็บไซต์กองทุนบำเหน็จบำนาญออนไลน์

หลายคนสนใจที่จะส่ง SZV-M ไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญทางอินเทอร์เน็ตได้ฟรี บางบริษัทเสนอให้ติดตั้งโปรแกรมที่ต้องชำระเงิน แต่แนะนำให้ใช้โปรแกรมดังกล่าวหากคุณส่งชุดรายงานไปยังหน่วยงานราชการต่างๆในช่วงเวลาเดียวกัน หากเรากำลังพูดถึงเฉพาะการบัญชีส่วนบุคคลเท่านั้น ขอแนะนำให้กรอก SZV-M ออนไลน์ฟรีบนเว็บไซต์ PFR 2019 ซึ่งสามารถทำได้ในบัญชีส่วนตัวของผู้ถือกรมธรรม์ แต่ในการลงทะเบียน คุณจะต้องมีลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์หรือใบสมัครส่วนตัวไปที่กองทุนบำเหน็จบำนาญเพื่อรับบัตรลงทะเบียน

วิธีที่ง่ายกว่าที่กองทุนบำเหน็จบำนาญนำเสนอคือการดาวน์โหลดโปรแกรมพิเศษรายการใดรายการหนึ่งบนเว็บไซต์ เพื่อให้ข้อมูลที่ถูกต้องและหลีกเลี่ยงการลงโทษ เว็บไซต์กองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซียยังจัดให้มีการตรวจสอบ SZV-M ออนไลน์ฟรีผ่านโปรแกรม CheckPFR สามารถดาวน์โหลดโปรแกรมนี้ลงคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลได้โดยไม่ต้องทำสัญญาใด ๆ และสามารถตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดก่อนส่งเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญ สะดวกมาก: คลิก "ตรวจสอบ" และหากโปรแกรมไม่พบข้อผิดพลาดใด ๆ ให้ส่งอย่างใจเย็น จากการตรวจสอบ หากข้อความ "ข้อผิดพลาด" หรือ "คำเตือน" ปรากฏขึ้น ให้ตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ง บางทีคุณอาจพลาดบางสิ่งบางอย่างหรือพิมพ์ผิดที่ไหนสักแห่ง หมายเลขหรือตัวอักษรที่หายไป, การเว้นวรรคหรือวงเล็บปีกกาพิเศษ, ตัวอักษรละติน - ทั้งหมดนี้เป็นข้อผิดพลาดเนื่องจากโปรแกรมอาจรายงานว่ากรอกรายงานไม่ถูกต้อง