ตัวอย่าง กำหนดเวลาส่ง และกฎสำหรับการกรอกรายงาน sv-m ใครและเมื่อใดส่งรายงานไปยัง sv-m

ทุกเดือนพวกเขาจะส่งข้อมูลเกี่ยวกับคนงานในรูปแบบของ SZV-M ไปยังกองทุนระดับภูมิภาคของ PFR

ในบางสถานการณ์ จำเป็นต้องทำการปรับเปลี่ยนบางอย่างกับแบบฟอร์มนี้ คำอธิบายของตัวอย่างดังกล่าวและขั้นตอนในการออก SZV-M ระบุไว้ด้านล่างในบทความ

แบบฟอร์มการยกเลิก SZV-M. คืออะไร

แนวคิดและวัตถุประสงค์

แบบฟอร์มการยกเลิก SZV-M เป็นเอกสารที่นายจ้างยืนยันการยกเลิกข้อมูลที่ส่งไปยัง FIU ในอดีตเกี่ยวกับผู้ประกันตน - เกี่ยวกับพนักงานของพวกเขา แบบฟอร์มนี้คล้ายกับแบบฟอร์มที่ เฉพาะเมื่อกรอกในส่วน "ประเภทแบบฟอร์ม" (3) ใส่เครื่องหมาย - "ยกเลิก"

เป็นผลให้แบบฟอร์มการยกเลิก SZV-M เป็น SZV-M เดียวกัน แต่มีเครื่องหมาย "ยกเลิก"

• การยกเลิก SZV-M จะออกให้เมื่อพบความไม่ถูกต้องหรือข้อผิดพลาดในข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานใหม่ที่ได้รับการยอมรับ และเมื่อไม่มีข้อมูลเลย อย่างไรก็ตาม ไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้เสมอไป
• โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่บริษัทได้รวบรวมและส่งรายงานไปยัง FIU แล้ว และมีการจ้างพนักงานใหม่เมื่อสิ้นเดือน ในสถานการณ์เช่นนี้ นายจ้างไม่ได้ระบุข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานในรายงาน ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องยกเลิก SZV-M ดั้งเดิม
• นอกจากนี้ ไม่จำเป็นต้องออกรายงาน SZV-M สำหรับรายงานใหม่ ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณสามารถส่งมอบให้กับ FIU ได้
• หากมีการระบุ TIN ที่ไม่ถูกต้องในรายงานของบริษัท จะต้องส่งแบบฟอร์ม 2 แบบฟอร์มไปยัง FIU: การยกเลิกและการเพิ่มเติม SZV-M
• ในแบบฟอร์มการยกเลิกเอกสารนายจ้างระบุ TIN ที่ป้อนผิดพลาดและในแบบฟอร์มเสริม - ข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับ บริษัท ต้องส่งแบบฟอร์มเหล่านี้พร้อมกัน
• แบบฟอร์มเสริมยังใช้เมื่อระบุ SNILS ของผู้ปฏิบัติงานที่ไม่ถูกต้องในรายงานที่ส่ง

ซึ่งพนักงานสมัคร

แบบฟอร์มการยกเลิก SZV-M จัดทำขึ้นสำหรับพนักงานดังกล่าว:

• คนงานแต่แผนกบัญชียังคงรวบรวมรายงานเกี่ยวกับพวกเขา
• พนักงานที่เปลี่ยนนามสกุลและเป็นผลให้รวมไว้ในการรายงานสองครั้ง

ในสถานการณ์เช่นนี้ นายจ้างส่งแบบฟอร์มการยกเลิก SZV-M ที่มีเครื่องหมาย "ยกเลิก" ไปยัง FIU รวมเฉพาะคนงานพิเศษในนั้น คุณไม่จำเป็นต้องระบุทุกคนในเอกสารนี้ มิฉะนั้นแบบฟอร์มที่ระบุจะทำให้ข้อมูลที่ถูกต้องเป็นโมฆะด้วย

สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้หากเจ้าหน้าที่บัญชีส่งรายงานและกองทุนบำเหน็จบำนาญได้ส่งโปรโตคอลที่เป็นบวก จากนั้นปรากฎว่า A. S. Skorokhodov คนงานอยู่ในเครื่องแบบ แต่เขาถูกไล่ออกเมื่อเดือนที่แล้วในเดือนมิถุนายน ในสถานการณ์ดังกล่าว นักบัญชีจะส่งรายงานการยกเลิก SZV-M ไปยังกองทุน (ดูตัวอย่างด้านล่าง)

วิธีการกรอกข้อมูล

คำแนะนำ

แทนที่จะใช้ส่วนมาตรฐาน 1-4 ของแบบฟอร์ม SZV-M นายจ้างกรอกข้อมูลในรายการที่อยู่ในเมนูหลักของแบบฟอร์มการยกเลิก: "หน้าชื่อเรื่อง" และ "พนักงาน"

หน้าชื่อเรื่อง

• ในย่อหน้า "ระยะเวลาการรายงาน" พวกเขาเขียนเดือนที่ FIU ให้ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ปฏิบัติงานและปีปฏิทิน
• ในรายการ "ประเภทแบบฟอร์ม" ให้เขียนประเภทของแบบฟอร์มของรายงานที่กำลังรวบรวม รายงาน SZV-M สามารถมีได้ 3 ประเภท - เริ่มต้น เพิ่ม หรือยกเลิก

• ในกรณีที่นายจ้างป้อนข้อมูลเพิ่มเติมในรายงานที่ส่งไปยัง FIU ก่อนหน้านี้ เขาจะเขียนเอกสารประเภท SZV-M - "ส่วนเสริม" ดังกล่าว ในขณะเดียวกัน ในแบบฟอร์มรายงานนี้ นายจ้างจะรวมเฉพาะคนงานที่ไม่ได้อยู่ในรายงานต้นฉบับเท่านั้น
• เมื่อยกเลิกข้อมูลที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ในรายงาน SZV-M ให้กรอกแบบฟอร์ม "ยกเลิก" ของเอกสาร ในเอกสารนี้ผู้ถือกรมธรรม์ระบุบุคคลเหล่านั้นที่เขารวมไว้ในแบบฟอร์มต้นฉบับโดยไม่ได้ตั้งใจ

ในส่วน "ทิศทางการจัดส่ง" ระบุหน่วยงานระดับภูมิภาคของ PFR ที่ส่งรายงาน

ในช่อง "ชื่อบริษัท" เขียนรายละเอียดของนายจ้าง:

• ดีบุก และ ;
• หมายเลขทะเบียนใน FIU

พนักงาน

ส่วนนี้ระบุข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน - ผู้ประกันตน ผู้ประกันตนคือบุคคลที่นายจ้าง (ผู้ประกันตน) ได้ทำสัญญาการจ้างงานหรือสัญญาทางกฎหมายแพ่งลิขสิทธิ์หรือภายใต้ใบอนุญาต

เมื่อกรอกส่วนเกี่ยวกับคนงาน ผู้อำนวยการของ บริษัท คลิกที่ปุ่ม "เพิ่มพนักงาน" และในหน้าต่างใหม่ให้พนักงานแต่ละคนป้อนข้อมูลต่อไปนี้:

• SNILS;

ความสนใจ! ส่วนของการยกเลิก SZV-M สำหรับพนักงานนั้นถูกกรอกแม้ว่านายจ้างจะไม่ได้รับเงินเดือนให้กับพนักงานในเดือนที่รายงานก็ตาม สิ่งสำคัญคือสัญญานั้นถูกต้องอย่างน้อย 1 วันในเดือนที่รายงาน

ตัวอย่างการกรอกข้อมูลการยกเลิก SZV-M สำหรับ 1 คนแสดงอยู่ด้านล่าง

การยกเลิก SZV-M สำหรับ 1 ท่าน (การกรอกตัวอย่าง)

วิธีส่งเอกสารการยกเลิก

แบบฟอร์มการยกเลิกจะถูกส่งหาก FIU ให้ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ไม่จำเป็นต้องระบุในรายงาน ในขณะเดียวกัน รายงานการยกเลิกไม่ได้ระบุพนักงานทุกคนที่ได้รับการส่งข้อมูลที่เชื่อถือได้ในตอนแรก

• มิฉะนั้น FIU จะลบข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานทั้งหมดของบริษัทออกจากฐานข้อมูล เป็นผลให้กองทุนบำเหน็จบำนาญไม่มีข้อมูลใด ๆ เกี่ยวกับพนักงานของบริษัทประกันสำหรับเดือนที่รายงาน
• นอกจากนี้ นายจ้างในรายงานการยกเลิก SZV-M จะต้องไม่ลืมใส่เครื่องหมาย "ยกเลิก"
• เกี่ยวกับพนักงานที่ บริษัท ได้ทำสัญญาทางกฎหมายแพ่งนั้นระบุไว้ในแบบฟอร์มการยกเลิก SZV-M ท้ายที่สุดหากพนักงานใหม่ไม่ทำงานภายใต้สัญญาและไม่ได้จ่ายเงินให้เขาเขาก็ไม่ควรอยู่ในรายงาน เป็นผลให้นายจ้างระบุคนงานดังกล่าวข้างต้นในเดือนที่เขาจะให้บริการและเขาจะได้รับเงินสำหรับงาน

เวลา

รายงานนี้จะถูกยกเลิกหรือไม่

ในปี 2559 PFR ได้ลดรายชื่อผู้ที่ต้องส่งรายงาน SZV-M ไปยัง PFR ด้วยเหตุนี้ ผู้บริหารบริษัทจึงต้องส่ง SZV-M:

• สำหรับคนงานทุกคนที่ทำงานภายใต้สัญญาจ้างงาน โดยไม่คำนึงถึงค่าจ้างในเดือนที่รายงาน
• เกี่ยวกับนักแสดงตามสัญญากฎหมายแพ่ง กฎนี้ใช้ได้เฉพาะในกรณีที่พวกเขาได้รับเงินในเดือนที่รายงานและมีเบี้ยประกันสะสมสำหรับจำนวนนี้

• หากบริษัทไม่มีพนักงานที่ทำงานภายใต้สัญญาจ้างงานหรือข้อตกลง GPC ก็จะไม่มีการมอบแบบฟอร์ม SZV-M
• ไม่จำเป็นต้องส่งรายงาน SZV-M ทุกเดือนเกี่ยวกับหัวหน้า - ผู้ก่อตั้งคนเดียวที่ไม่ได้ทำสัญญาจ้างงาน แต่มีเงื่อนไขว่า บริษัท ไม่ได้มีส่วนร่วมในกิจกรรมใด ๆ

ข้อมูลที่เป็นประโยชน์มากมายเกี่ยวกับการส่งรายงานดังกล่าว รวมถึงในรูปแบบของแบบฟอร์มการยกเลิก มีอยู่ในวิดีโอด้านล่าง:

สวัสดีผู้ประกอบการที่รัก วันนี้เราจะพูดถึงรูปแบบใหม่ของการรายงานสำหรับนายจ้างทั้งหมดที่มอบให้กับกองทุนบำเหน็จบำนาญตั้งแต่ปี 2561 นี่คือรายงาน SZV-STAZH ประจำปี 2560 กำหนดเส้นตายสำหรับการผ่าน SZV-STAZH เป็นครั้งแรกในปี 2018 กำหนดโดยสมาชิกสภานิติบัญญัติก่อนวันที่ 1 มีนาคม คุณจะส่งรายงานพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับอายุงานของพนักงานที่สร้างขึ้นในปี 2560

รายงานประสบการณ์ SZV: คืออะไรและใครเป็นผู้ส่งมอบ

รายงานนี้จัดทำขึ้นโดยผู้รับบำนาญเมื่อเดือนมกราคม 2017 แต่จนถึงขณะนี้ยังไม่ได้ส่งรายงานไปยัง FIU ด้วยข้อยกเว้นที่หายาก ตัวอย่างเช่น ในปี 2560 คุณต้องส่งสำเนา SZV-STAZH ในมือของคุณเมื่อเลิกจ้างพนักงาน และส่งต้นฉบับไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญ

เหตุใดจึงจำเป็นต้องพัฒนารายงานประเภทอื่นเพิ่มเติม ความจริงก็คือตั้งแต่ปี 2560 มีการส่งการคำนวณเงินสมทบเพียงครั้งเดียวไปยังสำนักงานภาษีและกองทุนบำเหน็จบำนาญหยุดรับข้อมูลเกี่ยวกับอายุงานของพนักงานของคุณ ดังนั้นจึงมีรายงานใหม่ปรากฏขึ้น อย่างไรก็ตาม รายงาน SZV-Experience ค่อนข้างคล้ายกับรายงาน SZV-M รายเดือน ซึ่งคุณคุ้นเคยอยู่แล้ว

จากข้อมูลในรายงาน กองทุนบำเหน็จบำนาญได้รับข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับบำนาญที่ทำงานให้กับคุณ ดังนั้นการปรับดัชนีเงินบำนาญของพวกเขา

แบบฟอร์ม SZV-STAZH ใหม่นี้ประกอบด้วยข้อมูลประเภทใดบ้าง หากคุณตอบคำถามสั้น ๆ นี่เป็นส่วนเสริมของแบบฟอร์ม SZV-M ซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับอายุงานของพนักงานแต่ละคน ตลอดจนเบี้ยประกันค้างรับ (ชำระแล้ว)

สำคัญ! จำนวนผู้ประกันตนที่แสดงในแบบฟอร์ม SZV-STAZH ต้องตรงกับจำนวนบุคคลที่แสดงในรายงาน SZV-M ในปี 2560

ใครเช่า SZV-STAZH? รายงานนี้จะถูกส่งโดยทุกบริษัทที่มีพนักงาน:

• นิติบุคคล รวมถึงหน่วยงานที่มีแผนกย่อยแยกต่างหาก
• เจ้าของคนเดียว ทนายความ ทนายความ

ผู้ประกอบการส่วนบุคคล ทนายความและทนายความที่ไม่มีพนักงานจะได้รับการยกเว้นไม่ต้องส่งแบบฟอร์มนี้เกี่ยวกับระยะเวลาการประกันไปยัง FIU

กำหนดเวลาสำหรับ SZV-STAZH

เป็นครั้งแรกที่มีการส่งข้อมูลระยะเวลาประกันของผู้ประกันตนในรูปแบบของ SZV-STAZH ณ สิ้นปี 2560 กำหนดส่งรายงานคือวันที่ 1 มีนาคม 2018

เมื่อ SZV-STAZH ถูกเช่าในปี 2560

ในปี 2560 แบบฟอร์ม SZV-STAZH ถูกส่งในกรณีต่อไปนี้:

• สำหรับพนักงานที่ถูกเลิกจ้าง ดังที่เราได้เขียนไว้ข้างต้น พนักงานคนอื่นๆ จะไม่รวมอยู่ในการคำนวณนี้
• พนักงานของคุณเกษียณอายุเนื่องจากอายุ

จำเป็นต้องส่งแบบฟอร์มไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญภายในสามวันนับจากวันที่ได้รับใบสมัครจากพนักงาน (เขียนในรูปแบบใดก็ได้) เกี่ยวกับการเกษียณอายุ ตัวอย่างเช่น พนักงานแจ้งให้คุณทราบในวันที่ 28 สิงหาคม - จนถึงสิ้นเดือนสิงหาคม คุณต้องส่ง SZV-STAGE ให้เขา

สำคัญ! หากในปี 2560 คุณส่งรายงานสำหรับพนักงานที่เกษียณอายุด้วยข้อมูลประเภท "การมอบหมายเงินบำนาญ" คุณจะต้องทำซ้ำข้อมูลนี้เมื่อสิ้นปี แต่ในรูปแบบปกติของ SZV-STAZH ที่มีประเภท "เริ่มต้น" ต้องส่งข้อมูลทั้งสำหรับผู้รับบำนาญที่ทำงานและผู้ถูกไล่ออก

ในปี 2018 กรณีข้างต้นทั้งหมดจะเป็นเหตุผลในการส่งแบบฟอร์ม SZV-STAGE ก่อนกำหนด ในทำนองเดียวกัน จำเป็นต้องดำเนินการปรับโครงสร้างองค์กรของบริษัทในรูปแบบของการควบรวมกิจการ โดยส่งรายงาน SZV-STAZH โดยไม่ต้องรอสิ้นปีปฏิทิน

สำคัญ!จำเป็นต้องส่งรายงานไปยัง FIU ภายในหนึ่งเดือนหลังจากวันที่อนุมัติการโอน แต่ไม่ช้ากว่าวันที่ส่งเอกสารไปยังสำนักงานภาษีเพื่อจดทะเบียนบริษัทใหม่

SZV-STAZH เมื่อมีการชำระบัญชีของ LLC และ IP

เมื่อส่งรายงาน SZV-STAZH ภายใน 1 เดือนนับจากวันที่อนุมัติงบดุลระหว่างกาล ด้วย SZV-STAGE จะถูกส่งไปยัง FIU ภายในระยะเวลาเดียวกัน แต่ไม่ช้ากว่าวันที่ทำการเปลี่ยนแปลงการลงทะเบียนสถานะรวม

คำแนะนำในการกรอกรายงาน SZV-STAZH

ในรายงาน คุณต้องสะท้อนถึงระยะเวลาการทำงานของพนักงานที่คุณทำสัญญาด้วยในปีที่ผ่านมา:

• สัญญาจ้างแรงงาน.
• สัญญากฎหมายแพ่ง
• สัญญาของผู้แต่ง.

ในกรณีที่ในช่วงเวลาการรายงานคุณไม่มีความสัมพันธ์ทางแรงงานกับพนักงาน ไม่จำเป็นต้องส่งรูปแบบ "ศูนย์" ของรายงาน SZV-STAGE นั่นคือในกรณีที่ไม่มีประสบการณ์การทำงาน การรายงานจะไม่ถูกส่ง . ไม่มีความจำเป็นเพราะมันจะไม่ผ่านขั้นตอนการควบคุมอยู่ดี รายงานต้องมีอย่างน้อยหนึ่งรายการ

หากความสัมพันธ์ในการจ้างงานยังคงเป็นทางการ แต่ไม่มีการชำระเงินสำหรับพวกเขา จะต้องส่งรายงาน การไม่มีการชำระเงินตามสัญญาไม่ได้ช่วยลดภาระหน้าที่ในการส่งรายงานเกี่ยวกับอายุงานของพนักงาน

ด้วยเหตุผลข้างต้น เมื่อชำระบัญชีบริษัท SZV-STAZH จะยอมจำนนภายในหนึ่งเดือนหลังจากวันที่อนุมัติงบดุลระหว่างกาล รูปแบบ "ศูนย์" จะไม่ถูกส่งเช่นกัน

เอกสาร SZV-STAZH ได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการ PRF หมายเลข 3-p ลงวันที่ 11/01/2017 กฎทั่วไปสำหรับการกรอกข้อมูลนั้นเหมือนกับการสร้างเอกสารอื่น ๆ สามารถกรอกแบบฟอร์มด้วยตนเองโดยใช้รูปแบบด้านล่างหรือใช้คอมพิวเตอร์

• ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม SZV-STAZH ในรูปแบบ Excel

เมื่อกรอก SZV-STAGE ด้วยมือ อย่าลืมปฏิบัติตามขั้นตอนการกรอกที่จำเป็น:

• ข้อมูลถูกป้อนด้วยหมึกสีเข้ม ไม่สามารถใช้สีแดงหรือสีเขียวได้
• หากคุณทำผิดพลาดคุณจะต้องกรอกใบอีกครั้ง
• ห้ามมิให้แก้ไขในแบบฟอร์มเช่นเดียวกับการใช้ตัวพิสูจน์อักษร
• เมื่อป้อนข้อมูลลงในแบบฟอร์มให้ใช้เท่านั้น ตัวพิมพ์ใหญ่.

วิธีกรอกแบบฟอร์ม SZV-STAGE

ตัวอย่างของการกรอกแบบฟอร์ม เราจะนำผู้ประกอบการรายบุคคลซึ่งเป็นเจ้าของสำนักออกแบบขนาดเล็กและมีพนักงานอยู่ในพนักงานของเขา ดำเนินการตามลำดับเราป้อนข้อมูลที่จำเป็น

ส่วนที่ 1 "ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เอาประกันภัย":

1. ในฟิลด์ "reg. หมายเลขใน FIU” เราเขียนหมายเลข IP แต่ละรายการที่กำหนดโดยผู้รับบำนาญ
2. ต่อไปเราป้อน - 12 ตัวอักษร ปล่อยให้ช่องตรวจสอบว่างเปล่า หากคุณกรอกแบบฟอร์มที่มีข้อมูลขององค์กร TIN ของคุณจะมีความยาว 10 อักขระ และในช่อง KPP ให้ป้อนหมายเลขที่กำหนดโดยหน่วยงานด้านภาษี ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานที่ประกอบธุรกิจ ณ สถานที่ที่ลงทะเบียนหรือแยกย่อย
3. ในฟิลด์ถัดไปให้ป้อนนามสกุล ชื่อ นามสกุลของผู้ประกอบการ องค์กรป้อนชื่อย่อ เช่น Pobeda LLC
4. ต่อไปเราจะจัดการกับฟิลด์ซ้ายบน - "ประเภทของข้อมูล" เลือกฟิลด์ที่ระบุวัตถุประสงค์ในการส่งแบบฟอร์ม SZV-STAGE:

• เวอร์ชันต้นฉบับจะหมายความว่ารายงานนี้ถูกส่งไปยัง FIU เป็นครั้งแรก
• เวอร์ชันเสริมจะถูกเลือกหากมีการเปลี่ยนแปลงหรือข้อมูลเพิ่มเติมในรายงาน
• รุ่น - การแต่งตั้งบำเหน็จบำนาญ ในกรณีนี้ SZV-STAGE จะแสดงข้อมูลสำหรับการแต่งตั้งเงินบำนาญ

เราดำเนินการต่อในส่วนที่ 2 "ระยะเวลาการรายงาน":

ทุกอย่างเรียบง่ายที่นี่ เราระบุปีที่เราส่งรายงาน ในกรณีของเรา นี่คือปี 2017

ถัดไปที่ต้องกรอกคือส่วนที่ 3 "ข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการทำงานของผู้ประกันตน":

• ข้อมูลถูกป้อนในรูปแบบตารางสำหรับพนักงานแต่ละคนที่ระบุชื่อเต็มและหมายเลข SNILS
• ในฟิลด์ "ระยะเวลาการทำงาน" จะมีการเขียนข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการให้บริการของพนักงานในระหว่างปีที่รายงาน หากพนักงานทำงานมาตลอดทั้งปีเราจะใส่เซลล์ในวันแรกและวันสุดท้ายของปีปฏิทิน - 01/01/2017 12/31/2017. ในกรณีอื่นๆ เช่น เมื่อเลิกจ้าง เราจะบันทึกเวลาเฉพาะที่พนักงานทำงาน
• หากพนักงานคนเดียวกันได้รับการว่าจ้างสองครั้งในปีที่รายงาน - เลิกจ้าง จากนั้นจ้างงานใหม่ งวดที่สองของงานจะถูกป้อนภายใต้งวดแรก ชื่อเต็มในกรณีนี้ไม่ได้ลงทะเบียนซ้ำ
• หากพนักงานของคุณกำลังจะเกษียณอายุ วันที่คาดไว้จะถูกป้อนในฟิลด์
• ในคอลัมน์ 11 เราป้อนคำว่า CONTRACT ซึ่งหมายถึงแรงงานสัมพันธ์กับพนักงานเฉพาะภายใต้สัญญาจ้างงาน หากพนักงานทุกคนทำงานครบหนึ่งปีตามสัญญาจ้างงาน เราจะไม่กรอกข้อมูลในช่องนี้ เว้นว่างไว้ ในกรณีที่งานที่ทำภายใต้สัญญาจ้างไม่ได้รับค่าจ้าง คุณต้องใส่ค่า - NEOPLDOG ในคอลัมน์ 10 สำหรับพนักงานที่สรุปสัญญาจ้างงานเท่านั้น เราจะไม่ทำใบรับรองผลการเรียนเพิ่มเติมในคอลัมน์ 10 เราปล่อยฟิลด์นี้ว่างไว้

สำคัญ! ขอย้ำอีกครั้งว่าเราใช้เฉพาะเมื่อกรอกแบบฟอร์มเท่านั้น เมืองหลวงตัวอักษร

• ด้านบน เราได้ตรวจสอบตัวอย่างการกรอกข้อมูลในคอลัมน์ 11 หากพนักงานทำงานตลอดทั้งปีโดยไม่เคยลาป่วย ลาคลอดบุตร ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรถึง 1.5 ปี และลาเพิ่มเติมด้วย
• หากคุณต้องการป้อนข้อมูลเพิ่มเติมในคอลัมน์ 11 ให้ทำตามส่วนที่ 2 ของ "ขั้นตอนการกรอกแบบฟอร์ม SZV-STAGE" ซึ่งได้รับการอนุมัติจากกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 11 มกราคม 2017 หมายเลข 3p นี่เป็นเพียงสิ่งพื้นฐานที่สุด:

"วีเนทรูด"- ระยะเวลาที่ลาป่วย

"เด็ก"– พนักงานที่ลาเพื่อดูแลเด็กอายุตั้งแต่ 0 ถึง 1.5 ปี

"เด็กดี"- ระยะเวลา "ลาคลอด" กับลูกตั้งแต่หนึ่งขวบครึ่งถึงสามขวบ

"ดลอตปุสค์"— วันหยุดประจำปีหรือได้รับค่าจ้างเพิ่มเติม

"NEOPL"- งวดที่ค้างชำระ ตัวอย่างเช่น การหยุดทำงานเนื่องจากความผิดพลาดของพนักงาน การลาเพื่อการบริหาร

"ควอลิฟ"- ระยะเวลาของการฝึกอบรมขั้นสูงสำหรับพนักงาน โดยหยุดพักจากการผลิต

ในตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม SZV-STAZH เราได้แสดงวิธีสะท้อนระยะเวลาประกันสำหรับพนักงานที่ลางานโดยได้รับค่าจ้างประจำปี ลาป่วย และลาคลอด

• เมื่อกรอกคอลัมน์ 8 และ 9 - "สภาพพื้นที่และสภาพการทำงานพิเศษ" เราจะใส่รหัสพิเศษตามขั้นตอนด้านบนเพื่อกรอกแบบฟอร์ม หากคุณไม่มีเอกสารหลักฐานเกี่ยวกับสภาพการทำงานพิเศษ อย่ากรอกข้อมูลในคอลัมน์ 9, 12, 13!
• หากพนักงานถูกไล่ออกในวันที่ 31 ธันวาคม สิ่งนี้ควรแสดงให้เห็นอย่างไรในรายงาน SVZ-WORKSHOP ในกรณีนี้ ในคอลัมน์ 14 ของแบบฟอร์ม SZV-STAZH เราวางเครื่องหมาย X ลง

หมวดที่ 4 "ข้อมูลเบี้ยประกันค้างรับและชำระแล้ว"

ส่วนนี้จะกรอกเฉพาะเมื่อคุณส่งรายงานที่มีเครื่องหมาย "การมอบหมายเงินบำนาญ" ตามที่คุณระบุไว้ในส่วนที่ 1 มีไว้สำหรับการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่เกษียณอายุ ในส่วนนี้ คุณต้องตอบคำถามสองข้อโดยกรอกในช่องที่เหมาะสม

ส่วนที่ 5 "ข้อมูลเกี่ยวกับการจ่ายเงินบำนาญ เงินสมทบภายใต้สัญญาประกันเงินบำนาญที่ไม่ใช่ของรัฐก่อนกำหนด”

ส่วนนี้มีไว้สำหรับป้อนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่เกษียณอายุ มีการแจกแจงรายละเอียดระยะเวลาคงค้างและการจ่ายเงินสมทบ

เราได้วิเคราะห์ประเด็นที่สำคัญที่สุดในการกรอกรายงาน SZV-STAGE ประจำปี 2560

ดาวน์โหลดตัวอย่างการกรอกรายงาน SZV-STAZH

ด้านล่างนี้คือตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มนี้:

• ดาวน์โหลดตัวอย่างแบบฟอร์ม SZV-STAZH ที่กรอกแล้ว

วิธีกรอกแบบฟอร์ม EFA-1

สำคัญ! พร้อมกันกับรายงาน SZV-STAZH เราส่งมอบ สินค้าคงคลัง EFA-1ที่สรุปข้อมูลทั้งหมดในเอกสารหลัก

• ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม EFA-1

พิจารณาลำดับการกรอกแบบฟอร์ม:

• ฟิลด์ด้านบนของสินค้าคงคลังคล้ายกับ SZV-STAZH - ข้อมูลของ reg หมายเลข ชื่อผู้เอาประกันภัย
• คำอธิบายสามารถมีได้สามตัวเลือก ค่าที่เกี่ยวข้องจะถูกใส่ลงในเซลล์ที่ต้องการ:

1. อักษรย่อ.
2. แก้ไข
3. การยกเลิก

• ส่วนที่ 1 ถูกกรอกในลำดับเดียวกับที่เราป้อนข้อมูลในส่วนที่ 1 ของรายงานหลัก
• ส่วนที่ 2 มีลักษณะเฉพาะบางอย่าง มันมีสองฟิลด์ ในอันแรก เราใส่ O และในฟิลด์ที่แสดงถึงปี เราจดช่วงเวลาที่เราส่งรายงาน ในกรณีของเรา ปี 2560
• ในส่วนที่ 3 เราได้ระบุจำนวนพนักงานที่ส่งข้อมูลในรูปแบบของ SZV-STAGE
• ในส่วน 4 ข้อมูลจะถูกป้อนเฉพาะเมื่อส่งรายงาน SZV - ISH หรือ CORR โดยทำเครื่องหมาย - พิเศษ
• ส่วนที่ 5 สำหรับพนักงานที่มีสิทธิ์ได้รับผลประโยชน์เกษียณอายุก่อนกำหนด

ดาวน์โหลดตัวอย่าง EFA-1 ที่เสร็จสมบูรณ์

• ดาวน์โหลดตัวอย่าง EFA-1

สำคัญ! อย่าลืมลงลายมือชื่อ ลงวันที่ส่ง ประทับตรา (ถ้ามี) ทั้งรายงานหลักและคลัง

วิธีกรอก SZV-STAGE เมื่อเลิกจ้างพนักงาน, ออกใบรับรอง

คุณต้องออกสารสกัดจากรายงาน SZV-STAZH กับเขา ต้นฉบับจะถูกส่งไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญและรายงานจะมีเฉพาะข้อมูลของพนักงานที่ถูกไล่ออกเท่านั้น ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลอื่นใด คุณต้องพิจารณาอะไรอีกเมื่อกรอกแบบฟอร์ม:

• รายงานจะเป็นประเภท "ต้นฉบับ" ระยะเวลาการรายงานเท่ากับปีที่เลิกจ้าง
• ในคอลัมน์ "ระยะเวลาการทำงาน" เราจะป้อนวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดการทำงานของพนักงานในปีที่เลิกจ้าง หากทำงานตั้งแต่ต้นปีระยะเวลาเริ่มต้นจะเป็น - 01/01/2560 ซึ่งเป็นช่วงสุดท้าย - ช่วงเวลาที่พนักงานออก
• ขอย้ำอีกครั้ง หากพนักงานออกจากงานในวันที่ 31 ธันวาคมของปีที่รายงาน จากนั้นในคอลัมน์ 14 จะมีเครื่องหมาย - "X" ติดอยู่
• ส่วนที่ 4 และ 5 ไม่จำเป็นต้องกรอกในกรณีนี้

มีการจัดเตรียมรายงาน SZV-STAZH ที่ไหนและอย่างไร

แบบฟอร์ม SZV-STAZH ถูกส่งไปยังสาขากองทุนบำเหน็จบำนาญ:

• นิติบุคคล: ณ ที่ตั้งของบริษัท
• แยกบริษัท: ตามสถานที่ตั้ง.
• IP: ณ สถานที่พำนัก.

มีสองตัวเลือกในการส่งรายงาน:

1. บนกระดาษ. ดังนั้น เฉพาะผู้ประกอบการที่มีพนักงานไม่เกิน 25 คนเท่านั้นที่ส่งรายงาน SZV-STAZH แบบฟอร์มรายงานที่เสร็จสมบูรณ์จะพิมพ์เป็นสองชุด มีการจัดทำรายการ EFA-1 ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานจะถูกโอนไปยังการ์ดหน่วยความจำ ในสำเนารายงานของคุณ เจ้าหน้าที่ FIU ทำเครื่องหมายว่ายอมรับและคัดลอกข้อมูลจากแฟลชไดรฟ์ USB
2. รูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ดังนั้น ผู้ประกอบการที่มีพนักงานเกิน 25 คนต้องยื่นรายงาน รายงานได้รับการลงนามด้วย EDS และส่งไปยัง FIU โดยใช้แบบพิเศษ ผู้ให้บริการข้อมูล

หกเอกสารบังคับสำหรับพนักงานที่ถูกไล่ออก

ในวันทำการสุดท้ายของพนักงานที่ถูกไล่ออก โปรดส่งเอกสารดังต่อไปนี้ให้เขา:

1. ช่วย SZV-STAZH
2. ช่วยเหลือ SZV-M
3. ข้อมูลจำนวนรายได้ในรูปแบบของกระทรวงแรงงานลงวันที่ 30 เมษายน 2556 หมายเลข 182n (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 9 มกราคม 2560)
4. แยกจาก "การคำนวณเบี้ยประกัน" ส่วนที่ 3
5. หนังสือแรงงาน.

โปรดจำไว้เสมอว่าหากคุณฝ่าฝืนขั้นตอนการออกเอกสารบังคับให้กับพนักงาน คุณอาจถูกลงโทษโดยไม่จำเป็น

รายงาน SZV-STAZH จัดทำขึ้นในโปรแกรมใด

คุณยังสามารถกรอกรายงานโดยใช้โปรแกรมพิเศษ เราจะมุ่งเน้นไปที่สองคน:

วิธีกรอกรายงาน SZV-STAGE ใน 1C เวอร์ชัน 8.3:

• ในเมนู "เงินเดือน" เลือกแท็บ "การรายงานประกัน"
• คลิกไอคอน "สร้าง" และเลือกแบบฟอร์มที่เราต้องการสำหรับรายงาน
• เลือกวันที่เสร็จสิ้นและปีที่รายงาน
• กำหนดประเภทของข้อมูลที่จะนำเสนอ
• ในแท็บ "พนักงาน" ป้อนข้อมูลที่จำเป็น

วิธีกรอกรายงาน SZV-STAGE ใน PU6:

• ในโปรแกรม PU6 คลิกที่ไอคอน SZV-STAGE กรอกข้อมูลเกี่ยวกับผู้เอาประกันภัย ปีที่รายงาน และประเภทของข้อมูล
• ต่อไป เราป้อนข้อมูลที่จำเป็นตามลำดับ โดยทำตามคำแนะนำโดยละเอียดสำหรับการสร้างรายงาน SZV-STAZH

ดาวน์โหลดโปรแกรม PU6 กรอก SZV-STAZH.

บทลงโทษสำหรับการไม่ส่งรายงาน SZV-STAZH

• การละเมิดกำหนดเวลาการรายงานจะส่งผลให้มีค่าปรับ 500 รูเบิล สำหรับพนักงานแต่ละคน
• หากส่งรายงานตรงเวลา แต่ไม่ใช่พนักงานทุกคนรวมอยู่ในนั้น บทลงโทษจะเป็นจำนวน 500 รูเบิล สำหรับผู้ปฏิบัติงานที่ขาดงานแต่ละคน
• หากรายงานแสดงข้อมูลอันเป็นเท็จ ข้อผิดพลาดของผู้เอาประกันภัย แต่ส่งรายงานไม่ตรงเวลา ค่าปรับก็จะยังคงอยู่ มันจะเป็น 500 รูเบิล สำหรับพนักงานที่ "ผิดพลาด" แต่ละคน
• สำหรับการรายงานล่าช้า ผู้บริหารบริษัทอาจถูกปรับ 300-500 รูเบิล
• การละเมิดรูปแบบการรายงานมีค่าปรับ 1,000 รูเบิล (เมื่อรายงานถูกส่งในรูปแบบกระดาษแทนรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่กำหนดไว้)

และค่าปรับที่รุนแรงที่สุดกำลังรอนิติบุคคลจำนวน 50,000 รูเบิลหาก:

• ในวันที่เลิกจ้างพนักงานจะไม่ได้รับสำเนาแบบฟอร์ม SZV-STAZH
• รายงานไม่ได้ถูกส่งไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญเพื่อลงทะเบียนเงินบำนาญของพนักงาน

บทสรุป

เราหวังว่าเราจะทำความคุ้นเคยกับการรายงาน SZV-STAZH ของคุณโดยละเอียด และตอนนี้ การสร้างรายงานดังกล่าวจะง่ายขึ้นมากสำหรับคุณ ขอย้ำอีกครั้งว่าการรายงานประเภทใหม่มีรูปแบบประจำปีและนำเสนอเมื่อสิ้นปีปฏิทิน กำหนดเส้นตายสำหรับการส่งรายงาน SZV-STAZH คือจนถึง 01.03 ของปีถัดไปหลังจากรายงาน และป้อนข้อมูลในตาราง

และสิ่งสุดท้าย - ใครควรผ่าน SZV-Experience: การบัญชีหรือบุคลากร?จุดนี้ไม่ได้กำหนดไว้ตามกฎหมาย ทุกอย่างควรอยู่ในดุลยพินิจของหัวหน้าและสะกดไว้ในรายละเอียดงานของพนักงาน หากคุณได้มอบหมายพนักงานบางคนที่รับผิดชอบในการจัดส่ง SZV-M แล้ว จะเป็นการสมควรกว่าที่จะสร้างรายงานนี้ให้เป็นความรับผิดชอบของเขา ท้ายที่สุดแล้ว ข้อมูลของรายงานทั้งสองนี้มีการเชื่อมโยง เกี่ยวพัน และเติมเต็มซึ่งกันและกันอย่างแยกไม่ออก และความไม่สอดคล้องกันในรายงานอาจนำไปสู่การลงโทษ

การรายงานใหม่สำหรับกองทุนบำเหน็จบำนาญเป็นข้อบังคับสำหรับผู้ประกันตนทุกคน ตอนนี้ผู้ชำระเบี้ยประกันจะต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เอาประกันภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดจากวันที่รายงาน ในบทความเราจะวิเคราะห์ทีละขั้นตอนโดยกรอก SZV-M เราจะให้ขั้นตอนการกรอกแบบฟอร์มในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาด

รายงาน SZV-M: ใครเป็นผู้ส่งมอบและเมื่อใด

การรายงานเกี่ยวกับผู้ประกันตนไม่เพียง แต่จะต้องจัดทำโดยองค์กรงบประมาณเท่านั้น แต่ยังต้องจัดทำโดยผู้ประกันตนทั้งหมดด้วย:

1. องค์กรใด ๆ
2. ผู้ประกอบการรายบุคคลและเอกชน
3. พลเมืองที่ประกอบอาชีพอิสระ
4. บุคคลที่จ้างพลเมืองเพื่อทำงานโดยได้รับค่าจ้าง

คำแนะนำในการกรอก SZV-M ในปี 2562 เสนอสำหรับพนักงานของรัฐ แต่เหมาะสำหรับผู้ประกันตนทุกคน

กำหนดส่งมอบ SZV-M ในปี 2562 แสดงไว้ในตาราง

รอบการรายงานปี 2562	วันกำหนดส่ง
กันยายน

แบบฟอร์มรวม SZV-M

คำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์ม SZV-M ในปี 2019

รายงาน SZV-M แบบรวมประกอบด้วยสี่ส่วน:

1. รายละเอียดผู้ประกันตน. ส่วนนี้เป็นข้อบังคับ ที่นี่จำเป็นต้องลงทะเบียนหมายเลขการลงทะเบียนขององค์กรที่ได้รับจากสาขาอาณาเขตของ PFR ชื่อเต็มของหน่วยงานทางเศรษฐกิจ จากนั้นระบุ TIN และ KPP

1. ระยะเวลาการรายงาน เรากรอกเดือนและปีของระยะเวลาที่เราสร้างข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตน

1. ประเภทแบบฟอร์ม คุณต้องระบุว่าคุณกำลังสร้างมุมมองใด สำหรับการรายงานที่สร้างขึ้นเป็นครั้งแรก เราจะระบุประเภท "ต้นฉบับ" - เริ่มต้น สำหรับการปรับปรุงที่ยกเลิกข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง - "ยกเลิก" และที่เสริมข้อมูล - "เพิ่มเติม"

1. เราระบุข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตนในบริบทของพนักงานแต่ละคนที่ได้รับการสรุปการจ้างงานหรือสัญญาทางแพ่ง เราเขียนนามสกุลเต็มชื่อและนามสกุล (ถ้ามี) กรอก SNILS และ TIN

รายงานฉบับสมบูรณ์จะต้องลงนามโดยหัวหน้าองค์กรซึ่งได้รับการรับรองโดยตราประทับ คุณควรระบุวันที่เสร็จสิ้นด้วย

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม SZV-M

ใครได้รับการยกเว้นไม่ต้องกรอก SZV-M

ขั้นตอนปัจจุบันสำหรับการกรอก SZV-M อนุญาตให้กรณีที่คุณไม่สามารถส่งเอกสารได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อองค์กรไม่มีพนักงานที่ลงทะเบียนคนเดียว โดยมีเงื่อนไขว่าผู้อำนวยการหรือผู้ก่อตั้งไม่ได้รับเงินใด ๆ และยังไม่ได้ทำสัญญาจ้างงาน คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับสถานการณ์นี้ได้รับจากกองทุนบำเหน็จบำนาญในจดหมายเลขที่ LCh-08-19/10581 ลงวันที่ 27 กรกฎาคม 2016

ใครที่จะรวมอยู่ในการรายงาน

จนถึงปี 2019 ตามแบบฟอร์ม SZV-M คำแนะนำในการกรอก (ผู้ที่จะรวม) นั้นแตกต่างกัน คุณต้องรวมเฉพาะพนักงานที่ทำสัญญาและได้รับค่าตอบแทนแล้ว ขณะนี้มีเงื่อนไขพิเศษสำหรับการรวบรวมเอกสาร ควรรวมถึงพนักงานทุกคนที่ทำสัญญา (แรงงาน, กฎหมายแพ่ง, ลิขสิทธิ์) นอกจากนี้ ไม่สำคัญว่าจะมีการคงค้างและการจ่ายค่าจ้างในรอบระยะเวลารายงานหรือไม่

ลองดูตัวอย่างที่ขัดแย้งกัน:

1. รับลูกจ้างวันสุดท้ายของเดือนไม่มีการจ่ายเงินตามสัญญาจ้าง ควรรวมอยู่ในรายงานหรือไม่ มีความจำเป็นเนื่องจากสัญญาได้ลงนามในระยะเวลาการรายงาน
2. พนักงานถูกไล่ออกในเดือนกรกฎาคม และในเดือนสิงหาคม เขาได้รับโบนัส ควรรวมอยู่ในการรายงานเดือนสิงหาคมหรือไม่ ไม่ พนักงานที่ถูกไล่ออกเมื่อเดือนที่แล้วไม่จำเป็นต้องรวมอยู่ใน SZV-M คำแนะนำในการกรอกไม่อนุญาต
3. องค์กรไม่มีพนักงาน สัญญากับผู้ก่อตั้งไม่ได้ข้อสรุปเขาไม่ได้รับเงิน ฉันจำเป็นต้องสร้างรายงานใน FIU หรือไม่ ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณไม่จำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์มเปล่า แต่นักบัญชีหลายคนไม่ปลอดภัยและส่งแบบฟอร์มเปล่า

วิธีแก้ไขข้อบกพร่อง

นักบัญชีของสถาบันหรือพนักงานของกองทุนบำเหน็จบำนาญสามารถค้นพบข้อผิดพลาดได้ ในกรณีแรกควรส่งเอกสารแก้ไขทันที และหากพนักงานของ FIU พบข้อผิดพลาด จะมีการเรียกร้องอย่างเป็นทางการ ในกรณีนี้ จำเป็นต้องขจัดความไม่ถูกต้องในรายงานไม่เกิน 5 วันทำการ

จะทำอย่างไร? หากจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงแบบฟอร์ม SZV-M คำแนะนำในการกรอกจะแสดงไว้ด้านล่าง ตัวอย่างเช่น นักบัญชีพบว่าพนักงาน Viktorova V.V. เปลี่ยนนามสกุลเป็น Simonova Simonova จัดเตรียมเอกสารสำหรับนามสกุลใหม่หลังจากส่งรายงาน กำลังเตรียมแบบฟอร์มการยกเลิก

ไม่จำเป็นต้องรวมพนักงานทั้งหมดในการปรับปรุงการกลับรายการ เฉพาะพนักงานที่เกิดข้อผิดพลาดเท่านั้น

ตัวอย่างอื่น. นักบัญชีส่งงบวันที่ 25 สิงหาคม 2560 ผู้อำนวยการประกาศการรับพนักงานใหม่ Pozdnyakov I.V. จาก 28.08.2017. ในกรณีนี้ ไม่จำเป็นต้องส่งแบบฟอร์มการยกเลิก รวมถึงพนักงานที่ซ้ำกันอีกครั้งซึ่งได้รับรายงานแล้ว กำลังเตรียมแบบฟอร์มเสริมเท่านั้น

จะบริจาคที่ไหนและอย่างไร

ควรส่งรายงานไปยังสำนักงานอาณาเขตของกองทุนบำเหน็จบำนาญของรัสเซียซึ่งสถาบันได้ลงทะเบียนไว้ หากองค์กรมีสาขาหรือหน่วยงานแยกต่างหาก จะใช้ขั้นตอนอื่นในการส่งรายงาน สาขามีหน้าที่ต้องส่งแบบฟอร์มไปยังสาขาของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียด้วยตนเอง ณ ที่ตั้ง นอกจากนี้ รายงานควรระบุ TIN ขององค์กรหลักและจุดตรวจ - ของสาขา (กฎหมายหมายเลข 27 ของ 04/01/1996 ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติม)

องค์กรงบประมาณสามารถรายงานได้สองวิธี: ทางอิเล็กทรอนิกส์หรือทางกระดาษ นอกจากนี้ หากจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยคือ 25 คนขึ้นไป รายงานสามารถส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านช่องทางการสื่อสารพิเศษเท่านั้น มิฉะนั้นผู้ประกันตนจะต้องถูกปรับ 1,000 รูเบิล

ผู้มีส่วนร่วมที่มีพนักงานสูงสุด 24 คนสามารถส่งรายงานที่เป็นกระดาษหรือส่งแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้

SZV เป็นรายงานที่สะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานทุกคนที่ทำงานภายใต้ข้อตกลงประเภทกฎหมายแรงงานและกฎหมายแพ่ง แบบฟอร์มนี้ขึ้นอยู่กับการส่งรายเดือนไปยังสำนักงานเขตแดนของ PFR บนพื้นฐานของแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติโดยมติ 83p ของ 01.02.16 ในบทความเราจะพิจารณาการกรอกตัวอย่าง SZV-M เราจะให้ตัวอย่างพร้อมข้อมูลเฉพาะ

ใครเป็นผู้กรอกรายงาน SZV-M

ต้องส่งข้อมูลโดยผู้ประกอบการแต่ละราย องค์กร ผู้ปฏิบัติงานเอกชนที่มีพนักงานทำงานเกี่ยวกับ:

• ข้อตกลงด้านแรงงาน
• ข้อตกลงทางกฎหมายแพ่ง
• สัญญาประเภทอื่นจากข้อ 2.2 ของข้อ 11 ของกฎหมายว่าด้วยการบัญชีส่วนบุคคล

นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องส่งข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่ลงนามหรือยุติข้อตกลงที่ระบุไว้ข้างต้นในเดือนที่รายงานด้วย หากพนักงานทำงานอย่างน้อย 1 วันในเดือนที่รายงานและในขณะเดียวกันก็เป็นผู้ประกันตน ข้อมูลเกี่ยวกับเขาจะต้องแสดงใน SZV-M สำหรับเดือนนี้

กำหนดเวลาส่งรายงาน SZV-M ที่เสร็จสมบูรณ์

รายงานเป็นแบบรายเดือน ดังนั้นจะต้องส่งทุกสิ้นเดือนไม่เกินวันที่สิบห้าของเดือนถัดไป วันที่ 15 ที่ตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์อาจโอนไปเป็นวันทำการถัดจากวันที่ 15 สำหรับผู้ถือกรมธรรม์มีทั้งแบบฟอร์มการส่งแบบอิเล็กทรอนิกส์และแบบกระดาษหากจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยอยู่ภายใน 24 คน มิฉะนั้นจะต้องส่ง SZV-M ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

ทางอิเล็กทรอนิกส์ รายงานจะถูกส่งผ่านตัวดำเนินการ TCS ซึ่งได้รับการรับรองโดย UKEP วันที่ส่งคือวันที่ที่ระบุไว้ในการแจ้งเตือนการรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของผู้ดำเนินการ

แบบฟอร์มกระดาษของรายงานสามารถนำไปที่สำนักงานบำเหน็จบำนาญหรือส่งทางไปรษณีย์ อย่างไรก็ตาม วิธีแรกนั้นดีกว่า เนื่องจากเอกสารจะไปถึงผู้รับได้เร็วกว่าและจะถูกตรวจสอบโดย FIU เมื่อโอน SZV-M ผ่านบุคคลที่ได้รับอนุญาต จำเป็นต้องแนบหนังสือมอบอำนาจหรือเอกสารอื่นที่อนุญาตให้คุณดำเนินการนี้ได้

คำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์ม SZV-M

แบบฟอร์มประกอบด้วย 4 ส่วน แต่ละส่วนมีคำอธิบายสำหรับการกรอกซึ่งควรปฏิบัติตามเมื่อจัดทำรายงานประจำเดือน ลำดับการบรรจุระบุไว้ในตาราง:

ชื่อส่วน	คำอธิบายสำหรับการกรอก
1. รายละเอียดของผู้เอาประกันภัย	ข้อมูลเกี่ยวกับนายจ้างที่ใช้แรงงานรับจ้าง รายละเอียดควรรวมถึง: หมายเลขที่กำหนดเมื่อลงทะเบียนกับกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย (อยู่ในเอกสารที่ได้รับเมื่อลงทะเบียนที่แผนกบำเหน็จบำนาญ) ชื่อบริษัทในรูปแบบย่อตามเอกสารทางกฎหมาย (ชื่อเต็มของผู้ประกอบการแต่ละราย) TIN และ KPP ขององค์กร (TIN สำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย)
2. ระยะเวลาการรายงาน	รหัสดิจิทัลระบุช่วงเวลาที่จัดทำรายงาน - แต่ละเดือนจะได้รับรหัสสองหลักที่สอดคล้องกับหมายเลขลำดับของเดือนในปีโดยเริ่มจาก 01 ถึง 12 นอกจากนี้ยังกำหนดปีการรายงานที่เกี่ยวข้องด้วย
3. ประเภทของแบบฟอร์ม	รหัสประเภทแบบฟอร์มถูกป้อนลงในฟิลด์ มีสามรหัสดังกล่าว: Exd - ตั้งค่าหากส่งรายงานสำหรับเดือนที่ระบุเป็นครั้งแรก เพิ่มเติม - ถูกตั้งค่าหากมีการส่งเพิ่มเติมไปยังแบบฟอร์ม SZV-M ที่ FIU ส่งและยอมรับก่อนหน้านี้พร้อมข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ไม่ได้รวมอยู่ในแบบฟอร์มต้นฉบับอย่างผิดพลาด ในเวลาเดียวกัน ในรายงาน "เพิ่มเติม" ไม่จำเป็นต้องทำซ้ำข้อมูลเกี่ยวกับผู้ปฏิบัติงานที่ระบุไว้ในรายงาน "exhd" ยกเลิก - กำหนดให้ยกเลิกข้อมูลที่ส่งสำหรับเดือนที่รายงานก่อนหน้านี้ รายงานประเภทนี้ประกอบด้วยรายชื่อผู้ประกันตนที่รวมอยู่ในรายงานต้นฉบับอย่างผิดพลาด ฟิลด์นี้จำเป็นสำหรับการลงทะเบียน คุณต้องใส่หนึ่งในรหัสตัวอักษรข้างต้น
4. ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตน	รายชื่อบุคคลที่ทำสัญญา (แรงงาน, GPC หรืออื่น ๆ ) ได้รับการลงนามหรือยกเลิก เช่นเดียวกับสัญญาที่ดำเนินการต่อไป ในตาราง คุณต้องระบุพนักงานแต่ละคน: หมายเลขบรรทัดในการสั่งซื้อ ชื่อเต็มของบุคคลโดยไม่มีการปฏิเสธ; SNILS ของบุคคลนี้ตามใบรับรองการประกันที่จัดทำโดยพนักงาน TIN ของเขาถ้ามี หากพนักงานไม่ได้ระบุ TIN ผู้เอาประกันภัยอาจไม่ระบุ ส่วนนี้แสดงรายชื่อผู้ปฏิบัติงานทั้งหมด โดยไม่คำนึงถึงจำนวน หากหนึ่งแผ่นพร้อมตารางไม่เพียงพอจะมีการวาดเพิ่มเติม คุณไม่จำเป็นต้องสร้างแบทช์สำหรับรายงานนี้

กรอก SZV-M เมื่อเลิกจ้างพนักงาน

ในทำนองเดียวกัน คุณต้องดำเนินการเมื่อจ้างพนักงานใหม่ในเดือนที่รายงาน ข้อมูลเกี่ยวกับเขาจะต้องรวมอยู่ในส่วนที่สี่ด้วย

ตัวอย่าง SZV-M สำหรับเดือนธันวาคม 2559

ในเดือนธันวาคมมีคน 8 คนทำงานใน บริษัท Medved LLC มีการเซ็นสัญญาจ้างงานกับพนักงาน 7 คนและลงนามในสัญญากฎหมายแพ่งด้วย พนักงานสองคนใน 8 คนลาออก วันที่สิ้นสุดสัญญาคือ 09.12 และ 22.12 รายงานควรจัดรูปแบบดังนี้

คุณสมบัติของการยื่น SZV-M เป็นศูนย์

Zero SZV-M เป็นรายงานที่ดำเนินการสามส่วนแรกเสร็จสมบูรณ์ แต่ไม่มีข้อมูลในส่วนที่สี่ จำเป็นต้องยื่นหรือไม่? SZV-M เป็นข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ส่งไปยัง FIU เพื่อแสดงข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานที่ประกันตน หากไม่มีบุคคลดังกล่าวความหมายของการก่อตัวของ SZV-M ก็จะหายไป

คำถามเกี่ยวกับความจำเป็นในการส่งรายงานที่เป็นศูนย์อาจเกิดขึ้นเมื่อบริษัทไม่ได้ลงนามในข้อตกลงประเภทการจ้างงานหรือกฎหมายแพ่งกับใครก็ตาม นั่นคือ บริษัท มีผู้ก่อตั้ง แต่ไม่มีพนักงานในขณะที่ข้อตกลงกับผู้ก่อตั้งยังไม่ได้ข้อสรุป นอกจากนี้ สถานการณ์ดังกล่าวยังเป็นไปได้สำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย เมื่อพลเมืองลงทะเบียนเป็นผู้ประกอบการ แต่ไม่ได้จ้างคนงาน จำเป็นต้องส่ง SZV-M เป็นศูนย์ในกรณีดังกล่าวโดยเว้นส่วนที่สี่ไว้หรือไม่

ข้อผิดพลาดในการเตรียม SZV-M

เมื่อสร้าง SZV-M ข้อผิดพลาดต่อไปนี้มักเกิดขึ้นบ่อยที่สุด:

• รายงานประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ถูกเลิกจ้างในช่วงก่อนหน้า
• รายงานไม่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่ลงทะเบียนเพื่อทำงานในเดือนที่รายงาน
• แบบฟอร์มนี้ไม่รวมถึงพนักงานที่อยู่ในประเภทการลาประเภทใดประเภทหนึ่งในเดือนที่รายงาน (ขั้นพื้นฐาน, ไม่ได้รับค่าจ้าง, คลอดบุตรหรืออื่น ๆ ) หรือลาป่วย

ตัวอย่างที่ 1กับพนักงานอ. Krotov สิ้นสุดสัญญาการจ้างงานในเดือนพฤศจิกายน 2559 เมื่อเตรียม SZV-M สำหรับเดือนธันวาคม 2559 พนักงานคนนี้รวมอยู่ในรายชื่อผู้ประกันตนอย่างผิดพลาด จะทำอย่างไร?

ผู้เอาประกันควรวาด SZV-M อีกครั้งในวินาที 3 ใส่รหัส "ยกเลิก" ในส่วน 4 ให้รายชื่อที่ถูกต้องของบุคคลที่จะไม่รวมพนักงานที่ถูกไล่ออกก่อนหน้านี้ ดังนั้น PFR จะยกเลิกเอกสารประเภท "ต้นฉบับ" ที่ส่งก่อนหน้านี้ซึ่งมีข้อมูลที่ระบุผิดพลาด และรายงานใหม่ที่มีประเภท "ยกเลิก" จะถูกนำมาพิจารณาด้วย

ตัวอย่างที่ 2พนักงาน ก. แรคคูนได้รับการจดทะเบียนในรัฐสำหรับการทำงานในเดือนธันวาคม 2559 แต่ใน SZV-M สำหรับเดือนธันวาคม ข้อมูลเกี่ยวกับเขาจะไม่แสดงในส่วน 4. จะแก้ไขข้อผิดพลาดได้อย่างไร?

ผู้เอาประกันภัยควรสร้าง SZV-M อีกรูปแบบหนึ่งเสริมจากรูปแบบเดิมในส่วน 3 ใส่รหัส "เพิ่มเติม" และในส่วนที่ 4 รวมเฉพาะข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานจ้างซึ่งไม่ได้นำมาพิจารณาในรายงานต้นฉบับ คุณไม่จำเป็นต้องรวมข้อมูลที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ในรายงานต้นฉบับในแบบฟอร์มรายงานเสริม

หากพนักงานป่วยตลอดทั้งเดือนที่รายงาน กำลังทำงานหรือลาประเภทอื่น เขาควรจะยังคงปรากฏในรายงาน หากข้อมูลของบุคคลไม่ปรากฏในรายการของส่วนที่ 4 โดยไม่ได้ตั้งใจ ข้อผิดพลาดจะต้องได้รับการแก้ไขตามลำดับที่ให้ไว้ในตัวอย่างที่ 2

มาตรา 17 ของกฎหมาย 27-FZ ซึ่งกำหนดความรับผิดสำหรับผู้ถือกรมธรรม์ระบุว่าสำหรับผู้ประกันตนแต่ละคนที่มีการส่งข้อมูลที่ผิดพลาดหรือไม่สมบูรณ์ บริษัท นายจ้างมีหน้าที่ต้องจ่ายค่าปรับ 500 รูเบิล ในขณะเดียวกัน บทความนี้ไม่มีกำหนดเวลาที่แน่นอนซึ่งอนุญาตให้ยื่นเรื่องยกเลิกหรือเพิ่มเติม SZV-M โดยไม่ต้องเสียค่าปรับ อย่างไรก็ตาม มีการกล่าวกันว่าผู้เอาประกันจะต้องแก้ไขข้อผิดพลาดที่ระบุโดย FIU ภายใน 5 วันนับจากวันที่ได้รับกระดาษแจ้งเตือนจากกองทุน

จะทำอย่างไรถ้านายจ้างไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานเพียงพอที่จะกรอก SZV-M? ตัวอย่างเช่น พนักงานไม่ได้ให้ใบรับรองที่ลงทะเบียน TIN หรือไม่ได้ให้ใบรับรองเงินบำนาญที่มีหมายเลข SNILS หากผู้เอาประกันภัยมี TIN ไม่เพียงพอในการกรอกข้อมูล จะไม่มีบทลงโทษสำหรับองค์กรที่ส่ง SZV-M โดยไม่มี TIN ในรายงานเองในคอลัมน์สำหรับระบุ TIN จะมีคำอธิบายว่าข้อกำหนดนี้ไม่จำเป็น

ในขณะเดียวกันจำเป็นต้องมีคอลัมน์ SNILS สำหรับพนักงานผู้ประกันตนแต่ละคนที่ระบุในตารางคุณต้องป้อนหมายเลขส่วนตัวของใบรับรองเงินบำนาญของเขา หากพนักงานไม่มีงานของนายจ้างคือค้นหา SNILS โดยเร็วที่สุด ในการดำเนินการนี้ พนักงานควรยื่นเอกสารต่อ FIU กระบวนการเตรียม SNILS อาจใช้เวลาถึง 5 สัปดาห์ ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะชี้แจงปัญหาของการกรอก SZV-M ในสถานการณ์เช่นนี้กับ FIU ซึ่งผู้ประกันตนรายงาน เป็นไปได้ที่จะจัดทำใบรับรองในช่วงเวลาที่สั้นกว่า หรือส่ง SZV-M ต้นฉบับโดยไม่มี SNILS ในเวลาที่เหมาะสม จากนั้นส่ง SZV-M เพิ่มเติมเพื่อระบุหมายเลขใบรับรองเงินบำนาญที่พนักงานได้รับ

) ผู้ถือกรมธรรม์ควรจะรายงานในเดือนเมษายน 2559 นี่เป็นรูปแบบใหม่ของการรายงานเงินบำนาญซึ่งตอนนี้องค์กรและนายจ้างกรอกและส่งทุกเดือน () แต่รายงาน SZV-M มีไว้เพื่ออะไร? แล้วทำไมผู้จ่ายเงินสมทบถึงไม่มีภาระต้องส่งมาก่อน?

เหตุใดฉันจึงต้องส่งรายงาน SZV-M

การแนะนำแบบฟอร์ม SZV-M นั้นเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงครั้งต่อไปในระบบบำเหน็จบำนาญปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

ตั้งแต่ปี 2559 ผู้รับบำนาญได้รับการชำระเงินและค่าตอบแทนภายใต้สัญญาแรงงานหรือกฎหมายแพ่ง (GPA) ซึ่งมีการเรียกเก็บเบี้ยประกัน (ส่วนที่ 1 มาตรา 7 ของกฎหมายเมื่อวันที่ 24 กรกฎาคม 2552 ฉบับที่ 212-FZ) จำนวนเก่า - จัดทำดัชนีเงินบำนาญประกันอายุ ตรงกันข้ามกับเงินบำนาญของผู้รับบำนาญที่ไม่ได้ทำงานซึ่งขึ้นอยู่กับการจัดทำดัชนีโดยคำนึงถึงการเติบโตของดัชนีราคาผู้บริโภค (ตอนที่ 6 ของข้อ 16 ส่วนที่ 10 ของข้อ 18 ส่วนที่ 1 ของข้อ 26.1 ของกฎหมายวันที่ 28 ธันวาคม , 2013 ฉบับที่ 400-FZ)

แต่หลังจากที่ผู้รับบำนาญหยุดทำงาน เขาจะได้รับเงินบำนาญโดยคำนึงถึงดัชนีทั้งหมดที่ขาดหายไประหว่างการทำงาน (ตอนที่ 3 ของข้อ 26.1 ของกฎหมายวันที่ 28 ธันวาคม 2013 ฉบับที่ 400-FZ) ในเรื่องนี้ หน่วยงาน PFR จำเป็นต้องได้รับข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานผู้รับบำนาญในทันที เพื่อจุดประสงค์เหล่านี้ จึงมีการแนะนำแบบฟอร์ม SZV-M และก่อนที่ผู้ประกันตนจะเริ่มส่งเงินบำนาญทุกสิ้นเดือน ผู้รับบำนาญที่หยุดกิจกรรมด้านแรงงานและต้องการรับเงินบำนาญตามดัชนีจะต้องส่งใบสมัครไปยังแผนก PFR ด้วยตนเอง และตอนนี้ไม่จำเป็นต้องทำเช่นนั้น

สิ่งที่ต้องระบุใน SZV-M

ข้อมูลส่วนบุคคลที่ระบุใน SZV-M คือชื่อเต็ม SNILS และ TIN ของพนักงาน (ข้อ 2.2 ของข้อ 11 ของกฎหมายเมื่อวันที่ 04/01/1996 ฉบับที่ 27-FZ) นั่นคือไม่มีมูลค่ารวมที่เกี่ยวข้องกับรายได้ของพนักงานหรือผลงานที่เกิดขึ้นจากพวกเขาจะไม่สะท้อนให้เห็นใน SZV-M