sv-m raporu ne için? SZV-M doldurma prosedürü - adım adım talimatlar
Nisan 2016 raporlamasından başlayarak, yeni aylık raporlama SZV-M - Sigortalı kişiler hakkında bilgiler (01.02.2016 N 83p Rusya Federasyonu Emekli Sandığı Kurulu Kararı ile onaylanmıştır) FIU'ya sunulmalıdır.
Form SZV-M: kim kiralar
SZV-M raporu, çalışanlarla birlikte kuruluşlar ve bireysel girişimciler tarafından sunulur. Bilgi sunulur:
- raporlama ayında iş sözleşmesi yapılan / çalışmaya devam eden / feshedilen her çalışan için;
- raporlama ayında genel not ortalamasının imzalandığı / çalışmaya devam ettiği / işin yerine getirilmesi ve hizmetlerin sağlanması için feshedilen her kişi için (yazarın sipariş sözleşmeleri, bilim eserlerine münhasır hakkın yabancılaştırılmasına ilişkin sözleşmeler vb.) . Bu kişilere, kendilerine ödenen ücretin Rusya Federasyonu mevzuatına göre sigorta primine tabi olup olmadığı konusunda bilgi verilir.
SZV-M'de hangi bilgiler belirtilmiştir?
Yeni raporlama, bilgilerin sunulduğu kişinin tam adını ve SNILS'sini gösterir. Ayrıca, işverenin bir kişinin TIN'i hakkında bilgisi varsa, bu bilgi de belirtilir.
Kuruluşun ayrı bölümleri varsa
Ayrı bir bilançosu ve cari hesabı olan ve çalışanlara maaş ödeyen ayrı alt bölümler (OP), belirli bir OP'de çalışan çalışanlarla ilgili olarak SZV-M formunu Emekli Sandığı şubesine gönderir. Aynı zamanda, ana kuruluşun TIN'si raporlamada ve ayrı bir bölümün kontrol noktasında (PFR Bilgileri) belirtilir.
Form SZV-M: örnek
SZV-M doldurma örneği görüntülenebilir.
SZV-M sıfır
Bu raporlama prensipte sıfır olamaz, çünkü kuruluşun en az bir çalışanı var - yöneticisi ve çalışanı olmayan bireysel girişimciler SZV-M almamalıdır.
2016'da SZV-M teslim tarihleri
Sigortalı kişilerle ilgili bilgiler, raporlama ayını takip eden ayın 10. gününe kadar sunulur (madde 2.2, 04/01/1996 N 27-FZ Federal Yasasının 11. maddesi (değiştirildiği şekliyle, 04/01/2016 tarihinden itibaren geçerlidir) )).
2016 yılında, SZV-M'nin teslimatı için son tarihler aşağıdaki gibidir:
Ve Aralık 2016 için SZV-M'yi teslim etmek için son tarih zaten 2017'ye düşüyor - bilgilerin sunulması gerekecek (tabii ki, bu gün tatil değilse).
SZV-M'yi hangi biçimde teslim etmeliyim?
FIU'ya bilgi sunulan sigortalı sayısı 25 veya daha fazla kişi ise, SZV-M'yi elektronik imza ile imzalayarak elektronik ortamda sunmak daha güvenlidir (
2018'de SZV-M'yi doldurmanın kuralları nelerdir? Bu rapora nasıl doğru veri girileceğine dair tavsiyemiz.
Kuralları nerede bulabilirim
İşin garibi, SZV-M'yi doldurma kuralları, Emekli Sandığı'nın herhangi bir ayrı emriyle onaylanmadı. Aslında, bunlar SZV-M rapor örneğinin kendisinde serpiştirilmiştir. Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu Kurulunun 1 Şubat 2016 tarih ve 83p sayılı Kararı ile kabul edilmiştir.
Bize göre, 2018'de SZV-M'yi doldurma kuralları, kağıt formu ve bilgilerin bileşimi aynı kaldığından büyük değişikliklere uğramamalıdır.
Ancak uygulamanın gösterdiği gibi, formun kendisinde bulunan SZV-M formunu doldurma kuralları, orijinal raporu yetkin bir şekilde doldurmak için yetersizdir. Bu nedenle, dikkatinizi bazı nüanslara çekelim.
özellikler
Kuruluşun veya bireysel girişimcinin türüne ve türüne bağlı olarak SZV-M'yi doldurma ilkeleri ve kuralları çok az farklılık gösterir. Ana şey, belirtmeyi unutmamaktır (tabloya bakınız):
Ayrıca, prensipte sıfır raporlarla ilgili olarak SZV-M'yi doldurmak için herhangi bir kural olmadığını lütfen unutmayın. Gerçek şu ki, fonun boş bir boş dördüncü bölüme sahip formlara ihtiyacı yoktur - sigortalı kişiler olmadan.
Ayrıca sadece bir yönetmen için rapor dolduramazsınız. O şartıyla:
- bir sözleşmede değil;
- şirketten para almıyor.
PFR, böyle bir lider için bile doldurulmuş SZV-M'yi kabul etmek zorunda olmasına rağmen. Ve çoğu, gelecekte fonla gereksiz sorunlar yaşamamak için bunu yapıyor.
Aşağıda SZV-M formunun nasıl doğru şekilde doldurulacağı gösterilmektedir.
SZV-M'ye kimlerin dahil edileceğini belirleyen yasa
2017 yılına kadar SZV-M formunda hangi bireylerin aylık rapora dahil edilmesi gerektiği doğrudan açıklanmaktaydı. Raporda, sigortalı kişiler - iş sözleşmesi imzalanan, faaliyete devam eden veya raporlama döneminde feshedilen çalışanlar, konusu işin performansı, hizmetlerin sağlanması olan medeni hukuk sözleşmeleri hakkında verilerin belirtilmesi gerektiğini söyledi. , telif hakkı sipariş sözleşmeleri, devir sözleşmeleri münhasıran bilim, edebiyat, sanat eserleri, yayın lisans sözleşmeleri, bir bilim, edebiyat, sanat eseri kullanma hakkının verilmesine ilişkin lisans sözleşmeleri.
2017 yılından bu yana, raporda hangi sigortalıların hangi bilgilerin yer alması gerektiği bir formla değil, kanunla belirlenmektedir. Bu, 1 Nisan 1996 tarihli 27-FZ tarihli “Zorunlu Emeklilik Sigortası Sisteminde Bireysel (Kişisel) Muhasebe Üzerine” Federal Kanunun 11. maddesinin 2.2 paragrafında belirtilmiştir. SZV-M'yi doldurmak için bu prosedür 2018'de çalışmaya devam ediyor.
2018'de rapor nasıl hassaslaştırılır?
Birincil raporda hatalar varsa SZV-M formunu belirtin (“ilk” tipi, “orijinal” kodu ile). İki seçenek vardır - "ek" işaretli bir ek form veya "iptal" işaretli bir iptal formu göndermek.
- Tüm çalışanlar hakkında rapor vermediyseniz, ek bir SZV-M gönderin. Yalnızca bilgilerini "ek" olarak işaretlenen rapora eklediğiniz çalışanları dahil edin.
- SZV-M'de Temmuz ayı için belirttiyseniz, örneğin Haziran ayında veya daha önce işten çıkarılan bir çalışan gibi iptal formunu “iptal” işaretiyle gönderin.
- Çalışanın TIN'inde bir hata mı yaptınız? "İptal" koduyla ve "ekle" koduyla aynı anda iki form gönderin. Hatalı TIN ile girişi orijinal olandan iptal edene aktarın. Tamamlayıcı olarak - doğru numarayla tekrarlayın.
Güncellenmiş formları, FIU'dan bildirimin alındığı tarihten itibaren beş iş günü içinde gönderin (21 Aralık 2016 tarih ve 766n sayılı Rusya Çalışma Bakanlığı Emri ile onaylanan Talimatın 37. maddesi).
SZV-M'yi doldurmak hakkında bilmeniz gereken her şeyi bu yazıda anlatacağız.
Öncelikle bu formun ne işe yaradığını açıklayalım.
Rusya'da, 2016'dan beri çalışan emeklilerin emekli maaşı endekslenmedi. Devletin emeklinin çalışıp çalışmadığını takip edebilmesi için tüm işverenlerin SZV-M formunda aylık olarak bilgi vermeleri gerekiyordu. Yükümlülük hem tüzel kişiler hem de bireysel girişimciler için geçerlidir.
SZV-M'ye kimler dahil edilecek?
Rapora sadece emekli maaşının hesaplanması için ihtiyaç duyulmasına rağmen, yaş ve emeklilik uygunluğuna bakılmaksızın kuruluşun veya girişimcinin tüm çalışanları buna dahildir.
Bir çalışanla ilgili bilgiler aşağıdaki durumlarda dahil edilmelidir:
1. Devlette kayıtlıdır ve onunla bir iş sözleşmesi yapılmıştır.
2. Bir iş sözleşmesi kapsamında yarı zamanlı çalışır.
3. Bir medeni hukuk sözleşmesi kapsamında hizmet sağlar veya iş yapar. Bu aynı zamanda yazarın siparişinin sözleşmelerini de içerir; lisans anlaşmalarının yayınlanması; sanat, edebiyat, bilim eserlerini kullanma hakkı). Bu tür sözleşmelerde işveren de yükleniciye karşı sigortalı sayılır ve emeklilik sigortasına ilişkin sigorta primlerini ücretten mahsup eder.
Tahakkuk olmasa bile bir SZV-M hazırlamanız gerektiğini lütfen unutmayın. Bu rapor için ödemeler gerçeği bir rol oynamaz. Raporlama ayında bir GPC sözleşmesi kapsamında bir çalışana maaş veya ücret ödemiş olmanızın bir önemi yoktur. Geçerli bir iş veya medeni hukuk sözleşmesinin gerçeği, işe alınan çalışanı FIU'nun bilgilerine dahil etmekle yükümlüdür. Çalışanın ödeme alıp almadığı, çalıştığı veya düzenli veya idari izinde, hastalık izninde, doğum izninde olup olmadığı - tüm bunlar onu rapora dahil etme ihtiyacını ortadan kaldırmaz.
Sözleşmelerden herhangi biri eksik bir ay için geçerliyse, bunun da önemi yoktur. Raporlama ayındaki sözleşmenin en az bir günü, çalışanın bilgilere dahil edilmesi için temel teşkil etmektedir.
Örnekler:
Çalışanla yapılan sözleşmenin son günü 1 Nisan. Bu çalışan Nisan raporuna dahil edilmiştir.
Bir kişi ilk kez iş bulursa ve hala SNILS'si yoksa, işverenin sigorta sertifikası için gecikmeden FIU'ya belge sunması gerekir. Bu hemen yapılmazsa, SZV-M'nin teslimi için son tarihin zaten geldiği ve SNILS'in henüz verilmediği bir durum ortaya çıkabilir. Bu durumda, asıl olandan sonra, yeni bir çalışan için açıklamaları olan ek bir form göndermeniz gerekecektir.
Emekli Sandığı beş gün içinde sertifika verir, bu nedenle belgeleri hemen teslim ederseniz, çakışma olmaz ve ayın son günü kabul edilmiş olsa bile ana rapora yeni bir çalışan eklemek için zamanınız olur.
SZV-M'ye kimler dahil edilmemeli?
İlişkili olarak işverenin sigortalı olmadığı çalışanlar.
Bu nedenle, öğrenci sözleşmeli burslar sigorta primine tabi değildir. Yabancı vatandaşlarla ilgili olarak - geçici olarak Rusya'da kalan yüksek nitelikli uzmanlar, işveren de bir sigortacı değildir, bu nedenle SZV-M'ye dahil değildirler.
Bir kuruluş veya bireysel girişimci, iş veya medeni hukuk sözleşmeleri çerçevesi dışındaki kişilere ödeme yaptıysa, bu kişilere ilişkin bilgiler de sunulmaz. Örneğin, şirketin eski çalışanlarına tatil ikramiyesi ödenmişse.
Ne zaman ve nasıl teslim edilir
Her ay 15. güne kadar FIU'nun bölge ofisine teslim edilmesi gerekmektedir.
Bilgilerde 25'ten az kişi belirtilirse, hem kağıt hem de elektronik ortamda sunulabilirler. 25 veya daha fazla kişi varsa, bilgiler yalnızca elektronik ortamda kabul edilir.
Elektronik raporlama gönderebilmek için Emekli Sandığı ile elektronik belge yönetimi konusunda anlaşmanız gerektiğini unutmayın. Sözleşmenin ve numarasının bir taramasını My Business hizmetine yükleyin - ve belgeleri doğrudan kişisel hesabınızdan hızlı ve kolay bir şekilde gönderebilir ve durumlarını takip edebilirsiniz. İnternet muhasebesi "İşim" kullanıcıları için elektronik imza ücretsiz olarak verilir.
SZV-M formu nasıl doldurulur
Rapor oldukça basit, herhangi bir hesaplama ve sayısal gösterge içermiyor.
İlk bölüm, işverenin ayrıntılarını içerir: FIU'daki kayıt numarası, kısa isim, TIN ve KPP (sigortalı kuruluşlar için).
2017'den beri bireysel girişimcilerin FIU'da işveren olarak ayrı ayrı kaydedilmediğini hatırlayın. Bir girişimci 2017 ve sonrasında işveren olduysa, SZV-M'de bağımsız bir katılımcı olarak kaydolurken başlangıçta atanan tek bir numarayı belirtir.
İkinci bölüm, raporlama dönemini (raporlama ayının seri numarası) ve yılı gösterir.
Üçüncü bölüm, form türünü belirtir. Birincil rapor için "ISHD" kodu belirtilir. Aşağıda düzeltici formlar hakkında konuşacağız.
Raporun alanlarında şunları belirtmelisiniz:
1. Aday davada soyadı, adı, soyadı (varsa).
2. SNILS. Bu, belgenin kabul edilmeyeceği zorunlu bir gerekliliktir.
3. TIN. İşverenin bu tür bilgilere sahip olması durumunda doldurulacaktır. Çalışan bunu sağlamadıysa, alanı boş bırakabilirsiniz ve bu, para cezası veya raporu kabul etmeyi reddetmenin temeli olmayacaktır. Ancak, aynı çalışanın TIN'ini belirttiğiniz vergi dairesine bir beyanda bulunursanız, bu, verilerin hala elinizde olduğu anlamına geleceğini ve FIU'nun yanlış bilgi verdiğiniz için sizi cezalandırma hakkına sahip olacağını unutmayın. FIU'nun bazı bölgesel şubeleri, web sitelerinde bu konuda uyarıyor.
İptal ve tamamlayıcı formlar
"OTMN" kodlu form, ana formda hatalar bulunursa veya "ekstra" kişiler (örneğin, zaten görevden alınmış) dahil edilmişse gönderilir. İptal formu, yalnızca hatalı verilerin sunulduğu çalışanları içerir. Ardından, "DOP" koduyla ek bir rapor yayınlamanız ve ayrıca yalnızca düzeltilmesi gereken verileri eklemeniz gerekir.
Örnek: Bir firma 20 kişi için Şubat ayı verilerini gönderdi. Bir süre sonra, iki çalışanın soyadının yanlış belirtildiği ve bir kişinin belirtilmesine gerek olmadığı ortaya çıktı, çünkü Ocak ayında istifa etti. Bu durumda, üçü için de “OTMN” koduyla bir iptal raporu göndermeniz ve ardından yalnızca adlarında hata olan ancak zaten doğru verilerle birlikte “DOP” koduyla yeni bir tane göndermeniz gerekir.
Bir çalışanın başlangıçta raporun ana versiyonuna dahil edilmesi unutulduysa, onun için ek bir form hazırlanır.
İptal veya tamamlama formunun düzenlenmesinin gerekli olacağı bir diğer durum, raporun raporlama ayının sonundan önce sunulması ve bundan sonra birinin işe alınması veya işten çıkarılmasıdır. Gerçek şu ki, yasa, raporlama dönemi henüz sona ermediğinde SZV-M'nin sunulmasını yasaklamıyor. Örneğin, Şubat ayı için 15 Mart'a kadar rapor vermeniz gerekir, ancak bunu Şubat ayında yapabilirsiniz. Yalnızca Şubat ayının sonundan önce yeni bir çalışan ortaya çıkarsa veya tam tersi, işten ayrılırsa, ayarlamaların gönderilmesi gerekecektir.
FIU'dan orijinal belgenin kabul edilmediğine dair bir protokol geldiyse, yeni bir tane hazırlayıp "ISH" kodu ile tekrar göndermeniz gerekir. Rapor kısmen kabul edilmemişse ve Maliye Bakanlığı sadece belirli sigortalılar için verilerin yeniden gönderilmesini talep etmişse, bu veriler DOP kodu ile gönderilir.
Emekli Sandığı tarafından tespit edilen hataları düzeltmek için işverenin 5 iş günü vardır. Bu süreye uymanız durumunda herhangi bir ceza uygulanmaz.
cezalar
Hatalı, eksik veya fazla verileri olan her çalışan için 500 ruble.
Elektronik olarak rapor vermesi gerekenler, kağıt rapor sundukları için 1.000 ruble para cezasına çarptırılacak.
Teslimatta geç kalırsanız veya belirli bir kişiyi değil, tüm formun tamamını ilgilendiren bir hata yaparsanız (örneğin, süreyi yanlış belirtirseniz), ceza toplam çalışan sayısına göre hesaplanacaktır. 10 kişi için 5.000 ruble, 100 kişi için - 50.000 ruble vb.
Yaptırımlar ciddidir, bu yüzden hata olmadığından emin olmak daha iyidir.
Serviste veriler otomatik olarak girilir, bu nedenle insan faktörü ile ilgili hatalar hariç tutulur. Hizmetin kendisi hiçbir şeyi unutmayacak ve unutmanıza izin vermeyecek - vergi takvimi size yaklaşan tarihleri hatırlatacaktır.
SZV-M raporunu doldurup Emekli Sandığına göndermeniz birkaç dakikanızı alacaktır. Kontrolörlerin yorumları varsa, bununla ilgili bilgiler hemen kişisel hesabınıza gidecek ve zamanında yanıt vermek için zamanınız olacak.
Her ay Emekli Sandığı'na SZV-M şeklinde raporlar göndermeniz gerekir. Bu form nedir, kim ve ne zaman gönderir, makaleyi okuyun. SZV-M bilgilerini doldurma kuralları basittir. Onları ayrıntılı olarak analiz edelim.
SZV-M için ceza nasıl iptal edilir:
Mayıs 2016'dan itibaren, Rusya Federasyonu Emekli Sandığı'na SZV-M şeklinde aylık olarak yeni raporlar sunulmalıdır. Dışarıdan, o kadar basit ki, yasa koyucular onu doldurmak için herhangi bir talimatı bile onaylamadılar. Makale, SZV-M hakkında kimin, ne zaman ve nasıl rapor vermek zorunda olduğunu anlamaya yardımcı olacaktır.
SZV-M nedir
SZV-M raporu, sigortalı kişiler hakkında FIU'ya sunulan yeni bir aylık rapordur. Yetkililere göre, bu rapor çalışan emeklilerin izlenmesine yardımcı olacak.
Gerçek şu ki, 2016 yılından bu yana, iş veya medeni hukuk sözleşmeleri kapsamında çalışan emekliler için yaşlılık sigortası emekli maaşları endekslenmemiştir.
Ancak emekli çalışmayı bıraktıktan sonra, çalışması sırasında kaçırılan tüm endeksler dikkate alınarak kendisine emekli maaşı ödenecektir (28 Aralık 2013 tarihli 400-FZ sayılı Kanunun 26.1. maddesinin 3. kısmı). Bu nedenle, Emekli Sandığı'nın emeklilerin istihdamı hakkında derhal bilgi alması gerekir.
SZV-M zamanında sunulmazsa, fon çalışan emekliler hakkında bilgi almayacak ve onlara emekli maaşı ile fazla ödeme yapacaktır. Şirket zararı tazmin etmekle yükümlüdür, çünkü fazla ödeme, sigortalının çalışan emekliler hakkında bilgi almaması nedeniyle meydana gelmiştir.
SZV-M'yi kimler almalı
Tüm işverenlerin sigortalı "fizikçiler" hakkında rapor vermeleri gerekir: girişimciler, şirketler ve bunların bölümleri. Bu kural, raporlama ayında “fizikçi” ile bir iş veya medeni hukuk sözleşmesi yapmaları durumunda yabancı kuruluşlar için de geçerlidir.
Ancak, SZV-M formunda rapor sunmayan çok sayıda şirket ve bireysel girişimci bulunmaktadır. Bunlar şunları içerir:
- kendileri için yalnızca sabit katkı payı ödeyen girişimciler;
- Rusya Federasyonu'nda geçici olarak çalışan yüksek nitelikli uzmanların işverenleri;
- sadece bir kurucu direktörü olan şirketler. Aynı zamanda, böyle bir yönetmenle bir iş veya sözleşme sözleşmesi yapılmamıştır.
Diğer durumlarda, SZV-M "Sigortalılara ilişkin bilgiler" formu gereklidir.
SZV-M için yeni kurallar
Eylül ayı raporundan başlayarak, SZV-M formunu daha dikkatli doldurun. 1 Ekim'de, Çalışma Bakanlığı'nın muhasebe talimatına getirdiği değişiklikler (14 Haziran 2018 tarih ve 385n sayılı emir) yürürlüğe girdi. Emekli sandığı cezalarını iptal etmek artık daha zor hale gelecek. Yeni hatalara karşı kendinizi nasıl güvence altına alacağınız ve eskileri nasıl düzelteceğinize bakın.
SZV-M formundaki bilgilerde kimlerin belirtileceği
Şirketler ve bireysel girişimciler, iş veya medeni hukuk sözleşmesi yapılan tüm çalışanlarla ilgili olarak aylık raporlar sunmalıdır. Ayrıca, daha spesifik sözleşmeler kapsamındaki yükleniciler için bir rapor doldurulmalıdır, listeleri formun 4. paragrafında verilmiştir.
Aynı zamanda yasa, GPC sözleşmeleri kapsamında çalışanlara ek gereklilikler getirmektedir. Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'na (SZV-M) yalnızca bir medeni hukuk sözleşmesi kapsamında sigorta primlerinin tahsil edildiği ödemeler için bu kişiler için bir rapor sunulması gerekir /
Örneğin, bir şirket bir şahısla kira sözleşmesi yapmışsa, bu tür bir anlaşma kapsamındaki ödemeler katkı payına tabi değildir. Bu nedenle, böyle bir vatandaşı SZV-M formuna dahil etmek gerekli değildir (27 Temmuz 2016 tarihli LCH-08-19 / 10581 tarihli PFR mektubu).
SZV-M raporlarının gönderilip gönderilmeyeceğini anlamak için aşağıdakilerden ilerleyin:
- “fizikçi” ile ne tür bir sözleşme yaptınız;
- sözleşmenin bir gün için yapılmış olsa bile raporlama ayında geçerli olup olmadığı.
Sigortalı kişiler hakkında bilgi nereye gönderilir?
SZV-M'nin nereye teslim edileceği, şirketin bağımsız bölümlerinin olup olmamasına bağlıdır.
Genel kurala göre, sigortalı kişiler (SZV-M) hakkındaki bilgiler, kuruluşun veya bireysel girişimcinin sigortacı olarak kayıtlı olduğu PFR departmanına gönderilmelidir.
Bir şirketin bir bölümü, aynı anda aşağıdaki kriterleri karşılıyorsa, fonun bölümüne rapor verir:
- ayrı bir bilançosu ve cari hesabı vardır;
- çalışanları kendi kendine ücretlendiriyor.
Gereksinimler karşılanmıyorsa veya birimler yurtdışında bulunuyorsa, ana kuruluşun yerine genel bir rapor verin.
SZV-M nasıl doldurulur: bir form ve bilgi doldurma örneği
Sigortalı kişilerle ilgili bilgileri yalnızca Rusya Federasyonu Emekli Sandığı tarafından 1 Şubat 2016 tarih ve 83n sayılı Kararda onaylanan şablona göre oluşturun. Formu aşağıdaki linkten indirebilirsiniz.
Rapor formatı basittir. Doldurma kuralları formun kendisinde yazılmıştır. "Sigortalının ayrıntıları" alanına TIN ve KPP'nizi ve ayrıca Emekli Sandığı şubesi tarafından verilen kayıt numarasını yazın.
Form Türü alanına şu kodu girin:
- ISH - ilk kez bir rapor gönderiyorsunuz;
- DOP - çalışanlara göstermeyi unuttuysanız bilgileri doldurun;
- OTMN - yanlışlıkla birincil rapora dahil edilen çalışanlar için veri gönderin.
Ardından bilgileri raporlamanın tablo bölümüne girin. Raporlama ayında en az bir gün çalışmış olan çalışanların tam adını, TIN'ini ve SNILS'sini girin. Ancak tüm çalışanları saymayın. Rapora yalnızca gerçekten sigortalı olanları dahil edin.
Örneğin, yüksek nitelikli uzmanları dahil etmek gerekli değildir, şirket onlar için prim ödemez. Ayrıca, öğrenci birliklerinde para alan tam zamanlı öğrencileri rapor etmeyin. Ve onlarla hangi sözleşmeyi imzaladıkları önemli değil.
SZV-M nasıl doldurulur: örnek
SZV-M'nin fona ne zaman devredileceği
Sigortalılar hakkında bilgi vermek için son tarih, raporlama dönemini takip eden ayın 15'idir (27-FZ sayılı Kanun'un 2.2 maddesi, 11. maddesi). Ancak son günün bir hafta sonu veya tatile düştüğü zamanlar vardır. Ardından SZV-M'yi tatilden veya hafta sonundan sonraki iş gününde gönderin (28/12/16 tarihli ve 08-19 / 19045 sayılı PFR mektubu). Örneğin, Ağustos raporlaması için son tarih 16 Eylül'dür, çünkü 15'i Cumartesidir.
FIU'ya bir SZV-M raporu nasıl gönderilir
SZV-M'nin teslimatı iki şekilde mümkündür: kağıt üzerinde veya elektronik olarak. Ayrıca, eyalette 25'e kadar çalışanınız varsa, yöntemi kendiniz seçme hakkınız vardır.
Ancak personel 25'ten fazla çalışandan oluşuyorsa, raporları yalnızca İnternet üzerinden fona gönderin. Raporları teslim ettikten sonra, fon bir kabul protokolü gönderecek. Program bir "yeşil onay işareti" görüntüleyebilir. Bu, raporun zamanında teslim edildiğinin bir işaretidir, ancak düzeltilmesi gereken büyük hatalar vardır.
Rapor geçerse, program yeşil renkte “Belge kabul edildi!” yazacaktır. Aksi takdirde, ifade kırmızıdır: “Belge kabul edilmedi!” veya “Belge kısmen kabul edildi!”. Ayrıca, protokol ilk kontrolün sonuçlarını içerecektir (Talimatlar, Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 21 Aralık 2016 tarih ve 766n sayılı emriyle onaylanmıştır).
SZV-M'deki hatalar nasıl düzeltilir
1 Ekim'den itibaren SZV-M cezasını iptal etmek daha zor hale gelecek. Çalışma Bakanlığı, ek formun cezalarını meşrulaştırmak için talimatlarının bazı noktalarını yeniden düzenlemiştir (14 Haziran 2018 tarih ve 385n sayılı karar).
Çalışanı SZV-M'ye dahil etmeyi unuttum.Şirket tüm çalışanları rapora dahil etmemişse, FIU unutulmuş insanlar hakkındaki bilgilerin teslim edilmediğine inanıyor. Raporu düzeltmek için ek SZV-M formunu yalnızca orijinal raporda belirtilmeyen çalışanlara gönderin. Son başvuru tarihinden sonra böyle bir form gönderirseniz, fon para cezası verir - 500 ruble. unutulan her kişi için (04/01/1996 tarih ve 27-FZ sayılı Federal Kanunun 17. maddesinin 3. kısmı). Fona göre, böyle bir para cezası haklı, çünkü daha önce bu insanlara bilgi verilmedi.
Çalışanların bilgilerinde hata var.Çalışanlardan birinin TIN'si yanlış belirtilmişse, fon "20" hata kodlu bir protokol gönderir (7 Aralık 2016 Sayılı Emekli Sandığı Yönetim Kurulu Kararı No. 1077p). Sigortalının tam adında veya SNILS'inde bir hata yaparsanız, "30" hatası olan bir protokol alırsınız.
Kuruluş, bildirimi aldıktan sonra beş iş günü içinde bilgileri düzeltmelidir (Çalışma Bakanlığı'nın 21 Aralık 2016 tarih ve 766n sayılı emriyle onaylanan Yönergenin 39. maddesi). O zaman ceza olmayacak. Hataları düzeltmek için çalışan için ek bir form gönderin. İçinde, çalışanla ilgili bilgileri doğru bir şekilde girin.
Raporda ciddi bir hata yaptık."50" hata kodlu bir protokol, raporunuzun kabul edilmediği anlamına gelir. Bu, örneğin, şirketin TIN'ini yanlış girdiyseniz olabilir.
Bu durumda, kuruluş SZV-M'yi "orijinal" form türüyle yeniden göndermelidir. Raporlama ayını takip eden 15. günden önce raporu düzeltmek için zamanınız yoksa, 500 ruble para cezasına çarptırılırsınız. Rapordaki her çalışan için. Bu bölümde, kurallar aynı kalır.
FIU ne için para cezasına çarptırılabilir?
Emeklilik fonu şirketi iki kez cezalandırabilir: SZV-M'yi geç teslim ettiyse ve ayrıca raporda hatalar yaptıysa. Geç bildirim için, müfettişler her sigortalı kişi için 500 ruble para cezasına çarptırılır (27-FZ sayılı Kanunun 17. Maddesi). Rapordaki hatalar için de benzer bir ceza verilebilir.
25'ten fazla çalışanı olan bir şirket kağıt üzerinde bilgi gönderirse, 1.000 ruble para cezası da mümkündür.
SZV, iş ve medeni hukuk türü sözleşmeler kapsamında çalışan tüm çalışanlara ilişkin bilgileri yansıtan bir rapordur. Bu form, 01.02.16 tarih ve 83p sayılı Karar ile onaylanan form temelinde PFR'nin bölge ofisine aylık olarak sunulmasına tabidir. Makalede, SZV-M'yi örneklerle doldurmayı ele alacağız, belirli verilerle bir örnek vereceğiz.
SZV-M raporunu kim doldurur?
Bilgiler, aşağıdakiler üzerinde çalışan çalışanları olan bireysel girişimciler, kuruluşlar ve özel pratisyenler tarafından sunulmalıdır:
- iş sözleşmeleri;
- Medeni hukuk anlaşmaları;
- Kişiselleştirilmiş Muhasebe Kanununun 11. maddesinin 2.2 bendindeki diğer sözleşme türleri.
Raporlama ayında yukarıda belirtilen sözleşmelerin imzalandığı veya feshedildiği kişiler hakkında da bilgi verilmesi gerekmektedir. Bir çalışan raporlama ayında en az 1 gün çalışmışsa ve aynı zamanda sigortalı ise, bu ay için SZV-M'de onunla ilgili bilgiler gösterilmelidir.
Tamamlanmış SZV-M raporunun teslimi için son tarihler
Rapor aylık olduğundan, her ayın sonunda en geç bir sonraki ayın onbeşinci günü sunulmalıdır. Haftasonuna denk gelen 15. gün, 15'ini takip eden iş gününe devredilir. Sigortalılar için, ortalama çalışan sayısı 24 kişi ise hem elektronik başvuru formu hem de kağıt form mevcuttur, aksi takdirde SZV-M'nin elektronik formatta sunulması zorunludur.
Rapor, elektronik olarak UKEP tarafından onaylanmış TCS operatörü aracılığıyla sunulur. Teslim tarihi, operatörün elektronik belgenin alındığına ilişkin bildiriminde belirtilen tarihtir.
Raporun kağıt formu geleneksel olarak emeklilik ofisine getirilebilir veya posta yoluyla gönderilebilir. Ancak, belge muhatabına daha hızlı ulaşacağı ve FIU tarafından kontrol edileceği için ilk yöntem tercih edilir. SZV-M'yi yetkili bir kişi aracılığıyla aktarırken, bu işlemi gerçekleştirmenize izin veren bir vekaletname veya başka bir kağıt eklemeniz gerekir.
SZV-M formunu doldurma talimatları
Form, her biri aylık rapor hazırlanırken uyulması gereken doldurma açıklamalarını içeren 4 bölümden oluşmaktadır. Doldurma sırası tabloda belirtilmiştir:
| Bölüm adı | Doldurma için açıklamalar |
| 1. Sigortalının detayları | Kiralık işçi kullanan işveren hakkında bilgi. Ayrıntılar şunları içermelidir:
|
| 2. Raporlama dönemi | Dijital kod, raporun hazırlanmakta olduğu süreyi belirtir - her aya, 01'den 12'ye kadar olan, yıl içindeki ayın sıra numarasına karşılık gelen iki basamaklı bir kod atanır. İlgili raporlama yılı da belirtilir. |
| 3. Form türü | Form tipi kodu alana girilir, bu tür üç kod vardır:
Bu alan kayıt için zorunludur, yukarıdaki harf kodlarından birini girmelisiniz. |
| 4. Sigortalılara ilişkin bilgiler | Sözleşmelerin (işçilik, GPC veya diğer) imzalandığı veya feshedildiği kişilerin yanı sıra çalışmaya devam eden sözleşmelerin bir listesi sağlanır. Tabloda, her çalışan için şunları belirtmelisiniz:
Bu bölüm, sayılarına bakılmaksızın tüm çalışanların bir listesini sağlar. Tablolu bir sayfa yeterli değilse, ek sayfalar hazırlanır. Bu rapor için partiler oluşturmanız gerekmez. |
Bir çalışanın işten çıkarılması üzerine SZV-M'nin doldurulması
Benzer şekilde, raporlama ayında yeni bir çalışanı işe alırken harekete geçmeniz gerekir, onunla ilgili bilgiler de dördüncü bölüme dahil edilir.
Aralık 2016 için Örnek SZV-M
Aralık ayında Medved LLC şirketinde 8 kişi çalıştı, 7 çalışanla iş sözleşmesi, bir çalışanla da medeni hukuk sözleşmesi imzalandı. 8 çalışandan ikisi işten ayrıldı, sözleşmelerin fesih tarihleri 09.12 ve 22.12. Rapor şu şekilde biçimlendirilmelidir:
Sıfır SZV-M dosyalama özellikleri
Zero SZV-M, ilk üç bölümün tamamlandığı ancak dördüncü bölümde herhangi bir bilgi bulunmadığı bir rapordur. Gönderilmesi gerekiyor mu? SZV-M, sigortalı çalışanlarla ilgili kişisel verileri göstermek için FIU'ya gönderilen çalışanlarla ilgili bilgilerdir. Böyle bir kişi yoksa, SZV-M oluşumunun anlamı kaybolur.
Şirket, hiç kimseyle iş veya medeni hukuk türü bir sözleşme imzalamadığında sıfır raporu sunma ihtiyacı ortaya çıkabilir. Yani şirketin bir kurucusu var, ancak çalışanı yok, kurucu ile de bir anlaşma yapılmadı. Ayrıca, bir vatandaş girişimci olarak kaydolduğunda, ancak işçi kiralamadığında, bireysel girişimciler için böyle bir durum mümkündür. Dördüncü bölümün boş olduğu bu gibi durumlarda sıfır SZV-M göndermek gerekli midir?
SZV-M'nin hazırlanmasındaki hatalar
SZV-M'yi oluştururken, çoğunlukla aşağıdaki hatalar yapılır:
- Rapor, önceki dönemde işten çıkarılan çalışanlara ilişkin bilgileri içerir;
- Rapor, raporlama ayında işe kayıtlı kişilerle ilgili verileri göstermez;
- Form, raporlama ayında izin türlerinden birinde (temel, ücretsiz, analık veya diğer) veya hastalık izninde olan çalışanları içermez.
örnek 1Çalışan A.A. Krotov, Kasım 2016'da iş sözleşmesini feshetti. Aralık 2016 için SZV-M'yi hazırlarken. bu çalışan yanlışlıkla sigortalı listesine dahil edilmiştir. Ne yapalım?
Sigortalı, SZV-M'yi saniye içinde yeniden düzenlemelidir. 3 "iptal" kodunu koyun, 4. bölümde daha önce işten çıkarılan çalışanın hariç tutulacağı kişilerin doğru listesini sağlayın. Böylece, PFR, daha önce gönderilen belgeyi hatalı belirtilen verilerle “orijinal” tipte iptal edecek ve “iptal” tipi yeni rapor dikkate alınacaktır.
Örnek 2Çalışan A.A. Rakunlar devlette Aralık 2016'da çalışmak üzere kaydedildi, ancak Aralık ayı için SZV-M'de onunla ilgili bilgiler bölümde gösterilmedi. 4. Hata nasıl düzeltilir?
Sigortalı, orijinalini tamamlayan SZV-M'nin başka bir formunu oluşturmalıdır. 3 "ek" kodunu koydu ve 4. bölümde yalnızca orijinal raporda dikkate alınmayan işe alınan çalışanla ilgili verileri içeriyor. Orijinal raporda daha önce belirtilen bilgileri tamamlayıcı rapor formuna eklemeniz gerekmez.
Çalışan tüm raporlama ayı boyunca hastaysa, işte veya başka bir tür izindeyse, yine de raporda gösterilmelidir. Yanlışlıkla bir kişinin verileri 4. bölümdeki listede gösterilmiyorsa, hata örnek 2'de verilen sırayla düzeltilmelidir.
Sigortalılar için sorumluluk oluşturan 27-FZ sayılı Kanunun 17. Maddesi, yanlış veya eksik bilgi iletilen her sigortalı için işveren şirketin 500 ruble para cezası ödemekle yükümlü olduğunu belirtmektedir. Aynı zamanda, bu makale, ceza ödemeden SZV-M'nin iptal edilmesi veya eklenmesine izin verilen kesin süreler içermemektedir. Ancak, sigortalının FIU tarafından tespit edilen hatayı, bildirim kağıdının fondan alındığı tarihten itibaren en geç 5 gün içinde düzeltmesi gerektiği söylenmektedir.
İşveren, SZV-M'yi doldurmak için çalışanlar hakkında yeterli bilgiye sahip değilse ne yapmalı? Örneğin, çalışan, TIN'in kayıtlı olduğu bir sertifika sağlamadı veya SNILS numarasıyla bir emeklilik sertifikası vermedi. Sigortalının bilgileri doldurmak için yeterli VKN'si yoksa, SZV-M'yi VKN olmadan gönderen kuruluş için herhangi bir ceza uygulanmaz. Raporun kendisinde, TIN'i gösteren sütunda, bu zorunluluğun zorunlu olmadığına dair açıklamalar verilmiştir.
Aynı zamanda, SNILS sütunu zorunludur, tabloda belirtilen her sigortalı çalışan için emeklilik sertifikasının kişisel numarasını girmelisiniz. Çalışanda yoksa, işverenin görevi SNILS'i mümkün olan en kısa sürede bulmaktır. Bunu yapmak için, çalışan belgelerle FIU'ya başvurmalıdır. SNILS hazırlama süreci 5 hafta kadar sürebilir, bu nedenle böyle bir durumda SZV-M'yi sigortalının bildirdiği FIU ile doldurma konusunu netleştirmek daha iyidir. Daha kısa bir süre için bir sertifika üretmek veya orijinal SZV-M'yi SNILS olmadan zamanında göndermek ve ardından çalışan tarafından alınan emeklilik sertifikasının numarasını gösteren ek bir SZV-M göndermek mümkündür.