SZV-M raporunun iptal edilmesi: ana nüanslar. Örnek, son teslim tarihleri ​​ve sv-m raporunu doldurma kuralları

Nisan 2016'dan itibaren, poliçe sahiplerinin (kurumlar ve bireysel girişimciler), Rusya Emeklilik Fonu'nun bölgesel bölümlerine SZV-M formunda yeni aylık raporlar sunmaları gerekmektedir. Bu raporun şekline “Sigortalılara ilişkin bilgiler” adı verilmektedir.

Raporlama formunun bu adı alması tesadüfen değil. Gerçek şu ki, bu raporlama, her şeyden önce, bir kuruluşun veya bireysel girişimcinin ödemelerinden sigorta primlerini hesapladığı kişileri listelemeyi amaçlamaktadır.

Bu bilgiyi alan Emeklilik Fonu'nun bölgesel organları emeklilerin çalışmalarına ilişkin gerçekleri izler. Emekliliklerinin endekslenmesini sınırlamak için buna ihtiyaçları var. Yani, SZV-M formundaki bir rapor, özünde, emekli maaşlarını endekslemesi gerekmeyenlerle ilgili verilerin Emeklilik Fonu'na aktarılmasıdır.

Geri dönüş ve emeklilik haklarına bakılmaksızın SZV-M raporunun mutlaka tüm çalışanlar için sunulması gerektiği ilginçtir. Rusya Emeklilik Fonu'nun neden örneğin 18 yaşında olan işçilere ilişkin verileri kontrol ettiği tamamen anlaşılmaz.

SZV-M formunun bileşimi

SZV-M raporu dört ana bölümden oluşur:

1. Poliçe sahibinin ayrıntıları;
2. Raporlama dönemi;
3. Şekil türü;
4. Sigortalılara ilişkin bilgiler.

Bireysel girişimciler

Bireysel bir girişimcinin çalışanları yoksa, kendisini SZV-M'nin 4. bölümüne dahil etmemelidir. Prensip olarak çalışanı olmayan bireysel girişimciler SZV-M almamalıdır.

Peki girişimciler, sivil sözleşmeler kapsamında çalışanları veya yüklenicileri varsa ne yapmalıdır?

Girişimci-işverenlerin tüm çalışanlarını, yüklenicilerini veya yazarlarını aylık SZV-M'ye dahil etmeleri gerekmektedir. Bu açıdan bireysel girişimcilerin bir organizasyondan hiçbir farkı yoktur. Ancak bireysel girişimci işveren olsa bile kendisiyle iş sözleşmesi yapmadığı için kendisini SZV-M'ye dahil etmemelidir.

Nisan 2016 raporlamasından başlayarak, Emeklilik Fonu yeni aylık raporlar sunmalıdır. SZV-M - Sigortalı kişiler hakkında bilgiler (Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu Kurulu'nun 01.02.2016 N 83p tarihli Kararı ile onaylanmıştır).

SZV-M Formu: kim gönderir?

SZV-M raporu kuruluşlar ve bireysel girişimciler tarafından çalışanlarla birlikte sunulur. Bilgiler gönderildi:

• raporlama ayında iş sözleşmesi yapılan / geçerliliğini koruyan / feshedilen her çalışan için;
• raporlama ayında işin yürütülmesi ve hizmetlerin sağlanmasına ilişkin bir medeni sözleşmenin imzalandığı / faaliyet göstermeye devam ettiği / feshedildiği her birey için (yazarın sipariş sözleşmeleri, bilim eserlerine ilişkin münhasır hakkın yabancılaştırılmasına ilişkin anlaşmalar, vb.) . Bu kişilere ödenen ücretin Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak sigorta primlerine tabi olup olmadığı hakkında bilgi verilir.

SZV-M'de hangi bilgiler belirtilir?

Yeni raporlama, kendisi için bilgi gönderilen kişinin tam adının yanı sıra SNILS'ini de gösteriyor. Ayrıca işverenin bir bireyin TIN'si hakkında bilgisi varsa bu bilgi de belirtilir.

Kuruluşun ayrı bölümleri varsa

Ayrı bir bilançoya ve cari hesaba sahip olan ve aynı zamanda çalışanlara ücret ödeyen ayrı bölümler (SS), belirli bir kuruluş biriminde çalışan çalışanlarla ilgili olarak Emeklilik Fonu ofisine SZV-M formunu sunar. Aynı zamanda, raporlamada ana kuruluşun TIN'si ve ayrı bir bölüm olan KPP (Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu Bilgileri) belirtilmektedir.

SZV-M Formu: örnek

SZV-M'nin doldurulmasına ilişkin bir örnek görüntülenebilir.

SZV-M sıfır

Bu raporlama prensipte sıfır olamaz çünkü kuruluşun en az bir çalışanı vardır - yöneticisi ve çalışanı olmayan bireysel girişimciler SZV-M'yi almamalıdır.

SZV-M'nin 2016'da tamamlanması için son tarihler

Sigortalı kişilerle ilgili bilgiler, raporlama ayını takip eden ayın en geç 10'uncu gününe kadar sunulur (04/01/1996 N 27-FZ Federal Kanununun 11. maddesinin 2.2. fıkrası (değiştirildiği şekliyle, 04/01/ tarihinden itibaren geçerlidir) 2016)).

2016 yılında SZV-M'nin gönderilmesi için son tarihler aşağıdaki gibidir:

Ve Aralık 2016 için SZV-M'yi göndermek için son tarih zaten 2017'ye düşüyor - bilgilerin sunulması gerekecek (elbette, bu gün bir hafta sonu değilse).

SZV-M'yi hangi biçimde almalıyım?

Emekli Sandığına bilgi gönderilen sigortalı sayısı 25 veya daha fazla kişi ise, SZV-M'yi elektronik imzayla imzalayarak elektronik biçimde göndermek daha güvenlidir (

Merhaba sevgili girişimciler. Bugün, 2018'den beri Emekli Sandığına sunulan tüm işverenlere yönelik yeni bir raporlama türünden bahsedeceğiz. Bu, 2017 yılı SZV-STAZH raporudur. 2018'de ilk kez SZV-STAZH almanın son tarihi yasa koyucular tarafından 1 Mart'a kadar belirlendi. 2017 yılı için oluşturulan çalışan deneyimine ilişkin verileri içeren raporlar göndereceksiniz.

SZV-deneyim raporu: nedir ve kim alır

Bu rapor emekliler tarafından Ocak 2017'de geliştirildi, ancak şu ana kadar rapor nadir istisnalar dışında Rusya Emeklilik Fonu'na sunulmadı. Örneğin, 2017 yılında bir çalışanın işten çıkarılması üzerine SZV-STAZH'nin bir kopyasını çıkarmalı ve orijinalini Emeklilik Fonuna göndermiş olmalısınız.

Neden ek bir rapor türü geliştirmeye ihtiyaç duyuldu? Gerçek şu ki, 2017'den itibaren vergi dairesine tek bir katkı hesaplaması gönderiliyor ve Emeklilik Fonu, çalışanlarınızın hizmet süresine ilişkin verileri almayı bıraktı. Bu yüzden yeni raporlar ortaya çıktı. Bu arada, SZV-Stazh raporu, zaten alışkın olduğunuz aylık SZV-M raporuna biraz benziyor.

Emekli Sandığı, rapor verilerine dayanarak sizin adınıza çalışan emekliler hakkında bilgi alır ve böylece emekli maaşlarının endekslemesini ayarlar.

Bu yeni SZV-STAZH formu ne tür bilgiler içeriyor? Sorulan soruyu kısaca cevaplamak gerekirse, bu, belirli bir çalışanın hizmet süresinin yanı sıra tahakkuk eden (ödenen) sigorta primleri hakkında bilgi içeren SZV-M formuna bir ektir.

Önemli! SZV-STAZH formunda sunulan sigortalı kişi sayısı, 2017 yılı boyunca SZV-M raporlarında yansıtılan kişi sayısıyla tamamen örtüşmelidir.

SZV-STAZH'ı kim alır? Bu rapor, çalışanı olan tüm şirketler tarafından sunulacaktır:

• ayrı bölümleri olanlar da dahil olmak üzere tüzel kişiler;
• Bireysel girişimciler, avukatlar, noterler.

İşe alınmış çalışanı olmayan bireysel girişimciler, noterler ve avukatlar, sigorta deneyimine ilişkin bu tür bilgileri Rusya Federasyonu Emeklilik Fonuna göndermekten muaftır.

SZV-STAZH son tarihi

Sigortalıların sigorta deneyimine ilişkin bilgiler ilk kez 2017 yılı sonunda SZV-STAZH formunda sunulmuştur. Raporlamanın son tarihi 1 Mart 2018'dir.

SZV-STAZH 2017'de ne zaman teslim edildi?

2017 yılında SZV-STAZH formu aşağıdaki durumlarda sunulmuştur:

• İşten çıkarılan çalışanlar için yukarıda da yazdığımız gibi diğer çalışanlar bu hesaplamaya dahil edilmedi.
• Çalışanınız yaşı nedeniyle emekli oldu.

Formun, çalışanın emeklilik başvurusunun (herhangi bir biçimde yazılmış) alındığı tarihten itibaren üç gün içinde Emekli Sandığına teslim edilmesi gerekiyordu. Örneğin, bir çalışan bunu size 28 Ağustos'ta bildirdi - Ağustos ayının sonunda onun için bir SZV-STAGE göndermeniz gerekiyordu.

Önemli! 2017 yılında emekli olan çalışanlar için "emekli maaşı randevusu" bilgi türüyle raporlar gönderdiyseniz, yıl sonunda bu verileri çoğaltmanız gerekir, ancak normal SZV-STAZH biçiminde "başlangıç" türüyle. Hem çalışan bir emekli hem de işten çıkarılan biri için bilgi sunulmalıdır.

2018'de yukarıdaki durumların tümü, SZV-STAGE formunun planlanandan önce gönderilmesi için de bir neden olacaktır. Bir şirketi birleşme şeklinde yeniden düzenlerken de aynısını yapmanız, takvim yılının sonunu beklemeden SZV-STAZH raporunu göndermeniz gerekecektir.

Önemli! Raporun, devir senedinin onaylandığı tarihten itibaren bir ay içinde, ancak en geç yeni şirketin tescili için belgelerin vergi dairesine sunulduğu günden itibaren bir ay içinde Emekli Sandığına sunulması gerekir.

LLC ve bireysel girişimcinin tasfiyesi sırasında SZV-STAZH

SZV-STAZH raporunun ara bilançonun onaylandığı tarihten itibaren 1 ay içinde sunulması durumunda. SZV-STAZH durumunda, benzer bir süre içinde, ancak en geç birleşik devlet sicilinde değişiklik yapılma tarihinden itibaren Rusya Federasyonu Emeklilik Fonuna sunulur.

SZV-STAZH raporunu doldurma talimatları

Rapor, geçtiğimiz yıl sözleşme yaptığınız çalışanlarınızın çalışma sürelerini yansıtmalıdır:

• İş sözleşmeleri.
• Sivil sözleşmeler.
• Telif hakkı sözleşmeleri.

Raporlama döneminde çalışanlarla bir istihdam ilişkiniz yoksa, SZV-STAZH raporunun “sıfır” formatının sunulmasına gerek yoktur, yani iş deneyimi yoksa raporlama sunulmaz. Zaten kontrol prosedürünü geçmeyeceği için buna gerek yok. Raporda en az bir kayıt bulunmalıdır.

İş ilişkisi yine de resmileştirilmişse ancak bunun için herhangi bir ödeme yapılmadıysa, bir rapor sunulmalıdır. Sözleşmeler kapsamında ödeme yapılmaması, sizi çalışanların hizmet süresine ilişkin rapor sunma yükümlülüğünüzden kurtarmaz.

Yukarıdaki nedenle, bir şirket tasfiye edildiğinde, ara bilançonun onaylandığı tarihten sonraki bir ay içinde SZV-STAZH sunulur; “sıfır” formatı da sunulmaz.

SZV-STAZH belgesi, PRF Yönetim Kurulu'nun 11 Ocak 2017 tarih ve 3-p sayılı Kararı ile onaylandı. Doldurmanın genel kuralları diğer belgelerin oluşturulmasıyla aynıdır. Formu aşağıda belirtilen formatta elle doldurabileceğiniz gibi bilgisayar kullanarak da doldurabilirsiniz.

• SZV-STAZH formunu Excel formatında indirin

SZV-STAZH'ı elle doldururken zorunlu doldurma prosedürünü takip etmeyi unutmayın:

• Veriler koyu mürekkeple girilmelidir; kırmızı veya yeşil kullanılamaz.
• Hata yaparsanız sayfayı tekrar doldurmanız gerekecektir.
• Formda düzeltme yapılması veya düzeltmen kullanılması yasaktır.
• Forma veri girerken yalnızca büyük harfler.

SZV-STAZH formu nasıl doldurulur

Formu doldurmaya örnek olarak, küçük bir tasarım bürosuna sahip olan ve kadrosunda çalışanlar bulunan bireysel bir girişimciyi ele alacağız. Sıralı adımları gerçekleştirerek gerekli verileri giriyoruz.

Bölüm No. 1 “Poliçe Sahibine İlişkin Bilgiler”:

1. Alanda "reg. Emekli Sandığı numarası” kısmına emeklilerin tahsis ettiği bireysel bireysel girişimci numarasını yazıyoruz.
2. Daha sonra kontrol noktası alanını boş bırakarak 12 karakter girin. Kuruluşun verilerini içeren bir form doldurursanız, TIN'iniz 10 karakter uzunluğunda olur ve kontrol noktası alanına, iş yerine bağlı olarak - kayıt yerinde veya ayrı bir bölüm olarak vergi makamları tarafından atanan numarayı girin. .
3. Bir sonraki alana girişimcinin tam soyadını, adını ve soyadını girin. Kuruluşlar kısa adlarını girerler; örneğin Pobeda LLC.
4. Sonra sol üstteki alana bakalım - “bilgi türü”. SZV-STAZH formunun gönderilme amacını belirten bir alan seçin:

• Orijinal hali bu raporun ilk kez Emekli Sandığına sunulması anlamına gelecektir.
• Rapora değişiklik veya ek veri eklenmesi durumunda tamamlayıcı sürüm seçilir.
• Versiyon - Emekli maaşının tahsisi. Bu durumda emekli maaşı tahsisine ilişkin bilgiler SZV-STAGE'e yansıtılacaktır.

2 numaralı “Raporlama dönemi” bölümüne geçelim:

Burada her şey basit. Raporu sunduğumuz yılı belirtiyoruz. Bizim durumumuzda bu 2017'dir.

Doldurulacak bir sonraki bölüm 3 numaralı “Sigortalıların çalışma süresine ilişkin bilgiler” bölümüdür:

• Veriler, her bir çalışan için tam adı ve SNILS numarasını gösteren tablo şeklinde girilir.
• “Çalışma dönemi” alanına çalışanın raporlama yılı içindeki hizmet süresine ilişkin bilgiler girilir. Çalışan bir yıl boyunca çalışmışsa, buna göre takvim yılının ilk ve son gününü kutulara giriyoruz - 01/01/2017; 31.12.2017. Diğer durumlarda, örneğin işten çıkarılma durumunda, çalışanın çalıştığı belirli süreyi kaydederiz.
• Aynı çalışan raporlama yılında iki kez işe alındıysa - istifa etti, sonra tekrar işe alındı, ardından ikinci çalışma dönemi birincinin altına girildi. Bu durumda tam ad yeniden kaydedilmez.
• Çalışanınız emekli olmak üzereyse alanlara beklenen tarih girilir.
• 11. sütuna, belirli bir çalışanla bir sözleşme kapsamında iş ilişkisi anlamına gelen SÖZLEŞME kelimesini giriyoruz. Tüm çalışanlarımız bir takvim yılı boyunca iş sözleşmesi kapsamında çalışmışsa bu alanı doldurup boş bırakmıyoruz. Sözleşme kapsamında yapılan işin bedelinin ödenmemesi durumunda, 10. sütuna UNPAYDOG değerini girmeniz gerekir. Yalnızca iş sözleşmesi yapılan çalışanlar için 10. sütunda ek açıklamalar yapmıyoruz. Bu alanı boş bırakıyoruz.

Önemli! Formu doldururken sadece kullandığımıza bir kez daha dikkatinizi çekeriz. BAŞKENT edebiyat.

• Yukarıda, bir çalışanın hastalık izni, doğum izni, 1,5 yaşın altındaki çocuklar için ebeveyn izni veya ek izin olmadan bir yıl boyunca çalışması durumunda 11. sütunun doldurulmasına ilişkin bir örneğe baktık.
• 11. sütuna ek bilgi girmeniz gerekiyorsa, Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu tarafından 11 Ocak 2017 No. 3p'de onaylanan “SZV-STAZH formunu doldurma prosedürü” nün 2. bölümünü izleyin. İşte sadece en temel olanları:

"DIŞTAN"- hastalık izninde kalma süresi;

"ÇOCUKLAR"- 0 ila 1,5 yaş arası bir çocuğu olan doğum iznindeki bir çalışan;

"DLÇOCUKLAR"- bir buçuk ila üç yaş arası çocuklarla doğum izninde olma süresi;

"DLOTPUSK"- yıllık veya ek ücretli izin;

"NEOPL"- ödenmeyen süreler. Örneğin, bir çalışanın hatası nedeniyle kesinti, idari izin.

"NİTELİK"- Çalışan için üretime ara vererek ileri eğitim dönemi.

SZV-STAZH formunu doldurma örneğinde, çalışanların sigorta sürelerinin yıllık ücretli izinde, hastalık izninde ve ayrıca doğum izninde nasıl yansıtılacağını gösterdik.

• 8. ve 9. sütunları - “Bölgesel ve özel çalışma koşulları” doldururken, yukarıda belirtilen formu doldurma Prosedürünün rehberliğinde özel kodları giriyoruz. Özel çalışma koşullarına ilişkin belgesel kanıtınız yoksa 9, 12, 13. sütunları doldurmayın!
• Bir çalışan 31 Aralık'ta işten çıkarılırsa bu durum SVZ-STAZH raporuna nasıl yansıtılabilir? Bu durumda SZV-STAZH formunun 14. sütununa X işaretini koyarız.

4 No'lu Bölüm “Tahakkuk eden ve ödenen sigorta primlerine ilişkin bilgiler.”

Bu bölüm ancak 1. bölümde belirttiğiniz “Emeklilik Tahsisi” niteliğinde rapor gönderdiğinizde doldurulur. Emekli olan çalışanlara ilişkin verilerin girilmesine yöneliktir. Bu bölümde uygun kutuları doldurarak iki soruyu cevaplamanız gerekmektedir.

Bölüm No. 5 “Emeklilik maaşlarının ödenmesine ilişkin bilgiler. Devlet dışı erken emeklilik sigortası sözleşmeleri kapsamındaki katkı payları.”

Bu bölüm, emekli olan bir çalışanın bilgilerinin girilmesine yöneliktir. Katkı paylarının tahakkuk ve ödeme dönemlerine ilişkin açıklamalara yer verilmiştir.

2017 yılı SZV-STAZH raporunun nasıl doldurulacağına dair en temel noktaları tartıştık.

SZV-STAZH raporunu doldurma örneğini indirin

Aşağıda bu formun doldurulmasına ilişkin bir örnek verilmiştir:

• Doldurulmuş örnek SZV-STAZH formunu indirin

EFA-1 formu nasıl doldurulur?

Önemli! Sunduğumuz SZV-STAZH raporuyla eş zamanlı olarak envanter EDV-1 Ana belgedeki tüm verileri özetleyen.

• EFA-1 formunu indirin

Formu doldurma prosedürüne bakalım:

• Envanterin üst alanları SZV-STAZH'a benzer - kayıt verileri girilir. numaralar, Poliçe Sahibinin adı.
• Envanterin üç seçeneği olabilir. İlgili değeri gerekli kutuya koyarız:

1. Orijinal.
2. Düzeltici.
3. İptal.

• Bölüm 1, ana raporun Bölüm 1'indeki verileri girdiğimiz sırayla doldurulur.
• 2. bölümün kendine has bir özelliği var. İki alanı vardır. İlkine O koyuyoruz, yılı belirten alana ise raporu sunduğumuz dönemi yazıyoruz. Bizim durumumuzda - 2017.
• Bölüm 3'te SZV-STAZH formunda bilgileri gönderilen çalışan sayısını belirtiyoruz.
• Veriler bölüm 4'e yalnızca SZV - ISH veya CORR raporlarının - ÖZEL olarak işaretlenmiş olarak sunulması durumunda girilir.
• Bölüm 5, erken emeklilik haklarına hak kazanan çalışanlara yöneliktir.

Tamamlanan EDV-1 örneğini indirin

• Örnek EDV-1'i indirin

ÖNEMLİ! Hem ana raporu hem de envanteri imzalamayı, teslim tarihini eklemeyi ve (varsa) kaşelemeyi unutmayın.

Bir çalışanı işten çıkarırken, sertifika verirken SZV-STAZH nasıl doldurulur

Onun huzurunda ona SZV-STAZH raporundan bir alıntı vermeniz gerekiyor. Orijinali emeklilik fonuna gönderilir ve rapor yalnızca işten çıkarılan çalışanın verilerini içerecektir; diğerlerinin buna dahil edilmesine gerek yoktur. Formu doldururken dikkat etmeniz gerekenler:

• Rapor türü "Orijinal" olacaktır. Raporlama dönemi işten çıkarılma yılına eşittir.
• “Çalışma süresi” sütununa, çalışanın işten çıkarıldığı yıldaki işinin başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini gireceğiz. Yılbaşından bu yana çalışıyorsa başlangıç ​​dönemi 01/01/2017, son dönem ise işçinin işten çıkarılma tarihi olacaktır.
• Bir kez daha tekrarlayalım. Bir çalışan raporlama yılının 31 Aralık'ta istifa ederse, 14. sütuna “X” işareti girilir.
• Bölüm 4 ve 5 bu durumda doldurmaya gerek yok.

SZV-STAZH raporunun nereye ve nasıl sunulduğu

SZV-STAZH formu Emekli Sandığı ofisine sunulur:

• Tüzel kişiler: Şirketin bulunduğu yerde.
• Ayrı şirketler: konumlarına göre.
• Bireysel girişimci: ikamet yerinde.

Rapor göndermek için iki seçenek vardır:

1. Kağıtta. Bu nedenle, yalnızca 25'ten fazla çalışanı olmayan girişimciler SZV-STAZH raporunu sunar. Doldurulan rapor formu iki nüsha halinde yazdırılır, EDV-1 envanteri yapılır ve çalışan verileri hafıza kartına aktarılır. Raporun sizin kopyanıza, Emekli Sandığı çalışanı bir kabul işareti koyar ve bilgileri flash sürücüden kopyalar.
2. Elektronik format. Yirmi beş kişiden fazla kadrosu olan girişimciler bu şekilde rapor sunarlar. Rapor elektronik dijital imza ile imzalanır ve özel bir belge kullanılarak Emekli Sandığı'na gönderilir. veri iletim operatörü.

İşten çıkarılan çalışanlar için gerekli 6 belge

İşten çıkarılan çalışanın son çalışma gününde ona aşağıdaki belgeleri verdiğinizden emin olun:

1. Sertifika SZV-STAZH.
2. Sertifika SZV-M.
3. Çalışma Bakanlığı'nın 30.04.13 tarih ve 182n sayılı formuna göre kazanç miktarına ilişkin bilgiler (01/09/2017 tarihinde değiştirilmiştir).
4. “Sigorta primlerinin hesaplanması”, 3. bölümden alıntı.
5. Çalışma kitabı.

Bir çalışana zorunlu belgeleri verme prosedürünü ihlal etmeniz durumunda gereksiz cezalara maruz kalabileceğinizi her zaman unutmayın.

SZV-STAZH raporu hangi programda yapılıyor?

Raporları özel programlar kullanarak da doldurabilirsiniz. Dikkatinizi bunlardan ikisine odaklayacağız:

1C sürüm 8.3'te SZV-STAZH raporu nasıl doldurulur:

• “Maaş” menüsünde “Sigorta raporlama” sekmesini seçin.
• “Oluştur” simgesine tıklayın ve rapor için ihtiyacımız olan formu seçin.
• Tamamlanma tarihini ve raporlama yılını seçin.
• Sunulacak bilgi türünü belirtiriz.
• “Çalışanlar” sekmesine gerekli verileri girin.

PU6'da SZV-STAZH raporu nasıl doldurulur:

• PU6 programında SZV-STAZH simgesine tıklayın, poliçe sahibi, raporlama yılı ve bilgi türü hakkındaki bilgileri doldurun.
• Daha sonra, SZV-STAZH raporunu oluşturmaya yönelik ayrıntılı Talimatlarımızı izleyerek gerekli verileri tutarlı bir şekilde giriyoruz.

SZV-STAZH'ı doldurmak için PU6 programını indirin.

SZV-STAZH raporunun sunulmamasının cezası

• Son teslim tarihlerinin ihlali, 500 ruble para cezasıyla sonuçlanacaktır. her çalışan için.
• Raporun zamanında sunulması ancak tüm çalışanların rapora dahil edilmemesi durumunda cezalar da 500 rubleye ulaşacak. her "kaçırılan" çalışan için.
• Raporda sigortalıya ilişkin yanlış bilgi veya hataların ortaya çıkması ancak raporun zamanında verilmesi durumunda para cezasından kaçınılamaz. 500 ruble olacak. her “hatalı” çalışan için.
• Raporların geç sunulması durumunda şirket yöneticilerine 300 - 500 ruble para cezası verilebilir.
• Raporlama formatının ihlali 1000 ruble para cezasıyla sonuçlanacaktır. (raporun belirlenmiş elektronik format yerine kağıt formda sunulması durumunda).

Ve en ağır para cezası, aşağıdaki durumlarda tüzel kişiyi 50 bin ruble tutarında beklemektedir:

• İşten çıkarılma gününde çalışana SZV-STAZH formunun bir kopyası verilmedi.
• Çalışana emekli maaşı verilmesi için Emekli Sandığı'na rapor gönderilmedi.

Çözüm

Umarız sizi SZV-STAZH raporlaması hakkında ayrıntılı olarak bilgilendirmişizdir ve artık bunu oluşturmanız çok daha kolay olacaktır. Yeni raporlama türünün yıllık formatta olduğunu ve takvim yılı sonuçlarına göre sunulduğunu tekrarlayalım. SZV-STAZH raporunun son teslim tarihi bir sonraki raporlama yılının 1 Mart tarihine kadardır ve içindeki veriler bir tabloya girilir.

Ve son olarak SZV-Stazh sınavını kim almalı: muhasebe mi yoksa insan kaynakları mı? Bu nokta yasal olarak tanımlanmış değildir. Her şey yöneticinin takdirinde olmalı ve çalışanların görev tanımlarında belirtilmelidir. Halihazırda SZV-M'nin sunulmasından sorumlu belirli bir çalışanı görevlendirdiyseniz bu raporun oluşturulmasını kendisine görev olarak vermeniz daha doğru olacaktır. Sonuçta bu iki rapordan elde edilen veriler ayrılmaz bir şekilde bağlantılı, iç içe geçmiş ve birbirini tamamlıyor. Raporlardaki herhangi bir tutarsızlık cezaya yol açabilir.

Emeklilik Fonu, 2016 yılında hem şirketlerin hem de işe alınan çalışanı olan girişimcilerin ibraz etmesi gereken SZV-M formunu dolaşıma soktu. Ana hedefi, emekli maaşlarının endekslenmesini iptal etmek için çalışan emeklileri kontrol etmektir. Formun her ay kesinlikle belirlenen son tarihler dahilinde gönderilmesi gerekmektedir.

SZV-M'nin ne olduğuna daha detaylı bakalım. Bu raporlama formu, Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu tarafından, içinde bulunduğumuz ayda işletmede çalışan kişiler hakkında güncel bilgileri içeren ana kaynak olarak sunulmuştur.

Raporun temel amacı, yeni mevzuata göre çalışan emekliler için emeklilik maaşlarının endekslenmesine izin verilmediğinden, emekli vatandaşların çalışıp çalışmadığını bu organa zamanında bildirmektir.

Çalışmayı bırakır bırakmaz indeksleme devam eder. Dolayısıyla işverenlerin sunduğu SZV-M raporu, emekli maaşının hangi aydan itibaren yeniden hesaplanması gerektiğini belirliyor. Artık emeklilerin endekslemeye devam etmek için Emeklilik Fonu ile bağımsız olarak iletişime geçmesine gerek yok.

Dikkat! Bu rapor aynı zamanda sadece çalışan emeklileri değil kurumun diğer tüm çalışanlarını da yansıtıyor. Onlar için temel kayıt verileri kontrol edilir. Bu form aylık olup raporlama döneminin bitiminden hemen sonra doldurularak Emekli Sandığına gönderilmelidir.

SZV-M formunu kimler göndermelidir?

Yeni SZV-M formu, geçen ay çalışanlarla geçerli iş sözleşmeleri olması durumunda tüm ticari kuruluşlar tarafından sunulur. Bu nedenle raporun tüm bireylere ilişkin bilgileri aylık olarak içermesi ve bunun hem iş sözleşmelerinde hem de sözleşmeli iş sözleşmelerinde yapılması gerekmektedir.

Bağımsız olarak faaliyet gösteren ve üçüncü şahıslarla iş sözleşmesi bulunmayan girişimcilere formun verilmesine izin verilmemektedir. Bu tür bireysel girişimciler, Emekli Sandığı ve Sosyal Sigortalar Fonuna işveren olarak kayıtlı değildir.

Dikkat! Kuruluşun geçtiğimiz ay boyunca herhangi bir faaliyet yürütmemesi ve çalışanlarına yönelik fonlara katkı yapmaması halinde SZV-M formunun yine de ibraz edilmesi gerekmektedir. Ancak bu durumda bir istisna vardır - eğer tek kurucu yönetici olarak hareket ediyorsa ve onunla bir iş sözleşmesi yapılmamışsa, o zaman böyle bir şirket de formu göndermekten muaftır.

İşten çıkarılma durumunda form vermem gerekiyor mu?

Yasa, işten çıkarılma durumunda çalışanın SZV-M raporunun bir kopyasını alması gerektiğini belirler. Kendisiyle hangi sözleşmenin imzalandığına bakılmaksızın, çalışanın işinin gerçeğini ve kendisine yapılan katkıların tahakkukunu teyit edecektir. İşten çıkarılan kişi yalnızca bir gün çalışmış olsa bile, belgenin her halükarda verilmesi gerekir.

Bir ay sonra gönderildiğinde SZV-M Formu şirketin tüm çalışanlarına ilişkin verileri içerir. Kişisel veri oldukları için raporu ayrılan kişiye teslim ederken bir özet çıkarmanız gerekiyor yani. onu yalnız bırakın. Kişisel verileri ifşa eden işverene para cezası uygulanacaktır.

Sertifika işin son gününde şahsen verilmelidir. SZV-M'nin verilmemesi durumunda herhangi bir cezanın söz konusu olmadığına dikkat edilmelidir. Medeni Kanun'a göre bir çalışan, gerekli belgeleri almadığı için şirkete manevi zararın tazmini için dava açabilir. Ancak pratikte bunu kimse yapmıyor.

Dikkat! Pek çok kişi, bir çalışanın işten çıkarılması durumunda SZV-M'nin hangi süre için verilmesi gerektiğini bilmiyor. Teslim edilen sertifikaların sayısı, çalışanın çalıştığı ay sayısına eşit olmalıdır.

Belgeler düzenlendikten sonra çalışanın, belgeleri aldığına dair yazılı onay vermesi gerekir.

Raporların nereye gönderileceği

Şirketler ve bireysel girişimciler, işveren olarak kayıtlı oldukları yerdeki Rusya Federasyonu Emeklilik Fonuna bir rapor göndermelidir. Bu, firmaların lokasyonlarına göre, girişimcilerin ise kayıtlarına göre raporlama yapması anlamına geliyor.

Ayrıca kanun, bireysel bölüm ve şubelerin ana şirketlerinden ayrı olarak rapor sunması gerektiğini düzenlemektedir. Bu durumda, formda ana ünitenin TIN kodunu ve kendilerinin kontrol noktası kodunu belirtirler.

Raporlama yöntemleri

SZM formu emeklilik kurumuna kağıt ve elektronik olmak üzere iki biçimde gönderilebilir.

Ancak her ticari kuruluş kendisine nasıl rapor verileceğini seçemez; bu tamamen kayıtlı kuruluşların sayısına bağlıdır:

• - 25'ten fazla çalışanı olan tüm şirketler ve girişimciler bu testi geçmelidir. Raporun dijital elektronik imza ile imzalanması ve İnternet üzerinden Emekli Sandığına gönderilmesi gerekmektedir. Yanlış teslimat için para cezası vardır;
• Kağıt üzerinde veya şahsen veya- bu yalnızca ticari işletmenin 24 veya daha az kişi olması durumunda kiralanabilir.

2019'da SZV-M formunun gönderilmesi için son tarih

Kanun, SZV-M'nin sunulması için son tarihi, raporun verildiği ayı takip eden ayın on beşinci gününe kadar belirler.

Ayrıca genel kabul gören kurala göre, rapor gününün hafta sonuna veya tatil gününe denk gelmesi durumunda belgenin iletilmesi için son tarih bir sonraki iş gününe kaydırılır.

Ayrıca yasa, raporun tamamlanmadan bir ay önce gönderilmesini yasaklamıyor. Ancak kalan günlerde herhangi bir iş sözleşmesi veya sözleşme yapılmaması gerektiğini anlamak gerekir.

Dikkat! Değişiklikler meydana gelirse, düzeltici bir rapor göndermek gerekli olacaktır ve bu yapılmazsa, yanlış bilgi gönderdiği için ticari işletmeye para cezası uygulanabilecektir. Bu nedenle formu ay sonunda göndermeniz daha iyi olur.

2018 için SZV-M son tarihleri ​​aşağıdaki gibidir:

2019'daki SZV-M formunun formu ve örneği

SZV-M formunu doldurma örneği

Formu doldurmak için özel bilgisayar programlarından veya çevrimiçi raporlama hizmetlerinden yararlanabilirsiniz.

SZV-M formu dört bölümden oluşmaktadır.

Bölüm 1

Formu yetkiliye gönderen kişiye ait tüm bilgiler buraya kayıt edilir. Buraya Emeklilik Fonundaki şirketin veya girişimcinin kayıt numarasını, tam adını veya tam adını girmeniz gerekir. kurucu belgelere göre, belirlenmiş TIN ve KPP kodları (girişimcinin KPP kodu yoktur).

Bölüm 2

Bu bölüm küçüktür - buraya raporlama dönemi kodunu ve dört haneli yıl numarasını girmeniz gerekir. Bu alanların her ikisi de gereklidir. Dönem numarası, yılın içindeki ayın seri numarasıdır. Her ihtimale karşı, aşağıdaki formda bu konuyla ilgili bir ipucu var.

Bölüm 3

Bu bölüm, formun türünü belirlemeniz gereken bir sütun içerir.

Üç değerden birini alabilir:

• ISHD - ilk kez, verileri içeren bir rapor Emeklilik Fonuna ilk kez sunulur;
• Ek bilgiler - tamamlayıcı, daha önce gönderilen orijinal forma eklenmesi gereken yeni bilgileri içerir. Bu durum, örneğin orijinal rapordaki bazı çalışan verilerinin düzeltilmesi veya başka bir "unutulmuş" çalışanın eklenmesi gerektiğinde kullanılmalıdır. İkinci durumda, gönderilen formun yalnızca kendisine ilişkin bilgileri içermesi gerekir.
• OTMN - iptal etme; belirli bir çalışana ilişkin bilgilerin orijinal rapordan kaldırılması gerekiyorsa bu durumun atanması gerekir. Belge yalnızca iptal edilmesi gereken çalışanların bulunduğu satırları içerir.

Bölüm 4

Dört sütunlu bir tablo içerir. Tablonun ilk sütunu satır numarasını sırayla kaydeder. İkincisinde - tam ad. çalışan. Üçüncü ve dördüncü ise bu çalışanın TIN ve SNILS kodlarıdır.

Doldurma kuralları, bu kodlardan herhangi birinin bilinmemesi durumunda alanın çizilmeden boş bırakılabileceğini öngörmektedir.

Dikkat! Bu tablo, bu dönemde işe alınanlar, işten çıkarılanlar, tatilde olanlar veya hastalık izni alanlar da dahil olmak üzere, ticari kuruluşun belirli bir ayda geçerli iş sözleşmesi yaptığı tüm çalışanları içermelidir. Ayrıca, ticari işletmenin fiyatı üzerinden katkıları hesaplayıp gönderdiği bir sözleşmeye girenleri de buraya kaydetmeniz gerekir.

Doldurulan belge, kişinin konumunu ve kayıt tarihini belirterek şirket başkanı veya şahsen girişimci tarafından imzalanır. Ayrıca mühür varsa onun damgasını da basmak gerekir.

Belgede raporun temsilci tarafından sunulmasına ilişkin bilgi için yer bulunmadığından, yalnızca yönetici tarafından bizzat sunulabilir.

Sıfır raporlama sunmalı mıyım?

Çoğu zaman sorumlu kişilerin bir sorusu vardır: Sıfır formunun gönderilmesi gerekli midir? Aslında bunun cevabı bizzat form kavramında yatmaktadır. Şirketin veya girişimcinin iş sözleşmesi imzalamış olması durumunda sunulur.

Bu durumda anahtar kelime "sonuçtur", çünkü bireysel bir girişimci veya şirket faaliyet göstermese ve çalışanlara ücret ödemese bile, kendilerinin geçerli sözleşmeli çalışanları varsa, sigortalı olmayı bırakmazlar.

Öte yandan, bir girişimcinin hiç işe alınmış çalışanı yoksa ve şirketin müdürle de dahil olmak üzere imzalanmış bir sözleşmesi yoksa, genellikle rapor vermekten muaftırlar.

Dikkat! Bu nedenle, SZV-M hiçbir şekilde sıfır olamaz - ücretlerin ödenip ödenmemesine bakılmaksızın ya sözleşmeler imzalanmıştır ve rapor doldurulmuştur ya da sözleşme yoktur ve konu raporu tamamlamaktan muaftır.

SSS

Bireysel girişimcinin çalışanı yoksa raporlar sunuluyor mu?

Mevzuat, bu tür raporlamanın yalnızca çalışanlara veya sivil sözleşme kapsamındaki kişilere ilişkin olarak, onlara ilişkin ödemeler için katkıların hesaplanması gerektiğinde sunulmasını öngörmektedir.

Bu nedenle, bir girişimci çalışanları dahil etmeden bağımsız çalışıyorsa, sıfır raporu da dahil olmak üzere bir SZV-M raporu hazırlayıp sunmasına gerek yoktur. Önceki ay sözleşmelerini fesheden çalışanlar olsa bile bunun yapılmasına gerek yoktur.

Bir sonraki dönemde raporda gösterilmelerine gerek yoktur, yani raporun kendisinin sunulmasına gerek yoktur. Ancak bu durumda Emekli Sandığına uygun açıklamaları içeren bir yazı gönderilmesi tavsiye edilir.

Dikkat! Bireysel bir girişimci bu tür raporlamayı bizzat kendisi için hazırlamaz.

Şirket tasfiye ediliyorsa rapor sunmalı mıyım?

Bir şirketin tasfiye süreci oldukça uzun bir zaman alır.

Tüm çalışanlar işten çıkarılıncaya kadar bunlarla ilgili SZV-M raporunun Emekli Sandığına sunulması gerekiyor.

Gelecekte her şey tasfiye memurunun kim olduğuna ve tasfiye komisyonunun oluşturulup oluşturulmayacağına bağlı.

Mevzuat, kapatılan bir şirketin sahiplerinin, tasfiye süreci sırasında, bu süreçle ilgilenecek sivil sözleşmeler kapsamında uzmanları görevlendirebileceklerini düzenlemektedir.

Ücret tahakkukları ve ödemeleri bunlarla ilgili olarak gerçekleştirileceğinden, SZV-M raporunun, işletmenin kapatılmasına ilişkin sicile giriş yapılan ana kadar sunulması gerekecektir. Tasfiye memuruna ve tasfiye komisyonunun her üyesine bilgi sunulur.

Dikkat! Kurucular üçüncü taraf uzmanları dahil edemezler, ancak tüzel kişiliğin kapatılması sürecinin tamamını devralabilirler. Tasfiye sonrasında kendilerine sigorta primlerine tabi herhangi bir ücret ödemezlerse SZV-M'nin devredilmesine gerek yoktur.

Banka hesabı ve yönetici yoksa yeni kuruluşlara kiralamalı mıyım?

Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu, bu konuyla ilgili açıklamalı mektuplar yayınladı; buna göre, tek kurucu yönetici ise ve kendisine ücret ödemiyorsa, şirket faaliyet göstermiyor ve banka hesabı henüz kapatılmamış. açıldıysa SZV-M raporu göndermenize gerek yoktur.

Rapor gönderememe cezası

Kanun, tamamlanan raporun kesin olarak belirlenmiş bir zaman dilimi içerisinde düzenleyici makama gönderilmesi gerektiğini öngörmektedir. İhlali halinde SZV-M'nin geç teslimi nedeniyle ilgiliye para cezası verilecek.

Şu anda 500 ruble. Rapora dahil edilmesi gereken her çalışan için. Ceza miktarı, raporun gönderilmediği aydaki çalışan sayısına göre hesaplandığından, büyük kadroya sahip firmalar için oldukça önemli olabiliyor.

Eksik veya yanlış bilgi içeren form gönderen ticari kuruluşlara da aynı miktarda ceza belirleniyor. Bu durumda verilecek cezanın miktarı, adına bilgi verilmeyen veya çarpıtılan kişi sayısına göre belirlenecek.

Dikkat! Bir diğer ceza türü ise raporu hatalı verenlere yöneliktir. Bu nedenle, 25'ten fazla çalışanı olan bir kuruluşun yalnızca elektronik ortamda raporlama yapması gerekmektedir. Formun kağıt üzerinde sağlanması durumunda 1000 ruble ceza uygulanacaktır.

SZV-M işverenlerin 2016 yılında Emekli Sandığına sunmaları gereken yeni bir rapordur. Yazımızda bu raporun oluşturulmasıyla ilgili temel noktalara değineceğiz..

Emeklilik Fonu'na (PFR) SZV-M 2016 formunda yeni rapor

Şubat 2016'da Rusya Emeklilik Fonu yönetim kurulu, çalışan vatandaşlar hakkında bilgi toplamak için yeni bir formu onayladı SZV-M"Sigortalı kişiler hakkında bilgiler." Sonundaki M harfi, raporun aylık olarak sunulması gerektiği anlamına gelir. İlk raporlama dönemi Nisan 2016'ydı.

SZV-M raporu vatandaşlarla iş sözleşmeleri veya tek seferlik hizmetler için sivil sözleşmeler veya yazarlarla sözleşmeler imzalayan işverenler (kuruluşlar ve bireysel girişimciler) tarafından temsil edilir. Yani bunlar, çalışanlarına sigorta primlerine tabi maaşları veya ücretleri şu veya bu şekilde ödeyen kuruluşlar ve bireysel girişimcilerdir.

2016 yılında SZV-M “Sigortalı kişiler hakkında bilgiler” ne zaman ve nereye sunulmalı

SZV-M Emeklilik Fonu'nun bölge şubesine sunuldu. Şirketin çalışan sayısı 24 kişi veya daha az ise kağıt üzerinde, 25 kişiye eşit veya daha fazla ise rapor düzenlenebilir, Raporların SZ'ye sunulmasıV-M elektronik ortamda yapılması gerekmektedir.

Bu yıl alınacak SZV-M Her ayın 10'una kadar zorunludur. Daha sonra yasa koyucular bu süreyi 5 gün uzattılar, biz de her ayın 15'ine kadar formu teslim edeceğiz.

Son teslim tarihlerinin ihlali nedeniyle C raporunun sunulmasıZV-M veya yanlış bilgi verilmesi SZV-MŞirket 500 ruble para cezasıyla karşı karşıya. Kendisi hakkında bilgi yansıtılmayan veya yanlış yansıtılan her çalışan için.

Raporların SZV-M formuna göre doldurulması

Doldurma prosedürü SZV-M yasal olarak onaylanmadı. Ancak formun açıklamalarının yardımıyla yeni raporun 4 bölümünün tamamını nasıl dolduracağınızı kolayca anlayabilirsiniz:

• İlk bölümde tüm ayrıntılarınızı belirtin: kayıt numarası, ad, TIN, kontrol noktası.
• İkincisi ise raporlama yaptığınız dönemdir.
• Üçüncü bölüm türdür SZV-M. Bunlardan birkaçı var:
  • “sonuç” bunun birincil rapor olduğu anlamına gelir;
  • “ek” - önceden gönderilmiş bir rapora bazı bilgiler ekliyorsanız belirtilir;
  • “iptal” - önceden gönderilen bilgileri iptal etmek için.
• Peki, doğrudan 4. bölüme. Raporlama döneminde sözleşme yapılan çalışanların tam adını, SNILS'ini ve vergi kimlik numarasını içermelidir. TIN'in yalnızca mevcut olması durumunda belirtildiğini lütfen unutmayın. Yani bu alanı boş bırakırsanız formu kabul etmeyi reddedemezler.

Ancak şunu unutmamak gerekir ki çalışanlar Emeklilik Fonu SZV-M Tarafınızdan gönderilen bilgiler, vergi dairesine gönderdiğiniz bilgilerle karşılaştırılabilir. Ayrıca, çalışana bir vergi kimlik numarasının atandığı ve bunun sizin tarafınızdan bilindiği ortaya çıkarsa, büyük olasılıkla bilgi eksikliği nedeniyle para cezası uygulanacaktır. SZV-M.

SZV-M oluştururken soru işareti oluşturabilecek durumlar

Rapor oluştururken aşağıdaki noktalara dikkat etmelisiniz:

1. Çalışan raporlama ayının 30'unda işe alınmışsa veya 1'inde işten çıkarılmışsa bilgilerinin forma eklenmesi gerekir.
2. Doğum izninde veya uzun süreli ücretsiz izinde olan çalışanlarınız varsa onları da listeye eklemelisiniz.
3. Şirkette tek bir yönetici varsa ve kendisine maaş ödenmiyorsa yine de formdaki bilgileri sunmalıdır. SZV-M.

ÖNEMLİ! Bordro hesaplama gerçeğinin bu raporun oluşturulmasıyla ilgisi yoktur. Sözleşme varsa çalışanların rapora yansıtılması gerekiyor.

1. Bireysel bir girişimcinin çalışanı yoksa, iş sözleşmesi yapmadığı için veri sağlamasına gerek yoktur.
2. Raporlama ayında geçerli sözleşmeler olmadan ücret ödediyseniz (örneğin, halihazırda işten çıkarılan bir çalışana ikramiye veya uzun süredir çalışmayan kişilere belirli bir tarihe kadar ücret), bu tür kişiler formda bildirilmelidir. SZV-M açmanıza da gerek yok.

Sonuçlar

Her yeni raporda olduğu gibi, SZV-M birçok soruyu gündeme getiriyor. Ancak bilgilerin tam olarak nasıl girildiği konusunda biraz bilgi sahibi olan çalışanlarınız, verileri düzenleyici otoriteye gönderirken sorun yaşamayacaklardır.