กฎสำหรับการกรอกแบบฟอร์ม SZV m ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม SZV-M ทำไมต้องส่งรายงาน

SZV เป็นรายงานที่สะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานทุกคนที่ทำงานภายใต้ข้อตกลงประเภทกฎหมายแรงงานและกฎหมายแพ่ง แบบฟอร์มนี้ขึ้นอยู่กับการส่งรายเดือนไปยังสำนักงานเขตแดนของ PFR บนพื้นฐานของแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติโดยมติ 83p ของ 01.02.16 ในบทความเราจะพิจารณาการกรอกตัวอย่าง SZV-M เราจะให้ตัวอย่างพร้อมข้อมูลเฉพาะ

ใครเป็นผู้กรอกรายงาน SZV-M

ต้องส่งข้อมูลโดยผู้ประกอบการแต่ละราย องค์กร ผู้ปฏิบัติงานเอกชนที่มีพนักงานทำงานเกี่ยวกับ:

• ข้อตกลงด้านแรงงาน
• ข้อตกลงทางกฎหมายแพ่ง
• สัญญาประเภทอื่นจากข้อ 2.2 ของข้อ 11 ของกฎหมายว่าด้วยการบัญชีส่วนบุคคล

นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องส่งข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่ลงนามหรือยุติข้อตกลงที่ระบุไว้ข้างต้นในเดือนที่รายงานด้วย หากพนักงานทำงานอย่างน้อย 1 วันในเดือนที่รายงานและในขณะเดียวกันก็เป็นผู้ประกันตน ข้อมูลเกี่ยวกับเขาจะต้องแสดงใน SZV-M สำหรับเดือนนี้

กำหนดเวลาส่งรายงาน SZV-M ที่เสร็จสมบูรณ์

รายงานเป็นแบบรายเดือน ดังนั้นจะต้องส่งทุกสิ้นเดือนไม่เกินวันที่สิบห้าของเดือนถัดไป วันที่ 15 ที่ตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์อาจโอนไปเป็นวันทำการถัดจากวันที่ 15 สำหรับผู้ถือกรมธรรม์มีทั้งแบบฟอร์มการส่งแบบอิเล็กทรอนิกส์และแบบกระดาษหากจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยอยู่ภายใน 24 คน มิฉะนั้นจะต้องส่ง SZV-M ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

ทางอิเล็กทรอนิกส์ รายงานจะถูกส่งผ่านตัวดำเนินการ TCS ซึ่งได้รับการรับรองโดย UKEP วันที่ส่งคือวันที่ที่ระบุไว้ในการแจ้งเตือนการรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของผู้ดำเนินการ

แบบฟอร์มกระดาษของรายงานสามารถนำไปที่สำนักงานบำเหน็จบำนาญหรือส่งทางไปรษณีย์ อย่างไรก็ตาม วิธีแรกนั้นดีกว่า เนื่องจากเอกสารจะไปถึงผู้รับได้เร็วกว่าและจะถูกตรวจสอบโดย FIU เมื่อโอน SZV-M ผ่านบุคคลที่ได้รับอนุญาต จำเป็นต้องแนบหนังสือมอบอำนาจหรือเอกสารอื่นที่อนุญาตให้คุณดำเนินการนี้ได้

คำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์ม SZV-M

แบบฟอร์มประกอบด้วย 4 ส่วน แต่ละส่วนมีคำอธิบายสำหรับการกรอกซึ่งควรปฏิบัติตามเมื่อจัดทำรายงานประจำเดือน ลำดับการบรรจุระบุไว้ในตาราง:

ชื่อส่วน	คำอธิบายสำหรับการกรอก
1. รายละเอียดของผู้เอาประกันภัย	ข้อมูลเกี่ยวกับนายจ้างที่ใช้แรงงานรับจ้าง รายละเอียดควรรวมถึง: หมายเลขที่กำหนดเมื่อลงทะเบียนกับกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย (อยู่ในเอกสารที่ได้รับเมื่อลงทะเบียนที่แผนกบำเหน็จบำนาญ) ชื่อบริษัทในรูปแบบย่อตามเอกสารทางกฎหมาย (ชื่อเต็มของผู้ประกอบการแต่ละราย) TIN และ KPP ขององค์กร (TIN สำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย)
2. ระยะเวลาการรายงาน	รหัสดิจิทัลระบุช่วงเวลาที่จัดทำรายงาน - แต่ละเดือนจะได้รับรหัสสองหลักที่สอดคล้องกับหมายเลขลำดับของเดือนในปีโดยเริ่มจาก 01 ถึง 12 นอกจากนี้ยังกำหนดปีการรายงานที่เกี่ยวข้องด้วย
3. ประเภทของแบบฟอร์ม	รหัสประเภทแบบฟอร์มถูกป้อนลงในฟิลด์ มีสามรหัสดังกล่าว: Exd - ตั้งค่าหากส่งรายงานสำหรับเดือนที่ระบุเป็นครั้งแรก เพิ่มเติม - ถูกตั้งค่าหากมีการส่งเพิ่มเติมไปยังแบบฟอร์ม SZV-M ที่ FIU ส่งและยอมรับก่อนหน้านี้พร้อมข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ไม่ได้รวมอยู่ในแบบฟอร์มต้นฉบับอย่างผิดพลาด ในเวลาเดียวกัน ในรายงาน "เพิ่มเติม" ไม่จำเป็นต้องทำซ้ำข้อมูลเกี่ยวกับผู้ปฏิบัติงานที่ระบุไว้ในรายงาน "exhd" ยกเลิก - กำหนดให้ยกเลิกข้อมูลที่ส่งสำหรับเดือนที่รายงานก่อนหน้านี้ รายงานประเภทนี้ประกอบด้วยรายชื่อผู้ประกันตนที่รวมอยู่ในรายงานต้นฉบับอย่างผิดพลาด ฟิลด์นี้จำเป็นสำหรับการลงทะเบียน คุณต้องใส่หนึ่งในรหัสตัวอักษรข้างต้น
4. ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตน	รายชื่อบุคคลที่ทำสัญญา (แรงงาน, GPC หรืออื่น ๆ ) ได้รับการลงนามหรือยกเลิก เช่นเดียวกับสัญญาที่ดำเนินการต่อไป ในตาราง คุณต้องระบุพนักงานแต่ละคน: หมายเลขบรรทัดในการสั่งซื้อ ชื่อเต็มของบุคคลโดยไม่มีการปฏิเสธ; SNILS ของบุคคลนี้ตามใบรับรองการประกันที่จัดทำโดยพนักงาน TIN ของเขาถ้ามี หากพนักงานไม่ได้ระบุ TIN ผู้เอาประกันภัยอาจไม่ระบุ ส่วนนี้แสดงรายชื่อผู้ปฏิบัติงานทั้งหมด โดยไม่คำนึงถึงจำนวน หากหนึ่งแผ่นพร้อมตารางไม่เพียงพอจะมีการวาดเพิ่มเติม คุณไม่จำเป็นต้องสร้างแบทช์สำหรับรายงานนี้

กรอก SZV-M เมื่อเลิกจ้างพนักงาน

ในทำนองเดียวกัน คุณต้องดำเนินการเมื่อจ้างพนักงานใหม่ในเดือนที่รายงาน ข้อมูลเกี่ยวกับเขาจะต้องรวมอยู่ในส่วนที่สี่ด้วย

ตัวอย่าง SZV-M สำหรับเดือนธันวาคม 2559

ในเดือนธันวาคมมีคน 8 คนทำงานใน บริษัท Medved LLC มีการเซ็นสัญญาจ้างงานกับพนักงาน 7 คนและลงนามในสัญญากฎหมายแพ่งด้วย พนักงานสองคนใน 8 คนลาออก วันที่สิ้นสุดสัญญาคือ 09.12 และ 22.12 รายงานควรจัดรูปแบบดังนี้

คุณสมบัติของการยื่น SZV-M เป็นศูนย์

Zero SZV-M เป็นรายงานที่ดำเนินการสามส่วนแรกเสร็จสมบูรณ์ แต่ไม่มีข้อมูลในส่วนที่สี่ จำเป็นต้องยื่นหรือไม่? SZV-M เป็นข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ส่งไปยัง FIU เพื่อแสดงข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานที่ประกันตน หากไม่มีบุคคลดังกล่าวความหมายของการก่อตัวของ SZV-M ก็จะหายไป

คำถามเกี่ยวกับความจำเป็นในการส่งรายงานที่เป็นศูนย์อาจเกิดขึ้นเมื่อบริษัทไม่ได้ลงนามในข้อตกลงประเภทการจ้างงานหรือกฎหมายแพ่งกับใครก็ตาม นั่นคือ บริษัท มีผู้ก่อตั้ง แต่ไม่มีพนักงานในขณะที่ข้อตกลงกับผู้ก่อตั้งยังไม่ได้ข้อสรุป นอกจากนี้ สถานการณ์ดังกล่าวยังเป็นไปได้สำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย เมื่อพลเมืองลงทะเบียนเป็นผู้ประกอบการ แต่ไม่ได้จ้างคนงาน จำเป็นต้องสมัครในกรณีดังกล่าวหรือไม่? ศูนย์ SZV-Mด้วยส่วนที่สี่ที่ว่างเปล่า?

ข้อผิดพลาดในการเตรียม SZV-M

เมื่อสร้าง SZV-M ข้อผิดพลาดต่อไปนี้มักเกิดขึ้นบ่อยที่สุด:

• รายงานประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ถูกเลิกจ้างในช่วงก่อนหน้า
• รายงานไม่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่ลงทะเบียนเพื่อทำงานในเดือนที่รายงาน
• แบบฟอร์มนี้ไม่รวมถึงพนักงานที่อยู่ในประเภทการลาประเภทใดประเภทหนึ่งในเดือนที่รายงาน (ขั้นพื้นฐาน, ไม่ได้รับค่าจ้าง, คลอดบุตรหรืออื่น ๆ ) หรือลาป่วย

ตัวอย่างที่ 1กับพนักงานอ. Krotov ยกเลิกสัญญาการจ้างงานในเดือนพฤศจิกายน 2559 เมื่อเตรียม SZV-M สำหรับเดือนธันวาคม 2559 พนักงานคนนี้รวมอยู่ในรายชื่อผู้ประกันตนอย่างผิดพลาด จะทำอย่างไร?

ผู้เอาประกันควรวาด SZV-M อีกครั้งในวินาที 3 ใส่รหัส "ยกเลิก" ในส่วนที่ 4 นำ รายการที่ถูกต้องบุคคลที่พนักงานที่ถูกไล่ออกก่อนหน้านี้จะถูกแยกออก ดังนั้น PFR จะยกเลิกเอกสารประเภท "ต้นฉบับ" ที่ส่งก่อนหน้านี้ซึ่งมีข้อมูลที่ระบุผิดพลาด และรายงานใหม่ที่มีประเภท "ยกเลิก" จะถูกนำมาพิจารณาด้วย

ตัวอย่างที่ 2พนักงาน ก. แรคคูนได้รับการจดทะเบียนในรัฐสำหรับการทำงานในเดือนธันวาคม 2559 แต่ใน SZV-M สำหรับเดือนธันวาคม ข้อมูลเกี่ยวกับเขาจะไม่แสดงในส่วน 4. จะแก้ไขข้อผิดพลาดได้อย่างไร?

ผู้เอาประกันควรฟอร์มอื่น แบบฟอร์ม SZV-Mเสริมของเดิมในก. 3 ใส่รหัส "เพิ่มเติม" และในส่วนที่ 4 รวมเฉพาะข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานจ้างซึ่งไม่ได้นำมาพิจารณาในรายงานต้นฉบับ คุณไม่จำเป็นต้องรวมข้อมูลที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ในรายงานต้นฉบับในแบบฟอร์มรายงานเสริม

หากพนักงานป่วยตลอดทั้งเดือนที่รายงาน กำลังทำงานหรือลาประเภทอื่น เขาควรจะยังคงปรากฏในรายงาน หากข้อมูลของบุคคลไม่ปรากฏในรายการของส่วนที่ 4 โดยไม่ได้ตั้งใจ ข้อผิดพลาดจะต้องได้รับการแก้ไขตามลำดับที่ให้ไว้ในตัวอย่างที่ 2

มาตรา 17 ของกฎหมาย 27-FZ ซึ่งกำหนดความรับผิดสำหรับผู้ถือกรมธรรม์ระบุว่าสำหรับผู้ประกันตนแต่ละคนที่มีการส่งข้อมูลที่ผิดพลาดหรือไม่สมบูรณ์ บริษัท นายจ้างมีหน้าที่ต้องจ่ายค่าปรับ 500 รูเบิล ในขณะเดียวกัน บทความนี้ไม่มีกำหนดเวลาที่แน่นอนซึ่งอนุญาตให้ยื่นเรื่องยกเลิกหรือเพิ่มเติม SZV-M โดยไม่ต้องเสียค่าปรับ อย่างไรก็ตาม มีการกล่าวกันว่าผู้เอาประกันจะต้องแก้ไขข้อผิดพลาดที่ระบุโดย FIU ภายใน 5 วันนับจากวันที่ได้รับกระดาษแจ้งเตือนจากกองทุน

จะทำอย่างไรถ้านายจ้างไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานเพียงพอที่จะกรอก SZV-M? ตัวอย่างเช่น พนักงานไม่ได้ให้ใบรับรองที่ลงทะเบียน TIN หรือไม่ได้ให้ใบรับรองเงินบำนาญที่มีหมายเลข SNILS หากผู้เอาประกันภัยมี TIN ไม่เพียงพอในการกรอกข้อมูล จะไม่มีบทลงโทษสำหรับองค์กรที่ส่ง SZV-M โดยไม่มี TIN ในรายงานเองในคอลัมน์สำหรับระบุ TIN จะมีคำอธิบายว่าข้อกำหนดนี้ไม่จำเป็น

ในขณะเดียวกันจำเป็นต้องมีคอลัมน์ SNILS สำหรับพนักงานผู้ประกันตนแต่ละคนที่ระบุในตารางคุณต้องป้อนหมายเลขส่วนตัวของใบรับรองเงินบำนาญของเขา หากพนักงานไม่มีงานของนายจ้างคือค้นหา SNILS โดยเร็วที่สุด ในการดำเนินการนี้ พนักงานควรยื่นเอกสารต่อ FIU กระบวนการเตรียม SNILS อาจใช้เวลาถึง 5 สัปดาห์ ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะชี้แจงปัญหาของการกรอก SZV-M ในสถานการณ์เช่นนี้กับ FIU ซึ่งผู้ประกันตนรายงาน เป็นไปได้ที่จะจัดทำใบรับรองในช่วงเวลาที่สั้นกว่า หรือส่ง SZV-M ต้นฉบับโดยไม่มี SNILS ในเวลาที่เหมาะสม จากนั้นส่ง SZV-M เพิ่มเติมเพื่อระบุหมายเลขใบรับรองเงินบำนาญที่พนักงานได้รับ

เหลือเวลาน้อยกว่าหนึ่งเดือนจนถึงวันที่ผู้ถือกรมธรรม์จะต้องส่งรายงานรายเดือนไปยัง FIU เป็นครั้งแรก

ดังที่คุณทราบตั้งแต่เดือนเมษายน 2559 ผู้ประกันตนทุกคนจะต้องส่งข้อมูลรายเดือนไปยังหน่วยงานอาณาเขตของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับแต่ละบุคคลที่มีกฎหมายแรงงานหรือกฎหมายแพ่งอย่างเป็นทางการ จะต้องส่งข้อมูลตามแบบฟอร์ม SZV-M ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการ PFR ลงวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2016 หมายเลข 83p รายงานนี้จะต้องส่งเป็นครั้งแรกภายในวันที่ 10 พฤษภาคม 2016

ใครต้องส่งแบบฟอร์ม SZV-M

รายงานรายเดือนในแบบฟอร์ม SZV-M จะต้องส่งโดยผู้ประกันตนทั้งหมด (องค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคล) ที่เกี่ยวข้องกับผู้ประกันตนที่ทำงานให้กับพวกเขารวมถึงองค์กรที่ไม่ได้ดำเนินกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจที่เกี่ยวข้องกับหัวหน้า ต้องรายงานข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่ทำสัญญากฎหมายแพ่งด้วยหากมีการจ่ายเบี้ยประกันให้กับกองทุนบำเหน็จบำนาญจากค่าตอบแทนภายใต้สัญญาดังกล่าว สิ่งนี้ระบุไว้ในย่อหน้าใหม่ 2.2 ของข้อ 11 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 1 เมษายน 2539 หมายเลข 27-FZ "ในการบัญชีบุคคล (ส่วนบุคคล) ในระบบประกันบำนาญภาคบังคับ" (ต่อไปนี้ - กฎหมายหมายเลข 27-FZ) .

คำถาม: ศูนย์จัดหางานจำเป็นต้องส่งรายงานในแบบฟอร์ม SZV-M หรือไม่

ศูนย์จัดหางานจัดทำรายงานประจำเดือนสำหรับพนักงานของตนที่ได้ทำสัญญาจ้างงานหรือสัญญาจ้างงานโยธาเท่านั้น ไม่มีการรายงานสำหรับผู้ว่างงานที่ลงทะเบียน

องค์ประกอบของแบบฟอร์ม SZV-M

แบบฟอร์มรายงานประจำเดือน SZV-M เรียกว่า "ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตน" ประกอบด้วยสี่ส่วน

ส่วนที่ 1 รายละเอียดของผู้เอาประกันภัย

ในส่วนนี้ควรระบุข้อมูลเกี่ยวกับผู้เอาประกันภัย: หมายเลขทะเบียนของผู้เอาประกันภัยใน FIU, ชื่อย่อ, TIN และ KPP

ส่วนที่ 2 ระยะเวลาการรายงาน

ระยะเวลาการรายงานถือเป็นเดือนที่ส่งแบบฟอร์ม SZV-M (วรรค 13 บทความ 1 ของกฎหมายหมายเลข 27-FZ) ค่าที่ควรป้อนในฟิลด์ "ระยะเวลาการรายงาน" ระบุไว้ในคำอธิบายสำหรับส่วนที่ 2 ของแบบฟอร์ม ตัวอย่างเช่น เมื่อสร้างรายงานสำหรับเดือนเมษายน 2016 คุณต้องใส่ "04"

ส่วนที่ 3 ประเภทแบบฟอร์ม (รหัส)

ในส่วนนี้ ควรสังเกตรหัสหนึ่งในสามรหัสที่ระบุประเภทของแบบฟอร์มที่ส่ง:

• "iskhd" - เริ่มต้น;
• "โด๊ป" - เสริม;
• "ยกเลิก" - ยกเลิก

แบบฟอร์มเดิมคือแบบฟอร์มที่ผู้ถือกรมธรรม์ยื่นสำหรับรอบระยะเวลารายงานในครั้งแรก ตัวอย่างเช่น หากเขาส่งรายงานเบื้องต้นสำหรับเดือนเมษายน 2016 ในส่วน 3 คุณต้องใส่รหัส "อ้างอิง"

ควรป้อนรหัส "เพิ่ม" หากผู้เอาประกันภัยตัดสินใจเสริมข้อมูลที่หน่วยงาน PFR ยอมรับก่อนหน้านี้ ตัวอย่างเช่นหากด้วยเหตุผลบางประการนายจ้างไม่ได้ระบุข้อมูลรายงานเบื้องต้นเกี่ยวกับพนักงานที่ลงทะเบียนในช่วงเวลาการรายงานก็จำเป็นต้องเสริมรายงานที่ส่งไปแล้วด้วยข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานคนนี้ ในการทำเช่นนี้คุณต้องกรอกแบบฟอร์มด้วยรหัส "เพิ่ม"

สำหรับรหัส "ยกเลิก" จะถูกป้อนลงในแบบฟอร์ม SZV-M ซึ่งส่งมาเพื่อยกเลิกข้อมูลที่ส่งมาก่อนหน้านี้ ตัวอย่างเช่น ต้องส่งแบบฟอร์มการยกเลิกหากผู้ประกันตนระบุพนักงานที่ถูกไล่ออกก่อนเริ่มรอบระยะเวลารายงานในแบบฟอร์มเดิม

หมวดที่ 4 ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตน

ส่วนนี้เป็นรายชื่อผู้ประกันตนที่มีการให้ข้อมูล สำหรับพนักงานแต่ละคน คุณต้องระบุ:

• SNILS;

คำอธิบายในส่วนที่ 4 ของแบบฟอร์ม SZV-M ระบุว่าส่วนนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานซึ่งในระยะเวลาการรายงาน สัญญาจ้างงานได้รับการสรุป ให้ดำเนินการต่อหรือยกเลิก ตลอดจนสัญญากฎหมายแพ่ง (สำหรับการปฏิบัติงานของ งาน การให้บริการ และสัญญาประเภทอื่น ๆ จากการจ่ายเงินสมทบเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญ) ภาระผูกพันของผู้เอาประกันภัยในการให้ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานนั้นไม่เกี่ยวข้องกับข้อเท็จจริงของการโอนเงินใด ๆ ให้กับพนักงานคนนี้ในรอบระยะเวลารายงาน ดังนั้น ส่วนที่ 4 ของแบบฟอร์ม SZV-M ควรมีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานทุกคนที่มีสัญญาจ้างงานที่ถูกต้องกับผู้ประกันตนในช่วงเวลาการรายงาน รวมถึงต้องระบุข้อมูลสำหรับพนักงานที่ไม่ได้รับเงิน (เช่น พวกเขาลางานโดยไม่ได้รับค่าจ้างหรือลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร) ด้วยเหตุผลเดียวกันรายเดือน SZV-M รายงานจำเป็นต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานทุกคนที่ร่างขึ้นภายใต้สัญญากฎหมายแพ่งแม้ว่าจะไม่ได้จ่ายค่าตอบแทนให้พวกเขาทุกเดือนก็ตาม

คำถามอาจเกิดขึ้นว่าจำเป็นต้องส่งใบแจ้งยอดรายเดือน "ว่าง" หรือไม่หากบริษัทไม่ได้เปิดดำเนินการ? คำตอบ: หากองค์กรไม่ได้ปิด SZV-M จะถูกนำเสนอต่อหัวหน้า

เป็นไปได้ไหมที่จะส่งแบบฟอร์ม SZV-M ก่อนสิ้นเดือนที่รายงาน เช่น ส่งรายงานสำหรับเดือนเมษายน 2559 โดยตรงในเดือนเมษายน (ก่อนวันหยุดเดือนพฤษภาคม)

ไม่มีข้อห้ามในกฎหมายในเรื่องนี้ กำหนดส่งรายงานมีเพียงวันที่ 10 ของเดือนถัดจากวันที่รายงานเท่านั้น ดังนั้นผู้ถือกรมธรรม์จึงมีสิทธิ์ส่งแบบฟอร์ม SZV-M ก่อนสิ้นเดือนที่รายงานปัจจุบัน

แต่ควรสังเกตว่าหากนายจ้างส่ง SZV-M ก่อนสิ้นเดือนที่รายงาน แต่ในเดือนเดียวกันหลังจากส่งถึง รายงาน FIUจะจ้างพนักงานใหม่ จากนั้นจะต้องกรอกข้อมูลและส่งไปยัง FIU ภายในวันที่ 10 ของเดือนถัดจากการรายงานที่เสริมแบบฟอร์ม SZV-M หากไม่ส่งรายงานจะเป็นการละเมิด

เมื่อส่งแบบฟอร์ม SZV-M ผ่านช่องทางโทรคมนาคม จะต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขสามประการ:

1. ทิศทางของแบบฟอร์ม SZV-M นั้นดำเนินการโดยเป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์ที่เป็นทางการ "ข้อมูล PFR"
2. เอกสารถูกส่งไปยังธุรกรรม "รายละเอียด" มีประเภท "bundleIS" (ไม่อนุญาตให้ใช้ประเภท DetailsApplication)
3. ในการทำธุรกรรมหนึ่งครั้ง อนุญาตให้ส่งไฟล์ XML ที่มีแบบฟอร์ม SZV-M ได้เพียงไฟล์เดียวเท่านั้น

ความรับผิดชอบในการไม่ส่งแบบฟอร์ม SZV-M

ค่าปรับสำหรับการไม่ส่งแบบฟอร์ม SZV-M ภายในระยะเวลาที่กำหนดคือ 500 รูเบิล จะต้องจ่ายเงินจำนวนนี้ให้กับพนักงานแต่ละคนที่ไม่ได้ให้ข้อมูล (ส่วนที่ 4 ของมาตรา 17 ของกฎหมายหมายเลข 27-FZ)

นอกจากนี้ค่าปรับ 500 รูเบิลจะถูกลงโทษโดยการส่งข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์และ (หรือ) ที่เป็นเท็จเกี่ยวกับพนักงานแต่ละคน (ส่วนที่ 4 ของข้อ 17 ของกฎหมายหมายเลข 27-FZ)

การรายงานใหม่สำหรับกองทุนบำเหน็จบำนาญเป็นข้อบังคับสำหรับผู้ประกันตนทุกคน ตอนนี้ผู้ชำระเบี้ยประกันจะต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เอาประกันภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดจากวันที่รายงาน ในบทความเราจะวิเคราะห์ทีละขั้นตอนโดยกรอก SZV-M เราจะให้ขั้นตอนการกรอกแบบฟอร์มในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาด

รายงาน SZV-M: ใครเป็นผู้ส่งมอบและเมื่อใด

การรายงานเกี่ยวกับผู้ประกันตนไม่เพียง แต่จะต้องจัดทำโดยองค์กรงบประมาณเท่านั้น แต่ยังต้องจัดทำโดยผู้ประกันตนทั้งหมดด้วย:

1. องค์กรใด ๆ
2. ผู้ประกอบการรายบุคคลและเอกชน
3. พลเมืองที่ประกอบอาชีพอิสระ
4. บุคคลที่จ้างพลเมืองเพื่อทำงานโดยได้รับค่าจ้าง

คำแนะนำในการกรอก SZV-M ในปี 2562 เสนอสำหรับพนักงานของรัฐ แต่เหมาะสำหรับผู้ประกันตนทุกคน

กำหนดส่งมอบ SZV-M ในปี 2562 แสดงไว้ในตาราง

รอบการรายงานปี 2562	เส้นตาย
กันยายน

แบบฟอร์มรวม SZV-M

คำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์ม SZV-M ในปี 2019

รายงาน SZV-M แบบรวมประกอบด้วยสี่ส่วน:

1. รายละเอียดผู้ประกันตน. ส่วนนี้เป็นข้อบังคับ ที่นี่จำเป็นต้องลงทะเบียนหมายเลขการลงทะเบียนขององค์กรที่ได้รับจากสาขาอาณาเขตของ PFR ชื่อเต็มของหน่วยงานทางเศรษฐกิจ จากนั้นระบุ TIN และ KPP

1. ระยะเวลาการรายงาน เรากรอกเดือนและปีของระยะเวลาที่เราสร้างข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตน

1. ประเภทแบบฟอร์ม คุณต้องระบุว่าคุณกำลังสร้างมุมมองใด สำหรับการรายงานที่สร้างขึ้นเป็นครั้งแรก เราจะระบุประเภท "ต้นฉบับ" - เริ่มต้น สำหรับการปรับปรุงที่ยกเลิกข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง - "ยกเลิก" และที่เสริมข้อมูล - "เพิ่มเติม"

1. เราระบุข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตนในบริบทของพนักงานแต่ละคนที่ได้รับการสรุปการจ้างงานหรือสัญญาทางแพ่ง เราเขียนนามสกุลเต็มชื่อและนามสกุล (ถ้ามี) กรอก SNILS และ TIN

รายงานฉบับสมบูรณ์จะต้องลงนามโดยหัวหน้าองค์กรซึ่งได้รับการรับรองโดยตราประทับ คุณควรระบุวันที่เสร็จสิ้นด้วย

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม SZV-M

ใครได้รับการยกเว้นไม่ต้องกรอก SZV-M

ขั้นตอนปัจจุบันสำหรับการกรอก SZV-M อนุญาตให้กรณีที่คุณไม่สามารถส่งเอกสารได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อองค์กรไม่มีพนักงานที่ลงทะเบียนคนเดียว โดยมีเงื่อนไขว่าผู้อำนวยการหรือผู้ก่อตั้งไม่ได้รับเงินใด ๆ และยังไม่ได้ทำสัญญาจ้างงาน คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับสถานการณ์นี้ได้รับจากกองทุนบำเหน็จบำนาญในจดหมายเลขที่ LCh-08-19/10581 ลงวันที่ 27 กรกฎาคม 2016

ใครที่จะรวมอยู่ในการรายงาน

จนถึงปี 2019 ตามแบบฟอร์ม SZV-M คำแนะนำในการกรอก (ผู้ที่จะรวม) นั้นแตกต่างกัน คุณต้องรวมเฉพาะพนักงานที่ทำสัญญาและได้รับค่าตอบแทนแล้ว ขณะนี้มีเงื่อนไขพิเศษสำหรับการรวบรวมเอกสาร ควรรวมถึงพนักงานทุกคนที่ทำสัญญา (แรงงาน, กฎหมายแพ่ง, ลิขสิทธิ์) นอกจากนี้ ไม่สำคัญว่าจะมีการคงค้างและการจ่ายค่าจ้างในรอบระยะเวลารายงานหรือไม่

ลองดูตัวอย่างที่ขัดแย้งกัน:

1. รับลูกจ้างวันสุดท้ายของเดือนไม่มีการจ่ายเงินตามสัญญาจ้าง ควรรวมอยู่ในรายงานหรือไม่ มีความจำเป็นเนื่องจากสัญญาได้ลงนามในระยะเวลาการรายงาน
2. พนักงานถูกไล่ออกในเดือนกรกฎาคม และในเดือนสิงหาคม เขาได้รับโบนัส ควรรวมอยู่ในการรายงานเดือนสิงหาคมหรือไม่ ไม่ พนักงานที่ถูกไล่ออกเมื่อเดือนที่แล้วไม่จำเป็นต้องรวมอยู่ใน SZV-M คำแนะนำในการกรอกไม่อนุญาต
3. องค์กรไม่มีพนักงาน สัญญากับผู้ก่อตั้งไม่ได้ข้อสรุปเขาไม่ได้รับเงิน ฉันจำเป็นต้องสร้างรายงานใน FIU หรือไม่ ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณไม่จำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์มเปล่า แต่นักบัญชีหลายคนไม่ปลอดภัยและส่งแบบฟอร์มเปล่า

วิธีแก้ไขข้อบกพร่อง

นักบัญชีของสถาบันหรือพนักงานของกองทุนบำเหน็จบำนาญสามารถค้นพบข้อผิดพลาดได้ ในกรณีแรกควรส่งเอกสารแก้ไขทันที และหากพนักงานของ FIU พบข้อผิดพลาด จะมีการเรียกร้องอย่างเป็นทางการ ในกรณีนี้ จำเป็นต้องขจัดความไม่ถูกต้องในรายงานไม่เกิน 5 วันทำการ

จะทำอย่างไร? หากจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงแบบฟอร์ม SZV-M คำแนะนำในการกรอกจะแสดงไว้ด้านล่าง ตัวอย่างเช่น นักบัญชีพบว่าพนักงาน Viktorova V.V. เปลี่ยนนามสกุลเป็น Simonova Simonova จัดเตรียมเอกสารสำหรับนามสกุลใหม่หลังจากส่งรายงาน กำลังเตรียมแบบฟอร์มการยกเลิก

ไม่จำเป็นต้องรวมพนักงานทั้งหมดในการปรับปรุงการกลับรายการ เฉพาะพนักงานที่เกิดข้อผิดพลาดเท่านั้น

ตัวอย่างอื่น. นักบัญชีส่งงบวันที่ 25 สิงหาคม 2560 ผู้อำนวยการประกาศการรับพนักงานใหม่ Pozdnyakov I.V. จาก 28.08.2017. ในกรณีนี้ ไม่จำเป็นต้องส่งแบบฟอร์มการยกเลิก รวมถึงพนักงานที่ซ้ำกันอีกครั้งซึ่งได้รับรายงานแล้ว กำลังเตรียมแบบฟอร์มเสริมเท่านั้น

จะบริจาคที่ไหนและอย่างไร

ควรส่งรายงานไปยังสำนักงานอาณาเขตของกองทุนบำเหน็จบำนาญของรัสเซียซึ่งสถาบันได้ลงทะเบียนไว้ หากองค์กรมีสาขาหรือหน่วยงานแยกต่างหาก จะใช้ขั้นตอนอื่นในการส่งรายงาน สาขามีหน้าที่ต้องส่งแบบฟอร์มไปยังสาขาของกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียด้วยตนเอง ณ ที่ตั้ง นอกจากนี้ รายงานควรระบุ TIN ขององค์กรหลักและจุดตรวจ - ของสาขา (กฎหมายหมายเลข 27 ของ 04/01/1996 ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติม)

องค์กรงบประมาณสามารถรายงานได้สองวิธี: ทางอิเล็กทรอนิกส์หรือทางกระดาษ นอกจากนี้ หากจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยคือ 25 คนขึ้นไป รายงานสามารถส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านช่องทางการสื่อสารพิเศษเท่านั้น มิฉะนั้นผู้ประกันตนจะต้องถูกปรับ 1,000 รูเบิล

ผู้มีส่วนร่วมที่มีพนักงานสูงสุด 24 คนสามารถส่งรายงานที่เป็นกระดาษหรือส่งแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้

เริ่มตั้งแต่เดือนเมษายน 2559 ผู้ประกันตน (องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละราย) จะต้องส่งรายงานรายเดือนใหม่ไปยังแผนกอาณาเขตของ PFR ในแบบฟอร์ม SZV-M แบบรายงานนี้เรียกว่า "ข้อมูลผู้ประกันตน"

ชื่อของแบบฟอร์มการรายงานไม่ได้ตั้งใจ ความจริงก็คือว่า การรายงานนี้ประการแรกมีไว้สำหรับการถ่ายโอนบุคคลในนั้นจากการชำระเงินที่องค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายได้รับเบี้ยประกัน

เมื่อได้รับข้อมูลนี้ หน่วยงานอาณาเขตของ PFR จะตรวจสอบข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการทำงานของผู้รับบำนาญ พวกเขาต้องการสิ่งนี้เพื่อจำกัดการจัดทำดัชนีเงินบำนาญ นั่นคือรายงานในแบบฟอร์ม SZV-M คือการถ่ายโอนข้อมูลไปยัง FIU ของผู้ที่ไม่ต้องการจัดทำดัชนีเงินบำนาญ

สิ่งที่น่าสนใจคือต้องส่งรายงาน SZV-M สำหรับพนักงานทุกคน โดยไม่คำนึงถึงผลตอบแทนและสิทธิในการเกษียณอายุ เป็นเรื่องที่เข้าใจไม่ได้อย่างสมบูรณ์ว่าทำไมการควบคุมจาก FIU จึงต้องการข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่มีอายุ 18 ปี

องค์ประกอบของแบบฟอร์ม SZV-M

รายงาน SZV-M ประกอบด้วยสี่ส่วนหลัก:

1. รายละเอียดของผู้เอาประกันภัย
2. ระยะเวลาการรายงาน;
3. ประเภทแบบฟอร์ม
4. ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตน

ผู้ประกอบการรายบุคคล

หากผู้ประกอบการรายบุคคลไม่มีพนักงาน เขาไม่ควรรวมตัวเองไว้ในส่วนที่ 4 ของ SZV-M โดยหลักการแล้วผู้ประกอบการแต่ละรายที่ไม่มีพนักงานไม่ควรส่ง SZV-M

แต่ผู้ประกอบการจะทำอย่างไรหากมีลูกจ้างหรือผู้รับเหมาตามกฎหมายแพ่ง?

ผู้ประกอบการ-นายจ้างต้องรวมพนักงาน ผู้รับเหมา หรือผู้แต่งทั้งหมดไว้ใน SZV-M รายเดือน ในส่วนนี้ผู้ประกอบการรายบุคคลไม่แตกต่างจากองค์กร อย่างไรก็ตาม แม้ว่าผู้ประกอบการแต่ละรายจะเป็นนายจ้าง เขาก็ไม่ควรรวมตัวเองไว้ใน SZV-M เนื่องจากเขาไม่ได้ทำสัญญาจ้างงานกับตัวเอง

นักบัญชีหลายคนกำลังค้นหาคำแนะนำในการกรอก SZV-M บนอินเทอร์เน็ตของรัสเซีย เราจะบอกคุณว่าเหตุใดจึงไม่สมเหตุสมผลและให้คู่มือดังกล่าวในเวอร์ชันที่ใช้การได้

มองหาที่ไหน

รูปแบบกระดาษของแบบฟอร์ม SZV-M ได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2559 หมายเลข 83p

SZV-M: คำแนะนำสำหรับปี 2018ปี

เพื่อความสะดวกของคุณ เราได้พัฒนาคำแนะนำในเวอร์ชันของเราเอง ดังที่คุณทราบ SZV-M ไม่เพียง แต่ให้เช่าโดย บริษัท เท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้ประกอบการรายบุคคลพร้อมพนักงานด้วย ดังนั้นความแตกต่างของหลักการกรอกจะเกี่ยวข้องกับสถานะของผู้เอาประกันภัยเป็นหลัก

คำแนะนำตัวอย่างสำหรับการกรอก SZV-M

อุปกรณ์ประกอบฉาก	วิธีเติม
ส่วนที่ 1 "รายละเอียดผู้เอาประกัน" (กรอกทุกครั้ง)
หมายเลขการลงทะเบียนใน FIU	ตามหลักฐานและ / หรือข้อมูลจากเว็บไซต์ทางการของ Federal Tax Service (www.nalog.ru), PFR (www.pfrf.ru)
ชื่อ (สั้น)	แบบฟอร์มองค์กรและกฎหมายระบุเป็นตัวย่อ หากผู้ประกอบการแต่ละรายส่งรายงานให้นำหน้าชื่อเต็ม ชี้แจงว่า - IP
ดีบุก
ด่าน	ตามเอกสารการลงทะเบียนของรัฐและการลงทะเบียนภาษีหรือคุณสามารถค้นหาได้จากบริการของเว็บไซต์ของ Federal Tax Service
ส่วนที่ 2 "ระยะเวลาการรายงานของปีปฏิทิน" (กรอกทุกครั้ง)
ระยะเวลาการรายงาน	01 – มกราคม 02 - กุมภาพันธ์ 03 - มีนาคม 04 – เมษายน 05 – พ.ค 06 – มิถุนายน 07 – กรกฎาคม 08 – สิงหาคม 09 – กันยายน 10 – ตุลาคม 11 - พฤศจิกายน 12 - ธันวาคม
ปีปฏิทิน	2559 2560 2561 เป็นต้น
ส่วนที่ 3 "ประเภทแบบฟอร์ม (รหัส)" (กรอกทุกครั้ง)
ประเภทแบบฟอร์ม (รหัส)	ป้อนหนึ่งในสามตัวเลือก: 1) "ออก" - เมื่อผู้ถือกรมธรรม์ส่ง SZV-M เป็นครั้งแรกในเดือนที่กำหนด 2) "เพิ่มเติม" - เสริมรายงานที่นำมาใช้ก่อนหน้านี้โดย FIU ในเดือนเดียวกัน 3) "ยกเลิก" - เมื่อคุณต้องการยกเลิกข้อมูลที่ส่งมาอย่างไม่ถูกต้องเกี่ยวกับผู้ประกันตนในเดือนเดียวกัน
ส่วนที่ 4 "ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตน"
หากไม่มีใครกรอกข้อมูลในส่วนนี้ให้ แบบฟอร์ม SZV-M จะไม่ถูกส่งให้ นอกจากนี้ยังใช้กับผู้ประกอบการแต่ละรายที่ไม่มีบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับตนเอง ให้บริการข้อมูลพนักงานและผู้ประกันตนโดยทั่วไป อาจเป็นสัญญาจ้างงานและ/หรือสัญญากฎหมายแพ่ง เรื่องของพวกเขา: การดำเนินงาน; การให้บริการ; คำสั่งจากผู้เขียน การจำหน่ายสิทธิพิเศษในการทำงาน; ใบอนุญาตเผยแพร่; การให้สิทธิ์ในการใช้ผลงานทางวิทยาศาสตร์ วรรณกรรม ศิลปะ การถ่ายโอนการจัดการสิทธิ์ สัญญาที่ระบุในรอบระยะเวลารายงาน (เดือนที่ผ่านมา) สามารถ: 1) สรุป; 2) ดำเนินการต่อไป; 3) สิ้นสุด
เลขที่ p / p	1, 2, 3 เป็นต้น ลำดับที่คุณนำพนักงาน (นักแสดง ผู้รับเหมา ฯลฯ) ไม่สำคัญ (ตามลำดับตัวอักษร ระยะเวลาการทำงานในบริษัท ฯลฯ)
นามสกุล ชื่อ นามสกุลของผู้ประกันตน	ระบุเสมอในกรณีเสนอชื่อ ในกรณีนี้นามสกุลอาจไม่เสมอไป อย่าลืมติดตามข้อเท็จจริงของการเปลี่ยนชื่อ! (+ ชื่อ, นามสกุล)
หมายเลขประกันของบัญชีส่วนบุคคล	เมื่อลงนามในข้อตกลงการจ้างงาน พนักงานใหม่มีหน้าที่ต้องแสดง SNILS (มาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เหนือสิ่งอื่นใด
ดีบุก	พวกเขาจะถูกป้อนเฉพาะเมื่อมีข้อมูลใน TIN ของบุคคลนั้น ความจริงก็คือผู้เอาประกันภัยไม่สามารถขอ TIN ได้ คุณสามารถระบุ TIN บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของบริการภาษี (บริการ "ค้นหา TIN")
รายละเอียดขั้นสุดท้าย
ชื่อตำแหน่งหัวหน้า ลายเซ็น ชื่อเต็ม	สิ่งสำคัญคือต้องระบุชื่อตำแหน่งที่ถูกต้องของหัวหน้าองค์กรตามเอกสารประกอบ (กฎบัตร) และตารางการรับพนักงาน ซึ่งอาจเป็นผู้จัดการ ผู้อำนวยการทั่วไป ผู้อำนวยการ หัวหน้า ฯลฯ หาก SZV-M ยอมจำนนต่อ IP จากนั้นในคอลัมน์ "ชื่อตำแหน่งหัวหน้า" เขาเขียนว่า - ผู้ประกอบการรายบุคคล เป็นหัวหน้าขององค์กร (IP) ที่ลงนามในแบบฟอร์ม SZV-M
วันที่	รูปแบบที่ต้องการ: วว.ดด.ปปปป
ผนึก	แสดงเฉพาะเมื่อมี

ดูสิ่งนี้ด้วย "