SZV m फॉर्म भरने के नियम SZV-M फॉर्म भरने का एक नमूना। रिपोर्ट क्यों प्रस्तुत करें

SZV एक रिपोर्ट है जो श्रम और नागरिक कानून प्रकार के समझौतों के तहत काम करने वाले सभी कर्मचारियों के बारे में जानकारी दर्शाती है। यह प्रपत्र 01.02.16 के संकल्प 83पी द्वारा अनुमोदित प्रपत्र के आधार पर पीएफआर के क्षेत्रीय कार्यालय को मासिक रूप से प्रस्तुत करने के अधीन है। लेख में, हम उदाहरणों के साथ SZV-M भरने पर विचार करेंगे, हम विशिष्ट डेटा के साथ एक नमूना देंगे।

SZV-M रिपोर्ट कौन भरता है

जानकारी व्यक्तिगत उद्यमियों, संगठनों, निजी चिकित्सकों द्वारा प्रस्तुत की जानी चाहिए जिनके पास काम करने वाले कर्मचारी हैं:

• श्रम समझौते;
• नागरिक कानून समझौते;
• वैयक्तिकृत लेखांकन पर कानून के अनुच्छेद 11 के खंड 2.2 से अन्य प्रकार के अनुबंध।

उन व्यक्तियों के बारे में जानकारी प्रस्तुत करना भी आवश्यक है जिनके साथ उपरोक्त अनुबंधों पर हस्ताक्षर किए गए थे या रिपोर्टिंग माह में समाप्त कर दिए गए थे। यदि किसी कर्मचारी ने रिपोर्टिंग माह में कम से कम 1 दिन काम किया है, और उसी समय एक बीमित व्यक्ति है, तो उसके बारे में जानकारी इस महीने के लिए SZV-M में दिखाई जानी चाहिए।

पूर्ण एसजेडवी-एम रिपोर्ट प्रस्तुत करने की समय सीमा

रिपोर्ट मासिक है, इसलिए इसे प्रत्येक महीने के अंत में अगले महीने के पंद्रहवें दिन से पहले प्रस्तुत किया जाना चाहिए। 15वां दिन जो सप्ताहांत पर पड़ता है, 15वें के बाद के कार्य दिवस में स्थानांतरित किया जा सकता है। पॉलिसीधारकों के लिए, एक इलेक्ट्रॉनिक सबमिशन फॉर्म और एक पेपर फॉर्म दोनों उपलब्ध हैं यदि कर्मचारियों की औसत संख्या 24 लोगों के भीतर है, अन्यथा SZV-M को इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में जमा करना अनिवार्य है।

इलेक्ट्रॉनिक रूप से, रिपोर्ट यूकेईपी द्वारा प्रमाणित टीसीएस ऑपरेटर के माध्यम से प्रस्तुत की जाती है। प्रस्तुत करने की तिथि इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ की प्राप्ति की ऑपरेटर की अधिसूचना में दर्शाई गई तिथि है।

रिपोर्ट का कागजी रूप परंपरागत रूप से पेंशन कार्यालय में लाया जा सकता है या डाक द्वारा भेजा जा सकता है। हालाँकि, पहली विधि बेहतर है, क्योंकि दस्तावेज़ प्राप्तकर्ता तक तेज़ी से पहुँचेगा और FIU द्वारा जाँच की जाएगी। किसी प्राधिकृत व्यक्ति के माध्यम से SZV-M को स्थानांतरित करते समय, मुख्तारनामा या अन्य कागज संलग्न करना आवश्यक है जो आपको यह कार्रवाई करने की अनुमति देता है।

SZV-M फॉर्म भरने के निर्देश

प्रपत्र में 4 खंड होते हैं, प्रत्येक में भरने के लिए स्पष्टीकरण होते हैं, जिनका मासिक रिपोर्ट तैयार करते समय पालन किया जाना चाहिए। भरने का क्रम तालिका में दर्शाया गया है:

अनुभाग का नाम	भरने के लिए स्पष्टीकरण
1. बीमाधारक का विवरण	काम पर रखे गए श्रम का उपयोग करने वाले नियोक्ता के बारे में जानकारी। विवरण में शामिल होना चाहिए: रूसी संघ के पेंशन फंड के साथ पंजीकरण पर आवंटित संख्या (पेंशन विभाग में पंजीकरण पर प्राप्त दस्तावेज में स्थित); वैधानिक दस्तावेज (व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा नाम) के अनुसार संक्षिप्त रूप में कंपनी का नाम; संगठन का टिन और केपीपी (व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए टिन)।
2. रिपोर्टिंग अवधि	डिजिटल कोड उस समय अवधि को इंगित करता है जिसके लिए रिपोर्ट तैयार की जा रही है - प्रत्येक महीने को वर्ष में महीने की क्रमिक संख्या के अनुरूप दो अंकों का कोड दिया जाता है, जो 01 से 12 तक शुरू होता है। संबंधित रिपोर्टिंग वर्ष भी निर्धारित किया जाता है।
3. प्रपत्र प्रकार	प्रपत्र प्रकार कोड फ़ील्ड में दर्ज किया गया है, ऐसे तीन कोड हैं: एक्सडी - सेट करें कि क्या संकेतित महीने के लिए रिपोर्ट पहली बार सबमिट की गई है; अतिरिक्त - सेट किया जाता है यदि FIU द्वारा पूर्व में सबमिट किए गए और स्वीकार किए गए SZV-M फॉर्म में उन कर्मचारियों के बारे में जानकारी के साथ जोड़ा जाता है जो गलती से मूल फॉर्म में शामिल नहीं थे। साथ ही, "अतिरिक्त" रिपोर्ट में, "exhd" रिपोर्ट में सूचीबद्ध श्रमिकों पर डेटा की नकल करना आवश्यक नहीं है; रद्द करें - रिपोर्टिंग महीने के लिए पहले जमा की गई जानकारी को रद्द करने के लिए सेट, इस प्रकार की एक रिपोर्ट में उन बीमित व्यक्तियों की सूची होती है जिन्हें गलती से मूल रिपोर्ट में शामिल किया गया था। पंजीकरण के लिए यह फ़ील्ड आवश्यक है, आपको उपरोक्त पत्र कोडों में से एक डालना होगा।
4. बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी	उन व्यक्तियों की सूची जिनके साथ अनुबंध (श्रम, जीपीसी या अन्य) पर हस्ताक्षर किए गए हैं या समाप्त कर दिए गए हैं, साथ ही अनुबंध जिनके साथ काम करना जारी रखा गया है, प्रदान की गई है। तालिका में, प्रत्येक कर्मचारी के लिए, आपको इंगित करना होगा: क्रम में पंक्ति संख्या; बिना किसी घोषणा के व्यक्ति का पूरा नाम; कर्मचारी द्वारा प्रदान किए गए बीमा प्रमाणपत्र के अनुसार इस व्यक्ति का SNILS; उसका टीआईएन, यदि कोई हो। यदि कर्मचारी ने टिन प्रदान नहीं किया है, तो बीमाधारक इसे इंगित नहीं कर सकता है। यह खंड सभी श्रमिकों की सूची प्रदान करता है, चाहे उनकी संख्या कुछ भी हो। यदि टेबल के साथ एक शीट पर्याप्त नहीं है, तो अतिरिक्त तैयार किए जाते हैं। आपको इस रिपोर्ट के लिए बैच बनाने की आवश्यकता नहीं है।

किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर SZV-M भरना

इसी तरह, आपको रिपोर्टिंग माह में एक नए कर्मचारी को भर्ती करते समय कार्रवाई करने की ज़रूरत है, उसके बारे में जानकारी भी चौथे खंड में शामिल करने के अधीन है।

दिसंबर 2016 के लिए नमूना एसजेडवी-एम

दिसंबर में, मेडवेड एलएलसी कंपनी में 8 लोगों ने काम किया, 7 कर्मचारियों के साथ एक रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर किए गए, और एक के साथ एक नागरिक कानून अनुबंध पर हस्ताक्षर किए गए। 8 में से दो कर्मचारियों ने नौकरी छोड़ी, ठेके की समाप्ति की तारीख 09.12 और 22.12. रिपोर्ट को इस तरह स्वरूपित किया जाना चाहिए:

शून्य एसजेडवी-एम दाखिल करने की विशेषताएं

जीरो एसजेडवी-एम एक रिपोर्ट है जिसमें पहले तीन खंड पूरे होते हैं, लेकिन चौथे खंड में कोई जानकारी नहीं है। क्या इसे सबमिट करने की आवश्यकता है? SZV-M कर्मचारियों के बारे में जानकारी है, जो बीमित कर्मचारियों के बारे में व्यक्तिगत डेटा दिखाने के लिए FIU को प्रस्तुत की जाती है। यदि ऐसे कोई व्यक्ति नहीं हैं, तो SZV-M के गठन का अर्थ खो जाता है।

शून्य रिपोर्ट प्रस्तुत करने की आवश्यकता का प्रश्न तब उत्पन्न हो सकता है जब कंपनी ने किसी के साथ रोजगार या नागरिक कानून प्रकार के समझौते पर हस्ताक्षर नहीं किया हो। यानी, कंपनी के पास एक संस्थापक है, लेकिन उसके पास कर्मचारी नहीं हैं, जबकि संस्थापक के साथ एक समझौता भी नहीं किया गया है। साथ ही, व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए ऐसी स्थिति संभव है, जब एक नागरिक ने एक उद्यमी के रूप में पंजीकरण कराया, लेकिन श्रमिकों को काम पर नहीं रखा। क्या ऐसे मामलों में आवेदन करना जरूरी है? शून्य एसजेडवी-एमखाली चौथे खंड के साथ?

एसजेडवी-एम की तैयारी में त्रुटियां

SZV-M बनाते समय, निम्नलिखित त्रुटियाँ सबसे अधिक बार की जाती हैं:

• रिपोर्ट में पिछली अवधि में निकाले गए कर्मचारियों के बारे में जानकारी शामिल है;
• रिपोर्ट रिपोर्टिंग माह में काम के लिए पंजीकृत व्यक्तियों पर डेटा नहीं दिखाती है;
• प्रपत्र में वे कर्मचारी शामिल नहीं हैं जो रिपोर्टिंग माह में किसी एक प्रकार के अवकाश पर हैं (मूल, अवैतनिक, मातृत्व या अन्य) या बीमार अवकाश पर हैं।

उदाहरण 1कर्मचारी ए.ए. क्रोटोव ने नवंबर 2016 में रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया। दिसंबर 2016 के लिए SZV-M तैयार करते समय। यह कर्मचारी गलती से बीमित व्यक्तियों की सूची में शामिल हो गया है। क्या करें?

बीमाधारक को सेकेंड में एसजेडवी-एम फिर से तैयार करना चाहिए। 3 कोड "रद्द करें" डालें, धारा 4 में लाएँ सही सूचीजिन व्यक्तियों से पहले बर्खास्त कर्मचारी को बाहर रखा जाएगा। इस प्रकार, पीएफआर पहले जमा किए गए दस्तावेज़ को "मूल" प्रकार के साथ गलत तरीके से इंगित डेटा के साथ रद्द कर देगा, और "रद्द करें" प्रकार के साथ नई रिपोर्ट को ध्यान में रखा जाएगा।

उदाहरण 2कर्मचारी ए.ए. दिसंबर 2016 में काम के लिए राज्य में रेकून पंजीकृत किए गए थे, लेकिन दिसंबर के लिए एसजेडवी-एम में, उसके बारे में जानकारी अनुभाग में नहीं दिखाई गई है। 4. त्रुटि को कैसे ठीक करें?

बीमाधारक को दूसरा बनाना चाहिए एसजेडवी-एम फॉर्म, मूल एक के पूरक, सेक में। 3 में "अतिरिक्त" कोड डाला गया है, और खंड 4 में केवल किराए पर लिए गए कर्मचारी का डेटा शामिल है, जिसे मूल रिपोर्ट में शामिल नहीं किया गया था। आपको पूरक रिपोर्ट फॉर्म में मूल रिपोर्ट में पहले निर्दिष्ट जानकारी शामिल करने की आवश्यकता नहीं है।

यदि कर्मचारी पूरे रिपोर्टिंग माह के लिए बीमार था, काम पर था या अन्य प्रकार की छुट्टी पर था, तब भी उसे रिपोर्ट में दिखाया जाना चाहिए। यदि गलती से किसी व्यक्ति का डेटा खंड 4 की सूची में नहीं दिखाया गया है, तो त्रुटि को उदाहरण 2 में दिए गए क्रम में ठीक किया जाना चाहिए।

पॉलिसीधारकों के लिए दायित्व स्थापित करने वाले कानून 27-एफजेड के अनुच्छेद 17 में कहा गया है कि प्रत्येक बीमित व्यक्ति के लिए जिसके लिए गलत या अधूरी जानकारी प्रेषित की जाती है, नियोक्ता कंपनी 500 रूबल का जुर्माना देने के लिए बाध्य है। साथ ही, इस आलेख में सटीक समय सीमा शामिल नहीं है जिसके भीतर जुर्माना चार्ज किए बिना एसजेडवी-एम को रद्द करने या पूरक करने की अनुमति है। हालांकि, यह कहा जाता है कि बीमाधारक को फंड से अधिसूचना पत्र प्राप्त होने की तारीख से 5 दिनों के भीतर FIU द्वारा पहचानी गई त्रुटि को ठीक करना चाहिए।

यदि नियोक्ता के पास SZV-M भरने के लिए कर्मचारियों के बारे में पर्याप्त जानकारी नहीं है तो क्या करें? उदाहरण के लिए, कर्मचारी ने एक प्रमाण पत्र प्रदान नहीं किया जिसमें टिन पंजीकृत है, या एसएनआईएलएस संख्या के साथ पेंशन प्रमाण पत्र प्रदान नहीं किया। यदि बीमाधारक के पास सूचना भरने के लिए पर्याप्त टीआईएन नहीं है, तो टीआईएन के बिना एसजेडवी-एम प्रस्तुत करने वाले संगठन के लिए कोई दंड नहीं होगा। रिपोर्ट में ही, टीआईएन इंगित करने वाले कॉलम में स्पष्टीकरण दिया गया है कि यह आवश्यकता अनिवार्य नहीं है।

उसी समय, एसएनआईएलएस कॉलम अनिवार्य है, तालिका में इंगित प्रत्येक बीमित कर्मचारी के लिए, आपको उसके पेंशन प्रमाणपत्र की व्यक्तिगत संख्या दर्ज करनी होगी। यदि कर्मचारी के पास एक नहीं है, तो नियोक्ता का कार्य जल्द से जल्द SNILS का पता लगाना है। ऐसा करने के लिए, कर्मचारी को दस्तावेजों के साथ FIU को आवेदन करना चाहिए। एसएनआईएलएस तैयार करने की प्रक्रिया में 5 सप्ताह तक का समय लग सकता है, इसलिए ऐसी स्थिति में एसजेडवी-एम को भरने के मुद्दे को एफआईयू के साथ स्पष्ट करना बेहतर है, जिसके लिए बीमाधारक रिपोर्ट करता है। छोटी अवधि के लिए प्रमाण पत्र प्रस्तुत करना संभव है, या एसएनआईएलएस के बिना मूल एसजेडवी-एम को समय पर जमा करना संभव है, और फिर कर्मचारी द्वारा प्राप्त पेंशन प्रमाणपत्र की संख्या का संकेत देते हुए एक पूरक एसजेडवी-एम भेजें।

उस दिन तक एक महीने से भी कम समय बचा है जब पॉलिसीधारकों को पहली बार एफआईयू को मासिक रिपोर्ट जमा करनी होगी।

जैसा कि आप जानते हैं, अप्रैल 2016 से, सभी बीमाकर्ताओं को प्रत्येक व्यक्ति के लिए रूसी संघ के पेंशन कोष के क्षेत्रीय निकायों को मासिक सूचना प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है, जिनके साथ श्रम या नागरिक कानून संबंध औपचारिक रूप से तैयार किए जाते हैं। सूचना को SZV-M फॉर्म के अनुसार जमा करना होगा, जिसे PFR बोर्ड के 1 फरवरी, 2016 के संकल्प संख्या 83p द्वारा अनुमोदित किया गया था। यह रिपोर्ट पहली बार 10 मई, 2016 से पहले प्रस्तुत की जानी चाहिए।

किसे SZV-M फॉर्म जमा करना होगा।

SZV-M फॉर्म में एक मासिक रिपोर्ट सभी बीमाकर्ताओं (संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों) द्वारा उनके लिए काम करने वाले बीमित व्यक्तियों के संबंध में प्रस्तुत की जानी चाहिए, जिसमें ऐसे संगठन शामिल हैं जो वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों का संचालन नहीं करते हैं, प्रमुख के संबंध में। उन व्यक्तियों के बारे में भी जानकारी दी जानी चाहिए जिनके साथ नागरिक कानून अनुबंध समाप्त हो गए हैं, यदि ऐसे अनुबंधों के तहत पारिश्रमिक से बीमा प्रीमियम का भुगतान पेंशन फंड में किया जाता है। यह 1 अप्रैल, 1996 के संघीय कानून के अनुच्छेद 11 के नए पैराग्राफ 2.2 नंबर 27-एफजेड में कहा गया है, "अनिवार्य पेंशन बीमा की प्रणाली में व्यक्तिगत (व्यक्तिगत) लेखांकन पर" (इसके बाद - कानून संख्या 27-एफजेड)। .

प्रश्न: क्या रोजगार केंद्रों को एसजेडवी-एम फॉर्म पर रिपोर्ट जमा करने की आवश्यकता है?

रोजगार केंद्र केवल अपने कर्मचारियों के लिए मासिक रिपोर्ट प्रदान करते हैं जिनके साथ उन्होंने श्रम या नागरिक अनुबंध संपन्न किया है। पंजीकृत बेरोजगार नागरिकों के लिए रिपोर्टिंग प्रदान नहीं की जाती है।

SZV-M रूप की संरचना।

SZV-M मासिक रिपोर्ट फॉर्म को "बीमाकृत व्यक्तियों के बारे में जानकारी" कहा जाता है। इसमें चार खंड होते हैं।

खंड 1. बीमाधारक का विवरण

इस खंड में, बीमाधारक के बारे में जानकारी इंगित की जानी चाहिए: FIU में बीमाधारक की पंजीकरण संख्या, संक्षिप्त नाम, TIN और KPP।

अनुभाग 2. रिपोर्टिंग अवधि

रिपोर्टिंग अवधि को उस महीने के रूप में समझा जाता है जिसके लिए एसजेडवी-एम फॉर्म जमा किया जाता है (अनुच्छेद 13, कानून संख्या 27-एफजेड का अनुच्छेद 1)। "रिपोर्टिंग अवधि" फ़ील्ड में दर्ज किए जाने वाले मान फॉर्म के खंड 2 के स्पष्टीकरण में दर्शाए गए हैं। उदाहरण के लिए, अप्रैल 2016 के लिए एक रिपोर्ट तैयार करते समय, आपको "04" डालने की आवश्यकता है।

खंड 3। फॉर्म का प्रकार (कोड)

इस खंड में, तीन कोडों में से एक को नोट किया जाना चाहिए जो प्रस्तुत किए जा रहे फॉर्म के प्रकार को इंगित करता है:

• "इश्कद" - प्रारंभिक;
• "डॉप" - पूरक;
• "रद्द करें" - रद्द करना।

मूल प्रपत्र वह प्रपत्र है जिसे पॉलिसीधारक रिपोर्टिंग अवधि के लिए पहली बार जमा करता है। उदाहरण के लिए, यदि वह अप्रैल 2016 के लिए प्रारंभिक रिपोर्ट प्रस्तुत करता है, तो खंड 3 में आपको "रेफरी" कोड डालना होगा।

यदि पीएफआर प्राधिकरण द्वारा पहले स्वीकार की गई जानकारी को जोड़ने के लिए बीमित व्यक्ति ने निर्णय लिया है तो "जोड़ें" कोड दर्ज किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि किसी कारण से नियोक्ता ने प्रारंभिक रिपोर्ट में रिपोर्टिंग अवधि में पंजीकृत कर्मचारी के बारे में जानकारी का संकेत नहीं दिया है, तो इस कर्मचारी के बारे में जानकारी के साथ पहले से प्रस्तुत रिपोर्ट को पूरक करना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, आपको "एड" कोड के साथ फॉर्म भरना होगा।

"रद्द करें" कोड के रूप में, इसे SZV-M फॉर्म में दर्ज किया जाता है, जो पहले सबमिट की गई जानकारी को रद्द करने के लिए सबमिट किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि बीमाकर्ता ने मूल रूप में किसी ऐसे कर्मचारी को इंगित किया है जिसे रिपोर्टिंग अवधि शुरू होने से पहले निकाल दिया गया था, तो एक रद्दीकरण फॉर्म जमा किया जाना चाहिए।

धारा 4. बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी

यह खंड बीमाकृत व्यक्तियों की एक सूची है जिनके बारे में जानकारी प्रदान की जाती है। प्रत्येक कर्मचारी के लिए, आपको निर्दिष्ट करना होगा:

• एसएनआईएलएस;

एसजेडवी-एम फॉर्म के खंड 4 के स्पष्टीकरण में कहा गया है कि इस खंड में उन कर्मचारियों के बारे में जानकारी है जिनके साथ, रिपोर्टिंग अवधि में, रोजगार अनुबंधों को समाप्त किया गया है, संचालित करना या समाप्त करना जारी रखा गया है, साथ ही नागरिक कानून अनुबंध (निष्पादन के लिए) काम, सेवाओं का प्रावधान और अन्य प्रकार के अनुबंध, भुगतान से, जिस पर पेंशन फंड में योगदान स्थानांतरित किया जाता है)। कर्मचारी के बारे में जानकारी प्रदान करने के लिए बीमित व्यक्ति का दायित्व इस कर्मचारी को रिपोर्टिंग अवधि में किसी भी भुगतान को स्थानांतरित करने के तथ्य से जुड़ा नहीं है। इसलिए, SZV-M फॉर्म के सेक्शन 4 में उन सभी कर्मचारियों का डेटा शामिल होना चाहिए जिनके पास रिपोर्टिंग अवधि में बीमित व्यक्ति के साथ वैध रोजगार अनुबंध थे। सहित, उन कर्मचारियों के लिए जानकारी का संकेत दिया जाना चाहिए जिन्होंने भुगतान प्राप्त नहीं किया (उदाहरण के लिए, वे बिना वेतन या माता-पिता की छुट्टी पर थे)। इसी कारण मासिक एसजेडवी-एम की रिपोर्टनागरिक कानून अनुबंधों के तहत तैयार किए गए सभी कर्मचारियों पर डेटा दर्ज करना आवश्यक है, भले ही उनके लिए पारिश्रमिक का भुगतान हर महीने नहीं किया गया हो।

यह प्रश्न उठ सकता है कि यदि कंपनी संचालन नहीं कर रही है तो क्या "रिक्त" मासिक विवरण प्रस्तुत करना आवश्यक है? उत्तर: यदि फिर भी उद्यम बंद नहीं होता है, तो SZV-M को मुखिया के सामने प्रस्तुत किया जाता है।

क्या रिपोर्टिंग महीने के अंत से पहले एसजेडवी-एम फॉर्म जमा करना संभव है, उदाहरण के लिए, अप्रैल 2016 के लिए सीधे अप्रैल में (मई की छुट्टियों से पहले) रिपोर्ट जमा करें?

इस मामले पर कानून में कोई रोक नहीं है। रिपोर्ट जमा करने की केवल एक समय सीमा है - रिपोर्टिंग के बाद महीने का 10वां दिन। इसलिए, पॉलिसीधारक को वर्तमान रिपोर्टिंग माह के अंत से पहले SZV-M फॉर्म जमा करने का अधिकार है।

लेकिन यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यदि नियोक्ता रिपोर्टिंग महीने के अंत से पहले एसजेडवी-एम जमा करता है, लेकिन उसी महीने में, प्रस्तुत करने के बाद एफआईयू की रिपोर्टएक नए कर्मचारी को काम पर रखता है, तो उसे भरना चाहिए और SZV-M फॉर्म के पूरक रिपोर्टिंग के बाद महीने के 10 वें दिन तक FIU को भेज देना चाहिए। यदि रिपोर्ट प्रस्तुत नहीं की जाती है, तो यह उल्लंघन होगा।

दूरसंचार चैनलों के माध्यम से एसजेडवी-एम फॉर्म जमा करते समय, तीन शर्तों को पूरा करना होगा:

1. SZV-M फॉर्म की दिशा औपचारिक कार्यप्रवाह "पीएफआर सूचना" के हिस्से के रूप में की जाती है
2. दस्तावेज़ को "विवरण" लेन-देन के लिए भेजा गया है, इसमें "बंडलआईएस" प्रकार है (इसे विवरण प्रकार का उपयोग करने की अनुमति नहीं है)
3. एक लेन-देन में, इसे SZV-M फॉर्म वाली केवल एक XML फ़ाइल भेजने की अनुमति है।

एसजेडवी-एम फॉर्म जमा करने में विफलता के लिए जिम्मेदारी।

निर्धारित अवधि के भीतर SZV-M फॉर्म जमा करने में विफल रहने पर जुर्माना 500 रूबल होगा। यह राशि प्रत्येक कर्मचारी को देनी होगी जिसके बारे में जानकारी नहीं दी गई है (कानून संख्या 27-FZ के अनुच्छेद 17 का भाग 4)।

साथ ही, 500 रूबल का जुर्माना प्रत्येक कर्मचारी के संबंध में अधूरी और (या) गलत जानकारी प्रस्तुत करने से दंडनीय होगा (कानून संख्या 27-एफजेड के अनुच्छेद 17 के भाग 4)।

पेंशन फंड के लिए नई रिपोर्टिंग सभी बीमाकर्ताओं के लिए अनिवार्य हो गई है। अब, बीमा प्रीमियम के भुगतानकर्ताओं को रिपोर्टिंग एक के बाद महीने के 15 वें दिन तक बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी देनी होगी। लेख में, हम चरण दर चरण एसजेडवी-एम भरने का विश्लेषण करेंगे, हम त्रुटियों के मामले में फॉर्म भरने की प्रक्रिया भी देंगे।

SZV-M रिपोर्ट: कौन डिलीवर करता है और कब

बीमित व्यक्तियों पर रिपोर्टिंग न केवल बजटीय संगठनों द्वारा प्रदान की जानी चाहिए, बल्कि सभी बीमाकर्ताओं द्वारा भी प्रदान की जानी चाहिए:

1. कोई संगठन।
2. व्यक्तिगत और निजी उद्यमी।
3. स्व-नियोजित नागरिक।
4. वे व्यक्ति जो भुगतान कार्य के लिए नागरिकों को नियुक्त करते हैं।

2019 में SZV-M को भरने के निर्देश राज्य कर्मचारियों के लिए प्रस्तावित हैं, लेकिन सभी बीमाकर्ताओं के लिए उपयुक्त हैं।

2019 में SZV-M की डिलीवरी की समय सीमा तालिका में प्रस्तुत की गई है।

रिपोर्टिंग अवधि 2019	समयसीमा
सितंबर

एकीकृत रूप एसजेडवी-एम

2019 में SZV-M फॉर्म भरने के निर्देश

एकीकृत एसजेडवी-एम रिपोर्ट में चार खंड होते हैं:

1. बीमाकर्ता विवरण। यह खंड अनिवार्य है। यहां पीएफआर की प्रादेशिक शाखा में प्राप्त संगठन की पंजीकरण संख्या दर्ज करना आवश्यक है। आर्थिक इकाई का पूरा नाम, फिर टिन और केपीपी इंगित करें।

1. रिपोर्टिंग अवधि। हम उस अवधि का महीना और वर्ष भरते हैं जिसके लिए हम बीमित व्यक्तियों पर डेटा बनाते हैं।

1. प्रपत्र प्रकार। आपको निर्दिष्ट करना होगा कि आप कौन सा दृश्य उत्पन्न कर रहे हैं। पहली बार बनाई गई रिपोर्टिंग के लिए, हम "मूल" - प्रारंभिक प्रकार का संकेत देते हैं। एक समायोजन के लिए जो गलत जानकारी को रद्द करता है - "रद्द करें", और जो डेटा को पूरक करता है - "अतिरिक्त"।

1. हम प्रत्येक कर्मचारी के संदर्भ में बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी इंगित करते हैं जिनके साथ एक रोजगार या नागरिक अनुबंध संपन्न हुआ है। हम पूरा उपनाम, पहला नाम और संरक्षक (यदि कोई हो) लिखते हैं, SNILS और TIN भरें।

पूरी की गई रिपोर्ट को संगठन के प्रमुख द्वारा मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। आपको पूरा होने की तारीख भी बतानी चाहिए।

नमूना भरने वाला फॉर्म SZV-M

SZV-M को भरने से किसे छूट है

SZV-M भरने की वर्तमान प्रक्रिया ऐसे मामलों की अनुमति देती है जब आप दस्तावेज़ सौंप नहीं सकते। उदाहरण के लिए, जब संगठन के पास एक भी पंजीकृत कर्मचारी नहीं है, बशर्ते कि निदेशक या संस्थापक को कोई भुगतान प्राप्त न हो और उसने कोई रोजगार अनुबंध समाप्त नहीं किया हो। इस स्थिति के बारे में विस्तृत स्पष्टीकरण पेंशन फंड द्वारा पत्र संख्या एलसीएच-08-19/10581 दिनांक 27 जुलाई, 2016 में दिया गया था।

रिपोर्टिंग में किसे शामिल करना है

2019 तक, SZV-M फॉर्म के अनुसार, भरने के निर्देश (किसे शामिल करें) अलग थे। आपको केवल उन कर्मचारियों को शामिल करने की आवश्यकता है जिनके लिए अनुबंध समाप्त हो चुके हैं और पारिश्रमिक अर्जित किया गया है। अब दस्तावेज़ को संकलित करने के लिए विशेष शर्तें हैं। इसमें उन सभी कर्मचारियों को शामिल किया जाना चाहिए जिनके साथ अनुबंध किया गया है (श्रम, नागरिक कानून, कॉपीराइट)। इसके अलावा, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि समीक्षाधीन अवधि में उन पर उपार्जित और मजदूरी का भुगतान किया गया था या नहीं।

आइए कुछ विवादास्पद उदाहरण देखें:

1. कर्मचारी को महीने के आखिरी दिन स्वीकार किया गया था, रोजगार अनुबंध के तहत कोई भुगतान नहीं हुआ था। क्या इसे रिपोर्ट में शामिल किया जाना चाहिए? यह आवश्यक है, क्योंकि रिपोर्टिंग अवधि में अनुबंध पर हस्ताक्षर किए गए थे।
2. कर्मचारी को जुलाई में निकाल दिया गया था और अगस्त में उसे बोनस दिया गया था। क्या इसे अगस्त की रिपोर्टिंग में शामिल किया जाना चाहिए? नहीं, पिछले महीने बर्खास्त कर्मचारी को SZV-M में शामिल होने की आवश्यकता नहीं है, इसे भरने के निर्देश इसकी अनुमति नहीं देते हैं।
3. संस्था के पास कोई कर्मचारी नहीं है। संस्थापक के साथ अनुबंध समाप्त नहीं हुआ है, उसे भुगतान प्राप्त नहीं होता है। क्या मुझे FIU में रिपोर्ट जनरेट करने की आवश्यकता है? ऐसे में खाली फॉर्म देना जरूरी नहीं है। लेकिन कई एकाउंटेंट इसे सुरक्षित रखते हैं और खाली फॉर्म भेजते हैं।

बग्स को कैसे ठीक करें

संस्था के एकाउंटेंट या पेंशन फंड के कर्मचारी द्वारा त्रुटि की खोज की जा सकती है। पहले मामले में, सुधारात्मक दस्तावेज़ तुरंत भेजे जाने चाहिए। और अगर FIU के किसी कर्मचारी को कोई गलती मिली, तो एक आधिकारिक मांग आएगी। इस मामले में, 5 कार्य दिवसों के बाद रिपोर्ट में अशुद्धि को समाप्त करना आवश्यक है।

क्या करें? यदि SZV-M प्रपत्र में परिवर्तन करना आवश्यक है, तो भरने के निर्देश नीचे प्रस्तुत किए गए हैं। उदाहरण के लिए, एक एकाउंटेंट ने पाया कि एक कर्मचारी विक्टोरोवा वी.वी. अपना उपनाम बदलकर सिमोनोवा कर लिया। सिमोनोवा ने रिपोर्ट भेजने के बाद एक नए उपनाम के लिए दस्तावेज उपलब्ध कराए। रद्दीकरण प्रपत्र तैयार करना।

रिवर्सल एडजस्टमेंट में सभी कर्मचारियों को शामिल करना आवश्यक नहीं है, केवल वे जिनके लिए त्रुटियां की गई थीं।

एक और उदाहरण। लेखाकार ने 08/25/2017 अगस्त के लिए बयान भेजे। निदेशक ने एक नए कर्मचारी पॉज़्डन्याकोव आई.वी. के प्रवेश की घोषणा की। 28.08.2017 से। इस मामले में, रद्दीकरण प्रपत्र जमा करने की आवश्यकता नहीं है। साथ ही दोबारा कर्मचारियों की नकल कर रहे हैं, जिसके लिए एक रिपोर्ट पहले ही स्वीकार की जा चुकी है। केवल पूरक प्रपत्र तैयार किया जा रहा है।

दान कहाँ और कैसे करें

रिपोर्टिंग रूस के पेंशन फंड के क्षेत्रीय कार्यालय को प्रस्तुत की जानी चाहिए, जिसमें संस्था पंजीकृत थी। यदि संगठन की शाखाएँ या अलग विभाग हैं, तो रिपोर्ट भेजने की एक अलग प्रक्रिया लागू होती है। शाखा स्वतंत्र रूप से स्थान पर रूसी संघ के पेंशन फंड की शाखा में फॉर्म जमा करने के लिए बाध्य है। इसके अलावा, रिपोर्ट को मूल संगठन के टीआईएन और शाखा के चेकपॉइंट - (संशोधित 04/01/1996 के कानून संख्या 27, संशोधित) को इंगित करना चाहिए।

एक बजटीय संगठन दो तरह से रिपोर्ट कर सकता है: इलेक्ट्रॉनिक या कागज पर। इसके अलावा, यदि कर्मचारियों की औसत संख्या 25 या अधिक कर्मचारी हैं, तो रिपोर्ट केवल विशेष संचार चैनलों के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजी जा सकती है। अन्यथा, बीमाकर्ता को 1000 रूबल का जुर्माना लगता है।

24 कर्मचारियों तक के योगदानकर्ता एक कागजी रिपोर्ट प्रस्तुत कर सकते हैं या एक इलेक्ट्रॉनिक संस्करण प्रस्तुत कर सकते हैं।

अप्रैल 2016 से, बीमाकर्ताओं (संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों) को SZV-M फॉर्म में PFR के क्षेत्रीय प्रभागों को नई मासिक रिपोर्ट प्रस्तुत करने की आवश्यकता है। इस रिपोर्ट के रूप को "बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी" कहा जाता है।

रिपोर्टिंग फॉर्म का नाम आकस्मिक नहीं था। तथ्य यह है कि यह रिपोर्टिंग, सबसे पहले, इसमें व्यक्तियों के हस्तांतरण का इरादा है, जिसके भुगतान से संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी बीमा प्रीमियम अर्जित करते हैं।

यह जानकारी प्राप्त करने के बाद, पीएफआर के क्षेत्रीय निकाय पेंशनभोगियों के काम के तथ्यों की निगरानी करते हैं। पेंशन के अपने अनुक्रमण को सीमित करने के लिए उन्हें इसकी आवश्यकता है। यही है, एसजेडवी-एम फॉर्म में एक रिपोर्ट, वास्तव में, उन लोगों पर डेटा के एफआईयू में स्थानांतरण है, जिन्हें अपनी पेंशन को अनुक्रमित करने की आवश्यकता नहीं है।

दिलचस्प बात यह है कि SZV-M रिपोर्ट सभी कर्मचारियों के लिए प्रस्तुत की जानी चाहिए, भले ही रिटर्न और उनके रिटायर होने का अधिकार कुछ भी हो। यह पूरी तरह से समझ से बाहर है कि FIU के नियंत्रण को कर्मचारियों के डेटा की आवश्यकता क्यों है, जो कहते हैं, 18 वर्ष की आयु के हैं।

एसजेडवी-एम फॉर्म की संरचना

एसजेडवी-एम रिपोर्ट में चार मुख्य भाग होते हैं:

1. बीमित व्यक्ति का विवरण;
2. रिपोर्टिंग अवधि;
3. प्रपत्र प्रकार;
4. बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी।

व्यक्तिगत उद्यमी

यदि किसी व्यक्तिगत उद्यमी के पास कर्मचारी नहीं हैं, तो उसे स्वयं को SZV-M की धारा 4 में शामिल नहीं करना चाहिए। कर्मचारियों के बिना व्यक्तिगत उद्यमियों को, सिद्धांत रूप में, SZV-M सबमिट नहीं करना चाहिए।

लेकिन उद्यमियों को क्या करना चाहिए अगर उनके पास नागरिक कानून अनुबंधों के तहत कर्मचारी या ठेकेदार हैं?

उद्यमियों-नियोक्ताओं को मासिक एसजेडवी-एम में अपने सभी कर्मचारियों, ठेकेदारों या लेखकों को शामिल करना आवश्यक है। इस भाग में, व्यक्तिगत उद्यमी संगठन से भिन्न नहीं होते हैं। हालाँकि, भले ही एक व्यक्तिगत उद्यमी एक नियोक्ता हो, उसे खुद को SZV-M में शामिल नहीं करना चाहिए, क्योंकि वह खुद के साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त नहीं करता है।

कई एकाउंटेंट एसजेडवी-एम भरने के लिए निर्देशों की तलाश में रूसी इंटरनेट पर छानबीन कर रहे हैं। हम आपको बताएंगे कि यह समझ में क्यों नहीं आता है और इस तरह के मैनुअल का एक व्यावहारिक संस्करण देंगे।

कहां तलाश करें

SZV-M फॉर्म के पेपर प्रारूप को 1 फरवरी, 2016 नंबर 83p के रूसी संघ के पेंशन फंड के बोर्ड के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था।

एसजेडवी-एम: 2018 के लिए निर्देशसाल

आपकी सुविधा के लिए, हमने निर्देशों का अपना संस्करण विकसित किया है। SZV-M, जैसा कि आप जानते हैं, न केवल कंपनियों द्वारा, बल्कि कर्मचारियों के साथ व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा भी किराए पर दिया जाता है। इसलिए, भरने के सिद्धांतों में अंतर मुख्य रूप से बीमाधारक की स्थिति से संबंधित होगा।

SZV-M भरने के लिए नमूना निर्देश।

रंगमंच की सामग्री	कैसे भरें
खंड 1 "बीमित व्यक्ति का विवरण" (हमेशा भरें)
FIU में पंजीकरण संख्या	संघीय कर सेवा (www.nalog.ru), पीएफआर (www.pfrf.ru) की आधिकारिक वेबसाइटों के साक्ष्य और / या डेटा के अनुसार।
नाम (संक्षिप्त)	संगठनात्मक और कानूनी रूप को एक संक्षिप्त नाम के रूप में इंगित किया गया है। यदि रिपोर्ट किसी व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा प्रस्तुत की जाती है तो पूरे नाम के पहले। स्पष्ट करें कि - आई.पी.
टिन
जांच की चौकी	राज्य पंजीकरण और कर पंजीकरण पर दस्तावेजों के अनुसार या आप संघीय कर सेवा की वेबसाइट की सेवाओं से पता लगा सकते हैं
अनुभाग 2 "कैलेंडर वर्ष की रिपोर्टिंग अवधि" (हमेशा भरें)
रिपोर्टिंग अवधि	01 - जनवरी 02 - फरवरी 03 - मार्च 04 - अप्रैल 05 - मई 06 - जून 07 - जुलाई 08 - अगस्त 09 - सितंबर 10 - अक्टूबर 11 - नवंबर 12 - दिसंबर
कैलेंडर वर्ष	2016, 2017, 2018 आदि।
धारा 3 "फॉर्म का प्रकार (कोड)" (हमेशा भरें)
प्रपत्र प्रकार (कोड)	तीन विकल्पों में से एक दर्ज करें: 1) "बाहर" - जब पॉलिसीधारक किसी दिए गए महीने के लिए पहली बार SZV-M जमा करता है; 2) "अतिरिक्त" - उसी महीने के लिए FIU द्वारा पहले अपनाई गई रिपोर्ट को पूरक करता है; 3) "रद्द करें" - जब आपको उसी महीने के लिए बीमित व्यक्तियों के बारे में गलत तरीके से सबमिट की गई जानकारी को रद्द करने की आवश्यकता होती है।
धारा 4 "बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी"
यदि इस अनुभाग को भरने वाला कोई नहीं है, तो SZV-M फॉर्म नहीं दिया जाता है। यह स्वयं के संबंध में कर्मियों के बिना एक व्यक्तिगत उद्यमी पर भी लागू होता है। यह सामान्य रूप से कर्मचारियों और बीमित व्यक्तियों पर डेटा प्रदान करता है। ये रोजगार अनुबंध और/या नागरिक कानून अनुबंध हो सकते हैं। उनका विषय: कार्यों का निष्पादन; सर्विस; लेखक से आदेश; कार्यों के विशेष अधिकार का अलगाव; प्रकाशन लाइसेंस; विज्ञान, साहित्य, कला के कार्यों का उपयोग करने का अधिकार देना; अधिकार प्रबंधन का हस्तांतरण। रिपोर्टिंग अवधि (पिछले महीने) में निर्दिष्ट अनुबंध हो सकते हैं: 1) निष्कर्ष निकाला गया है; 2) कार्य करना जारी रखें; 3) समाप्त।
सं पी / पी	1, 2, 3, आदि। जिस क्रम में आप कर्मचारियों (कलाकारों, ठेकेदारों, आदि) को लाते हैं, उससे कोई फर्क नहीं पड़ता (वर्णानुक्रम में, कंपनी में सेवा की अवधि, आदि)।
बीमित व्यक्ति का उपनाम, नाम, संरक्षक	नाममात्र के मामले में हमेशा संकेत दिया जाता है। इस मामले में, संरक्षक हमेशा नहीं हो सकता है। नाम परिवर्तन के तथ्यों पर नज़र रखना न भूलें! (+ नाम, संरक्षक)
एक व्यक्तिगत व्यक्तिगत खाते की बीमा संख्या	एक रोजगार समझौते पर हस्ताक्षर करते समय, एक नया कर्मचारी अन्य बातों के अलावा, अपने एसएनआईएलएस (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65) को प्रस्तुत करने के लिए बाध्य होता है।
टिन	वे तभी दर्ज किए जाते हैं जब व्यक्ति के टिन पर डेटा हो। तथ्य यह है कि बीमाधारक द्वारा टिन की मांग नहीं की जा सकती है। आप कर सेवा की आधिकारिक वेबसाइट ("टिन खोजें" सेवा) पर टीआईएन निर्दिष्ट कर सकते हैं।
अंतिम विवरण
मुखिया की स्थिति का नाम, हस्ताक्षर, पूरा नाम	घटक दस्तावेजों (चार्टर) और स्टाफिंग टेबल के अनुसार संगठन के प्रमुख की स्थिति का सही शीर्षक इंगित करना महत्वपूर्ण है। यह एक प्रबंधक, सामान्य निदेशक, निदेशक, प्रमुख आदि हो सकता है। यदि एसजेडवी-एम आईपी को आत्मसमर्पण करता है, तो कॉलम में "सिर की स्थिति का नाम" वह लिखता है - व्यक्तिगत उद्यमी। यह उद्यम (आईपी) का प्रमुख है जो एसजेडवी-एम फॉर्म पर हस्ताक्षर करता है।
तारीख	आवश्यक प्रारूप: DD.MM.YYYY
नाकाबंदी करना	मौजूद होने पर ही दिखाएं

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