SZV m raporunu doldurma kuralları SZV-M verilerini kim sağlıyor? Raporların SZV-M formunda doldurulması
Ocak 2019 için SZV-M'yi hazırlarken yetkililerin yeni açıklamalarını dikkate alın. Makale, yeni gereksinimleri dikkate alarak hatasız bir rapor derlemeye yardımcı olacak kesin son tarih, form, örnek doldurma ve öneriler içerir.
Ek veya iptal formunu kullanarak SZV-M'deki hataları netleştirebilirsiniz. Hangisini seçmeli >>>
Ocak 2019 için SZV-M'yi kimler sunmalıdır?
Ocak 2010 için SZV-M formuna ilişkin bilgiler, çalışanları emeklilik sigortası sisteminde sigortalı olan tüm işverenler tarafından FIU'ya sunulur. Bunlar, kuruluşları (Rusya'da faaliyet gösteren yabancılar dahil) ve bunların ayrı alt bölümlerini, bireysel girişimcileri içerir.
Çalışanı ve müteahhidi olmayan girişimciler SZV-M'yi devretmezler. Sonuçta, rapora kendileri için veri eklemeleri gerekmez (01.04.96 Sayılı 27-FZ sayılı Kanun'un 11. maddesinin 2.2 maddesi).
Kuruluşların ve girişimci-işverenlerin, raporlama ayında fiilen faaliyette bulunup bulunmadıklarına ve bireylere ödeme yapılıp yapılmadığına bakılmaksızın Ocak 2019 için SZV-M formunu ibraz etmeleri gerekmektedir.
Ocak 2019 için SZV-M Formu
Yetkililer, SZV-M formunu PFR Kurulunun 1 Şubat 2016 tarih ve 83p sayılı kararı ile onayladı. PFR formu güncellemeyi planlamamaktadır, bu nedenle Ocak ayı için önceki formu doldurun. Elektronik bir rapor veya kağıt bir rapor sunmanız önemli değil. Doğru, e-posta ile bildirirseniz formatı kontrol edin. Yetkililerin Rusya Federasyonu Emekli Sandığı Kurulu'nun 7 Aralık 2016 tarih ve 1077p sayılı kararında belirlediklerine uygun olmalıdır.
Muhasebe talimatı yenisinde geçerlidir. En önemli değişiklik ise SZV-M raporları artık onları fona göndermek yeterli değil, FIU'nun da kabul etmesi gerekiyor. TMS raporları gönderiyorsanız, fondan raporu kabul ettiğine dair bir makbuz almanız önemlidir. Makbuz olmadığı halde rapor kabul edilmemiş sayılır ve para cezası verilmesi mümkündür. Bu, Vakıf tarafından bize teyit edildi.
Değişikliklerle birlikte, SZV-M son tarihinden sonra "unutulan" sigortalılar için ek bir form gönderirseniz, para cezasına itiraz etmek artık daha zor olacaktır.
Ocak 2019 için SZV-M'yi doldurma kuralları
Raporun nasıl doldurulacağına ilişkin talimatlar, formun kendisinde yetkililer tarafından verildi. Ilk önce git işveren hakkında bilgi- FIU'daki kayıt numarası, isim, TIN ve KPP.
O zamanlar, raporlama dönemi. Buradaki en önemli şey, formu doldurduğunuz ayın kodunda hata yapmamaktır. Ocak ayı bilgisi için kod 01'dir. Bir hata yaptıysanız ve bir öncekinin yerine içinde bulunduğunuz ayı koyarsanız, PFR gerekli raporu görmez. veya ayarlamaları geç yaparsanız cezai işlem uygulanacaktır.
sonunda kurşun çalışanlar hakkında bilgi.Çalışanların soyadını, adını, soyadını ve SNILS'sini belirtin. Fonun raporu kabul etmesi için, SNILS'i göndermeden önce çalışanları iki kez kontrol ettiğinizden emin olun. Şimdi bu .
Ocak raporunda hangi çalışanlar gösterilecek?
SZV-M formunda, Ocak ayında iş sözleşmesi yürürlükte olan tüm çalışanları dahil edin. Çalışanın kaç gün çalıştığı, ilk maaşını alıp almadığı veya tam tersine, işten çıkarıldığında ona ödeme yapıp yapmadığınız önemli değildir.
Ocak ayı SZV-M formuna iş sözleşmesi yapılmamış bir yönetmenin dahil edilip edilmeyeceğini "" kursunda "" programında öğreneceksiniz.
Doğum izninde olanlar, tatilde olanlar, hasta olanlar veya başka nedenlerle çalışmayanlar da dahil olmak üzere tüm çalışanların rapora dahil edildiğinden emin olun. Raporda, Ocak ayında işten çıkarılanların tümü hakkında bilgi gösterin. Aralık sonunda işten çıkarılma ile tatile çıkanları unutmayın. Sonuçta, iş sözleşmesinin feshi tarihi, tatilin son günü olarak kabul edilir. Bu nedenle işten çıkarılan kişi, tatilinin sona erdiği ay için rapora dahil edilmelidir. Diğer durumlarda, işten çıkarıldıktan sonra kendilerine para aktarılmış olsa bile eski çalışanları Ocak SZV-M'ye dahil etmeyin.
Bir iş sözleşmesi kapsamında çalışan fizikçilere ek olarak, Ocak 2019 için SZV-M'ye medeni hukuk sözleşmeleri temelinde iş yapan kişilere ilişkin verileri ekleyin.
SZV-M, bireysel yüklenicinin medeni hukuk sözleşmesi raporlama döneminde yürürlükteyse hakkındaki bilgileri yansıtır. Sözleşme süresinde herhangi bir kısıtlama yoktur. Bir dakika çalışsa bile müteahhidi raporda gösterin. Şirketin raporlama ayında yükleniciye ücret ödeyip ödemediğine bakılmaksızın yüklenici hakkında bilgi verilmesi zorunludur (27 Temmuz 2016 tarihli PFR yazıları LCH-08-19 / 10581, Çalışma Bakanlığı 7 Temmuz tarihli, 2016 Sayı 21-3/10/V-4587) . Ücretlendirme yapmamış ve katkı tahakkuk ettirmemiş olsalar bile yükleniciyi SZV-M'ye dahil edin.
SZV-M'ye kimlerin dahil edileceği ve kimlerin gerekli olmadığı
|
İş sözleşmesi imzalanan bir çalışan |
Bir medeni hukuk sözleşmesi imzalanan ancak raporlama ayında çalışmayan bir kişi |
|
Bir medeni hukuk sözleşmesi kapsamında iş yapan veya hizmet sağlayan kişi |
Mülkü kiraya veren kişi |
|
Kurucu direktör |
Geçici olarak ikamet eden yüksek nitelikli uzman |
|
Doğum izninde çalışan |
Raporlama ayının başlangıcından önce işten çıkarılan bir çalışan |
|
Raporlama ayında işten çıkarılan veya işe alınan bir çalışan |
Öğrenci sözleşmesi kapsamında çalışan ve burslu çalışan |
|
Kalıcı veya geçici olarak Rusya Federasyonu topraklarında ikamet eden ve geçici olarak kalan yabancı işçi |
İşin performansı veya hizmetlerin sağlanması konusunda bir anlaşma yaptığınız girişimci |
Ocak 2019 için SZV-M numune doldurma
Raporların FIU'ya sunulması için son tarih
SZV-M aylık olarak teslim edilir. Son teslim tarihi - en geç raporlama ayını takip eden ayın 15. gününden önce (1 Nisan 1996 tarihli 27-FZ sayılı Federal Yasanın 11. Maddesinin 2.2 maddesi). Terim, hem elektronik rapor hem de kağıt form için ortaktır.
Böyle bir sorumluluk için, Genel kural erteleme Dolayısıyla, vadenin hafta sonuna denk gelmesi durumunda vade bir sonraki iş gününe kaydırılır. Ocak raporunda bu kural uygulanmamaktadır. Şirketlerin ve girişimcilerin Ocak 2019 için SZV-M formunu göndermeleri için son tarih 15 Şubat'tır.
PFR'nin bazı bölge ofisleri şirketler için ayarlanmıştır. Örneğin, Yahudi Özerk Bölgesi'ndeki PFR şubesi, web sitesinde kimin ve hangi günlerde rapor vermesi gerektiğine dair talimatlar yayınladı. Vladimir ve Novosibirsk bölgelerinin bölümlerinde de benzer programlar var.
Her şeyden önce, fon uzmanları, kağıt üzerinde rapor verenlerin programına odaklanmalarını istiyor. FIU'ya göre bu, kuyrukların azaltılmasına yardımcı olacaktır.
Form, şirketin tescil edildiği yerdeki FIU ofisine sunulmalıdır. Ayrı bölümler varsa, bu bölümün çalışanları bölümün tescil edildiği yerde departmana rapor verir.
Ocak 2019 için SZV-M raporu nasıl gönderilir?
Bilgiler elektronik ortamda veya kağıt üzerinde sunulabilir. Seçim, sigortalı kişi sayısına bağlıdır. 25 ve üzeri olması durumunda rapor elektronik ortamda sunulur. 24 veya daha az ise, bir kağıt formu doldurma hakkınız vardır.
SZV-M cezasını iptal edin: iş arkadaşlarınızın gerçek hikayeleri
Emeklilik fonu, şirketin kendisi düzeltmiş olsa bile, SZV-M'deki hatalar için para cezası verir. Meslektaşlarınız bu raporlamadaki eksiklikleri, şirketlerine para cezası verildiğini ve
Ocak SZV-M'sini sunmama ve içindeki hatalar için ceza
SZV-M'nin teslimi için son tarihin ihlali durumunda 500 ruble para cezası verilecektir. hakkında bilgi verilmeyen her çalışan için (1 Nisan 1996 tarihli 27-FZ sayılı Federal Yasanın 17. Maddesi). Devlet ne kadar büyükse, para cezası da o kadar büyük olur. Yöneticiler ayrıca son teslim tarihlerini ihlal ettikleri için para cezasına çarptırılabilirler. Ceza miktarı - 300 ila 500 ruble. (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu Madde 15.33.2).
Örnek vermek: Şirket SZV-M'yi fona geç gönderirse ceza nasıl hesaplanır?
Alfa LLC, iş sözleşmeleri kapsamında 20 çalışan istihdam etmektedir. Muhasebeci, 21 Şubat 2019 tarihinde Ocak ayı için SZV-M formunda bir rapor sundu. Para cezası - 10.000 ruble. (20 kişi × 500 ruble).
Şirket, örneğin 100 kişiyi istihdam ederse, para cezası daha yüksek olur - 50.000 ruble. (100 kişi x 500 ruble).
Fonun bölgesel şubelerinin programlarını ihlal etmek güvenlidir. Yetkililer, erken gelseniz veya geç programda olduğundan daha fazla, herhangi bir ceza olmayacaktır. Esas olan, mevzuata göre zamanında raporlama yapmak için zamana sahip olmaktır.
2019'da birçok raporlama türü önemli değişikliklere uğradı. Bu, özellikle sigortalı kişilerin ilgili belgeleri için geçerlidir.
Yeni bir form derlemek için yeni prosedür tüm girişimciler tarafından dikkate alınmalıdır. Bunun nedeni, raporun yalnızca bölge tescil makamlarına değil, aynı zamanda yazılı talepleri üzerine kuruluş çalışanlarına da sunulması gerektiğidir.
SZV-M formu, 1 Şubat 2016 tarihli özel Fon Kararı ile onaylanan bir form temelinde RF FIU ofisine her ay sunulmalıdır. Dokümantasyon kuruluşun asıl yerine gönderilir.
Tasarım özelliklerini anlamak için, SZV-M'yi doldurma kurallarını incelemeniz ve ayrıca mevcut mevzuatın hükümlerini, dosyalama son tarihlerini, yaygın hata örneklerinin yanı sıra olası cezaların ana listesi.
Ne olduğunu
İncelenmekte olan raporlama, bilgi formları sağlamak için yeni bir formattır. Tüm kayıtlı işverenler bunu yapmalıdır. Başvuru, Rusya Federasyonu Emekli Sandığı'nın bölgesel ofisinde yapılır. Bu tür ilk rapor 2019 için sunuldu.
Uzmanlar, aylık bazda raporlamanın, özel endekslemeye tabi ödemeler yapılmayacak olan, emeklilik yaşındaki sağlıklı kişilerin toplam sayısını belirleyeceğini savunuyorlar.
Kendi raporlamalarına çok fazla zaman harcamak istemeyen kuruluşların birçok yetkili temsilcisinin bunu özel hizmetler kullanarak yapabileceğini belirtmekte fayda var.
2019'da yeni şekil
2019 yılı başından itibaren ister bireysel ister bireysel hareket eden tüm sigortalılar tüzel kişiler, SZV-3 şeklinde raporların hazırlanmasında görev almalıdır. Aynı zamanda, mevzuatta yapılan son değişikliklere uygun olarak, belgelerin sunulması için son tarihlerde bazı değişiklikler yapıldığını hatırlamak önemlidir.
Belge, kişiselleştirilmiş nitelikteki hesapta yer alan bilgilerin özel bir listesini içerir. Emeklilik Fonlarının bölgesel şubeleri, yeni formları onaylama ve ayrıca SZV-M raporlarını doldurmak için bireysel kurallar oluşturma hakkını elinde tuttu.
Yukarıdaki hüküm, 1 Nisan 1996 tarihli ve 27 sayılı Federal Kanunun 8. maddesindeki normlarla tam olarak düzenlenmiştir. Böylece, FIU, raporların sunulacağı yeni bir form oluşturmak için yasal hakkı kullanabilir.
Kimin rapor etmesi gerekiyor?
SZV-M formu, daha önce medeni veya yasal nitelikte bir iş sözleşmesi akdedilmiş olan her çalışan için doğrudan sigortacı olarak hareket eden tüm kuruluşlar veya bireysel girişimciler tarafından mutlaka sunulmalıdır.
Bu, çalışanların belirli fonların alıkonulduğu ve karşılığında sigorta primi miktarına dahil edilen bir miktar ücret almaları şartıyla yapılır. Bu konuda daha kapsamlı bilgi, emeklilik sigortası sistemi çerçevesinde bireysel muhasebe konuları hakkında bilgi içeren 27 Sayılı Federal Yasanın 11. Maddesinde verilmektedir.
Her durumda belge, kuruluşun devlet tescil adresine karşılık gelen PFR'nin bölgesel şubesinin temsilcilerine gönderilir. Raporlamada sunulan bilgilerin mutlaka yalnızca emeklilik yaşındaki kişiler için geçerli olmadığına dikkat edilmelidir. Belge, yaşına ve emeklilik tasarrufu alma olasılığına bakılmaksızın her çalışan için düzenlenir.
Çalışan yoksa
Bir kuruluşun veya bireysel girişimcinin işçi çalıştırmadığı veya işveren olarak kayıtlı olmadığı durumlarda, o zaman bu durum söz konusu raporun sunulması gerekli değildir. Diğer tüm ekonomik kuruluş kategorilerinde olduğu gibi, en az bir satırı doldurulmuş bir form sağlamaları gerekmektedir. Bu, SZV-M formu için sıfır raporlama kavramı olmadığını göstermektedir.
Şirketin aktif olmadığı ve kontrol makamlarına boş raporlar sunduğu durumlarda bile, form aynı zamanda şirketin tek kurucusu olan yönetici başına bir doldurulmuş satır içermelidir. Aynı zamanda, tahakkukların raporlama dönemi içinde uygulanması büyük bir rol oynamaz.
Her halükarda, kuruluş belgelerin sunulması için son tarihi kaçırırsa, ona ceza uygulanacaktır. Genel emeklilik sigortası prosedürü onlar için geçerli olmadığından, formun içişleri organları ve güvenlik hizmetleri çalışanlarına verilmemesi gerektiğini belirtmekte fayda var.
Belgeyi göndermek için son tarih nedir?
SZV-M'yi doldurmak için belirlenen kurallar, bir belgenin sunulması için son tarihlerini düzenler. Rapor, her ayın bitiminden sonra ve en geç raporlama ayını takip eden ayın 15'inci gününe kadar kontrol müfettişlerine sunulur. Vade tarihinin hafta sonuna denk gelmesi durumunda vade bir sonraki iş gününe kaydırılır.
Çalışan sayısı 24 kişiyi geçmiyorsa, her sigortalı hem kağıt hem de elektronik ortamda belge verebilir. Diğer durumlarda, yalnızca elektronik bir doldurma formu sağlanır. Dokümantasyon kullanılarak özel bir operatör aracılığıyla aktarılır.
Teslim tarihi, elektronik formun alınmasından sonra operatörden alınan bildirimde belirtilen tarihtir. Basılı bir kopyaya gelince, girişimci tarafından Fonun bölgesel ofisine kişisel bir ziyaretle sağlanabilir.
Bazı durumlarda, faaliyetlerini noter tasdikli vekaletname altında yürüten resmi bir temsilcinin sürece dahil olabileceğini belirtmekte fayda var.
SZV-M'yi doldurma kuralları
İşveren, kuruluşta mesleki faaliyette bulunan her sigortalı hakkında raporlama bilgilerini içerir. İlgili liste, yürürlükteki mevzuatın normlarına göre kendileri için sigorta primi ödenen kişileri içerir.
Ayrıca, belgede aşağıdaki bilgiler zorunludur:
- bireysel sigorta numarası;
- Sigortalı kişinin tam adı;
Raporlama belgelerinin geç sunulması veya kasıtlı olarak yanlış bilgi verilmesi nedeniyle kuruluşun her bir sigortalı çalışanı için belirli bir miktarda para cezasına çarptırılabileceğine özellikle dikkat etmek önemlidir.
İşten çıkarılan işçiler için
Yeni kurallara göre, söz konusu rapor MİB'e ve bizzat çalışanın eline geçer. Mevzuat, bir sertifikanın çalışanların işten çıkarılmasının yanı sıra çalışanların emekli olması durumunda da sunulabileceğini belirlemektedir.
Belgenin fiilen kendisine intikal ettiğine dair sigortalıdan yazılı teyit alınmasına özen gösterilmesi önemlidir. Bu, adli nitelikteki olası riskleri en aza indirmek için yapılır.
İşten çıkarılan çalışanlar için SZV-M formunda sadece tam adları belirtilir. Diğer çalışanlara ilişkin bilgiler hiçbir şekilde belirtilemez. Bunun nedeni, bu tür bilgilerin kişisel olması ve ifşaya tabi olmamasıdır.
Yaygın Hatalara Örnekler
Söz konusu raporlamayı derlerken, kuruluşlar veya bireysel girişimciler aşağıdaki hataları yapabilir:
- son raporlama döneminde işten çıkarılan çalışanlara ilişkin bilgilerin raporlamaya dahil edilmesi;
- raporlama döneminde işe alınan kişiler hakkında bilgi eksikliği;
- tatilde olan veya hastalık izniyle daimi istihdam yerinden ayrılmayan çalışanlar hakkında bilgi eksikliği.
Hataların özelliklerini anlamak için tipik bir örneği dikkate almaya değer:
A.V. Kasım 2019'da Grigorenko iş sözleşmesi. Yılın son ayı için SZV-M formunu bildirirken, bu çalışan yanlışlıkla sigortalılar listesine dahil edildi. Bu durumda sigortalı, 3 nolu bölümde iptal kodunu gösteren bir raporu yeniden düzenlemeye özen göstermelidir.
4. Bölüm, daha önce işten çıkarılan bir çalışan hariç, kişilerin güncel bir listesini içerir. Böylece, gönderilen orijinal belge iptal edilecek ve yeni belge işleme için kabul edilecektir.
para cezaları
Rapor, kanunla belirlenen süreler içinde FIU'nun bölgesel şubesine sunulmalıdır. Kaçırılmaları halinde, her bir çalışan için cari tutarı 500 olan ekonomik kuruluşa belirli cezalar uygulanabilir. Bu nedenle, geniş bir çalışan kadrosuna sahip büyük şirketler için bir gecikme, oldukça büyük bir meblağın yazılmasına neden olabilir.
Yanlış veya hatalı bilgilerin gösterilmesine izin veren şirketlere aynı miktarda ceza verilir. Diğer şeylerin yanı sıra, kuruluşun raporları yanlış biçimde gönderdiği durumlarda bir para cezası verildiğini belirtmekte fayda var. Örneğin, 25 kişiden fazla bir kadroya sahip bir kağıt formu, ancak belgenin ibrazı elektronik formatta yapılmalıdır.
1 Nisan 2016 tarihinden itibaren, poliçe sahipleri (kuruluşlar ve bireysel girişimciler), kendileri için çalışan tüm sigortalı kişilerle ilgili olarak SZV-M “Sigortalı kişiler hakkında bilgi” formunda bir rapor hazırlamalıdır.
Çalışan vatandaşlar, Federal Yasanın 7. Maddesinde belirtilen kişiler olarak anlaşılmaktadır.
15 Aralık 2001 tarihli 167-FZ “Zorunlu Emeklilik Sigortası Hakkında Rusya Federasyonu”, – zorunlu emeklilik sigortası kapsamındaki kişiler. SZV-M formu, sigorta primlerinin tahakkuk ettiği ücret için hem tam zamanlı çalışanlara hem de medeni hukuk sözleşmeleri kapsamındaki yüklenicilere sunulur. Böyle bir yükümlülük, 1 Nisan 1996 tarihli 27-FZ sayılı Federal Yasanın 11. Maddesinin 2.2 paragrafında belirlenmiştir.
“Zorunlu Emeklilik Sigortası Sisteminde Bireysel (Kişiselleştirilmiş) Muhasebe Üzerine” (29 Aralık 2015 tarih ve 385-FZ sayılı Federal Yasa ile değiştirildiği şekliyle).
SZV-M formu “Sigortalı kişilere ilişkin bilgiler” PFR Kurulunun 1 Şubat 2016 tarih ve 83p sayılı Kararı ile onaylanmıştır. Sigortalı kişilere ilişkin verilerin elektronik formatı, Rusya Federasyonu Emekli Sandığı Kurulu'nun 31 Ağustos 2016 tarih ve 432r sayılı emriyle onaylanmıştır.
Çalışanlara ilişkin bilgiler en geç raporlama ayını takip eden ayın 10. gününe kadar sunulmalıdır. Son teslim tarihinin hafta sonu ve (veya) tatil gününe denk gelmesi durumunda, raporlama için son gün onu takip eden ilk iş günüdür (7 Nisan 2016 tarihli PFR yazısı No. 09-19 / 4844).
2015 yılı ortalama çalışan sayısı 25 kişiden fazla olan şirketlerin Emekli Sandığına elektronik ortamda bildirimde bulunmaları gerekmektedir. Diğer tüm şirketlerin bir seçeneği vardır - aylık raporları kağıt üzerinde veya e-posta ile göndermek.
SZV-M formunu doldurma prosedürü
SZV-M formu dört bölümden oluşmaktadır.
Bölüm 1'de, şirketin standart detayları doldurulur:
- FIU'daki kayıt numarası;
- kısa başlık;
- TIN/KPP.
2. Bölümde, "Raporlama dönemi __ takvim yılı __" doldurmanız gerekir.
Raporlama dönemleri: 01 - Ocak 02 - Şubat 03 - Mart 04 - Nisan 05 - Mayıs 06 - Haziran 07 - 08 Temmuz - Ağustos 09 - Eylül 10 - Ekim 11 - 12 Kasım - Aralık.
Bölüm 3 "Form Türü", ne tür bir rapor olduğu hakkında bilgi içerir - orijinal, ek veya iptal edici. Kodlardan biriyle doldurulmuş:
- "out" - sigortalı tarafından belirli raporlama dönemi için sigortalı kişiler hakkında ilk kez sunulan ilk form;
- "ek" - belirli bir raporlama dönemi için sigortalı kişiler hakkında daha önce FIU tarafından kabul edilen bilgileri tamamlamak için sunulan ek bir form;
- "iptal" - belirtilen raporlama dönemi için sigortalı kişiler hakkında daha önce yanlış gönderilen bilgileri iptal etmek için gönderilen bir iptal formu.
Sigortalılarla ilgili doğrudan bilgiler Bölüm 4'te belirtilmiştir. Bu, her bir çalışan için aşağıdakileri belirtmeniz gereken bir tablodur:
- Aday davada tam ad;
- bireysel bir kişisel hesabın sigorta numarası;
Not
Sigortalı kişinin VKN'si, yalnızca poliçe sahibinde varsa belirtilir. İşverenin çalışanın TIN'i hakkında bilgisi yoksa ilgili sütun boş bırakılmalıdır.
SZV-M formunun nasıl doldurulacağına bir örnek verelim.
Dolina LLC'de, iş sözleşmeleri kapsamında genel müdür Ignatiev I.P. dahil beş kişi ve bir çalışan olmak üzere altı kişinin çalıştığını varsayalım.
(Zlenko N.I.) - medeni hukukta.
Muhasebeci, Temmuz 2016 için SZV-M formunu doldurdu.
Aylık raporların son teslim tarihine kadar teslim edilmemesinin cezası
500 ruble. Bu tutarın, hakkında bilgi verilmeyen her çalışan için ödenmesi gerekecektir. Örneğin, eğer SZV-M'yi oluşturmak son teslim tarihinden sonra teslim edilecek ve sigortalı 100 kişiyi istihdam ediyorsa, para cezası miktarı 50.000 ruble (100 kişi × 500 ruble) olacaktır.
Ayrıca, her çalışanla ilgili olarak eksik ve (veya) yanlış bilgilerin sunulmasıyla 500 ruble para cezası uygulanacaktır.
SZV, iş ve medeni hukuk türü sözleşmeler kapsamında çalışan tüm çalışanlara ilişkin bilgileri yansıtan bir rapordur. Bu form, 01.02.16 tarihli Karar 83p tarafından onaylanan forma dayalı olarak PFR bölge ofisine aylık olarak sunulmaya tabidir. Makalede SZV-M'yi örneklerle doldurmayı ele alacağız, belirli verilerle bir örnek vereceğiz.
SZV-M raporunu kim doldurur?
Bilgiler, aşağıdaki konularda çalışan çalışanları olan bireysel girişimciler, kuruluşlar ve özel pratisyenler tarafından sunulmalıdır:
- iş sözleşmeleri;
- Medeni hukuk anlaşmaları;
- Kişiselleştirilmiş muhasebeye ilişkin Kanun'un 11. maddesinin 2.2 fıkrasındaki diğer sözleşme türleri.
Raporlama ayında yukarıda belirtilen sözleşmelerin imzalandığı veya feshedildiği kişiler hakkında da bilgi sunulması gerekmektedir. Bir çalışan raporlama ayında en az 1 gün çalıştıysa ve aynı zamanda sigortalıysa, bu aya ilişkin SZV-M'de onun hakkında bilgi gösterilmelidir.
Tamamlanmış SZV-M raporunun sunulması için son tarihler
Rapor aylık olduğu için her ayın sonunda en geç bir sonraki ayın on beşinci gününe kadar sunulmalıdır. Hafta sonuna denk gelen 15'inci gün, 15'inci günden sonraki iş gününe intikal ettirilir. Sigortalılar için, ortalama çalışan sayısı 24 kişi içindeyse hem elektronik başvuru formu hem de kağıt form mevcuttur, aksi takdirde SZV-M'nin elektronik formatta sunulması zorunludur.
Elektronik olarak, rapor UKEP tarafından onaylanan TCS operatörü aracılığıyla gönderilir. Teslim tarihi, elektronik belgenin alındığına dair işletmecinin bildiriminde belirtilen tarihtir.
Raporun kağıt formu geleneksel olarak emeklilik dairesine getirilebilir veya posta ile gönderilebilir. Ancak, belge muhatabına daha hızlı ulaşacağı ve MİB tarafından kontrol edileceği için ilk yöntem tercih edilir. SZV-M'yi yetkili bir kişi aracılığıyla devrederken, bu eylemi gerçekleştirmenize izin veren bir vekaletname veya başka bir belge eklemeniz gerekir.
SZV-M formunu doldurma talimatları
Form 4 bölümden oluşmaktadır ve her biri aylık rapor hazırlanırken uyulması gereken doldurulması gereken açıklamaları içermektedir. Doldurma sırası tabloda belirtilmiştir:
| Bölüm adı | Doldurma açıklamaları |
| 1. Sigortalının detayları | İşgücü kullanan işveren hakkında bilgi. Ayrıntılar şunları içermelidir:
|
| 2. Raporlama dönemi | Dijital kod, raporun hazırlandığı dönemi gösterir - her aya, 01'den 12'ye kadar, yıldaki ayın sıra numarasına karşılık gelen iki basamaklı bir kod atanır. İlgili raporlama yılı da belirtilir. |
| 3. Form türü | Form tipi kodu alana girilir, bu tür üç kod vardır:
Bu alana kayıt için gereklidir, yukarıdaki harf kodlarından birini girmelisiniz. |
| 4. Sigortalılara ilişkin bilgiler | Sözleşmeleri (çalışma, GPC veya diğer) imzalanan veya feshedilen kişilerin yanı sıra çalışmaya devam eden sözleşmelerin bir listesi sağlanır. Tabloda, her çalışan için şunları belirtmelisiniz:
Bu bölüm, sayılarına bakılmaksızın tüm çalışanların bir listesini sağlar. Tablolu bir sayfa yeterli değilse, ek sayfalar düzenlenir. Bu rapor için toplu işler oluşturmanız gerekmez. |
Bir çalışanın işten çıkarılması üzerine SZV-M'nin doldurulması
Benzer şekilde, raporlama ayında yeni bir çalışanı işe alırken de hareket etmeniz gerekir, onunla ilgili bilgiler de dördüncü bölümde yer almaya tabidir.
Aralık 2016 için örnek SZV-M
Aralık ayında Medved LLC şirketinde 8 kişi çalıştı, 7 çalışanla iş sözleşmesi, biriyle medeni hukuk sözleşmesi imzalandı. 8 çalışandan ikisi işten ayrılmıştır, sözleşme fesih tarihleri 09.12 ve 22.12'dir. Rapor şu şekilde biçimlendirilmelidir:
Sıfır SZV-M dosyalamanın özellikleri
Sıfır SZV-M ilk üç bölümün tamamlandığı ancak dördüncü bölümde herhangi bir bilginin bulunmadığı bir rapordur. sunulması gerekiyor mu? SZV-M, sigortalı çalışanlar hakkındaki kişisel verileri göstermek için FIU'ya sunulan çalışanlar hakkında bilgilerdir. Böyle kişiler yoksa, SZV-M oluşumunun anlamı kaybolur.
Sıfır raporu sunma ihtiyacı, şirketin herhangi biriyle iş veya medeni hukuk türü bir sözleşme imzalamaması durumunda ortaya çıkabilir. Yani şirketin bir kurucusu var ama çalışanı yok ve kurucu ile de bir sözleşme yapılmamış. Ayrıca, bireysel girişimciler için böyle bir durum, bir vatandaş girişimci olarak kaydolduğunda ancak işçi kiralamadığında mümkündür. Bu gibi durumlarda dördüncü bölüm boşken sıfır SZV-M göndermek gerekli midir?
SZV-M'nin hazırlanmasındaki hatalar
SZV-M'yi oluştururken, çoğunlukla aşağıdaki hatalar yapılır:
- Rapor, önceki dönemde işten çıkarılan çalışanlara ilişkin bilgileri içerir;
- Rapor, raporlama ayında çalışmak için kayıtlı kişilere ilişkin verileri göstermez;
- Form, raporlama ayında izin türlerinden birinde (temel, ücretsiz, doğum izni veya diğer) veya hastalık izninde olan çalışanları içermez.
örnek 1çalışanı A.A. Krotov, iş sözleşmesini Kasım 2016'da feshetti. Aralık 2016 için SZV-M'yi hazırlarken. bu çalışan yanlışlıkla sigortalılar listesine dahil edilmiştir. Ne yapalım?
Sigortalı, SZV-M'yi saniye içinde yeniden düzenlemelidir. 3. bölüme "iptal" kodunu girin, 4. getir doğru liste daha önce işten çıkarılan çalışanın hariç tutulacağı kişiler. Böylece, PFR daha önce gönderilen belgeyi hatalı belirtilen verilerle “orijinal” tipte iptal edecek ve “iptal” tipindeki yeni raporu dikkate alacaktır.
Örnek 2Çalışan A.A. Rakunlar Aralık 2016'da çalışmak üzere eyalette tescil edildi, ancak Aralık ayı SZV-M'de onunla ilgili bilgiler bölümde gösterilmiyor. 4. Hata nasıl düzeltilir?
Sigortalı, bölümdeki orijinal formu tamamlayan başka bir SZV-M formu oluşturmalıdır. 3, "ek" kodunu koyun ve 4. bölüme yalnızca orijinal raporda dikkate alınmayan işe alınan çalışanla ilgili verileri ekleyin. Orijinal raporda daha önce belirtilen bilgileri tamamlayıcı rapor formuna dahil etmeniz gerekmez.
Çalışan tüm raporlama ayı boyunca hastaysa, işteyse veya başka bir izindeyse, yine de raporda gösterilmelidir. Yanlışlıkla bir kişinin verileri bölüm 4'teki listede gösterilmezse, hata örnek 2'de verilen sırayla düzeltilmelidir.
Sigortalıların sorumluluğunu belirleyen 27-FZ sayılı Kanun'un 17. maddesi, hakkında hatalı veya eksik bilgi iletilen her sigortalı için işveren şirketin 500 ruble para cezası ödemekle yükümlü olduğunu belirtmektedir. Aynı zamanda, bu makale, para cezası ödemeden iptal veya ek SZV-M başvurusunda bulunmaya izin verilen kesin son tarihler içermemektedir. Ancak, sigortalının MİB tarafından tespit edilen hatayı fondan tebligat yazısının kendisine ulaştığı tarihten itibaren en geç 5 gün içinde düzeltmesi gerektiği söylenmektedir.
İşveren, SZV-M'yi doldurmak için çalışanlar hakkında yeterli bilgiye sahip değilse ne yapmalı? Örneğin, çalışan, TIN'in kayıtlı olduğu bir sertifika sağlamadı veya SNILS numarasına sahip bir emeklilik sertifikası sağlamadı. Sigortalının bilgileri doldurmak için yeterli VKN'si yoksa SZV-M'yi VKN olmadan gönderen kuruluş için herhangi bir ceza uygulanmayacaktır. Raporun kendisinde, VKN'yi belirtme sütununda, bu şartın zorunlu olmadığına dair açıklamalar verilmiştir.
Aynı zamanda SNILS sütunu zorunludur, tabloda belirtilen her sigortalı çalışan için emeklilik belgesinin kişisel numarasını girmelisiniz. Çalışanın yoksa, işverenin görevi SNILS'i mümkün olan en kısa sürede bulmaktır. Bunu yapmak için, çalışan belgelerle birlikte FIU'ya başvurmalıdır. SNILS hazırlama süreci 5 hafta kadar sürebilir, bu nedenle böyle bir durumda SZV-M'nin doldurulması konusunu sigortalının rapor verdiği FIU ile netleştirmek daha iyidir. Daha kısa bir süre için bir sertifika üretmek veya SNILS'siz orijinal SZV-M'yi zamanında sunmak ve ardından çalışan tarafından alınan emeklilik sertifikasının numarasını gösteren ek bir SZV-M göndermek mümkündür.
Form zahmetli değildir ve minimum düzeyde bilgi içerir, ancak her ay gönderilmesi gerekir. Son teslim tarihi, raporlama tarihini takip eden ayın 15'idir.
SZV-M'nin teslim şartları
Elektronik raporları çevrimiçi olarak gönderin. Kontur.Extern size ücretsiz 3 ay veriyor!
Deneyin
için talimatlar SZV-M'yi doldurma bulunmuyor. SZV-M formunu zamanında göndermeyi unutmamak için hatırlatıcılar ayarlayınmuhasebecinin takviminde .
kim kiralar
İş ve medeni hukuk sözleşmeleri kapsamında çalışan çalışanları olan tüm kuruluşlar ve bireysel girişimciler. Rapor, doğum izninde veya tatilde olan çalışanları bile içerir, ana koşul bir sözleşmenin varlığıdır.
Sözleşme raporlama döneminde feshedilirse, böyle bir çalışanın verileri de SZV-M'ye yansıtılmalıdır.
Çalışanı olmayan bireysel girişimciler bu form hakkında rapor vermezler.
SZV-M'nin Bileşimi
Rapor dört bölümden oluşmaktadır:
- sigortalının detayları;
- raporlama dönemi;
- biçim tipi;
- sigortalı kişiler hakkında bilgi.
Bölüm 1 Tamamlama Prosedürü
Bu bölümde kuruluşun adı, FIU, TIN ve KPP'deki sicil numarası yazılır.
Bölüm 2 Tamamlama Prosedürü
Burada raporun oluşturulduğu ayı belirtmelisiniz.
Bölüm 3 Tamamlama Prosedürü
Bu bölümde form tipine dikkat edilmelidir. Toplamda üç tane var.
Orijinal form birincil rapordur.
Tüm bilgiler orijinal formda belirtilmemişse ek form SZV-M sunulur.
Orijinal form hatalı veriler içeriyorsa, iptal formu gönderilmelidir.
Bölüm 4 Tamamlama Prosedürü
Bu bölüm bir tablo şeklinde sunulmuştur. Her çalışanın adının karşısında SNILS ve TIN'ini belirtin. Kuruluşun çalışanın VKN'si hakkında bilgisi yoksa, bu sütun boş bırakılabilir.
SZV-M'nin geç teslimatı için ceza
Sigortalı zamanında bildirimde bulunmayı unutursa, her çalışan için 500 ruble para cezası ödemek zorunda kalacak. FIU, SZV-M'deki yanlış veya eksik veriler için aynı cezayı uygulayacaktır (27-FZ sayılı Kanun'un 17. maddesinin 4. bölümü).
Şirket bir düzineden az çalışanı çalıştırıyorsa, hatalar ve geç raporlama cezaları önemli olabilir. Örneğin, kuruluşun 70 çalışanı varsa para cezası 35.000 (70 kişi x 500 ruble) olacaktır.
Sıfır raporu SZV-M
SZV-M, sigortalı kişilere ilişkin verileri yansıtır. Böyle bir kişi yoksa, bir rapor doldurmanıza gerek yoktur. Buna göre, bu formda sıfır rapor olamaz.