Jak utworzyć raport SZV m. Nowy formularz SZV-M. Cechy zgłoszenia zero SZV-M
Od kwietnia 2016 r. Ustawodawstwo wprowadziło nowy formularz zgłoszeniowy SZV-M do funduszu emerytalnego. Każda organizacja, która zawarła umowy o pracę z pracownikami, jest zobowiązana do jej przedłożenia. Konieczne jest ustalenie, która jednostka składa formularz SZV-M.
Ważne jest, aby zrozumieć, czym jest takie raportowanie. SZV-M to informacja przychodząca o ubezpieczonym, litera M wskazuje na konieczność jej składania co miesiąc.
Dokument ten składa ubezpieczony za każdego ubezpieczonego, z którym zawarł umowę o pracę. Mogą to być zwykli pracownicy, pracownicy przebywający na urlopie macierzyńskim lub urlopie, a także emeryci i renciści. Takie raportowanie składa każda organizacja, przedsiębiorstwo, firma, indywidualny przedsiębiorca. Głównym warunkiem jest istnienie umowy o pracę. Również tutaj należy wskazać osoby, które zostały zwolnione w okresie sprawozdawczym.
Wypełnienie formularza jest konieczne nawet dla pojedynczego pracownika. Jeżeli przedsiębiorca nie ma nikogo w państwie, pracuje na własny rachunek, to takiego zgłoszenia nie składa.
Istnieją pewne funkcje wypełniania dokumentu:
- Np. gdy osoba została zwolniona z pracy w dniu 01.04, a zgłoszenie zostało złożone w dniu 10.05 - w takim przypadku nie jest ona uwzględniona w formularzu, nawet jeśli przysługuje jej wypłata;
- Raportowanie jest całkowicie niezależne od świadczeń pracowniczych. Najważniejsze jest to, że w momencie składania wniosku umowa została zawarta z osobą;
- Wszyscy pracownicy, z którymi stosunki pracy są ustalone na podstawie umowy, muszą zostać uwzględnieni w zgłoszeniu, nawet jeśli są czasowo nieobecni w miejscu pracy.
Zdobądź 267 lekcji wideo 1C za darmo:
Kto wynajmuje personel SZV-M lub księgowość
Ustawodawca nie wydał instrukcji wypełniania i składania takiego formularza sprawozdawczego. Dlatego nigdzie w prawie nie można znaleźć, co zrobić z formularzem SZV-M, kto musi go złożyć.
Dlatego cała odpowiedzialność za dostarczenie raportu spoczywa na kierownictwie organizacji. To kierownik musi wyznaczyć osobę odpowiedzialną, która wypełni formularz, a następnie przekaże go do funduszu emerytalnego.
Najczęściej robi to księgowość, ponieważ zastępują pracowników duża liczba formularze, z których informacje są również odpowiednie dla SZV-M. Ale dział personalny z łatwością poradzi sobie z tym zadaniem, ponieważ posiada również wszystkie niezbędne informacje o pracownikach.
W związku z tym naczelnik samodzielnie podejmuje decyzję i nakłada na urzędnika obowiązek wypełnienia formularza i złożenia go do funduszu emerytalnego. Ważne jest, aby zrozumieć, że pracownik musi być odpowiedzialny, ponieważ nieprawidłowe wypełnienie i błędy, spóźnione złożenie raportu prowadzi do grzywny w wysokości 500 rubli.
SZV-M jest składany co miesiąc do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym. Ustawodawca wydłużył termin o 5 dni. Jeśli termin przypada na święto lub weekend, zostanie przesunięty na następny dzień roboczy.
SZV-M w 2017 r., jeśli indywidualny przedsiębiorca bez pracowników
Gdy indywidualny przedsiębiorca nie ma pracowników, nie musi składać takich sprawozdań. Ponieważ nie zawiera ze sobą umowy o pracę.
Jeżeli zawiera umowę o pracę z co najmniej jednym pracownikiem, to musi posiadać kwalifikacje jako ubezpieczony przez pracodawcę. Wówczas konieczne jest składanie takich raportów na zasadach ogólnych.
Kiedy należy złożyć raport SZV-M w 2017 r
Ważne jest, aby zrozumieć, że przy składaniu takiego formularza należy przestrzegać pewnych terminów. Dlatego każdy księgowy ma obowiązek mieć przed sobą tabelę z terminami składania sprawozdań w 2017 roku:
Ten typ dokumentu składa się na dwa sposoby:
- W formie papierowej - tylko dla tych, którzy zatrudniają do 25 pracowników. Możesz wysłać go do funduszu emerytalnego pocztą lub osobiście;
- Wszyscy pozostali są zobowiązani do złożenia raportu drogą elektroniczną.
Formularz składa się z czterech części, które zawierają dane ubezpieczonego, okres sprawozdawczy, formularz oraz wszystkie informacje o ubezpieczonym.
Czwarta sekcja wskazuje nazwisko, imię, patronimię osób, które mają umowy o pracę z organizacją, NIP i KPP. Jeżeli firma nie posiada NIP osoby, można go pominąć.
Trzecia sekcja zawiera formularz zgłoszeniowy, tutaj należy podać jeden z poniższych kodów:
- Exod - oryginał, taki, który serwowany jest po raz pierwszy.
- Dodatkowy - uzupełniający - taki, w którym wskazane są informacje, które nie zostały zawarte w pierwszym formularzu. Stare dane nie są już potrzebne.
- Anuluj - anulowanie - takie, które anuluje wszystkie podane wcześniej informacje:
SZV to raport odzwierciedlający informacje o wszystkich pracownikach zatrudnionych na podstawie umów o pracę i umów cywilnoprawnych. Formularz ten podlega comiesięcznemu składaniu w urzędzie terenowym PFR na podstawie formularza zatwierdzonego Uchwałą 83p z dnia 01.02.16. W artykule rozważymy wypełnienie SZV-M przykładami, podamy próbkę z określonymi danymi.
Kto wypełnia raport SZV-M
Informacje muszą być składane przez indywidualnych przedsiębiorców, organizacje, prywatnych praktyków, którzy zatrudniają pracowników zajmujących się:
- umowy o pracę;
- Umowy cywilnoprawne;
- Inne rodzaje umów z punktu 2.2 art. 11 ustawy o księgowości spersonalizowanej.
Niezbędne jest również przekazanie informacji o osobach, z którymi w miesiącu sprawozdawczym zostały zawarte lub rozwiązane wskazane powyżej umowy. Jeżeli pracownik przepracował co najmniej 1 dzień w miesiącu sprawozdawczym i jest jednocześnie osobą ubezpieczoną, wówczas informacje o nim należy wykazać w SZV-M za ten miesiąc.
Terminy składania wypełnionego raportu SZV-M
Raport jest miesięczny, więc należy go złożyć na koniec każdego miesiąca, nie później niż piętnastego dnia następnego miesiąca. 15 dzień przypadający w weekend podlega przeniesieniu na dzień roboczy następujący po 15 dniu. Dla ubezpieczających dostępny jest zarówno elektroniczny formularz zgłoszeniowy, jak i papierowy, jeśli średnia liczba pracowników nie przekracza 24 osób, w przeciwnym razie obowiązkowe jest złożenie SZV-M w formacie elektronicznym.
W formie elektronicznej zgłoszenie składane jest za pośrednictwem operatora STC, certyfikowanego przez UKEP. Datą złożenia jest data wskazana w powiadomieniu operatora o otrzymaniu dokumentu elektronicznego.
Papierową wersję raportu można tradycyjnie przynieść do kasy emerytalnej lub wysłać pocztą. Preferowana jest jednak pierwsza metoda, ponieważ dokument szybciej dotrze do adresata i zostanie sprawdzony przez FIU. Przy przekazywaniu SZV-M przez osobę upoważnioną konieczne jest dołączenie pełnomocnictwa lub innego dokumentu umożliwiającego wykonanie tej czynności.
Instrukcja wypełniania formularza SZV-M
Formularz zawiera 4 sekcje, z których każda zawiera objaśnienia do wypełnienia, którymi należy się kierować przygotowując raport miesięczny. Kolejność napełniania podano w tabeli:
| Nazwa sekcji | Wyjaśnienia dotyczące napełniania |
| 1. Dane ubezpieczonego | Informacje o pracodawcy korzystającym z pracowników najemnych. Szczegóły powinny zawierać:
|
| 2. Okres sprawozdawczy | Cyfrowy kod oznacza okres, za który sporządzany jest raport – każdemu miesiącowi przypisany jest dwucyfrowy kod odpowiadający numerowi porządkowemu miesiąca w roku, począwszy od 01 do 12. Określany jest również odpowiadający mu rok sprawozdawczy. |
| 3. Typ formularza | W pole wpisujemy kod typu formularza, są trzy takie kody:
To pole jest wymagane do rejestracji, należy wpisać jeden z powyższych kodów literowych. |
| 4. Informacje o ubezpieczonych | Podawana jest lista osób, z którymi podpisano lub rozwiązano umowy (o pracę, OWZ lub inne) oraz umowy, z którymi kontynuowano działalność. W tabeli dla każdego pracownika należy wskazać:
Ta sekcja zawiera listę wszystkich pracowników, niezależnie od ich liczby. Jeśli jeden arkusz z tabelą nie wystarczy, sporządzane są dodatkowe. Nie ma potrzeby generowania partii dla tego raportu. |
Wypełnianie SZV-M po zwolnieniu pracownika
Podobnie musisz postępować przy zatrudnianiu nowego pracownika w miesiącu sprawozdawczym, informacje o nim również podlegają umieszczeniu w czwartej sekcji.
Próbka SZV-M na grudzień 2016 r
W grudniu w firmie Medved LLC pracowało 8 osób, z 7 pracownikami podpisano umowę o pracę, a z jednym podpisano umowę cywilnoprawną. Dwóch z 8 pracowników odchodzi, daty rozwiązania umów to 09.12 i 22.12. Raport powinien być sformatowany w następujący sposób:
Cechy zgłoszenia zero SZV-M
Zero SZV-M to raport, w którym pierwsze trzy sekcje są wypełnione, ale w czwartej sekcji nie ma żadnych informacji. Czy trzeba go złożyć? SZV-M to informacje o pracownikach, przekazywane JAF w celu wykazania danych osobowych ubezpieczonych pracowników. Jeśli nie ma takich osób, traci się znaczenie formacji SZV-M.
Kwestia konieczności złożenia raportu zerowego może pojawić się, gdy firma nie ma z nikim podpisanej umowy o pracę lub umowy typu cywilnoprawnego. Oznacza to, że firma ma założyciela, ale nie ma pracowników, a z założycielem nie została również zawarta umowa. Taka sytuacja jest również możliwa dla indywidualnych przedsiębiorców, gdy obywatel zarejestrował się jako przedsiębiorca, ale nie zatrudniał pracowników. Czy w takich przypadkach konieczne jest przedłożenie zerowego SZV-M z pustą czwartą sekcją?
Błędy w przygotowaniu SZV-M
Podczas tworzenia SZV-M najczęściej popełniane są następujące błędy:
- Sprawozdanie zawiera informacje o pracownikach zwolnionych w poprzednim okresie;
- Raport nie zawiera danych o osobach zarejestrowanych do pracy w miesiącu sprawozdawczym;
- Formularz nie uwzględnia pracowników, którzy w miesiącu sprawozdawczym przebywają na jednym z rodzajów urlopów (podstawowy, bezpłatny, macierzyński lub inny) lub na zwolnieniu lekarskim.
Przykład 1 Z pracownikiem A.A. Krotov rozwiązał umowę o pracę w listopadzie 2016 r. Przygotowując SZV-M na grudzień 2016 r. pracownik ten jest błędnie wpisany na listę ubezpieczonych. Co robić?
Ubezpieczony powinien ponownie sporządzić SZV-M w ust. 3 wpisz kod „anuluj”, w rubryce 4 wprowadź poprawna lista osób, z których zwolniony wcześniej pracownik zostanie wykluczony. Tym samym PFR anuluje wcześniej złożony dokument typu „oryginał” z błędnie wskazanymi danymi, a nowy raport typu „anuluj” zostanie uwzględniony.
Przykład 2 Pracownik AA Szopy zostały zarejestrowane w stanie do pracy w grudniu 2016 r., Ale w SZV-M za grudzień informacje o nim nie są podane w sekcji. 4. Jak naprawić błąd?
Ubezpieczony powinien wypełnić inny formularz SZV-M, uzupełniający pierwotny, w ust 3 umieść kod „dodatkowy”, aw rubryce 4 umieść tylko dane dotyczące zatrudnionego pracownika, który nie został uwzględniony w pierwotnym zgłoszeniu. W formularzu raportu uzupełniającego nie trzeba umieszczać informacji określonych wcześniej w raporcie pierwotnym.
Jeżeli pracownik był chory przez cały miesiąc sprawozdawczy, przebywał w pracy lub na innym urlopie, to nadal powinien być wykazany w protokole. Jeżeli przez pomyłkę dane osoby nie znajdują się w wykazie w ust. 4, to błąd należy poprawić w kolejności podanej w przykładzie 2.
Artykuł 17 ustawy 27-FZ, który ustanawia odpowiedzialność ubezpieczających, stanowi, że za każdą osobę ubezpieczoną, której przekazano błędne lub niekompletne informacje, firma pracodawcy jest zobowiązana do zapłacenia grzywny w wysokości 500 rubli. Jednocześnie artykuł ten nie zawiera dokładnych terminów, w których można złożyć anulowanie lub uzupełnienie SZV-M bez naliczania kar. Mówi się jednak, że ubezpieczony musi poprawić błąd stwierdzony przez FIU nie później niż 5 dni od daty otrzymania dokumentu zawiadomienia z funduszu.
Co zrobić, gdy pracodawca nie ma wystarczających informacji o pracownikach wypełnienie SZV-M? Na przykład pracownik nie przedstawił zaświadczenia, w którym zarejestrowany jest NIP, lub nie przedstawił zaświadczenia emerytalnego z numerem SNILS. Jeśli ubezpieczony nie ma wystarczającej liczby NIP, aby wypełnić informacje, organizacja, która złożyła SZV-M bez TIN, nie będzie karana. W samym raporcie, w kolumnie do wskazania NIP, podane są wyjaśnienia, że wymaganie to nie jest obowiązkowe.
Jednocześnie kolumna SNILS jest obowiązkowa, dla każdego ubezpieczonego pracownika wskazanego w tabeli należy podać osobisty numer jego zaświadczenia emerytalnego. Jeśli pracownik go nie posiada, zadaniem pracodawcy jest jak najszybsze znalezienie SNILS. W tym celu pracownik powinien złożyć wniosek wraz z dokumentami do FIU. Proces przygotowania SNILS może zająć do 5 tygodni, dlatego lepiej jest wyjaśnić kwestię wypełnienia SZV-M w takiej sytuacji z FIU, do której zgłasza się ubezpieczony. Istnieje możliwość wyrobienia zaświadczenia na krótszy okres lub terminowego złożenia oryginału SZV-M bez SNILS, a następnie przesłania uzupełniającego SZV-M wskazującego numer zaświadczenia emerytalnego otrzymanego przez pracownika.
W 2017 roku dla wszystkich pracodawców wprowadzono nowe raportowanie SZV-STAZH. Autorem jego powstania był Fundusz Emerytalny, ponieważ kiedy administracja składkami społecznymi została przeniesiona do Federalnej Służby Podatkowej, fundusz przestał otrzymywać informacje o stażu pracy pracowników. W tym roku nowy formularz musi zostać wręczony pracownikom przechodzącym na emeryturę, ale od 2018 roku wszystkie podmioty gospodarcze muszą go obowiązkowo zgłaszać.
Do 2017 r. organizacje i przedsiębiorcy składali do Funduszu Emerytalnego raport RSV-1, z którego organ otrzymywał informacje o strażnikach ubezpieczonych.
Jednak od 2017 roku przeniesiono zarządzanie składkami, raport anulowano, a fundusz miał problem – stracił źródło informacji niezbędnych do wyliczenia stażu pracy.
Do tych celów opracowano i wprowadzono SZV-STAZH. Ona przez wygląd przypomina inny raport wysłany do funduszu - SZV-M, ale zawiera bardziej szczegółowe informacje dla każdego z pracowników.
Dokumenty nie anulują się w swoim działaniu - w końcu na podstawie comiesięcznych informacji z SZV-M fundusz emerytalny otrzymuje informacje o pracujących emerytach w celu anulowania stałej waloryzacji emerytur. Nowy raport będzie źródłem informacji o stażu pracy każdego zatrudnionego pracownika, a także wysokości naliczonych od niego składek.
Jako raport roczny nowy formularz zostanie przekazany do funduszu dopiero w 2018 roku. Niemniej jednak, jeśli w 2017 roku pracownik zdecyduje się odejść, organizacja jest zobowiązana do wydania mu SZV-STAZH. Ponadto, po przejściu na emeryturę i terminowym powiadomieniu firmy, odpowiedzialny pracownik będzie musiał złożyć do funduszu wersję elektroniczną w ciągu 3 dni od faktu złożenia wniosku.
Kto musi zapewnić SZV-STAGE?
Zgodnie z opracowanymi zasadami konieczne będzie złożenie nowego formularza:
- Firmy, jak również powiązane oddziały zlokalizowane w innych regionach;
- Przedsiębiorcy, licencjonowani detektywi, prawnicy, notariusze, którzy zatrudnili pracowników.
Warunki dostawy SZV-STAZH w 2017 roku
Dokument SZV-STAGE, podmioty, które mają pracowników, muszą składać do Funduszu Emerytalnego raz w roku. Termin złożenia tego dokumentu upływa 1 marca roku następującego po roku sprawozdawczym. Termin ten podlega zasadzie, że jeśli wypada w weekend, termin składania wniosków automatycznie przesunie się na następny dzień roboczy.
W 2017 r. sprawozdanie to nie było bezwzględnie wymagane. Po raz pierwszy podmioty gospodarcze zrobią to przed 1 marca 2018 r. za okres – 2017 r.
Istnieją jednak również dwa przypadki, w których konieczne będzie natychmiastowe wystawienie SZV-STAGE:
- Jeżeli pracownik sporządzi dla siebie emeryturę i przyniósł powiadomienie o tym zdarzeniu do swojego działu księgowości, wówczas konieczne jest sporządzenie dla niego formularza i przekazanie go w ciągu trzech dni od faktu wiadomości;
- Obowiązkowe jest sporządzenie SZV-STAZH po zwolnieniu pracownika. Powinno to nastąpić w ostatnim dniu roboczym, w którym przekazywane są pozostałe obowiązkowe dokumenty.
Gdzie jest raportowanie
Wypełniony raport przesyła się:
- Jeżeli dokonuje tego przedsiębiorca – w miejscu jego zamieszkania;
- Jeśli firma to robi - zgodnie z jej lokalizacją;
- Pododdziały, które prowadzą ewidencję niezależnie - zgodnie z ich lokalizacją.
Metody raportowania
Zgłoszenie ma dwa sposoby przekazania go organowi emerytalnemu:
- forma papierowa. W tej formie tylko przedsiębiorstwa i przedsiębiorcy, którzy zatrudniają nie więcej niż 25 osób, mają prawo do złożenia raportu. Formularz raportu należy wypełnić samodzielnie na komputerze, wydrukować w dwóch egzemplarzach, a ponadto plik elektroniczny należy przynieść na pendrive. Pracownik funduszu odciska piętno na jednym egzemplarzu protokołu, a także kopiuje do siebie jego plik elektroniczny.
- Formularz elektroniczny. W tej formie zobowiązane są do jej zaliczenia wszystkie podmioty zatrudniające powyżej 25 pracowników. W celu przesyłania raportów konieczne jest wystawienie elektronicznego podpisu cyfrowego (EDS) oraz zawarcie umowy z operatorem na transmisję danych przez Internet.
Funkcje wypełniania formularza SZV-STAZH po zwolnieniu
Formularz SZV-STAZH należy przekazać przy zwolnieniu pracownika. Jednak są tutaj pewne niuanse. Jeśli więc po dostarczeniu za rok sprawozdawczy wszyscy dotychczasowi pracownicy zostaną uwzględnieni w formularzu, to w takim przypadku w dokumencie wprowadzona zostanie informacja tylko o jednej osobie.
Formularz wypełnia się w następujący sposób:
- Formularz musi być oznaczony jako oryginalny, rok sprawozdawczy jest rokiem zwolnienia.
- Do tabeli wpisuje się jedną osobę, okres pracy liczony jest od początku roku lub dnia przyjęcia (jeżeli zostało wydane w bieżącym roku) do dnia zwolnienia.
- Kolumna 14 jest zaznaczona tylko wtedy, gdy pracownik odszedł 31 grudnia.
- Sekcje 4 i 5 dla wyjeżdżających nie są wypełnione.
Uwaga! Wprowadzanie informacji o wszystkich osobach w ta sprawa stanowi naruszenie prawa o danych osobowych i może podlegać sankcjom karnym dla osób odpowiedzialnych. Raport wskazuje tylko na zwolnionych.
Formularz zgłoszenia
SZV-STAGE obejmuje informacje ogólne o organizacji lub przedsiębiorcy, a także informacje o pracownikach, którzy zostali zatrudnieni w tym okresie.
Oprócz samego raportu wraz z formularzem konieczne jest również złożenie spisu EFA-1, w którym wpisane są informacje o podmiocie gospodarczym oraz łączna liczba informacji o pracownikach.
Pobierz formularze sprawozdawcze
Pobierz do Excela.
Pobierz w formacie Excela.
Pobierać .
Pobierać .
Napełnianie próbki SZV-STAZH: instrukcje krok po kroku
Dokument ten można wypełnić za pomocą komputera lub ręcznie na papierze.
W tym drugim przypadku musisz podążać następujące zasady:
- Musisz użyć długopisu z ciemnym atramentem. Zabrania się wypełniania czerwoną lub zieloną pastą;
- Jeśli wystąpi błąd, arkusz ten należy wypełnić ponownie.
- Zabrania się przekreślania lub używania narzędzia „Obrys”;
- Podczas wypełniania używane są tylko duże litery.
Sekcja nr 1 - Informacje o ubezpieczonym
Kolumna „Numer rejestracyjny w JAF” zawiera numer, który PF nadał podmiotowi gospodarczemu.
Następnie znajdują się kolumny wskazujące NIP i KPP. W kolumnie znajduje się 12 komórek do wpisania NIP. W przypadku sporządzania raportu dla organizacji, która ma tylko 10 cyfr w kodzie NIP, pozostałe dwie rubryki są przekreślane. Tylko organizacje wprowadzają informacje do kolumny punktu kontrolnego, ponieważ je posiadają. Przedsiębiorcy zostawiają to puste.
W kolumnie „Nazwa” wpisana jest skrócona nazwa firmy lub pełna nazwa. przedsiębiorca. Dane są wprowadzane zgodnie ze wskazaniami w dokumentach założycielskich.
Kolumna blokowa „Rodzaj informacji” określa sytuację, w której składany jest ten raport:
- Znak „Oryginał” oznacza, że relacja jest transmitowana po raz pierwszy;
- Znak „Dodatkowy” oznacza, że niniejszy raport wprowadza nowe dane lub zmienia informacje we wcześniej złożonym raporcie;
- Znak „Wyznaczenie emerytury” wskazuje, że pracownik wskazany w raporcie przechodzi na emeryturę, a przy przyznawaniu płatności należy wziąć pod uwagę staż pracy za ten rok.
Rozdział nr 2 - Okres sprawozdawczy
Oto jedyny wykres czterech kwadratów. W tym miejscu odnotowuje się rok, za który składany jest dokument.
Dział nr 3 - Informacja o okresie pracy ubezpieczonego
Ten raport wygląda jak tabela, która zawiera informacje o pracownikach linia po linii.
W kolumnach „Nazwisko”, „Imię” i „Patronimiczny” wprowadzane są dane osobowe każdego pracownika. Kolumna „SNILS” wskazuje numer ubezpieczenia nadany jej przez fundusz.
Kolumna „Okres pracy” zawiera dwa oddzielne - „Początek” i „Koniec”. W przypadku, gdy pracownik przepracował cały rok, wpisuje się tutaj pierwszy i ostatni dzień roku. Jeśli konieczne jest wprowadzenie więcej niż jednego okresu dla tego samego pracownika (jeśli zrezygnował, a następnie ponownie podjął pracę), zapisuję je jeden pod drugim w różnych wierszach. W takim przypadku poprzednie kolumny z SNILS i pełną nazwą nie są wypełnione.
Jeśli pracownik zamierza przejść na emeryturę, to podczas wypełniania wskazana jest przybliżona data wydarzenia.
Jeżeli obywatel wykonywał pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej, wówczas wskazany jest okres jej obowiązywania, aw kolumnie 11 umieszczony jest kod „UMOWA”. Jeśli praca została zakończona, ale nie została opłacona, wskazane są kody „NEOPLDOG”, „NEOPLAVT”.
Kolumna 11 zawiera również następujące kody:
| Deszyfrowanie |
|
| DZIECI | Pracownica przebywa na urlopie macierzyńskim |
| DLA DZIECI | Gdy pracownik przebywa na urlopie rodzicielskim do trzech lat |
| DETIPRL | W przypadku udzielenia urlopu na opiekę nad dzieckiem do lat trzech, którego udzielono dziadkowi, babci, opiekunom dziecka lub innym bliskim, jeżeli sprawowali nad nim rzeczywistą opiekę |
| DEKRET | Jeśli pracownica jest na urlopie macierzyńskim |
| Czarnobyl | W przypadku udzielenia dodatkowego urlopu obywatelom, którzy zostali narażeni na promieniowanie w wyniku katastrofy w Czarnobylu |
| NEOPL | W przypadku przestoju, który nastąpił z winy pracownika W przypadku udzielenia urlopu na koszt własny (bez oszczędzania wynagrodzenia) W obecności niepłatnych okresów z powodu wykluczenia lub zawieszenia w pracy Jeśli był czas nieopłacony z powodu strajku Przy zapewnieniu jednego bezpłatnego dnia, który można zapewnić kobietom na obszarach wiejskich Jeżeli nauczycielowi przyznano urlop bezpłatny do jednego roku Inne rodzaje niepłatnych okresów |
W kolumnie „Warunki terytorialne” wpisywany jest specjalny kod, jeśli pracownik wykonywał swoje obowiązki w specjalnych warunkach, do których należy np. Daleka Północ. Kody, które można wpisać w tej kolumnie, podano w załączniku 1 do sprawozdania.
Kod wpisuje się w kolumnie „Warunki szczególne”, jeżeli pracownik funkcjonował w środowisku dającym prawo do wcześniejszej emerytury. Wszystkie kody, które można tutaj wykorzystać, podane są w załączniku nr 2 do raportu.
Uwaga! Jeżeli informacja o warunkach szczególnych nie jest poparta dokumentacją dowodową, wówczas informacji w kolumnach 9, 12 i 13 nie wprowadza się.
Kolumna „Informacja o zwolnieniu ubezpieczonego” jest oznaczona „X” tylko wtedy, gdy dzień zwolnienia jest ostatnim dniem roku (31 grudnia).
Oddział nr 4 - Informacja o naliczonych (zapłaconych) składkach na ubezpieczenie obowiązkowego ubezpieczenia emerytalnego
Ta sekcja jest obowiązkowa do wypełnienia tylko przez osoby przechodzące na emeryturę (dokonano oznaczenia „Przydział emerytury”. W sekcji znajdują się dwa pytania, a odpowiedzi na nie należy zaznaczyć w odpowiednim polu.
Oddział nr 5 - Informacje o składkach emerytalnych opłaconych zgodnie z umowami emerytalnymi z tytułu wcześniejszych niepaństwowych świadczeń emerytalnych
Tę sekcję należy również wypełnić tylko wtedy, gdy zgłoszenie składane jest za emerytowanego pracownika. Wskazane są tutaj okresy, za które składki były naliczane, a także konieczne jest wskazanie, czy w tych okresach dokonano przelewów.
Inwentarz EFA-1
Równolegle z raportem należy sporządzić i przekazać inwentaryzację EFA-1. To podsumowuje wszystkie dane z głównego dokumentu.
Inwentarzowi można przypisać jeden z trzech typów - "Initial", "Correcting" lub "Cancelling". Wyboru dokonuje się poprzez zaznaczenie w kolumnie obok statusu.
Sekcja 1 zawiera dane podmiotu gospodarczego i jest wypełniany analogicznie jak w części 1 raportu głównego.
W sekcja 2 w kolumnie „Okres sprawozdawczy” należy wpisać 0, natomiast w kolumnie „Rok” wpisać numer roku, za który składane jest sprawozdanie.
W Sekcja 3 należy wskazać łączną liczbę pracowników, dla których dane są przekazywane w SZV-STAGE.
Sekcja 4 wypełnia się tylko w przypadku złożenia raportów oznaczonych SZV-ISH i SZV-KORR z oznaczeniem „Specjalny” i wpisuje się tu informacje ogólne za cały okres.
Sekcja 5 wydawane jest w sytuacji, gdy przekazywane są dane pracowników, którym przysługuje prawo do wcześniejszej emerytury za pracę w specjalne warunki.
Zero raportowania na formularzu SZV-STAZH?
Akt regulacyjny, który określa, jak dokładnie należy wypełnić ten raport, stanowi, że SZV-STAZH jest wysyłany przez firmy i indywidualnych przedsiębiorców, którzy działają jako pracodawcy. W okresie sprawozdawczym taka jednostka gospodarcza musi zatem zatrudniać co najmniej jednego pracownika.
Gdy indywidualni przedsiębiorcy, notariusze, prawnicy, ludność o statusie osób prowadzących działalność na własny rachunek nie zawarli ani jednej umowy o pracę, wówczas nie jest konieczne składanie raportu. Dodatkowo, przy próbie przekazania, system zgłosi błąd, ponieważ zgodnie z przepisami dokument musi zawierać co najmniej jedną informację.
Jednocześnie sytuacja z organizacjami nadal nie jest jasna. Faktem jest, że taka osoba zawsze ma dyrektora, który jest wskazany w statucie podczas rejestracji. Z jednej strony, jeśli nie zostanie z nim podpisana umowa o pracę, nie ma potrzeby składania na niego raportu. Z drugiej strony, jeśli zostanie z nim podpisana umowa, ale nie ma żadnej działalności, wówczas konieczne jest złożenie raportu do JAF, wskazując w nim tylko dyrektora.
Do tej pory fundusz emerytalny nie podał żadnych wyjaśnień w sprawie dostarczenia raportu zerowego przez organizacje.
Kary za niezłożenie raportu lub niewydanie przy zwolnieniu
Obowiązujące przepisy prawa przewidują różną wysokość kar związanych z niezłożeniem lub nierzetelną prezentacją danych w dokumencie SZV-STAZH.
- Naruszenie terminów wysłania do Raport FIU pociąga za sobą ukaranie spółki grzywną w wysokości 500 r. za każdego pracownika uwzględnionego w nim późno.
- Za nieuwzględnienie poszczególnych pracowników w złożonym w terminie raporcie firma może zostać ukarana grzywną w wysokości 500 rubli. za każdego takiego pracownika.
- Raport złożony w terminie, zawierający błędne dane o reprezentowanych w nim pracownikach, pociąga za sobą karę dla firmy w wysokości 500 rubli. dla każdego zidentyfikowanego pracownika.
- Istnieją również kary dla urzędników organizacji za spóźnione złożenie raportu w wysokości 300-500 rubli.
- Jeżeli zgłoszenie zostanie przekazane do FIU w forma papierowa zamiast ustanowionej elektronicznej firma może zostać ukarana grzywną w wysokości 1000 rubli.
- Jeżeli pracownikowi w momencie zwolnienia nie zostanie wydany SZV-STAGE lub, ubiegając się o emeryturę, nie został wysłany na żądanie do FIU, firma oczekuje grzywny w wysokości 50 000 rubli.
Od kwietnia 2016 roku ubezpieczyciele (organizacje i przedsiębiorcy indywidualni) mają obowiązek składania nowych comiesięcznych sprawozdań do oddziałów terytorialnych PFR w formularzu SZV-M. Forma tego raportu nosi nazwę „Informacje o ubezpieczonych”.
Nazwa formularza zgłoszeniowego nie była przypadkowa. Fakt jest taki to zgłoszenie, przede wszystkim jest przeznaczony do przenoszenia w nim osób, z których płatności organizacja lub indywidualny przedsiębiorca nalicza składki ubezpieczeniowe.
Otrzymując te informacje, terytorialne organy PFR monitorują fakty dotyczące pracy emerytów. Potrzebują tego, aby ograniczyć indeksację swoich emerytur. Oznacza to, że raport w formularzu SZV-M jest w rzeczywistości przekazaniem do JAF danych o tych, którzy nie muszą indeksować swojej emerytury.
Co ciekawe, raport SZV-M należy złożyć za wszystkich pracowników, niezależnie od ich powrotu i prawa do emerytury. Zupełnie niezrozumiałe jest, dlaczego kontrola z FIU potrzebuje danych o pracownikach, którzy mają, powiedzmy, 18 lat.
Skład formularza SZV-M
Raport SZV-M składa się z czterech głównych części:
1. Dane ubezpieczonego;
2. Okres sprawozdawczy;
3. Rodzaj formularza;
4. Informacje o ubezpieczonych.
Indywidualni przedsiębiorcy
Jeżeli indywidualny przedsiębiorca nie ma pracowników, nie powinien włączać się do sekcji 4 SZV-M. Indywidualni przedsiębiorcy bez pracowników w zasadzie nie powinni składać SZV-M.
Co jednak powinni zrobić przedsiębiorcy, jeśli mają pracowników lub zleceniobiorców na podstawie umów cywilnoprawnych?
Przedsiębiorcy-pracodawcy są zobowiązani do uwzględnienia w miesięczniku SZV-M wszystkich swoich pracowników, zleceniobiorców lub autorów. W tej części poszczególni przedsiębiorcy nie różnią się od organizacji. Jednak nawet jeśli indywidualny przedsiębiorca jest pracodawcą, nie powinien uwzględniać siebie w SZV-M, ponieważ nie zawiera ze sobą umowy o pracę.
) ubezpieczający mieli złożyć sprawozdanie za kwiecień 2016 r. Jest to zupełnie nowa forma zgłaszania emerytur, która jest teraz wypełniana i składana co miesiąc przez organizacje i pracodawców (). Ale po co jest raport SZV-M? I dlaczego płatnicy składek nie mieli wcześniej obowiązku jej przekazania?
Dlaczego muszę złożyć raport SZV-M
Wprowadzenie formularza SZV-M wiąże się z kolejnymi zmianami w obecnym systemie emerytalnym Federacji Rosyjskiej.
Od 2016 r. emeryci otrzymujący wypłaty i wynagrodzenia z tytułu umów o pracę lub umów cywilnoprawnych (GPA), od których pobierane są składki na ubezpieczenie (część 1, art. 7 ustawy z dnia 24 lipca 2009 r. nr 212-FZ), kwota indeksowane emerytury z ubezpieczenia wiekowego. W przeciwieństwie do emerytur emerytów niepracujących, które podlegają waloryzacji z uwzględnieniem wzrostu wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych (art. 16 ust. 6, art. 18 ust. 10, art. 26 ust. , 2013 nr 400-FZ).
Ale po tym, jak emeryt przestanie pracować, otrzyma emeryturę, biorąc pod uwagę wszystkie indeksacje pominięte podczas jego pracy (część 3 art. 26 ust. 1 ustawy z dnia 28 grudnia 2013 r. Nr 400-FZ). W związku z tym władze PFR muszą niezwłocznie otrzymywać informacje o zatrudnieniu emerytów i rencistów. W tym celu został wprowadzony formularz SZV-M. I zanim ubezpieczyciele zaczęli go składać pod koniec każdego miesiąca, emeryci, którzy zaprzestali aktywności zawodowej i chcieli otrzymać emeryturę waloryzowaną, musieli samodzielnie złożyć wniosek do swojego oddziału PFR. A teraz nie ma takiej potrzeby.
Co wskazać w SZV-M
Indywidualne informacje wskazane w SZV-M to pełne imię i nazwisko, SNILS i NIP pracownika (klauzula 2.2 art. 11 ustawy z dnia 01.04.1996 nr 27-FZ). Oznacza to, że w SZV-M nie znajdują odzwierciedlenia żadne sumy związane z dochodami pracownika ani naliczonymi od nich składkami.